Ecriture de Mails en contexte formel

Objectifs:

Acquerir les bonnes formules/expressions pour pouvoir rediger des mails en contexte formel

Conjugaisons des verbes envoyer et recevoir

Plan de la lecon:

1. Exemples

2. Conseils

3. Conjugaisons

Exemples

En observant les exemples vous trouverez un certain nombre de formules pour :

Se rfrer qqch

Confirmer + confirmer la rception du courrier

Dire qu'il y a une pice jointe

Exprimer une demande

Demander une information

S'excuser

Remercier

Exemple 1

Bonjour, Merci de votre envoi/mailou Je vous remercie de votre envoi/ mailou J'ai bien reu votre mail et vous en remercie.

Comme convenu, vous trouverez ci-joint la premire correction de votre expos. Veuillez m'envoyer ouMerci de m'envoyer la deuxime correction en Pice Jointe sous word.

Sincres salutations ou Cordialement ou Bonne journe

Isabelle

Exemple 2

Madame,

Je vous prie de bien vouloir m'excuser mais je ne pourrai pas participer au cours de franais Lundi. En effet, j'ai un entretien d'embauche ce jour-l et il n'a pas t possible de dplacer ce rendez-vous important.

D'avance, je vous remercie de votre comprhension.

Sincres salutations,

Exemple 3

Monsieur, Suite notre conversation tlphonique,je vous envoie ci-joint mon curriculum vitae ouEn rfrence votre offre de stage,je me permets de vous adresser ci-joint ma candidature.

Dans l'attente de votre rponse, veuillez agrer, Monsieur, l'expression de mes salutations distingues.

Exemple 4

Mademoiselle,

Nous avons bien reu votre ml et vous en remercions. Nous souhaitons vous rencontrerlors d'un entretien la semaine prochaine.

Nous vous prions donc de nous faireconnatre vos disponibilits ds que possible.OuMerci de nous faire savoir par ml si voustes disponible.

Dans cette attente, veuillez agrer,Mademoiselle, nos salutations distingues.

Exemple 5

Bonjour,

J'aimerais m'abonner au journal Y, c'est pourquoije vous prie de m'envoyer des informationsconcernant vos tarifs, et les diffrents modes depaiement possibles.

Dans l'attente de votre rponse,Sincres salutationsouD'avance, je vous remercie.

Conseils

En France, le "mail" est parfois orthographi

"ml". On peut aussi crire "courrier

lectronique".

L'objet du mail (ou de la lettre) est sans

article.

Exemples : " demande dinformations ",

" candidature pour un stage ",

" Absence au cours du 16/11/00 "...

Conseils

Observez bien les formules de dbut et de fin, qui sont toujours adaptes au destinataire et la situation de communication.

Les exemples de mails donns ici sont dans un contexte assez formel (correspondance avec un enseignant, une entreprise, un organisme...). Les formules pour commencer et terminer le mail sont donc bien spcifiques.

* Lexpression " Bonjour " au dbut du mail et " Bonne journe " la fin du mail (ou ventuellement " bon week-end ", " bonne semaine ", " A bientt "...) sont assez souvent utilises. Mais bien sr, n'crivez jamais "salut" dans un mail en contexte formel !

Conseils

* Si vous crivez un ami que vous tutoyez, vous pouvez crire comme loral. A la fin du mail vous pouvez utiliser des formules cordiales comme "salut", "bises", "amitis", "amuse-toi bien", " plus" qui signifie " bientt", etc.

Style : en correspondance en contexte formel, essayez de faire des phrases courtes et claires. Utilisez des mots de liaison pour relier ces phrases. (Cf. les exemples ci-dessus : " en effet ", " cest pourquoi ", " de plus "...)

Attention l'expression "Merci de" + infinitif prsent (Ex: Merci de m'envoyer...), qui exprime une demande (et non un remerciement). Elle est plus directe que "merci de bien vouloir"...

Conjugaisons

Attention la conjugaison du verbe "envoyer" :

* Prsent: J'envoie, tu envoies, il envoie, nous envoyons, vous envoyez, ils envoient. * Pass compos: J'ai envoy, * Futur: J'enverrai, tu enverras, il enverra, nous enverrons, vous enverrez, ils enverront. * Subjonctif: Que j'envoie, que tu envoies, qu'il envoie, que nous envoyions, que vous envoyiez, qu'ils envoient.

Conjugaisons

Verbe "recevoir": * Prsent: je reois, tu reois, il reoit, nous recevons, vous recevez, ils reoivent. * Pass compos: J'ai reu. * Futur: je recevrai, tu recevras, il recevra, nous recevrons, vous recevrez, ils recevront * Subjonctif :que je reoive, que tu reoives, qu'il reoive, que nous recevions, que vous receviez, qu'ils reoivent