De Word vers Pages en passant par OpenOffice.org ou

De Pages vers Word en passant par OpenOffice.org

Quel est le rendu d'un document Pages '09 exporté au format Word puis passé par MS Office Mac et Windows ainsi qu'OpenOffice.org ? Un lecteur de MacGénération y a pu-blié des tests réalisés pour ses propres besoins. Il est d'abord parti dʼun PC Mac allant vers un PC Windows puis a fait le chemin inverse. Voici ce que ça donne.

Départ depuis le Mac Il est parti d'un modèle de Pages '09, parmi ceux offrant une mise en page un peu sophistiquée, des polices originales et une tonalité très graphique. Le document n'a pas été modifié. Il a été sauvegardé afin de pouvoir être ouvert dans Word 2004 Mac. Cette ancienne version de Word ne s'en débrouille pas si mal si ce n'est pour les polices. Même constat avec Word 2008 Mac et Word 2007 Windows (ci-dessous) qui reprennent, globa-lement, bien le document et où il convient simplement de sélectionner les bonnes polices. Détail tout de même, les effets d'ombre avec transparence dans le titre réalisé avec Pages n'ont pas survécu.

Office Word 2004 pour Mac

Pages ʼ09 pour Mac

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Word 2007 - Windows

Word 2008 - Mac

Avec OpenOffice.org en revanche le résultat se passe de commentaires, les éléments de texte ont été comme passés dans un shaker.

OpenOffice.org 3.1 Mac

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Départ depuis le PC

Nouveau voyage mais cette fois en partant d'un document type de Word 2007 Windows et ex-porté au format .docx. Avec toujours une mise en page plus variée que celle d'une simple lettre de motivation.

Word 2007 - Windows

Ouvert dans Pages '09, le document est quasiment impeccable, à part un léger détail sur les ti-tres avec un caractère qui apparaît dans Pages alors qu'il n'y était pas dans Word (le "e" après "technologi").

Pages '09

Ouverture dans OpenOffice.org du document Word 2007 et même tracas que pour le document issu précédemment de Pages. Les éléments de deux pages se trouvent emmêlés.

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OpenOffice.org 3.1

Conclusion de notre lecteur, Pages ne se débrouille pas si mal pour échanger ses documents avec Word (évidemment s'il n'y a pas de macro VisualBasic, c'est mieux pour éviter les éternelles véroles ;-D). Pour ce qui est de retrouver sur Windows des polices de caractères utilisées uniquement sur Mac, l'utilitaire de conversion employé a été TransType Pro de Fontlab (mais un peu cher pour un usage personnel, 179!$).

Si vous avez des conseils ou l'habitude d'échanger des documents Pages avec Office ou OpenOffice.org, n'hésitez pas à les relater dans les commentaires. Peut-être votre expérience est-elle différente, voire meilleure avec OpenOffice.org ?

Source De Pages vers Word en passant par OpenOffice.org le 26.02.2010 à 18:01

Pourquoi le format PDF permet-il de préserver le rendu de nʼimporte quel document quʼil soit Pages, Word Mac ou Word Windows et même OpenOffice.org ?

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le PDF met fin à la tour de Babel

Ce que cet article ne dit pas, cʼest la facétieuse propension dʼune application bien connue (et pa-raît-il incontournable ;oD) qui nʼarrive toujours pas à relire les documents qu'elle a produits elle-même, jʼai nommé Word de la société Microsoft. Les faits sont têtus, vouloir absolument ouvrir, éditer un document, quel quʼil soit, traitement de texte, tableur, etc... avec un logiciel différent de celui qui lʼa créé est une hérésie, une absurdité. Pourquoi ? cʼest oublier quelques réalités incontournables, que ce soit de Mac à Mac ou de Win-dows à Windows, de Linux et encore plus fou, un acrobatique transfert entre un quelconque des trois pris au hasard :Deux machines identiques équipées du même système dʼexploitation, même version, même logiciel parfaitement à jour, nʼont pas forcément les mêmes polices de caractères résidentes dans leurs bibliothèques de polices, celle utilisée dans le document original sera donc remplacée par une autre, plus ou moins sans votre consentement. Ainsi votre savante mise en page est explosée ! Le créateur du document nʼa pas forcément la maîtrise de base de la mise en page. Par exemple des espaces tapées à la place dʼune tabulation, lʼusage de la césure insécable, retrait dʼalinéa, etc. À lʼaide du même logiciel parfaitement à jour, le lecteur ne verra pas la même chose car il nʼa pas forcément exactement la même imprimante, le même pilote, donc les mêmes réglages de marge, etc.

