Exigences en matière d’expérience pratique des CA

En vigueur le 31 août 2004

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Exigences en matière d’expérience pratique des CA

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De nouvelles exigences visent à :

décrire l’application des normes de compétence énoncées dans La Grille de compétences des candidats à la profession de CA;préciser les exigences relatives au cadre de référence, à la supervision et au rapport prescrit auxquelles les maîtres de stage devront satisfaire.

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Exigences en matière d’expérience pratique des CA

Les nouvelles exigences en matière d’expérience pratique prennent effet le 31 août 2004 pour tous les maîtres de stage agréés

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Exigences en matière d’expérience pratique des CA

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Les exigences ont été révisées pour les raisons suivantes :

La profession a adopté un nouveau processus de formation et d’admission fondé sur les compétences qui est axé sur La Grille de compétences des candidats à la profession de CA et qui :

– met l’accent sur les résultats au travail;– souligne le rôle essentiel de l’expérience pratique qui doit

procurer aux candidats des occasions suffisantes et adéquates d’acquérir les compétences de base attendues en milieu de travail;

– renforce le lien entre les études et l’expérience pratique.Il faut veiller à ce que les exigences en matière d’expérience pratique continuent à répondre aux besoins des candidats et des employeurs.

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Les nouvelles exigences visent à :

assurer la qualité et la pertinence de l’expérience des stagiaires au regard de l’approche fondée sur les compétences et des normes énoncées dans La Grille de compétences des candidats à la profession de CA.

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Les nouvelles exigences ne prévoient AUCUN CHANGEMENT concernant :

la durée du stage; le nombre minimum d’heures exigé.

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Les nouvelles exigences prévoient les modifications suivantes :

Accent mis sur les compétences : les stagiaires doivent avoir des occasions d’acquérir une vaste gamme de compétences :

– les employeurs seront tenus de vérifier que l’expérience acquisepar les stagiaires répond aux exigences en matière de compétences.

Mentorat fortement encouragé.Mise en évidence de la latitude en ce qui concerne les heures facturables requises :

– le document donne des exemples de souplesse dans la façon d’atteindre le nombre d’heures prescrit en certification et en vérification;

– on reconnaît officiellement les détachements en entreprise ou à l’étranger sous la supervision d’un maître de stage agréé qui étaient permis (jusqu’à concurrence du tiers de la durée du stage).

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Les nouvelles exigences prévoient les modifications suivantes :

Nouvelle application informatisée d’autoévaluation de l’acquisition des compétences pour les stagiaires :– facultative – mais très avantageuse, en particulier

pour les stagiaires employés dans des cabinets ne disposant pas d’un processus d’évaluation interne.

Définition d’un maître de stage agréé

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Définition d’un maître de stage agréé

Caractéristiques clés d’un maître de stage agréé inchangées :

– être membre en règle d’un ordre provincial;– fournir un environnement de travail propice à la préparation

des candidats à la profession de CA;– permettre au candidat d’accumuler le nombre minimum

d’heures facturables sous la supervision d’un CA chevronné; – fournir une supervision et une formation adéquates; – donner à l’ordre provincial accès à ses locaux pour y effectuer

une inspection professionnelle.Respecter le nombre maximum de stagiaires, soit trois par CA

employé par le maître de stage ou associé chez ce dernier.

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Attentes à l’égard des maîtres de stage agréés

Accent mis sur les compétences énoncées dans La Grille de compétences des candidats à la profession de CA :

– comportement éthique et professionnalisme du CA, caractéristiques personnelles et compétences professionnelles;

– familiarisation avec un certain nombre des compétences CA (mais pas nécessairement TOUTES ces compétences);

– travail auprès d’une clientèle diversifiée;– niveaux de responsabilité croissants.

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Attentes à l’égard des maîtres de stage agréés

Supervision et évaluation :– supervision proactive par des CA;– évaluations de la performance régulières et constructives;– établissement des fondements du processus d’apprentissage

permanent et de perfectionnement professionnel; – stagiaires encouragés à utiliser les processus d’évaluation de

l’employeur OU le Journal CA, la nouvelle application informatisée de la profession pour l’autoévaluation de l’acquisition des compétences.

