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Décembre 2008Décembre 2008Décembre 2008Décembre 2008 Numéro Numéro Numéro Numéro 22222222

LA VIE DE L’ADARLA VIE DE L’ADARLA VIE DE L’ADARLA VIE DE L’ADAR Nous vous informons :

- De la naissance de Mathéo, fils de Mme Valérie Mignien, le 15.10.2008. Toutes nos félicitations aux heureux parents et bienvenue à ce petit homme.

- Du départ à la retraite, le 31.12.08, de Mme Marie-Claire Grassien, notre comptable, après plusieurs années de bons et loyaux services. Nous lui souhaitons une longue et heureuse retraite.

RECETTES DE CUISINERECETTES DE CUISINERECETTES DE CUISINERECETTES DE CUISINE

Des livrets de recettes de cuisine sont à présent à votre disposition en salle de réunion et de formation. Ceux-ci sont à consulter sur place. Vous pouvez, à loisir, recopier les recettes qui vous intéressent. Un classeur est également destiné aux recettes de cuisine, nous comptons sur vous pour le remplir. En effet, celui-ci permettra de partager des recettes avec l’ensemble des membres du personnel de l’association. Si vous désirez y insérer une recette, n’hésitez-pas à le faire, ou bien à en faire part à Roselyne ou Emilie. Merci.

APPEL A RESTITUTIONAPPEL A RESTITUTIONAPPEL A RESTITUTIONAPPEL A RESTITUTION

Lors de la fin de mois dernière, un livret intitulé « Recettes régimes spéciaux », a été emmené, très certainement par inadvertance (le 27 novembre en fin de matinée). Si vous trouvez ce livret dans votre pochette, merci de le ramener au bureau, ainsi tous vos collègues pourront bénéficier de ces recettes. Merci.

FIN DE MOISFIN DE MOISFIN DE MOISFIN DE MOIS

Comme vous le savez, nous nous efforçons de limiter votre attente lors des fins de mois. Dans l’impossibilité de la supprimer totalement, nous désirons transformer ce temps d’attente en moment de convivialité, d’échange, de détente. Pour cela, des livrets de recettes (cités ci-dessus), des magazines divers et variés, un fond de musique apaisante, une machine à café et chocolat chaud, sont à votre disposition dans la salle de réunion. Un affichage sur les murs de photos-souvenir est également à découvrir. Une communication sur la vie de l’association vous est offerte, de vive voix ou par le biais de support papier, par Roselyne ; elle peut également être amenée à vous solliciter, par exemple, pour transmettre une information, un document aux usagers, ou, pour compléter divers supports administratifs. Espérant que ces aménagements vous feront paraître le temps moins long, nous sommes ouverts à toute suggestion pouvant améliorer la fin de mois.

TARIF MENAGERTARIF MENAGERTARIF MENAGERTARIF MENAGER

Nous vous informons que notre association a un tarif ménager de 17€50. Nous vous invitons à proposer ce service en relais des interventions de service à la personne et de mutuelle lorsque celles-ci prennent fin. En effet, à la suite de ces interventions, l’acceptation de chèque emploi service nuit à la survie de notre association alors que la proposition des services au tarif ménager contribue à sa pérennisation. Nous vous remercions à l’avance pour la communication de ce tarif aux personnes concernées.

ARBRE DE NOELARBRE DE NOELARBRE DE NOELARBRE DE NOEL

Nous étions nombreux, le 07 décembre dernier, à découvrir ensemble le film « Madagascar 2 » au Cinéma Gaumont, puis, à nous rassembler autour d’une petite collation. Nous espérons que petits et grands ont été satisfaits de ces heures de détente et d’échange. Nous remercions les personnes ayant participé à ce moment de convivialité.

PERSONNEL ADMINISTRATIFPERSONNEL ADMINISTRATIFPERSONNEL ADMINISTRATIFPERSONNEL ADMINISTRATIF

Monsieur Claude Rault, comptable, remplace Mme Marie-Claire Grassien partie à la retraite.

