Exercices MSP 2013 - mamede.net 02 04 MAJE - MS PRO… · Web viewUn seul bulldozer peut entrer...

MAJE TD Microsoft Project février 2016

Microsoft Project 2013

Travaux Dirigés MAJE

Enoncé des Exercices

Raphaël Mamede /17


Sommaire

1 Présentation générale des Travaux Dirigés....................................................................................3a. Objectifs....................................................................................................................................................3b. Description du projet à planifier................................................................................................................3c. Contraintes & informations liées au projet...............................................................................................3

2 Description des Exercices – Jour 1..................................................................................................4d. Etape préparatoire....................................................................................................................................4e. Exercice 1 : Créer un plan..........................................................................................................................4f. Exercice 2 : Lier les tâches.........................................................................................................................5g. Exercice 3: l’initialisation du plan..............................................................................................................5

3 Description des Exercices – Jour 2..................................................................................................6a. Exercice 1 : utiliser les tips & tricks............................................................................................................6b. Exercice 2: Mise à jour de l’avancement...................................................................................................6c. Exercice 3: Comparaison à la baseline.......................................................................................................6d. Exercice 4: Vue Utilisation des Ressources................................................................................................7

4 Description des Exercices – Jour 3..................................................................................................8a. Exercice 1 : Earn Value Management........................................................................................................8b. Exercice 2 : % Progress..............................................................................................................................8c. Exercice 3 : S-Curve...................................................................................................................................8d. Exercice 4: Rapports..................................................................................................................................8

ANNEXES................................................................................................................................................9Annexe 1 – Plan de construction............................................................................................................9Annexe 2 – Liste des Activités..............................................................................................................10Annexe 3 – Planning haut niveau de la construction............................................................................11Annexe 4 – Prédécesseurs....................................................................................................................12Annexe 5 – liste des ressources............................................................................................................14Annexe 6 – liste des assignations.........................................................................................................15Annexe 7 – liste des contraintes...........................................................................................................16Annexe 8 – liste des mise à jour...........................................................................................................16

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1 Présentation générale des Travaux Dirigés

a. ObjectifsL’objectif de ce TD est de planifier et de suivre un chantier de construction d’une gaming house.

L’objectif est donc d’utiliser l’outil dans un cas suffisamment simple pour être découpé en phase, suffisamment riche pour que vous vous confrontiez à différents cas réels (de contraintes, d’utilisation ou d’optimisation). De plus ce TD vous amènera à prendre du recul sur l’utilisation de l’outil et essaiera de vous amener à analyser un planning, élément essentiel de la gestion de projet.

b. Description du projet à planifier L’objectif est de planifier et de suivre l’ensemble des activités liées à la construction :

D’une maison de plein pied avec tuile provençale (terre cuite) Dont les murs entourant la propriété sont déjà existants Comprenant :

o Trois chambres (pour 2 ou 3 couchages chacune) dont une avec salle d’eau et dressing

o Un salono Un porche pour protéger les véhicules des intempérieso Une cuisine américaine équipéeo Une salle d’eau séparéeo Une terrasseo Une piscineo Un jardin arboré

Le toit sera fait de tuiles et de 30 m2 panneaux solaires sur le versant nord de la toiture principale.

Le plan de la construction est déjà défini et fourni en Annexe 1. La prestation de fourniture de la maison est complète ce qui signifie qu’elle s’étale des fondations à la plantation des parties arborées.

c. Contraintes & informations liées au projetLes contraintes et dates liées à ce projet sont les suivantes :

Un seul bulldozer peut entrer sur le terrain pour effectuer les terrassements Une seule pelle mécanique pour creuser les fondations

Informations concernant les travaux: Concernant les peintures, l’effort est fourni en jour. Le gazon met 15 jours à pousser une fois semé.

La liste des activités a déjà été définie et estimée, elle est fournie en Annexe 2.