Ce qui signifie quʼen pratique,selon cette approche, il est IMPOSSIBLE de préserver lʼintégrité dʼun document.

Consulter, éditer 1 ou imprimer un document ne signifie pas le modifier, ce qui pose d'emblée, un vrai problème dʼéthique, voire même de droits dʼauteur, sans parler de la falsification possible du document... Un jour jʼai reçu un devis au format «excel» du .XLS donc. Non mais, imaginez… Mon tableur à moi, qui nʼest pas «Excel», car tout le monde ne peut pas sʼoffrir des logiciels à 450€, me donne des calculs plus ou moins justes, éclatés sur 2 pages, auxquels je change les prix et le reste comme je veux… Est-ce bien sérieux ?

Comment sʼy prendre ? : En résumé, ne serait-ce que par simple délicatesse, il est souhaitable que tout échange de do-cuments se fasse au moyen de fichier .PDF 2. Il serait aussi envisageable éventuellement dʼutili-ser : .PNG, .GIF, .RAW, .JPEG3, etc., bref, un format qui nʼaltère pas le visuel du document ori-ginal, mais nous allons le voir ceux-là nʼoffrent pas autant dʼintérêt que PDF.À ma connaissance pour le moment seul le PDF (ISO) permet un niveau dʼinviolabilité, dʼimmuni-té du document tout à fait satisfaisant, et ce progressivement à plusieurs niveaux, de la copie jusquʼà lʼimpression, en passant par des possibilités de corrections non destructives. Le format PDF préserve la mise en forme parfaite du document source, simplement parce quʼil intègre les polices utilisées pour la création du document. Pour ceci, la spécification PDF indique qu'un en-semble minimal de quatorze polices est fourni en standard (Times, Helvetica, Courier, Symbol et Zapf

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1 ! éditer signifie « faire paraître au public » publier. En anglais «to edit», «editor» désigne des programmes permettant de modifier des fichiers, ce qui nʼest pas la même chose. Voilà, donc chez nous en pays francophone, «éditer» ça sera imprimer, mettre en ligne...

2 ! PDF Portable Document Format, est un langage de description de pages créé par la société Adobe Systems, une évolution du format PostScript. Il y a eu neuf versions de PDF depuis 1993 dont seul 3 sont ISO

3 ! ou JPG, suffixe en 3 lettres car adaptés à certains sous-systèmes (ex: Windows 95, 98, Me) ne permettant pas d'utili-ser d'extension de fichier de plus de 3 caractères. Attention ce format nʼest pas libre, il est protégé par IBM, son con-cepteur.

Dingbats avec leurs variantes italiques et grasses). Ces dernières, quand elles sont utilisées, garantis-sent alors la portabilité du document sans surcharge de taille.Les avantages :• Ce format est reconnu légalement par les services publics, y compris impôts et tribunaux, cʼest

dire ! • Le fichier peut être crypté, pour des raisons de sécurité à différent niveau de profondeur et

dʼusage : lʼaffichage seul, lʼaffichage plus copie de texte, jusquʼà lʼautorisation complète, copie, modification, enregistrement et impression.

• Le fichier a lʼénorme avantage dʼêtre très léger et non modifiable, ce qui est utile pour lʼarchi-vage de pièces juridiques, comptables, contrats, etc. Ce qui toutefois ne lʼempêche pas dʼêtre annoté aux besoins.

• Il ne sera pas assujetti à une échelle, quelle quʼelle soit  ; ce qui veut dire quʼune impression peut aussi bien se faire au format A6 que A0, sans la moindre altération.

