Dynamics NAV con IEM - evento SEDP Cavaglià 2015
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IEM – Gestione Commesse
Integrazione con Microsoft Dynamics NAV
Roberto StefanettiNAV Product & Line Manager @Soluzioni EDP
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
La commessa
La commessa è l’attività che l’azienda svolge su affidamento del cliente.
La realtà produttiva delle aziende che lavorano per commessa differisce da quelle che operano su prodotti di massa.
L’azienda che lavora a commessa ha l’obiettivo di svolgere attività a valore aggiunto per la fornitura di prodotti e servizi definiti dalle specifiche del cliente.
Gli ordini dei clienti possono fare riferimento a un prodotto base, caratterizzato però di volta in volta da specificità richieste dal cliente che lo diversificano a tal punto da farlo diventare «unico»
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Tipologie di commesse
Tipo di prodotto: o commesse di beni o di servizi (materiali o immateriali)o Commesse di manutenzione e assistenza (contratti, service, …)o Commesse pluriennali (cantieri navali, impianti industriali, …)
Dimensione: piccole o grandi per rilevanza economica
Durata: a seconda dei tempi di esecuzione. Infra-annuali o pluriennali, cambiano le valorizzazioni e le competenze a bilancio
Elementi di confronto
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Differenze tra tipi di produzione
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
La nuova offerta
Soluzioni Edp ha arricchito la propria offerta per le PMI che producono su commessa
grazie all’accordo con To-Increase
per la distribuzione della soluzione IEM - Industrial Equipment Manufacturing nel mercato italiano.
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
To-IncreaseTo-Increase è leader mondiale nello sviluppo di verticali basati su prodotti Microsoft Dynamics
è presente da 6 anni nell’Inner Circle di Microsoft
e quest’anno ha ricevuto per la terza volta il prestigioso premio “Microsoft Dynamics Global Outstanding ISV of the Year”, riconosciuto da Microsoft all’ ISV (Indipendent Software Vendor) che nell’anno fiscale ha ottenuto i migliori risultati a livello mondiale. Unico ISV a vincere tre volte questo premio
Più di 100 Partners sono supportati da To-Increase Più di 600 aziende gestite dai Partners di To-Increase Attivi in 44 nazioni
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
La partnershipLa partnership con To-Increase ci permette di localizzare e distribuire le soluzioni di altissima qualità sviluppate da To-Increase,
in particolare la soluzione IEM per Microsoft Dynamics NAV, specifica per le aziende che lavorano per commessa con modalità Assemble-to-Order; Configure-to-Order; Engineer-to-Order o Make-to-Order.
Soluzione VerticalizzataSi tratta di una soluzione end to end (E2E) fortemente verticalizzata sui processi e sui mercati di riferimento, con la massima copertura delle richieste dei clienti che operano in questi settori. L’85% delle esigenze dei mercati di riferimento è coperto senza necessità di sviluppo.
Soluzione CompletaIEM arricchisce lo standard di prodotto di Microsoft Dynamics NAV con un pacchetto di funzionalità che spaziano su tutto il ciclo di vita della commessa, partendo dalla gestione dell’opportunità, fino alla gestione della manutenzione degli impianti già consegnati ai clienti.
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Copertura
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Proposta modulare
Gestione avanzata di commessa Gestione avanzata delle risorse Gestione avanzata della produzione Gestione avanzata dell’assistenza Pianificatore grafico di commessa Pianificatore grafico delle risorse Pianificatore grafico di produzione Pianificatore grafico di assistenza Business integration
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Grazie all’integrazione delle funzioni, IEM aiuta l’azienda a:
Velocizzare la preparazione di offerte complesse Gestire più versioni di budget per progetto, con confronto con l’avanzato effettivo e
indicazione di Estimate to Complete, Forecast e varianze per fase Gestire avanzamenti e dichiarazione di attività su portale di progetto Avere il controllo economico della commessa Prevedere tempi di consegna realistici Ottimizzare risorse e progetti aziendali Aumentare i margini di progetto Ridurre i ricicli tra aree aziendali Aumentare il livello di servizio post vendita
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Le funzionalità previste nella soluzione includono tra l’altro la gestione di:
Distinta base di commessa Magazzini di commessa Pianificazione per commessa\task (MPS\MRP) Segmentazione spedizioni per commessa Piani di fatturazione per commessa Cash Flow per commessa Bilancio di commessa Gestione avanzata del post vendita
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
La risposta giusta per ogni utente
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM – Industrial
Equipment Manufacturing
FUNZIONALITA’ PRODOTTO
Roberto StefanettiNAV CTO & Line Manager Soluzioni EDP
Il Progetto
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Commessa = ProgettoLa commessa è un progetto “commessa = progetto” (o insieme di progetti)L’insieme di tutte le commesse attive in un certo periodo di tempo e di stessa tipologia è chiamato portafoglio commesse
Perché utilizzare il Project Management (pm) per la gestione delle commesse?Il pm gestisce principalmente l’aspetto tecnico delle commesse e non quello finanziario, è adatto alla gestione delle commesse di produzione. La commessa di produzione si concentra prevalentemente sugli aspetti organizzativi, tecnici, logistici e produttivi.La gestione è mirata al controllo di attività, risorse, materiali e di tutti i vincoli logici, tecnici e logistico produttivi, limitando le valutazioni di tipo economico.
