Edition 2011Du 16 au 24 octobre

2011

• Sommaire• PARTIE 1: L’action et son déroulement• L’action :

a. Les acteurs p.4b. Les objectifs p.5c. Organisation générale p.6d. Rôle des acteurs p.7-10e. Remise des Fonds p.11

• PARTIE 2: La Tournée p.12

a. Les artistes p.13-14b. Planning prévisionnel des tâches p.15c. Outils de communication et budget p.16-18

• Une aventure : Edition 2010 p.20-24-Chiffres, Photos et Témoignages

• Vous souhaitez participer? p.25-26

PARTIE 1: L’action et son déroulementI. L’action

Depuis plusieurs années les différents rassemblements Rotariens et Rotaractiens soulèvent des problèmes communs de communication, de recrutement et de fidélisation des membres, de relations entre le Rotary et le Rotaract…

Une équipe d’une dizaine de rotaractiens français propose d’organiser, pour sa seconde édition, la première série d’actions fédérative Rotary-Rotaract-Inner Wheel français et pour une même cause : Le Musi’SEP Tour 2011!

Ce projet repose sur un principe simple : organiser une action commune sous la forme d’une tournée de concerts dans plusieurs villes de France à une même période (Octobre 2011) et pour la même cause : La Lutte contre la sclérose en plaques.Pour sa seconde édition, cette tournée proposera à nouveau un groupe de renommée internationale : Le Chœur Académique Angel Manolov.

Ce choeur composé d’étudiants a été créé en 1933 en Bulgarie par le chef de chœur Angel Manolov (1912-1991). Les étudiants les plus brillants de différentes institutions d’éducation musicale ont montré leur talent lors de milliers de représentations aux quatre coins du globe. Certains d’entre eux sont des chanteurs d’opéra reconnus : Boris Christov, Margarita Lilova, Aleksandrina Michelva et d’autres encore…

Le répertoire du chœur académique comprend des compositions variées de différentes périodes et de différents styles : pièces russes et bulgares, chants psalmodiques orthodoxes, des morceaux classiques d’Europe occidentale aussi bien que des pièces d’auteurs contemporains de différents pays.

Son chef de chœur, Darena Popova, haute responsable professionnelle, travaille à la réussite du chœur.Le Rotary et le Rotaract ne peuvent vivre l’un sans l’autre. Mettre en commun nos forces, nos valeurs et notre motivation pour accompagner d’autres bénévoles dans leur action est un moyen de nous rassembler et de communiquer sur notre mouvement. Alors agissons…ensemble!

PARTIE 1: L’action et son déroulementa. Les Acteurs

Première action nationale fédérative Rotary, Inner-Wheel et Rotaract, ce projet réuni 4 grands acteurs majeurs:

des Clubs parrains du Rotary et Inner-Wheel français…

Des Clubs Rotaract français travaillant en collaboration avec…

en faveur de la recherche contre la sclérose en plaques

et la Fédération Culturelle AICLER Provence…

PARTIE 1: L’action et son déroulementb. Les Objectifs

Pour le ROTARY : •Rapprochement avec les rotaractiens français et particulièrement des membres du club partenaire,

•Etablissement d’un lien fort entre le Rotaract et le Rotary en vue de faciliter le passage d’une entité à une autre,

•Bénéfice d’une communication nationale auprès du Rotaract et du public extérieur,

Pour le ROTARACT : •Action nationale fédérative organisée par le Rotaract,

•Rapprochement des clubs Rotaract français autour d’une cause commune reconductible chaque année,

•Rapprochement du ou des clubs Rotary du district en vue d’éventuels recrutements : Rotary vers le Rotaract et Rotaract vers le Rotary,

•-Bénéfice d’une communication nationale auprès du Rotary et du public extérieur.