Nous vous informons également du recrutement de Mme Jöelle Beaugrand, secrétaire, afin de pallier à l’absence du personnel administratif en arrêt maladie ou en congés.

CONSEIL D’ADMINISTRATIONCONSEIL D’ADMINISTRATIONCONSEIL D’ADMINISTRATIONCONSEIL D’ADMINISTRATION

En décembre, un nouveau membre a été co-opté, il s’agit de monsieur Chassignol.

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REUNIONS OBLIGATOIRESREUNIONS OBLIGATOIRESREUNIONS OBLIGATOIRESREUNIONS OBLIGATOIRES

Comme nous vous l’avions annoncé dans la précédente revue « Les dessous de l’Adar des Pays du Calaisis », des réunions obligatoires sont organisées concernant la modulation du temps de travail et les plannings. Elles sont animées par notre Directrice, madame Isabelle HENON, et votre référent. Elles se tiendront sur le mode participatif afin d’échanger sur les difficultés de chacun. Ce temps de concertation est rémunéré. Les premières réunions ont eu lieu les 4, 11 et 18 décembre. Si vous n’y avez pas été conviée, vous le serez prochainement car d’autres réunions vont être planifiées (trois doivent être réalisées par secteur), cette heure apparaîtra sur votre planning mensuel.

Pour tout complément d’information, votre référent est à votre disposition.

TEMPS DE TRAJETTEMPS DE TRAJETTEMPS DE TRAJETTEMPS DE TRAJET

Lors des réunions obligatoires citées ci-dessus, un problème a été mentionné concernant l’incompréhension de certains usagers sur la possibilité d’arriver avec du retard, par rapport aux horaires notés sur le planning, cela en raison du temps de trajet entre les domiciles. Afin de résoudre ce souci de compréhension, une phrase d’information va apparaître sur les plannings des usagers indiquant que les horaires mentionnés sont indicatifs, un paramétrage informatique restant à réaliser, nous espérons que ces données seront insérées avant la prochaine fin de mois.

CLECLECLECLE

Il est important de nous informer si les usagers vous confient une clé, ou si vous remettez des clés à une collègue (par exemple lors d’un remplacement). En effet, des documents sont à remplir afin de garantir un suivi correct de la gestion des clés. A présent, lors des fins de mois, un tableau récapitulatif des clés sera à votre disposition, ainsi vous pourrez y indiquer les modifications à effectuer (En cas de modification, les documents concernant la gestion des clés seront à remplir).

BOITE A IDEESBOITE A IDEESBOITE A IDEESBOITE A IDEES

Suivi des idées soumises au comité de pilotage qualité :

� Création d’un service manucure : Idée abandonnée : tout comme le service coiffure précédemment demandé, car risque de procès pour concurrence déloyale, problèmes d’assurance en cas d’incident sur la personne, et incertitude quant à la demande permettant de créer un emploi stable,

� Création d’un cahier de vacances pour les usagers : Idée intéressante transformée en : Réalisation d’une page de jeux avec chaque gazette des usagers plutôt qu’un cahier juste pour l’été,

� Insertion d’un mini plan d’accès au domicile des usagers sur la fiche de mission : Trop compliquée à mettre en place, il faudrait refaire chaque fiche de mission. Par contre, des plans vont être mis à disposition des intervenantes en fin de mois,

� Concours de dessin pour les enfants avec un prix à la clé : Idée intéressante, en suspens pour l’instant. Concours très certainement organisé prochainement à l’occasion d’un atelier intergénérationnel,

� Communiquer les lieux de distribution des colis de noël offerts par la mairie de Calais : les personnes ayant droit à ce colis reçoivent un bon de retrait indiquant le lieu et la date de distribution. La liste de ces lieux a été quand même affichée à l’accueil de l’association en cas de besoin,

