EXCEL :TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

TSTDI1GB 2007/2008 PERFECTIONNEMENT EXCEL

M8 LOGICIEL D’APPLICATIONS FORMATEUR Mr AZZI

TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Qu'est ce qu'un tableau croisé dynamique ?Création d'un tableau croiséComparer des valeurs entre ellesComparer des valeurs avec le totalAjouter un champ calculé

Qu'est ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est un analyseur de données. Ces données sontgénéralement issues d'une liste Excel, mais peuvent également provenir dedonnées externes.

La création d'un tableau croisé dynamique est assistée par Excel. A partir d'uneliste d'éléments contenus dans une liste, vous allez pouvoir obtenir desinformations croisant plusieurs critères.

Par exemple, prenons la liste ci-dessous. Elle représente le nombre de véhiculed'occasion vendus au cours d'un semestre. Ces véhicules sont classés parmarque, par vendeur et par type de carburant.

Origine Carburant Vendeur NombreCitroen Diesel Alain 5Citroen Essence Alain 4Citroen Diesel Pierre 7Citroen Essence Pierre 1Fiat Diesel Alain 7Fiat Essence Alain 4Fiat Diesel Pierre 9Fiat Essence Pierre 1Ford Diesel Alain 8Ford Essence Alain 7Ford Diesel Pierre 10Ford Essence Pierre 4Opel Diesel Alain 5Opel Essence Alain 4Opel Diesel Pierre 7



Opel Essence Pierre 1Peugeot Diesel Alain 6Peugeot Essence Alain 7Peugeot Diesel Pierre 8Peugeot Essence Pierre 4Renault Diesel Alain 13Renault Essence Alain 9Renault Diesel Pierre 15Renault Essence Pierre 7Seat Diesel Alain 3Seat Essence Alain 2Seat Diesel Pierre 5Seat Essence Pierre 3

A l'aide de l'assistant on va chercher à obtenir 2 tableaux :

1/ Le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur.2/ Pour chaque marque le nombre de véhicules vendus par type de carburant etpar vendeur.

Création d'un tableau croisé

Exemple 1 : Le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur.

Pour créer un tableau croisé,

a) on sélectionne une cellule de la liste de données,b) on clique sur le menu " données - rapport de tableau croisé dynamique ", onobtient la boîte de dialogue suivante (étape 1) :



On remarque dans cette boîte de dialogue que le tableau peut être construit àpartir de données de provenances diverses. Ici nous choisirons, bien sûr, la listede données Excel.

c) on sélectionne " Liste… " et on clique sur le bouton " Suivant "d) la boîte de dialogue suivante nous indique la plage de données qui sera prise encompte pour la construction du tableau (étape 2). Vérifiez et cliquez sur lebouton " Suivant "e) C'est à partir de la boîte de dialogue suivante que vous allez indiquer lesdonnées à prendre en compte (étape 3)



f) A l'aide de la souris on va faire glisser les étiquettes de champs de la listevers les emplacements désirés dans le futur tableau. Le résultat obtenu sera lesuivant :

g) en cliquant sur le bouton " Suivant " on obtient la dernière boîte de dialoguede l'assistant (étape 4) sur laquelle vous précisez si vous souhaitez voir letableau sur un nouvelle feuille de classeur ou sur la feuille contenant la liste(dans ce cas il vous sera demandé d'indiquer à partir de quelle cellule de lafeuille le tableau sera tracé).

On obtient le résultat suivant :

Exemple 2 : Pour chaque marque (appelée dans notre liste " origine ") le nombrede véhicules vendus, par type de carburant et par vendeur.

Pour obtenir ce tableau, procéder comme pour l'exemple 1. A l'étape 3 del'assistant vous placerez vos champs de la façon suivante :



le résultat obtenu sera le suivant (extrait) :

Comparer des valeurs entre elles

A partir d'un tableau réalisé, il est possible d'obtenir autre chose qu'une somme(ici la somme des véhicules vendus). Par exemple, il est possible d'obtenir uncomparatif en pourcentage des ventes de véhicules diesel par rapport auxvéhicules essence.



Reprenons le 1er tableau :

a) On clique, par exemple, sur lacellule C3 avec le bouton droit de lasouris,b) dans le le menu contextuel onchoisi "champs",c) on clique sur le bouton "options >>"d) dans la zone "Afficher lesdonnées", on sélectionne"Différence en % par rapport"e) cliquez "carburant" dans la liste"champs de base" puis "diesel" dansla liste "éléments de base",f) cliquez sur OK pour valider lesnouveaux calculs.

Le résultat fait apparaître queAlain a vendu 21,28% devéhicules essence de moins quede véhicules diesel. Pierre, lui ena vendu 65.57 de moins.

Comparer des valeurs avec le total

Reprenons le 2e tableau :



a) On clique, par exemple, sur lacellule C7 avec le bouton droitde la souris,b) dans le le menu contextuel onchoisi "champs",c) on clique sur le bouton"options >>"d) dans la zone "Afficher lesdonnées", on sélectionne " % dutotal"e) cliquez sur OK pour validerles nouveaux calculs.

Vous obtenez ainsi lepourcentage que représentechaque vente de véhicule parvendeur et par marque parrapport au total des véhiculesvendus.

Ajouter un champ calculé

A partir d'un tableau existant, il est possible de faire des projections. Parexemple, compléter le tableau des ventes de véhicules, par vendeur et par typede carburant, en ajoutant une colonne tenant compte d'une progression desventes de 15%.



1/ En cliquant sur un nombre du tableau avec le bouton droit de la souris, onobtient le menu contextuel suivant :

2/ dans la boîte de dialogue :

a) changer le nom (ici on a écrit "prévisions"),b) sélectionner "Nombre" dans la liste des champs,c) cliquer sur le bouton "insérer un champ"d) dans la zone "formule" complétez en multipliant par 1.15.



On obient le résultat suivant :

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