PARTIE 1: L’action et son déroulementc. Organisation générale

Un Club Rotaract Français :

Un Responsable Action locale en relation direct avec le Responsable Projet et le(s) Représentant Rotary

Un Secrétaire

Un Protocole / Chef des ventes

Un Trésorier

Les membres d’un club

Un ou plusieurs Club Rotary ou Inner Wheel :

Un représentant action et partenariat

Un chef des Ventes

Les membres du ou des clubs

Partenariat

Un partenaire artistique : AICLER Provence

Un Comité de Direction*Un Responsable Projet : Stéphanie Eme

Un chargé de Communication : Morgan Maginot

Un Trésorier : Guillaume Lesage

Un Responsable Partenariats: Jean-Charles Bodez

Un Responsable des Ventes : Nicolas Nenaud

*Equipe en cours de détermination

PARTIE 1: L’action et son déroulementd. Rôle des acteurs

• Le Comité de Direction

Il sera en charge de coordonner l’action au niveau national et entretiendra les relations entre les partenaires artistiques et les bénéficiaires du projet. Il fournira tous les outils nécessaires à la mise en place de l’action : documents administratifs types, convention artistes et contrats de partenariats, outils logistiques, outils de communication…

Il jouera le rôle d’accompagnateur, de coordinateur et de conseiller sur tout le déroulement du projet. Il mettra également en place une campagne de communication nationale : gestion du site internet dédié à l’action, mise en place de newsletter, d’e-mailing, de campagnes de communication facebook, de partenariat avec des sites annonceurs…

Une campagne de sponsoring sera également mise en place afin de rechercher des fonds nécessaires à la création des outils de communication notamment.

Le Responsable Projet sera l’interlocuteur privilégié de tous les Responsables action locale. Il sera présent sur tous les concerts organisés par les Clubs Rotary/Rotaract dans le cadre de cette tournée.

PARTIE 1: L’action et son déroulementd. Rôle des acteurs

• Le Club ROTARACT participant à l’action sera en charge de :

-Rechercher un ou plusieurs clubs Rotary Partenaire(s),

-Travailler en collaboration avec le Rotary partenaire pour la mise en place de l’action,

-Faire état des avancées au Comité de Direction,

-Trouver une salle de concert susceptible de recevoir au minimum 400 personnes,

-Commercialiser les billets relatifs à son concert en collaboration avec son ou ses partenaires Rotary,

-Coordonner la soirée organisée par son club : repas des artistes, billetterie, accueil et placement du public…,

-Remettre les fonds récoltés aux bénéficiaires retenus en présence du Responsable Projet et rembourser les fonds de base investit par le ou les clubs Rotary partenaires.

PARTIE 1: L’action et son déroulementd. Rôle des acteurs

Le Club Rotary/Inner Wheel sera en charge de :

-Participer à la vente des billets du concert organisé par son club Rotaract partenaire,

-Participer aux réunions de coordination de l’action organisée au niveau local

-Travailler en collaboration avec le Rotaract partenaire sur la mise en place de l’action.

-Soutenir financièrement en fonction des décisions prises au niveau local: sous forme de sponsors par exemple, de dons ou d’emprunt à taux zéro auprès des clubs Rotaract locaux organisateurs.

PARTIE 1: L’action et son déroulementd. Rôle des acteurs

La Fédération Culturelle AICLER Provence sera en charge de :

-De proposer un groupe d’artistes,

-Du transport et de l’hébergement du groupe,

-De la coordination administrative et technique liée à l’organisation des concerts.

www.aicler-provence.fr

PARTIE 1: L’action et son déroulemente. Remise des fonds

Cette action repose sur la création d’un partenariat avec l‘UNISEP, regroupement de plusieurs associations, parrainé par Dominique Farrugia, œuvrant pour un même but : le combat contre la maladie de la Sclérose en Plaques.

La sclérose en plaques (SEP) est une maladie neurologique auto-immune chronique du système nerveux central. Elle est multifactorielle et ses manifestations cliniques sont liées à une démyélinisation des fibres nerveuses du système nerveux central (cerveau, moelle épinière et nerf optique)

Les axes de recherche développés sont multiples :

GÉNÉTIQUE (recherche des terrains familiaux de prédisposition), VIROLOGIE (étude du rôle des virus dans la maladie), IMMUNOLOGIE (compréhension des mécanismes immunitaires impliqués), RECHERCHE CLINIQUE (étude et développement de nouveaux traitements), IMAGERIE (développement des systèmes d’analyse pour l’aide au diagnostic et au pronostic) NEUROBIOLOGIE (étude des mécanismes biologiques).