� En plus des photos de groupe et articles de journaux dans la salle de formation, faire un tableau d’affichage avec des photos d’identité de chaque membre du personnel avec leur nom et prénom indiqués en dessous : Idée assez contraignante : notamment pour la collecte de toutes ces photos, mais aussi pour la mise à jour régulière du tableau. De plus, toutes les personnes ne voudront peut-être pas donner des photos d’identité. Avec les photos de groupe, ce n’est pas la même chose, c’est en souvenir d’une formation, d’une réunion, … ,

� Faire une photo de groupe du personnel administratif pour l’afficher en salle de réunion et de formation avec les identités de chacun en dessous : Idée acceptée mais en suspens pour l’instant. Une photo sera réalisée prochainement du personnel administratif avec le nouveau conseil d’administration, puis affichée,

� Souhaiter un bon anniversaire aux usagers centenaires sur la gazette de l’adar des pays du calaisis : Idée acceptée.

Les quatre idées suivantes ont le même suivi : Cela incombe au comité d’entreprise de mettre en place des actions telles que celles-ci, Il faut que vous communiquiez aux membres du comité d’entreprise toutes les idées d’animations, d’activités, etc… , que vous avez :

� Offrir un colis layette à chaque naissance d’un enfant du personnel, � Offrir un petit calendrier Adar des Pays du Calaisis chaque année au personnel, � Organisation d’une sortie ou d’un voyage chaque été, � Créer un stylo Adar des Pays du Calaisis et le vendre 1 euro pour le CE.

Nouvelle idée : Mettre à la disposition des intervenantes des cartons de condoléances à remettre à la famille en cas de décès des usagers : Idée classée sans suite car pour chaque décès, l’association envoie au nom du personnel des condoléances.

Nous remercions les auteurs de toutes ces suggestions.

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ENQUETE ENQUETE ENQUETE ENQUETE ANNUELLE ANNUELLE ANNUELLE ANNUELLE DE SATISFACTIONDE SATISFACTIONDE SATISFACTIONDE SATISFACTION Usagers : Comme l’année dernière, nous vous sollicitons pour remettre aux usagers le questionnaire annuel de satisfaction. Nous vous invitons à les encourager à y répondre, seul, avec un membre de leur famille ou avec votre aide, comme ils le désirent. L’important est que nous ayons leur avis par le biais de ce questionnaire. En effet, cela nous permet de connaître les points sur lesquels il nous faut travailler pour les satisfaire pleinement. Nous vous remercions à l’avance.

Intervenantes : La récente enquête anonyme est en cours d’analyse. Nous vous ferons part des résultats dès que possible par le biais de cette revue.

LA PROTECTION JURIDIQLA PROTECTION JURIDIQLA PROTECTION JURIDIQLA PROTECTION JURIDIQUE FAMILIALEUE FAMILIALEUE FAMILIALEUE FAMILIALE

Nous vous invitons à participer le mardi 20 janvier à 14h00, dans nos locaux, à la réunion d’information, animée par Madame Christine Bourdon de la Caisse d’Epargne Nord France Europe, et à communiquer cette information aux usagers puisqu’ils sont conviés également. Cette réunion s’adresse à tout public et vise à expliquer comment les personnes vulnérables sont protégées par les lois et quelles sont les démarches et les actions à accomplir lors de la prise en charge d’une personne protégée. Merci d’informer Roselyne ou Emilie de votre présence ou non présence à cette réunion organisée sur la base du volontariat et donc non rémunérée.

TRUCS ET ASTUCESTRUCS ET ASTUCESTRUCS ET ASTUCESTRUCS ET ASTUCES

Voici quelques astuces transmises par des usagers, des salarié(e)s et des membres du groupe d’expression. Nous les remercions de nous avoir confié ces précieux conseils.

Cuisine Gain de temps : Si il y a peu de temps pour cuisiner et manger : préparer un bon petit plat la veille pour le lendemain. Ainsi, il ne reste qu’à faire réchauffer avant de passer à table.

Oignons et échalotes : Pour éviter de pleurer, les éplucher sous l’eau ou bien à l’extérieur de la maison.

Carottes : Pour que celles d’hiver aient le goût des carottes nouvelles : ajoutez un peu de sucre dans leur eau de cuisson. Des carottes sautées seront meilleures si vous leur ajoutez une pincée de sucre en poudre et une poignée de raisins secs.