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2 Description des Exercices – Jour 1

d. Etape préparatoire

Réponses Manuelles : Reprenez le fichier au format Microsoft Word qui vous servira à donner les réponses aux

questions écrites et à insérer les copies d’écrans s’il y a lieu (à donner par le formateur).Nommez-le comme suit :Nom Prénom – Groupe N° X – TD MS Project 2015.docx

Les questions portant un numéro (ex : Q1) nécessiteront que vous répondiez dans le document MS Word. Dans ce cas, dans votre document, écrivez le numéro de la question et insérez votre réponse en dessous.

Plan MSP: Vous sauvegarderez vos plans Microsoft Project en les nommant comme suit :

Nom Prénom – Groupe N° X – TD MS Project 2015.mpp

Notez qu’après votre travail vous effectuerez une copie de ce fichier et le nommerez comme suit :

Nom Prénom – Groupe N° X – TD MS Project 2015 – jour X.mpp

Réponses Tableau : Préparez un fichier au format Microsoft Excel qui vous servira à donner les réponses aux

questions nécessitant Excel (ou un tableur).Nommez-le comme suit :Nom Prénom – Groupe N° X – TD MS Project 2015.xlsx

Note : Le bon respect du nommage des fichiers est pris en compte dans la notation finale.

e. Exercice 1 : Créer un planConsignes préparatoires:

Aller dans le bandeau supérieur de MSP, dans l’onglet Task et vérifier que la planification est bien paramétrée en tâche auto-schedule

Aller dans le bandeau supérieur de MSP, dans l’onglet Ressources et vérifier que la planification est bien paramétrée en nivellement automatique

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Vérifier dans les options du Projet (onglet Fichier) que les nouvelles tâches créées sont bien en : Effort Fixe (Fixed Work) Que le travail sera bien affiché en jour

Tâches à effectuer : Définissez les infos du projet en indiquant la date de début au 1er Février 2016

et en indiquant que vous planifiez depuis la date de début de Projet

Utilisez la liste des tâches fournies en Annexe 2 pour remplir la liste des activités dans MSP. Laissez pour le moment l’effort et la durée tels quels.

Posez les jalons tels qu’indiqué en Annexe 3. Vous définirez leur durée égale à 0. Utilisez l’indentation pour regrouper les tâches au sein des Phases et Activités principales

comme définies en Annexe 1.

f. Exercice 2 : Lier les tâches A l’aide des prédécesseurs et comme indiqué en Annexe 4:

o Liez les tâches entre elles,o Pensez à indiquer dans le même temps les leads & lags

Soit depuis la vue des tâches (colonne prédécesseurs) Soit depuis la fenêtre des informations de la tâche (double cliquer sur la tâche)

g. Exercice 3: l’initialisation du plan Référez-vous à l’Annexe 5. A partir de la liste des ressources fournies et dans la vue

Ressource (vue tableau des ressources), créez toutes les ressources. Une fois la liste des ressources du projet créée, insérer l’effort des tâches comme défini en

Annexe 2. Référez vous à l’Annexe 6 et assignez maintenant les ressources aux différentes tâches. Effectuez deux baseline du plan complet (onglet Projet) dans la Baseline sans numéro et dans

la Baseline 10.

SAUVEGARDEZ VOTRE FICHIER et EFFECTUEZ UNE COPIE NOMMEE JOUR 1EX : KERFOURN LOIC – Groupe N°1 – TD MS Project 2015 – Jour 1.mpp

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a. Exercice 1 : utiliser les tips & tricks Q1 : Identifiez le chemin critique dans la vue Gant du Projet (à copier dans le fichier Word).

Indiquez de même quelles sont les tâches qui constituent le chemin critique (vous pouvez utiliser le WBS ID fourni en annexe)

Q2 : Identifiez les marges du projet Q3 : Passez maintenant en Manual Update (au lieu de Auto Schedule) des tâches

récapitulatives (comme par exemple « Menuiseries extérieures »). Changez l’effort lié aux sous tâches. Que constatez-vous (réponse écrite et copie d’écran) ?

Revenez en mode auto schedule pour cette tâche récapitulative. Q4 : Changer les sous-tâches de la Charpente en durée fixe

o Augmentez la durée de chacune des tâches de 100%.o Que constatez-vous concernant l’effort (copie écran et explications)?