UNISEP 14 rue Jules Vanzuppe 94200 IVRY sur Seine 01.43.90.39.35http://www.unisep.org

PARTIE 2: La Tournée

La sclérose en plaques, maladie neurologique auto-immune chronique du système nerveux central : 80 000 personnes en sont atteintes en France. Elle constitue la première cause de handicap chez les 25/35 ans après les accidents de la route.

Une tournée de concerts planifiée dans plusieurs villes de France permet de faire connaître au plus grand nombre cette terrible maladie.

Pour cette seconde édition, l’équipe du Musi’SEP Tour vous propose à nouveau un groupe de renommée internationale : Le Chœur Académique Angel Manolov.

PARTIE 2: La Tournéea. Les artistes

Le Chœur Académique « Angel Manolov », Sofia (Bulgarie)

40 Artistes sur scène : chanteurs, musiciens et chef de chœur

http://angelmanolov.com/indexe.php

PARTIE 2: La Tournéea. Les artistes

Le Chœur Académique « Angel Manolov », Sofia (Bulgarie)

Le chœur académique a été crée en 1933 par le chef de chœur Angel Manolov (1912-1991) et cela a été le 1er chœur étudiant de Bulgarie. Les étudiants les plus brillants de différentes institutions d’éducation musicale ont montré leur talent dans ce chœur. De 1933 à aujourd’hui, plus de 4100 étudiant ont été membre de ce chœur, 250 d’entre eux ont choisi une profession dans le domaine musical. Certains d’entre eux sont des chanteurs d’opéra reconnus : Boris Christov, Margarita Lilova, Aleksandrina Michelva et d’autres encore…

Durant ces 75 ans d’existence le chœur académique a donné plus de 4000 concerts en Bulgarie et plus de 350 à l’étranger. Le chœur a remporté de très nombreux prix, médailles, diplômes et honneurs lors de festivals chorals et compétitions à Budapest (Hongrie), Berlin (Allemagne), Prague (République Tchèque), Moscou (Russie), Vienne (Autriche), Langollen (Angleterre), Coimbra (Portugal), Varna (Bulgarie), Cantonigros (Espagne), Aalborg (Danemark), Helsingbord (Suède), Stockholm (Suède), Olso (Norvège), Torrevieja (Espagne), Gorizia et Arezzo (Italie), Veldhoven (Pays-Bas), Maasmechelen (Belgique). La sincérité des jeunes chanteurs captive l’audience et transmets du bonheur grâce au contact direct possible par la musique.

Le répertoire du chœur académique comprend des compositions variées de différentes périodes et de différents styles : pièces russes et bulgares, chants psalmodiques orthodoxes, des morceaux classiques d’Europe occidentale aussi bien que des pièces d’auteurs contemporains de différents pays.Son chef de chœur, Darena Popova, haute responsable professionnelle, travaille à la réussite du chœur. Mme Popova est diplômée de l’Académie d’Etat Musicale (Sofia 1984) et primée (major) en direction de chœur. Elle est membre d’Europa Cantat depuis 1993. Depuis qu’elle a pris la direction du chœur Académique « Angel Manolov » ce dernier a remporté le prix « Golden Lyre » de l’union des musiciens et danseurs en 2003.

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PARTIE 2: La Tournéec. Outils de communication

Le Comité de Direction sera notamment en charge de fournir les outils de communication:

•Un site Internet avec possibilité de réservation en ligne : http://www.musisep.fr/

•Un groupe facebook : http://www.facebook.com/#!/group.php?gid=117089944969585

•250 Affiches A3 par concert

•600 Flyers personnalisés par concert

•Un dossier de presse et un communiqué de presse

•Un réseau de partenaires (sites d’annonceurs et de billetterie en ligne notamment)

•Un support Humain pour mettre en place le plan de communication au niveau national ( 3 chargés de communication nationale)

*Flyer Edition 2010

PARTIE 2: La Tournéeb. Planning des tâches

Mars Avril Mai Juin

Recherche des partenaires Rotary, Inner Wheel..