Choux : Quand vous les lavez, mettez un peu de vinaigre dans l’eau, cela fera sortir les petites chenilles, s’il y en a. Pour diminuer l’odeur à la cuisson, mettez un gros morceau de pain, ou une feuille de laurier, dans l’eau de cuisson. Pour qu’ils soient plus faciles à digérer, deux solutions : - Faites-les tremper toute la nuit dans une bassine d’eau froide. Le lendemain égouttez-les et cuisez-les normalement, - Après les avoir lavés, jetez-les dans l’eau bouillante. Cinq minutes après la reprise de l’ébullition, égouttez-les et jetez-les dans une nouvelle eau bouillante salée et achevez la cuisson.

Bricolage

Pour extraire une ampoule cassée, on risque de se couper facilement avec les pointes très acérées du verre. Enfoncez fortement un bouchon de liège sur les pointes de verre et tournez pour dévisser l’ampoule. Pour dégripper un boulon, tamponnez de l’ammoniaque sur le boulon et laissez agir quelques minutes. Pour éviter de vous taper sur les doigts en clouant, il est utile de maintenir le clou à l’aide d’une pince. Pour bien planter les clous sans fendre le bois : émoussez la pointe du clou en frappant quelques coups de marteau. Frottez la pointe du clou avec du savon.

Eau de javel

Attention à ne pas la mettre en contact avec l’argent : cela le noircit, tout comme l’inox et l’aluminium. Odeur : L’eau de javel a bien des qualités, mais elle laisse une odeur tenace sur les doigts si on la manipule à mains nues. Vous vous débarrasserez de ce parfum désagréable en vous frottant les mains avec du vinaigre ou du jus de citron. Terminez en vous lavant les mains avec du savon de Marseille.

PERMANENCE DE L’ASSISTANTPERMANENCE DE L’ASSISTANTPERMANENCE DE L’ASSISTANTPERMANENCE DE L’ASSISTANTE SOCIALEE SOCIALEE SOCIALEE SOCIALE

Nous vous informons de la suppression, à partir du mois de janvier 2009, de la permanence mensuelle assurée dans nos locaux par Mme MARIELLE ZARNOSWKI, assistante sociale, pour raison budgétaire. Si vous rencontrez des soucis, il vous est possible de rencontrer une assistante sociale à la CPAM. Si le besoin se fait sentir, la vacation pourra être à nouveau organisée.

CONGES PAYES ET REMPLACEMENTSCONGES PAYES ET REMPLACEMENTSCONGES PAYES ET REMPLACEMENTSCONGES PAYES ET REMPLACEMENTS

Afin de faciliter la gestion des remplacements, vous êtes invitée à remettre en même temps que votre demande de congés remplie, la feuille de remplacement y correspondant. Sans cette feuille, votre référent ne peut anticiper la gestion de votre absence au domicile des usagers, et pourrait être amené à ne pas valider la période de congés désirée.

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Service aux personnes à domicile (NF 311)

Délivrée par AFAQ afnor Certification – www.marque-nf.com

SUSPENSION DU PASSSUSPENSION DU PASSSUSPENSION DU PASSSUSPENSION DU PASS----TRAVAUX DU G.A.L.TRAVAUX DU G.A.L.TRAVAUX DU G.A.L.TRAVAUX DU G.A.L.

Dans l’édition de notre revue n°18 du mois d’avril 2008, nous vous informions de la possibilité de bénéficier, si vous aviez des travaux à réaliser dans votre résidence principale, d’un prêt Pass-Travaux, grâce au 1% Logement, via le G.A.L. situé Boulevard du Parc d’Affaires Eurotunnel à Coquelles. A présent, nous vous informons de la suspension de ce prêt à compter du 6 décembre 2008. En ce qui concerne les dossiers en cours d’instruction, l’émission des offres de prêts est suspendue à compter du 1er janvier 2009. Pour tout renseignement complémentaire, nous vous invitons à contacter le G.A.L. au 03.21.85.51.85.