Créer un nouveau calendrier (Onglet Projet, modifier les périodes travaillées). Nommez le « Calendrier Projet TD ». Modifiez le calendrier et ajoutez le 14 Juillet 2016 en jour non travaillé en nommant ce jour férié « Fête Nationale ».

Affectez ce calendrier à l’ensemble des ressources (de type travail). Référez-vous à l’Annexe 7. Utilisez les contraintes données concernant les tâches. Effectuez une nouvelle Baseline de votre plan que vous conserverez dans la Baseline 2.

b. Exercice 2: Mise à jour de l’avancementOn se place au 15 Avril 2016 (modifier date actuelle dans les informations projet).

Référez-vous à l’Annexe 8 pour les données de mise à jour de l’avancement et mettez à jour les données liées à l’avancement de l’annexe 8. NOTE : mettez à jour les durées avant le travail réalisé.

Q5 : Décrivez les problèmes liés aux contraintes (prédécesseurs et ressource de l’élévation des murs)?

Supprimez les contraintes. Mettez à jour les informations relatives aux ressources.

c. Exercice 3: Comparaison à la baseline Q6 : Afficher les informations suivantes en colonne (Copie d’écran) et expliquer pour la

tâche récapitulative Couverture et ses sous-tâches :o Variance de Duréeo Variance de Travailo Variance de Coûto Variation de Fin

Q7 : Afficher les informations suivantes dans la vue Gantt :o De la Baseline,o Les variances (finish, start, le glissement, duration et work variance),o Effectuez une copie d’écran.

Optimisation du plano Ajouter un électricien et affectez-le à l’électricitéo Parallélisez des tâches en faisant démarrer le jardin en même temps que la pose de

l’arrosage automatique

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d. Exercice 4: Vue Utilisation des Ressources Allez dans la vue utilisation des ressources

o Placez-vous sur la ressource Maçon 1 o Ouvrez le détail de cette ressource et placez-vous sur la tâche création d’un vide

sanitaire o Affichez le Travail (planifié) et le Travail réel (click droit de la souris dans la vue de

droite).o Le travail restant à effectuer se situe là où du travail est planifié mais où rien n’a

encore été réalisé. Remplissez le travail réel en indiquant qu’il a travaillé un jour sur deux pour le travail restant à effectuer (Rappel : il y a 12 jours de travail total à effectuer)

SAUVEGARDEZ VOTRE FICHIER et EFFECTUEZ UNE COPIE NOMMEE JOUR 2

EX : KERFOURN LOIC – Groupe N°1 – TD MS Project 2015 – Jour 2.mpp

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a. Exercice 1 : Earn Value Management Q8 : Affichez à partir des champs MSP (copier les dans votre fichier MS Word):

o SV, CV, SPI, CPI et Interprétezo BAC, EAC et interprétez (vous pouvez aussi calculer la VAC = BAC- EAC)

b. Exercice 2 : % Progress Q9 : Afficher à partir des colonnes MSP :

o les informations de suivi,o Remplissez le tableau ci-contre dans

votre fichier MS Word (déjà présent dans le fichier),

o Interprétez. %W

ork

Com

plet

e

%Complete100%

100%

50%0%

50%

c. Exercice 3 : S-Curve Q10 : Placez-vous dans l’onglet Rapport et :

o Créez un nouveau Rapporto Insérez un graphique de type Ligneo Sélectionnez le graphiqueo Sélectionnez uniquement Travail Cumulé, Travail

Cumulé Baseline, Travail Réel Cumuléo Vérifier que vous les données sont pour le projet

dans son ensembleo Copiez-collez votre S-Curve dans le fichier Word.

d. Exercice 4: Rapports Q11 : Afficher un rapport sur les coûts

o Afficher le rapport de dépassement des coûtso Copiez-collez votre rapport dans le fichier Wordo Interprétez

Q12 : Afficher un rapport sur les ressourceso Afficher le rapport des ressources sur-utiliséeso Copiez-collez votre rapport dans le fichier Wordo Interprétez, et identifiez la source de la surcharge s’il y a