Recherche d'une salle, d'un moyen de restauration, mise en place du plan

de sponsoring local

Confirmation du lieu d'organisation du concert au comité de direction, lancement de l'impression des outils de communication au niveau national

Organisation d'une réunion de coordination au niveau local

Organisation d'une réunion de coordination au niveau local

Juillet Août Septembre Octobre*Réception des outils de communication (affiches,

flyers)

Réception des outils de vente (billets, tableau de coordination des ventes)

Vente des billets

Mise en place du plan de communication Local

Mise en place des outils logistiques

Organisation d'une réunion de coordination au niveau local

Organisation d'une réunion de coordination au niveau local

Concerts

Novembre Décembre

Clôture des ventes et Bilan financier

Remise des fonds à L'unisep

* Tournée prévue du 17 au 24 octobre 2011

PARTIE 2: Une Aventure

Bilan de l’Edition 2010 : 6 concerts organisés

Standing Ovation à chaque soirée

PARTIE 2: La Tournée• Une Aventure

•12 clubs Rotaract (environ 150 rotaractiens)•28 clubs Rotary•2 Clubs Inner wheel•4 districts : 1730 -1740 -1750 -1760

•1 campagne de communication utilisant plus de 1500 affiches et 3500 flyers•Un site Internet visité plus de 3500 fois en moins de 6 mois•31 référencements sur des sites Internet extérieurs•Une dizaine d’articles de presse et une couverture radio

•Plus de 1700 spectateurs sur la tournée•Un bénéfice de 10 000€

PARTIE 2: La Tournée• Une Aventure

Bilan en images de l’Edition 2010 : 6 concerts organisés – Standing Ovation à chaque soirée - 10 000€ reversés à l’Unisep

PARTIE 2: La Tournée• Une Aventure

Bilan en images de l’Edition 2010 : 6 concerts organisés – 10 000€ reversés à l’Unisep

PARTIE 2: La Tournée• Une Aventure

Témoignages

Rossitsa Spilkova - Présidente 2010-2011 du RAC de Marseille: « Cette action a permis un rapprochement entre Rotaract-

Rotary dans le District 1760, une redynamisation du Rotaract de Marseille et le recrutement de 6 nouveaux membres »

Pierre-Alexandre LOEILLET – Past-Président du RAC de Draguignan: « Bien sur, ce n'est pas de tout repos mais tellement intense et

beau de voir un tel résultat. Musi'SEP Tour, un projet haut en couleur, riche

et fort en émotions. Sincèrement, à vivre »

PARTIE 2: La Tournée• Une Aventure

Témoignages

Carole De Mulatier – Responsable de la Communication UNISEP:

10 000 euros remis par les roctariens à l'UNISEP grâce à leur action

Musi'SEP 2010 ! On espère vivement qu'ils renouvelleront l'opération ! Un

grand merci et bravo !!

Jean-Christophe Noureau – Rotary Club de Toulon Levant: « Je voudrais me faire porteur de tous ces messages de satisfaction que j'ai eu pour cette soirée extraordinaire du 12. J'ai

pris plaisir à vous accompagner sur ce projet et à vous apporter ma modeste contribution.

Je suis partant pour l'an prochain! »

Vous souhaitez participer?

Chaque club candidat pour participer à la seconde Edition de Musi’SEP devra renvoyer au plus tard le 30 avril 2011, le formulaire ci-dessous à musisep@gmail.com:

Nom du ou des clubs Rotaract organisateur(s) :

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Nom et Prénom du responsable local:

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Coordonnées mail et téléphoniques :

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Nom du ou des clubs Rotary-Inner Wheel partenaires :

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Ville où le concert sera prévu :

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Nom et Type de salle où le concert aura lieu (église, salle des fêtes, théâtre...):

Salle : ------------------------------------------------------------------------------------

Type : ------------------------------------------------------------------------------------

Pour tout renseignement

Stéphanie EME – Responsable Musi’SEP National:

Tel : 06.26.01.81.03Mail : stephanie.eme@sfr.fr