OFFRES DE SERVICESOFFRES DE SERVICESOFFRES DE SERVICESOFFRES DE SERVICES Travaux de coutureTravaux de coutureTravaux de coutureTravaux de couture La mère d’une collègue propose, depuis peu, ses services pour tous travaux de couture (retouches, création). Elle peut se déplacer à domicile. Si vous recherchez une couturière, vous pouvez faire appel à elle au 06.09.50.26.06 ou au 03.21.00.89.11.

AutomobilesAutomobilesAutomobilesAutomobiles Le fils d’une collègue propose, depuis peu, ses services pour fournir des pièces détachées de voiture neuves ou d’occasion. Si vous avez besoin d’une pièce pour réparer une automobile, vous pouvez vous renseigner au 06.26.44.27.39.

Nous vous précisons que ces services ne sont pas des activités de notre association. Si vous désirez d’autres coordonnées de professionnels, nous vous invitons à consulter les pages jaunes.

PENSEEPENSEEPENSEEPENSEE

Une pensée toute particulière pour nos collègues Elisabeth Bara, Jöelle Beaugrand, Isabelle Dubois et Martine Liébaert qui ont récemment perdu un être cher. Nous leur présentons nos condoléances et leur souhaitons un bon courage pour cette douloureuse période à traverser.

RAPPELRAPPELRAPPELRAPPEL AIDE AUX AIDANTSAIDE AUX AIDANTSAIDE AUX AIDANTSAIDE AUX AIDANTS

Nous vous rappelons ci-dessous les dates et thèmes des réunions destinées aux aidants organisées à Marck dans la salle du foyer de l’âge d’or à 14h00.

Le 12 janvier 2009 : Vos proches vieillissent … Comment les soigner ? Le 16 février 2009 : Vos proches perdent l’appétit …Comment leur redonner le plaisir de manger ? Le 9 mars 2009 : Le maintien à domicile, rester chez soi … Comment ? Le 6 avril 2009 : La prévention des chutes, les bons gestes, les bonnes postures … Le 11 mai 2009 : Les personnes, les biens … Comment les protéger ?

Si vous connaissez des personnes, membres de la famille, voisins, amis, qui aident l’un de vos usagers, l’une de vos connaissances, merci de leur communiquer cette information et de les inciter à participer à ces rencontres.

RAPPELRAPPELRAPPELRAPPEL PLANNINGPLANNINGPLANNINGPLANNING

La signature du planning mensuel est obligatoire en fin de mois, mais aussi, en cas de nouvelle édition suite à modification.

RAPPELRAPPELRAPPELRAPPEL SECRET PROFESSIONNELSECRET PROFESSIONNELSECRET PROFESSIONNELSECRET PROFESSIONNEL

Lorsque vous êtes dans un domicile, vous ne devez pas parler de vos autres usagers ou de vos collègues. Il est impératif de respecter le secret professionnel car il a pour principale fonction de crédibiliser le travail des professionnels de l’action sociale, qui repose sur une véritable relation de confiance avec les usagers, il a aussi pour objectif de protéger la vie privée de ces derniers.

La violation du secret professionnel est grave, car elle amène la perte de confiance de l’usager, et peut aussi engendrer des poursuites pénales.

NOUVELLE ANNEENOUVELLE ANNEENOUVELLE ANNEENOUVELLE ANNEE

Nous vous souhaitons une bonne année 2009, que celle-ci vous apporte santé, joie et bonheur.

CEREMONIE DES VŒUX DU PERSONNELCEREMONIE DES VŒUX DU PERSONNELCEREMONIE DES VŒUX DU PERSONNELCEREMONIE DES VŒUX DU PERSONNEL

Nous vous invitons à nous rejoindre pour la cérémonie des vœux du personnel le mardi 20 janvier 2009 à 17h00 au siège de l’association, afin de se souhaiter mutuellement la bonne année. Nous profiterons de cette occasion pour fêter nos collègues parties à la retraite lors de l’année précédente.