Q13 : Afficher une vue numérique d’utilisation des ressourceso Changez d’affichage en allant dans affichageo Allez dans autres affichages et plus d’affichageso Choisissez utilisation des ressourceso Zoomez la vue en arrière pour obtenir une vue par moiso Ne gardez pour chaque ligne que la ligne travailo Refaite le même rapport dans Excel en faisant des copier-coller (le but est d’avoir

pour chaque tâche de chaque ressource la charge mensuelle)

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ANNEXES

Annexe 1 – Plan de construction

SdB

Salon

Cui

sine Porche

Ch 2

Ch 3

Ch 1

Terrasse

Piscine

N

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Annexe 2 – Liste des ActivitésWBS ID Phase Activité principale Activité détaillée Effort

0 Préparation Plan N/A 01.1.1 Gros œuvre Terrassement Aplanissement du terrain 251.1.2 Gros œuvre Terrassement Creuser le trou de la piscine 101.2.1 Gros œuvre Fondations Creuser les fondations 51.2.2 Gros œuvre Fondations Couler les fondations 51.3.1 Gros œuvre Assainissement Raccordement au tout à l'égout 31.4.1 Gros œuvre Soubassement Création d'un vide sanitaire 121.5.1 Gros œuvre Elévation des murs Elévation des murs extérieurs 301.6.1 Gros œuvre Charpente Pose de la charpente de la maison 101.6.2 Gros œuvre Charpente Pose de la charpente du porche 21.6.3 Gros œuvre Charpente Pose de la charpente de la terrasse 31.7.1 Gros œuvre Couverture Pose de la toiture 151.7.2 Gros œuvre Couverture Pose des panneaux solaires 52.1.1 Second œuvre Menuiseries extérieures Pose des baies vitrées 22.1.2 Second œuvre Menuiseries extérieures Pose des fenêtres 32.1.3 Second œuvre Menuiseries extérieures Pose de la porte d'entrée 0,52.2.1 Second œuvre Isolation Toit 42.2.2 Second œuvre Isolation Murs 82.2.3 Second œuvre Isolation Sols 82.3.1 Second œuvre Cloisons intérieures Pose des cloisons intérieures 10

2.4.1 Second œuvre PlomberiePose du réseau de tuyauterie et d'évacuation 15

2.4.2 Second œuvre Plomberie Installation de la robinetterie 52.5 Second œuvre Electricité 30

2.6.1 Second œuvre Chauffage & Climatisation Installation de chauffages radiants 22.6.2 Second œuvre Chauffage & Climatisation Installation climatisation 42.7.1 second œuvre Chemin accès voiture Pose chape béton pour accès voiture 23.1.1 Finitions Revêtement de sol Coulée chape de béton 33.1.2 Finitions Revêtement de sol Pose carrelage salon 53.1.3 Finitions Revêtement de sol Pose carrelage cuisine 13.1.4 Finitions Revêtement de sol Pose carrelage salle d'eau 13.1.5 Finitions Revêtement de sol Pose carrelage terrasse 23.1.6 Finitions Revêtement de sol Pose plancher chambre 1 2,53.1.7 Finitions Revêtement de sol Pose plancher chambre 2 1,53.1.8 Finitions Revêtement de sol Pose plancher chambre 3 13.2.1 Finitions Revêtement Piscine Pose du revêtement final de la piscine 33.3.1 Finitions Peinture Peinture Salon 53.3.2 Finitions Peinture Peinture Chambre 1 13.3.3 Finitions Peinture Peinture Chambre 2 23.3.4 Finitions Peinture Peinture Chambre 3 33.3.5 Finitions Peinture Peinture salle d'eau 23.3.6 Finitions Peinture Peinture cuisine 13.4.1 Finitions Equipements Pose des portes intérieures 13.4.2 Finitions Equipements Montage cuisine 33.4.3 Finitions Equipements Pose équipement salle d'eau 2,53.4.4 Finitions Equipements Pose équipement salle d'eau chambre 1 23.5 Finitions Revêtement extérieur 10