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Attentes à l’égard des maîtres de stage agréés

agira à titre de guide, de conseiller et de modèle;supervisera et guidera le stagiaire dans l’acquisition des valeurs et compétences fondamentales et des compétences particulières;aidera le stagiaire à se préparer à l’EFU.

Les maîtres de stage agréés sont en outre fortement encouragés à affecter à chaque stagiaire un mentor qui :

Application des normes de compétence

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Normes de compétence

La Grille de compétences des candidats à la profession de CA énonce les compétences exigées des CA débutants et le niveau de maîtrise attendu pour chaque compétence.Six domaines de compétences particulières :- efficacité organisationnelle, contrôle et gestion des risques;- finance;- fiscalité;- certification;- mesure de la performance;- information et technologies de l’information.

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Normes de compétence

Valeurs et compétences fondamentales :comportement éthique et professionnalisme;caractéristiques personnelles telles que la responsabilité, l'autonomie, la capacité de s'adapter aux changements, de prendre des initiatives et d'ajouter de la valeur;compétences professionnelles notamment en matière de communication, de résolution de problèmes et de gestion.

On s’attend à ce que tous les candidats acquièrent ces compétences et les mettent à contribution dans tous les travaux qui leur sont confiés.

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Normes de compétence

Compétences particulières :Les maîtres de stage doivent permettre aux candidats d’acquérir de l’expérience dans cette gamme de compétences à l’intérieur des 2 500 heures de stage;On ne s’attend PAS à ce que les maîtres de stage offrent la possibilité d’acquérir de l’expérience dans tous les domaines decompétences.

Valeurs et compétences fondamentales :Les maîtres de stage sont censés offrir un modèle aux candidats et les aider à acquérir et à mettre à contribution ces valeurs et compétences dans toutes leurs activités professionnelles.

Normes en matière d’heures d’expérience admissible

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Nombre d’heures prescrit

Objectif des exigences relatives au nombre d’heures prescrit : doit suffire pour permettre aux candidats d’acquérir les compétences CA :

– l’expérience pratique se mesure encore en heures facturables;– la durée du stage demeure de 24 ou 30 mois, selon la

province ou le territoire;– le nombre total d’heures facturables, soit 2 500, continue de

comprendre :1 250 heures de services de certification, dont 625 heures dans le cadre de missions de vérification, 100 heures de services de fiscalité.

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Nombre d’heures prescrit

Les employeurs continuent de certifier :– le nombre d’heures d’expérience pratique

accumulées par le stagiaire;– la nature de ces heures (ex. vérification,

fiscalité, etc.).Les employeurs ne seront PAS tenus de certifier :– que le stagiaire a acquis des compétences

particulières.

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Nombre d’heures prescrit

Le nombre d’heures prescrit est lié aux services et aux missions (ex. certification, vérification et fiscalité), et NON aux domaines de compétences.Les employeurs sont encouragés à fournir aux stagiaires des occasions d’acquérir une vaste expérience dans les six domaines de compétences particulières.Il n’y a pas de nombre minimum d’heures requises à l’égard de chacune des compétences.

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Intégration :Une expérience pratique adaptée

Les nouvelles exigences visent à focaliser l’expérience pratique sur l’acquisition des compétences.

NOUVEAU

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Intégration :Une expérience pratique adaptée

Un service ou une mission comporte des occasions d’acquérir des compétences dans plusieurs des six domaines de compétences de La Grille de compétences des candidats à la profession de CA.- Exemple : mission de vérification

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Intégration :Une expérience pratique adaptée –Exemple : mission de vérification

Évaluer le contrôle interne (Efficacité organisationnelle, contrôle et gestion des risques).Formuler des analyses ou des recommandations préliminaires sur la forme appropriée qui permettrait à une organisation de remplir ses obligations financières (Finance).Calculer et préparer l’information nécessaire aux déclarations fiscales et aux passifs d’impôts (Fiscalité).Analyser d’autres traitements comptables, et mener des recherches à cet égard (Mesure de la performance).Mettre en œuvre les procédés indiqués dans un programme de vérification ou d’examen ou un autre service de certification (Certification).Identifier et recueillir l’information nécessaire à l’évaluation de la stratégie de TI d’une entité (Information et technologies de l’information).