• Le format de fichier PDF libéré par la Société «Adobe» en 2008, est devenu une norme ISO4 internationale universelle, il est donc accessible à tout le monde, quelle que soit la marque de son ordinateur, sa tablette, son téléphone et son système dʼexploitation. Toutefois, depuis Adobe à générés dʼautres types de PDF non ISO, agrémentés de code Javascript, attention donc utiliser un lecteur Adobe peut dégrader un PDF de ses propriétés ISO.

lʼannotation :La méthode pour corriger « éthiquement » un document sera dʼutiliser le système dʼannotation intégré dans logiciels, celui de Pages sʼappelle «commentaires», celui dʼAperçu sʼappelle «anno-ter», celui de NeoOffice «note», celui de Word et LibreOffice5 «commentaire». On notera au passage que ces fonctions ne sont pas implémentées dans lʼAcrobat Reader de chez Adobe, jusquʼà la version 10…!?Comment sʼy prend-on ? Cela se passe comme du temps de nos grands-pères : on, barre, sou-ligne, surligne, encadre le texte et les éventuelles annotations sont renvoyés dans la marge. Il y a aussi des outils pour dessiner, poser des blocs de texte. Le texte original est toujours présent à la vue avec bienveillance, le lien entre le scripteur et le(s) correcteur(s) nʼest pas rompu. Dʼau-tres correcteurs peuvent intervenir, chaque note est datée et signée automatiquement, lʼauteur sait dʼoù provient la note et leurs historiques. Le fichier annoté est retourné à son auteur qui opé-rera lui-même les modifications quʼil jugera bonnes, il conserve ainsi sont libre arbitre. Selon mes informations, on procède ainsi dans le monde de lʼédition. Le monde industriel ne le fait pas, bien trop occupé à leurs guéguerres de rivalité.

Pour travailler à plusieurs sur un même document, dʼautres méthodes consistent par exemple à utiliser un logiciel collaboratif du genre Google Docs : $ http://www.google.com/google-d-s/intl/fr/tour1.htmlvoir aussi  :$ 16 outils collaboratifs Open Source

Pour conclure, le format PDF étant malvenu voir prohibé sous le système Microsoft Windows (c’est l’esprit du mal incarné, des fois que les gens se respecteraient entre eux ;-) les amateurs sont for-cés de télécharger eux-mêmes manuellement les outils qui gèrent ce format. Télécharger le lec-teur de fichiers PDF Adobe Reader (Acrobat) sur Clubic.com :

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4 ! il y a 3 normes ISO du PDF : le PDF 1.7 (ISO 32000), le PDF/A-1 (ISO 19005) et le PDF/X-4 (ISO 15930-7). Formats générés par Aperçu, mais pas par Acrobat de chez Adobe.

! ISO est une organisation indépendante, mais elle collabore par de multiples canaux avec les organisations dépendan-tes de l'ONU, notamment OASIS qui est très actif dans le domaine de l'interopérabilité des échanges de données et documents électroniques.

5 ! OpenOffice.org a été racheté par Sun Microsystem, toutefois lʼéquipe de bénévole continue de faire évoluer le logiciel et a changé son nom. Désormais OpenOffice.org devient LibreOffice

http://www.clubic.com/telecharger-fiche13628-adobe-reader-acrobat.html

Toutefois il faut noter que sous Windows (c’est aussi malheureusement valable sur Mac) que l'inclu-sion de Javascript dans les fichiers PDF générés par les dernières générations dʼAcrobat, est un vecteur de diffusion de logiciels malveillants particulièrement répandu malgré le système de bac à sable, qui protège, en théorie, vos données. Donc avis… un filet de sécurité cʼest aussi une passoire pour lʼopérateur innocent.