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
“Project” Lifecycle Vs “Job” Lifecycle
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
“RIPETITIVE” PRODUCTION VS “PROJECT BASED”
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Vantaggi dell’utilizzo del pmIl pm può utilizzare le proprie tecniche in ogni singola fase del ciclo di vita della commessa per garantire che il risultato finale sia buono e che il cliente sia soddisfatto.I principali vantaggi dell’utilizzo del pm sono:
Garantire efficienza ed efficacia in tutto il ciclo di vita della commessaScomposizione commesse in piccole parti (WBS = TASK\SEZIONI di Commessa)Pianificazione e schedulazione delle attività (Activities)Controllo continuo degli step operativi (concomitante e susseguente)Controllo di tempi, costi, risorseMonitoraggio dell’avanzamento delle commesse (WIP, SAL, MILESTONES)Monitoraggio delle performance complessive delle commesseAzioni correttive (dal sistema di qualità)
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Standard NAV Jobs FeaturesCommessa (Job)Commesse sezioni\attività\sottocommessa (Tasks)Commesse Righe Pianificazione (Planning Lines)
Pianificazione risorse, materiali, costi, noteMovimenti contabili commessa (Invoice Lines)
Fatturazione per Commessa\Task\Utilizzo Calcolo del WIP (Work in progress)Registrazione attività su Commessa (Timesheet)Registrazione movimenti di commessa (Job Journal)Utilizzo della commessa\task come campi «Commessa» e «Task» in
Ciclo Attivo, Passivo, Magazzino, Produzione, Logistica, Wip
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Standard NAV Jobs Schema
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Come si gestisce la richiesta di Flessibilità
La produzione per commessa è una delle modalità attraverso cui una azienda può rispondere alle esigenze di un mercato che richiede flessibilità.
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MODULI “TO-INCREASE” Moduli Standard IEM ed Integrativi
IEM - Industrial Equipment Manufacturing (Modulo Principale)BIS - Business Integration Solution (EDI)QM - Quality Management (QUALITY)TOM - Transport Order Management (TRASPORTATION)ILM&DLM - Item & Document Lifecycle (PLM)
Visual Planning Tools (VGANTT RTC Client Addin)JobsProduction OrdersResourcesServices
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Offerte ComplesseI clienti possono richiedere dettagliate informazioni sui costi dei prodotti o dei progetti:• In alcuni casi vengono utilizzati in offerta
“descrizioni commerciali” che non sono immediatamente traducibili in oggetti di produzione
• In altri casi, nella vendita è presente anche una configurazione di alcuni particolari.
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Prodotti Complessi
I prodotti sono complessi da descrivere in termini di funzionalità o componenti.• Descrizione commerciale del progetto con
capitolati estesi• Il prodotto riutilizza moduli “quasi STD”
cioè personalizzati• In alcuni casi, il prodotto è solo in parte
realizzato da un oggetto tangibile.
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IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Mercati potenziali
ENGINEERINGAssembly to order (ATO) PMI, SMALL
Engineering To Order (ETO) BIGEngineering To Order (ETO) SMALLMass Customization (Brevetti etc.)
TIPOLOGIA BUSINESS COMMESSECommessa di servizi
Commesse manutenzioni e assistenza (Contratti, Service)Commesse pluriennali (cantieri navali, impianti industriali etc.)
IEM addon “Core Elements”
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NAV Standard Jobs Vs IEM To Increase
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM Features
NAV Standard Jobs Vs IEM To Increase
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM Features
NAV Standard Jobs Vs IEM To Increase
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM Features
NAV Standard Jobs Vs IEM To Increase
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IEM Features
NAV Standard Jobs Vs IEM To Increase
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM Features
NAV Standard Jobs Vs IEM To Increase
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM Features
NAV Standard Jobs Vs IEM To Increase
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM Features
NAV Standard Jobs Vs IEM To Increase
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM Features
NAV Standard Jobs Vs IEM To Increase
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM Features
Integrazioni in IEM
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM - PROCESSO MAPPATO
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM – PROCESSO PER RUOLO
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Per ogni commessa sono disponibili + Budget. Per ogni Commessa sono disponibili:• Item Planning
• Resource Planning
Le righe di planning sono pianificabili in commessa.