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Intégration :Une expérience pratique adaptée

Les nouvelles exigences tiennent aussi compte des compétences acquises dans le cadre de plusieurs types de services ou missions :– par exemple, les compétences particulières en fiscalité

peuvent être acquises aussi bien dans une mission de services de vérification ou de certification que de fiscalité.

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Intégration :Une expérience pratique adaptée

Quatre stagiaires différents, quatre profils d’expérience pratique différents établis selon les missions, les intérêts, les besoins.Les quatre répondent aux nouvelles exigences de la profession en ce qui a trait à l’expérience pratique.

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Intégration :Reconnaissance des détachements

Les candidats ont la possibilité d’acquérir de l’expérience pratique dans le cadre de détachements auprès d’entreprises, dans le secteur public ou à l’étranger. Cependant, seul un tiers du stage peut dériver d’affectations en détachement.

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Intégration :Reconnaissance des détachements

Les détachements, dans le cadre d’une ou de plusieurs affectations ou missions, seront reconnus uniquement :

– s’il s’agit d’une affectation à un bureau du maître de stage agréé situé à l’étranger;

– s’il s’agit d’une affectation auprès d’un client du maître de stage agréé ou de l’un de ses bureaux situés à l’étranger;

– si l’affectation se déroule selon des modalités acceptables pour le maître de stage;

– si l’affectation prévoit un milieu de travail adéquat pour le stagiaire et répond aux exigences en matière de supervision et de rapport;

– si les règles de déontologie de la profession de CA sont respectées.

Nouvelles exigences —supervision et rapport

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Nouvelles exigences — supervision et rapport

Exigences inchangées en matière de supervision :Tous les stagiaires doivent faire l’objet d’une supervision adéquate.Le stagiaire doit être sous la supervision générale d’un membre en règle d’un ordre provincial.Il n’est pas obligatoire que le superviseur de premier niveau soit CA, sauf en ce qui concerne l’expérience en certification. Il doit être compétent sur le plan technique et sur celui de la supervision. Tous les superviseurs doivent avoir une connaissance fonctionnelle des nouvelles exigences en matière d’expérience pratique.Une même personne peut être responsable de la supervision générale et de la supervision de premier niveau.

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Nouvelles exigences — supervision

Recommandé mais non obligatoire– Processus d’évaluation de l’acquisition des

compétences (section 5.5)– Utilisation du Journal CA NOUVEAU

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Nouvelles exigences — supervision et rapport

Un ajout important a été apporté aux exigences en matière de rapport prescrit :

INCHANGÉ : Les maîtres de stage agréés sont tenus de confirmer à l’ordre concerné le nombre d’heures d’expérience pratique accumulées par le stagiaire ainsi que la nature de ces heures.NOUVEAU : À partir du 31 août 2004, les maîtres de stage agréés seront également tenus de confirmer que l’expérience pratique du stagiaire répond aux exigences de l’ordre concerné.

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Nouvelles exigences — supervision et rapport :Détails du rapport de stage

Le maître de stage agréé doit confirmer que :le stagiaire a acquis une expérience pratique dans une vaste gamme des compétences particulières de La Grille de compétences des candidats à la profession de CA;le stagiaire a passé en revue, avec son superviseur, sa progression au regard de l’acquisition des compétences requises;tous les travaux du stagiaire ont été adéquatement supervisés en tout temps (y compris lors de détachements).

