Exploiter La MD04

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Exploiter la MD04

1. Navigation....................................................................................................................................................... 2

2. Les dates planifiées ......................................................................................................................................... 4

3. Dates planifiées............................................................................................................................................... 7

3.1. Aucune date planifiée.............................................................................................................................. 73.2. Dates planifiées avec feu rouge............................................................................................................... 8

3.3. Conclusion ............................................................................................................................................ 10

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1. Navigation

Accéder à la transaction MD04 ‘Etat dynamique des stocks’

Positionner le curseur sur l’Ordre planifié (ou l’OF) pour lequel vous souhaitez éclater la nomenclature.

Puis cliquer sur l’icône suivant pour obtenir l’éclatement de la nomenclature.

Vous obtenez alors l’écran ci-dessous. Ce-dernier est composé de 2 parties :

L’arborescence éclatée sur la gauche

L’état dynamique par référence sur la droite.

Pour visualiser l’état dynamique (partie de droite) d’un article, il suffit de double cliquer sur la référence en

question dans l’arborescence (partie de gauche)

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En cliquant sur une référence, vous accédez à l’état dynamique de la référence en question

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2. Les dates planifiées

Pour lire l’arborescence éclatée, il faut agrandir le volet de gauche.

Pour comprendre les lignes rouges (dates + message d’’erreur), il suffit de double cliquer sur un des composants.

Prenons l’exemple de la référence I1004AB07001C.

Je double clique sur la référence afin de visualiser l’état dynamique lié à cette référence.

J’obtiens le résultat suivant :

SAP signale en bleu l’origine du besoin.Le besoin provient donc du composé APL1103-11-8 (pas de surprise à ce niveau puisque le composé est

visualisable graphiquement dans la partie de gauche).

Le composant doit donc être disponible pour le 22.03.2006 au plus tard. Si cette date d’appel n’est pas

respectée, la production du composé APL1103-11-8 sera retardée.

Pour comprendre cette date d’appel, il suffit de double cliquer sur la réservation d’ordre (RES.OR ou BESDEP =

Besoin dépendant si l’origine du besoin est un OP)

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Double cliquer

Vous obtenez l’écran suivant :

Demander à visualiser l’origine du besoin en cliquant sur l’icone

Vous arrivez sur l’origine du besoin (qui dans cet exemple est un OF)

Demander à voir les composants de cet OF en cliquant sur l’icône

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Avec cet écran, on constate que la référence I1004AB07001C est appelée au titre de l’opération 150 qui débuterale 22.03.2006

Conclusion : la référence I1004AB07001C doit être entrés en stock au plus tard pour le 22.03.06 si on ne

souhaite pas mettre en retard la fabrication du composé APL1103-11-8 qui doit lui même être fini (et donc entré

en stock) pour le 05.05.06.

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3. Dates planifiées

3.1. Aucune date planifiée

Cette article (I1004AB07001C ) n’est pas associé à un message d’erreur ni à une date planifiée. Il ne devrait pas

 présenter de problème dans le cadre de l’approvisionnement.

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En effet, si on regarde l’état dynamique des stocks (ci-dessous), on s’aperçoit que les stocks physiques couvrentlargement le besoin

3.2. Dates planifiées avec feu rougeMaintenant, penchons nous sur les messages d’erreur. dans cet exemple, on retrouve 2 catégories d’erreur  :

Avancer opération

Date de fin dans le passé

Commençons par la première catégorie (Avancer opération)

Notre article doit être disponible à la date du 09.03.2006 au plus tard sans quoi la production du composé sera

retardée.

L’état dynamique signale bien qu’à la date du 09.03.06, la quantité disponible prévisionnelle est négative de 7

unités.

Je ne peux donc pas satisfaire le besoin (RES OR) pour cette date.

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Si on parcourt l’état dynamique des stocks pour connaître la première date de disponibilité de cette référence, on

s’aperçoit que la 7ième pièce entrée à partir de la date de besoin (09.03.06) est prévu pour le 14.06.06.

Le décalage de l’OF est donc nécessaire dans la mesure du possible.

SAP génère donc un message d’erreur pour signaler l’incohérence. La production n’aura ces quantité en stock 

disponible (14.06.06) qu’après la date du besoin (09.03.06)

L’approvisionneur retrouvera ce message d’exception dans la transaction MD06. Ce-dernier devra effectivement

revoir son plan de production afin de ne pas mettre en retard la fabrication du composé.

NB : le CBN n’a pas généré d’Ordre Planifié avant le dernier OF généré.

Il faut effectivement attendre le 03.04.06 pour voir apparaître le premier OP.

Ce comportement est normal car SAP considère que le gestionnaire maîtrise l’horizon de ses besoins affermis

(DA / commande d’achat / OF).

Il se limite donc à signaler l’erreur (il demande à l’approvisionneur de revoir les dates d’approvisionnement

ferme ou de l’ordonnancement ferme) et ne génère ses premiers OP qu’après l’horizon affermi par le

gestionnaire.

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Passons désormais au deuxième message d’erreur.

Dans cet exemple, l’état dynamique des stock montre bien que l’OF de la référence APL1103-11-8 a besoin du

composant 810510000110C pour le 23.03.06.

De plus ce composant est disponible en stock prévisionnel (mais pas physique).

En remontant au 20.03.06, on peut s’apercevoir qu’une commande d’achat aurait du être réceptionnée. La

réception n’ayant pas eu lieu, la quantité prévisionnelle est faussée…

Conclusion :

La référence 810510000110C ne sera pas disponible pour le 23.03.06 car l’approvisionnement prévu à la date du

20.03.06 est dans le passé et n’a pas eu lieu.

3.3. Conclusion

La date de besoin exprime la date à laquelle la pièce doit être entrée en stock au plus tard pour respecter la date

de mise en stock du composé.

Cette dates sont définies grâce à la gamme qui appelle les pièces pour des opérations ordonnancées données.

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Plusieurs cas se présentent pour les dates planifiées.

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Si le système communique une date planifiée avec le feu vert, cela signifie que la quantité en stock n’est pas

disponible physiquement mais qu’il y existe un besoin ferme (DA / commande d’achat / OF) qui permettra

d’obtenir une quantité disponible supérieure à 0 à la date du 29.03.06.Par conséquent, si l’engagement est respecté, l’article APL1258-00-6 pourra être servi en tant et en heure.

En effet, l’état dynamique montre que le stock physique est

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Si le système communique une date planifiée avec le feu rouge, cela signifie que la quantité en stock n’est pas

disponible physiquement mais qu’il y existe un besoin ferme (DA / commande d’achat / OF) qui permettra

d’obtenir une quantité disponible supérieure à 0 bien trop tard.Par conséquent, engagement ne sera pas respecté sans une intervention humaine (cad traitement du message

d’exception).

Exemple d’intervention humaine :

Date dans le passé : appeler urgemment le fournisseur pour qu’il livre au plus tôt.

Avancer opération : les dates planifiées des OF ne correspondent pas avec les besoins, il faut les

réordonnencer le plus rapidement possible.

NB : tous les messages d’exception doivent être gérés avec la transaction MD06.

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Si le système ne communique pas de date planifiée, cela signifie que la quantité est physiquement en stock.

En effet, l’état dynamique le confirme