3.6.1 Finitions Jardin Pose arrosage automatique 33.6.2 Finitions Jardin Plantage des arbres 23.6.3 Finitions Jardin Préparation et semi du gazon 13.7.1 Finitions Piscine Pose abri piscine 2

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Annexe 3 – Planning haut niveau de la constructionInsérez les jalons suivants :

Mettez un jalon lorsque le hors d’eau est atteint Mettez un jalon pour la remise des clés

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Annexe 4 – PrédécesseursNom de la tâche Nom du prédécesseur Creuser le trou de la piscine Aplanissement du terrain Creuser les fondations Creuser le trou de la piscine Couler les fondations Creuser les fondations Raccordement au tout à l'égout Couler les fondations Création d'un vide sanitaire Raccordement au tout à l'égout Elévation des murs extérieurs Création d'un vide sanitaire Pose de la charpente de la maison Elévation des murs extérieurs Pose de la charpente du porche Pose de la charpente de la maison Pose de la charpente de la terrasse Pose de la charpente du porche Pose de la toiture Pose de la charpente de la terrasse Pose des panneaux solaires Pose de la toiture Pose des baies vitrées Pose des panneaux solaires Pose des fenêtres Pose des baies vitrées Pose de la porte d'entrée Pose des fenêtres Toit Pose des panneaux solaires Murs Toit Sols Murs Pose des cloisons intérieures Sols Pose du réseau de tuyauterie et d'évacuation Sols Installation de la robinetterie Pose du réseau de tuyauterie et d'évacuation Electricité Plomberie Chauffage & climatisation Electricité Installation climatisation Installation de chauffages radiants Coulée chape de béton Pose chape béton pour accès voiture Pose carrelage salon Coulée chape de béton Pose carrelage cuisine Pose carrelage salon Pose carrelage salle d'eau Pose carrelage cuisine Pose carrelage terrasse Pose carrelage salle d'eau Pose plancher chambre 1 Pose carrelage terrasse Pose plancher chambre 2 Pose plancher chambre 1 Pose plancher chambre 3 Pose plancher chambre 2 Revêtement piscine Revêtement de sol Peinture Revêtement piscine Peinture Chambre 1 Peinture Salon Peinture Chambre 2 Peinture Chambre 1 Peinture Chambre 3 Peinture Chambre 2 Peinture salle d'eau Peinture Chambre 3 Peinture cuisine Peinture salle d'eau Equipements Peinture Montage cuisine Pose des portes intérieures Pose équipement salle d'eau Montage cuisine Pose équipement salle d'eau chambre 1 Pose équipement salle d'eau Revêtement extérieur Pose équipement salle d'eau chambre 1

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Jardin Equipements Pose arrosage automatique Revêtement extérieur Plantage des arbres Pose arrosage automatique Préparation et semi du gazon Plantage des arbres FS + 15 jours Piscine Jardin

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Annexe 5 – liste des ressources

Resource Name TypeCapacité

MaxCout horaire

TTCOuvrier Travail 100% 24Maçon 1 Travail 100% 40Maçon 2 Travail 100% 40Maçon 3 Travail 100% 40Vitrier Travail 100% 50Carreleur 1 Travail 100% 50Carreleur 2 Travail 100% 50Peintre 1 Travail 100% 45Peintre 2 Travail 100% 45Electricien 1 Travail 100% 80Electricien 2 Travail 50% 80Plombier Travail 100% 120Chauffagiste Travail 100% 150Couvreur 1 Travail 100% 75Couvreur 2 Travail 100% 75Couvreur 3 Travail 80% 75Charpentier 1 Travail 100% 85Charpentier 2 Travail 100% 85Charpentier 3 Travail 100% 85Plaquiste 1 Travail 100% 45Plaquiste 2 Travail 100% 45Cuisiniste 1 Travail 100% 150Cuisiniste 2 Travail 100% 150Paysagiste 1 Travail 100% 125Paysagiste 2 Travail 50% 125Piccinniste Travail 100% 205Fournitures diverses Cout 100% 120 000 €