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Nouvelles exigences — supervision et rapport :Détails du rapport de stage

On ne demandera PAS aux maîtres de stage agréés de formuler à l’intention d’un ordre provincial des jugements subjectifs sur l’acquisition des compétences par les stagiaires.

Le Journal CA : une nouvelle application pour l’autoévaluation

des stagiaires

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Qu’est-ce que le Journal CA?

C’est une application conviviale conçue à l’intention des stagiaires.Il est fondé sur La Grille de compétences des candidats à la profession de CA.Il permet aux stagiaires :

– de suivre leur progrès au regard de l’acquisition des compétences CA;

– d’élaborer un plan de développement personnel pour s’assurer de bénéficier d’un maximum d’occasions d’acquérir les compétences CA dans le cadre de leur stage.

Pour les employeurs : c’est un outil souple de production de rapports qui permet d’évaluer le progrès du stagiaire au regard de l’acquisition des compétences CA.

Journal CA

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Le Journal CA :

est facultatif pour les candidats;ne vise pas à créer du travail supplémentaire pour les employeurs ou à remplacer les systèmes existants d’évaluation et de production de rapports;est particulièrement utile pour les petits cabinets dont les systèmes d’évaluation et de production de rapports sont moins structurés.

Journal CA

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Comment fonctionne le Journal CA?

Il est installé sur le disque dur de l’ordinateur du stagiaire.Il fonctionne avec un nom d’utilisateur et un mot de passe protégé.

Journal CA

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Démarrage

Le stagiaire remplit par étapes un questionnaire simple qui permet de recueillir tous les renseignements clés, tels que la province d’inscription et les dates importantes.

Journal CA

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Utilisation du Journal CA

Le Journal CA permet au stagiaire de suivre sa progression :

à l’égard de l’acquisition des compétences particulières;à l’égard de l’acquisition des valeurs et compétences fondamentales;à l’égard du nombre d’heures d’expérience pratique requis;en un coup d’œil.

Journal CA

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Didacticiel

Le stagiaire peut utiliser le didacticiel du Journal CA pour se familiariser avec le programme et apprendre à s’en servir efficacement. Le didacticiel comprend :

un aperçu du cadre fondé sur les compétences CA; un didacticiel expliquant comment utiliser le Journal CA pour suivre et évaluer son perfectionnement.

Journal CA

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Aide

Journal CA

L’utilisateur du Journal CA n’a qu’à cliquer pour obtenir de l’aide.

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Suivi des compétences CA

Le Journal CA est conçu pour aider le stagiaire à suivre sa progression par rapport au niveau de maîtrise requis à l’égard des deux types de compétences.Le logiciel comporte des renvois à La Grille de compétences.Le stagiaire peut consulter en tout temps des ressources connexes d’un simple clic de la souris.

Journal CA

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Autoévaluation des compétences

Le stagiaire peut «forer» vers toutes les compétences requises dans chacun des domaines pour évaluer lui-même sa progression au regard des niveaux de maîtrise énoncés dans La Grille de compétences.

Journal CA

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Suivi de l’acquisition des compétences

Le Journal CA utilise un code couleurs permettant au stagiaire d’identifier en un coup d’œil les domaines qui nécessitent encore du travail. Les boîtes vertes indiquent que le stagiaire a atteint le niveau de maîtrise requis.

Journal CA

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Établissement d’objectifs de développement

Le Journal CA constitue une application de planification sans pareil qui permet au stagiaire de créer des plans de développement précis pour combler tout écart par rapport au niveau de maîtrise requis à l’égard des compétences CA.

Journal CA

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Suivi des heures d’expérience

Le Compte-heures d’expérience du Journal CApermet un suivi rapide et facile du nombre d’heures accumulées.

Cette fonction ne vise pas à faire double emploi avec les systèmes de calcul des heures des employeurs.

Journal CA

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Rapports

Le Journal CAfournit un éventail de rapports imprimables sur la progression du stagiaire.

Journal CA

Nouvelles exigences en matière d’expérience pratique des CA

En vigueur le 31 août 2004