GANTT Grafico per Risorse, Commesse, Produzione
Offerta Commessa - Budget & Pianificazione
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Sono disponibili:
• Diba di commessa• MPS\MPR di
commessa
• E’ possibile generare OdP utilizzando la Diba Di Commessa
• Avanzando l’OdP si avanza automaticamente la commessa
Gestione Codifica Articoli
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Budgets, Actuals, Forecats e ETO
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
E’ possibile definire più versioni di Budget di cui una attiva
E’ quindi possibile pianificare consumi che sono alla base delle registrazioni di commessa
Alla fine, il Forecast confronta Budgets con Actual per calcolare l’Estimate To Completion
Magazzini di commessa
Sono disponibili:• Magazzini libero• Magazzini di
commessa
E’ possibile assegnare il materiale alla commessa con una riclassificazione di magazzino
Si hanno vantaggi su: • Costo specifico di
commessa• Valorizzazione WIP• Valorizzazione di
commessa
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
E’ possibile utilizzare cruscotti di sintesi per aprire Ordini o Offerte di Acquisto
E’ possibile lanciare in maniera globale un «run» di MRP
I documenti di acquisto tengono traccia delle commesse di riferimento
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
MRP per Commessa\Task
Utilizzo ordini di produzione / assemblaggio
Ordini di produzione
possono essere «job specific»
Le dichiarazioni su ordini “job specific” sono
riportate anche in commessa
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Registrazioni Attività Risorse e MaterialiE’ possibile registrare i consumi di materiali
direttamente su commessa
E’ possibile registrare le
attività direttamente su commessa
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
I Time Sheet riportano le attività
per:Task; settimana;
risorsa
I Time Sheet possono essere:
compilati; approvati e registrati
I Time Sheet registrati sono
considerati consumi di commessa
Timesheet Avanzato Migliorato
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Segmentazione Spedizioni (Delivers & Deliverables)
DELIVERS:Si possono
definire componenti spedibili da commessa
DELIVERABLES:Si possono
definire oggetti spedibili non
inseriti in commessa
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Valore nella «gestione Amministrativa»
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
La scelta di IEM per la gestione amministrativa della Commessa
Utilizzo «Cash Flow» Di Commessa
Vengono definiti diversi scenari di budget (es.: Ottimistico; Pessimistico; Bilanciato)
I flussi di cassa vengono raggruppati in un «Piano dei conti» per tipologia
E’ possibile ottenere prospetti per commessa
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Standard Dynamics NAV 2013 R2 WIP MethodsCode Recognized Costs Recognized Sales
COMPLETED CONTRACT (CONTRACT)No sales or costs are part of the calculation
At Completion At Completion
COST VALUERecognizes WIP when the customer is invoiced
Cost Value Contract (Invoiced Price)
COST OF SALESRecognizes WIP when the customer is invoiced
Cost of Sales Contract (Invoiced Price)
SALES VALUE Recognizes costs as they are reported
Usage (Total Cost) Sales Value
PERCENTAGE OF COMPLETION (POC)Recognizes costs as they are reported
Usage (Total Cost) Percentage of Completion
Standard Dynamics NAV 2015 “WIP” Metodologie
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Visual Job Planner (JRP)
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Visual Production Planner (PRP)
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Visual Resource Planner (CRP)
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
Visual Dispatch Board
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
REPARTI – IEM e Moduli Integrativi
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
MODELLI GENERALI - TEMPLATES
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
ELEMENTI DI PIANIFICAZIONE: WBS e ATTIVITA’
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
WBS TO-DO List
STRUTTURA MODELLO GENERALE CON BUDGET
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
OFFERTA DI COMMESSA
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
OFFERTA DI COMMESSA\TASKS
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
SINTESI OFFERTA COMMESSA
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
COMMESSA\TASKS
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
COMMESSE – VOCI COMMESSA\BUDGET
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
MODELLI\PIANI DI FATTURAZIONE COMMESSA
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
PIANIFICAZIONE ARTICOLO PER COMMESSA - MPS\MRP
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
COMMESSE – PIANO CONSEGNE (DELIVERABLES)
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
GESTIONE RISORSE – REGISTRAZIONE ORE\FERIE
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
GESTIONE RISORSE – GESTIONE SPESE\COMPENSI
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
GESTIONE PRODUZIONE AVANZATA
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
GESTIONE PRODUZIONE – GESTIONE ECR (Change Requests)
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
BI4Dynamics for Industrial Equipment Manufacturing (Situazioni Commesse ed Analisi dati “già pronti per l’uso”, tecnologia Excel Power Pivot su NAV Web Service)
DEMO ONLINEhttp://demo.bi4dynamics.com/verticals/SitePages/To-Increase---Industrial-Equipment-Manufacturing.aspx
BI per IEM - bi4dynamics.com
IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV
BI per IEM - bi4dynamics.com
Monitor measures groups like:Job, Job Budget, Job Activity, Job Forecast, Job Quote Budget and Values for ETC, ETC %, ETC Progress%, Variance, Variance % by date, Job Element, and much more.GL account, Item
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Thanks For Watching ! Roberto Stefanetti
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