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Annexe 6 – liste des assignationsNom de la tâche Noms ressources Aplanissement du terrain Ouvrier Creuser le trou de la piscine Ouvrier Creuser les fondations Ouvrier Couler les fondations Maçon 1 Raccordement au tout à l'égout Maçon 1 Création d'un vide sanitaire Maçon 1 Elévation des murs extérieurs Maçon 1;Maçon 2;Maçon 3 Pose de la charpente de la maison Charpentier 1;Charpentier 2;Charpentier 3 Pose de la charpente du porche Charpentier 1;Charpentier 2 Pose de la charpente de la terrasse Charpentier 1;Charpentier 2 Pose de la toiture Couvreur 1;Couvreur 2;Couvreur 3[80%] Pose des panneaux solaires Couvreur 1;Couvreur 2;Couvreur 3[80%] Pose des baies vitrées Vitrier Pose des fenêtres Vitrier Pose de la porte d'entrée Vitrier Toit Plaquiste 1;Plaquiste 2 Murs Plaquiste 1;Plaquiste 2 Sols Plaquiste 1;Plaquiste 2 Pose des cloisons intérieures Plaquiste 1;Plaquiste 2 Pose du réseau de tuyauterie et d'évacuation Plombier Installation de la robinetterie Plombier Electricité Electricien 1;Electricien 2[50%] Installation de chauffages radiants Chauffagiste Installation climatisation Chauffagiste Pose chape béton pour accès voiture Maçon 1 Coulée chape de béton Maçon 1 Pose carrelage salon Carreleur 1;Carreleur 2 Pose carrelage cuisine Carreleur 1;Carreleur 2 Pose carrelage salle d'eau Carreleur 1;Carreleur 2 Pose carrelage terrasse Carreleur 1;Carreleur 2 Pose plancher chambre 1 Carreleur 1;Carreleur 2 Pose plancher chambre 2 Carreleur 1;Carreleur 2 Pose plancher chambre 3 Carreleur 1;Carreleur 2 Pose du revêtement final de la piscine Pisciniste Peinture Salon Peintre 1;Peintre 2 Peinture Chambre 1 Peintre 1;Peintre 2 Peinture Chambre 2 Peintre 1;Peintre 2 Peinture Chambre 3 Peintre 1;Peintre 2 Peinture salle d'eau Peintre 1 Peinture cuisine Peintre 1 Pose des portes intérieures Vitrier Montage cuisine Cuisiniste 1;Cuisiniste 2 Pose équipement salle d'eau Maçon 1 Pose équipement salle d'eau chambre 1 Maçon 1 Revêtement extérieur Peintre 1;Peintre 2 Pose arrosage automatique Paysagiste 1;Paysagiste 2[50%] Plantage des arbres Paysagiste 1;Paysagiste 2[50%] Préparation et semi du gazon Paysagiste 1;Paysagiste 2[50%] Pose abri piscine Pisciniste

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Annexe 7 – liste des contraintesListe des contraintes

Nom de la tâche Type de contrainte Date

Elévation des murs extérieurs Ne finit pas plus tard que 08/07/2016

Montage de la cuisine Ne doit pas démarrer après le 03/09/2016

Annexe 8 – liste des mise à jour

Informations relatives à l’avancement

Nom de la tâcheModification

durée Travail réalisé% Travail complété

Aplanissement du terrain x2 25,00 100% Creuser le trou de la piscine x2 10,00 100% Creuser les fondations 5,00 100% Couler les fondations x2 5,00 100% Raccordement au tout à l'égout 3,00 100% Création d'un vide sanitaire +5 jours 6,00 50%

Informations relatives aux ressources :

Nous avons de plus reçu les informations suivantes :

Le chauffagiste sera fermé pour congés annuel tout le mois de Novembre.

Le carreleur s’est séparé de son collaborateur et prend un apprenti qui sera à 50% d’efficacité mais qui coutera 3 fois moins cher (Nommez le Carreleur 2 – Apprenti).

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