Quelques utilitaires du monde libre, pour lire et modifier les PDF :Multiplateforme (sur Mac, sous Linux et Windows) :• PDF Blender petit utilitaire multiplateforme de fusion de fichiers PDF• pdftk couteau suisse multiplateforme pour le format PDF• POM petit logiciel multiplate-forme permettant de fusionner des fichiers PDF

Sur Mac :• Aperçu6, intégré à OSX en standard, logiciel de lecture permettant aussi dʼannoter, fusionner,

modifier lʼordre des pages, concaténer, souligner, surligner, encadrer, etc. … et enfin protéger (crypter) des fichiers PDF de façon plus conviviale plus complète et plus sûr quʼAcrobat de chez Adobe. http://support.apple.com/kb/HT2506À noter pour ceux qui connaissent mal le système OSX 7 , lʼaffichage-écran est lui-même du PDF (PostScript), cʼest pourquoi le Mac est la seule plateforme authentiquement WYSYWIG8.

• Combinepdf logiciel de lecture permettant aussi dʼannoter, fusionner, modifier, protéger (crypter) des fichiers PDF.

Sous Windows :• PDF Split and Merge, pour Windoz et GNU/Linux seulement, pour fusionner et découper sim-

plement des fichiers PDF.

Quel est l'avantage de Pages sur OpenOffice et ses déclinaisons ?

NeoOffice9, LibreOffice, StarOffice, Lotus Symphony (apache10 OpenOffice)11, OpenOffice est une suite bureautique libérée de ses droits de type Microsoft Office. Cʼest-à-dire une copie de Microsoft Office obtenu plus ou moins par rétro-ingénierie. Ce choix délibéré est la conséquence

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6 très abouti, particulièrement depuis le système X.5 (Léopard) en 2007 capable de tourner sur des processeurs Motoro-la, IBM, Intel

7 Un OS repris par Apple en 1996 basé sur NeXTSTEP et OPENSTEP créés par NeXT à la fin des années 1980 par Ste-ve Job (co-créateur de Apple en1976). MacOSX est basé sur un micro-noyau Mach noyau de système d'exploitation libre et gratuit, écrit en C, tout en étant orienté objet, un environnement BSD et une interface graphique efficace fon-dée sur le Display PostScript. .Mac OS X étant un système de type UNIX non UNIX (GNU), les fonctions et comman-des de base d'UNIX y sont présentes.

8 « WYSIWYG » =« What you see is what you get », signifiant littéralement en français « ce que vous voyez est ce que vous obtenez »

9 ! seul mouture prenant en charge les Services Mac OS X, voir NeoOffice accueil, avec le remplacement du code Java (Sun microsystem) par du Code Cocoa (utilisant le langage de programmation Objective-C)

10 ! La Fondation Apache est une communauté décentralisée de développeurs qui travaillent sur ses projets open source. Les projets Apache sont caractérisés par un mode de développement collaboratif fondé sur le consensus ainsi que par une licence de logiciel ouverte et pragmatique. Chaque projet est dirigé par une équipe de contributeurs autodési-gnée et on ne devient membre de la fondation qu'après avoir contribué activement aux projets Apache. Les objectifs principaux de la Fondation sont de protéger juridiquement le travail des contributeurs et d'empêcher que la marque Apache soit utilisée illégalement.

11! http://fr.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice le site officiel, lire aussi http://www.framablog.org/index.php/post/2012/05/27/libreoffice-openoffice-histoire

de la situation impérialiste de Microsoft et non un plébiscite comme le prêtant sa mercatique. On se demande si Microsoft serait réellement LA référence en matière dʼapproche intuitive et er-gonomique ? Et pourtant ! Si lʼon sʼen réfère aux tentatives ratées de copier lʼinterface de Next et dʼApple. Cette famille de logiciels est basée sur l'empilement vertical de fonctions qui se sont surajoutées au fil du temps, sans véritable remise en question de leur accessibilité pratique. Ces fonctions ne sont praticables que par une intense formation, suite à la rigidité des procédures. Parfois même, lʼaccès confine à lʼabsurdité, tant le cheminement est inconcevable par la simple logique. On se souviendra longtemps du bouton « démarrer » de Windows pour éteindre, que seul le survol du curseur révèle. Cette situation enferme leurs utilisateurs dans une forme dʼéli-tisme aristocratique. En résumé les variantes OpenOffice :

• Gratuites ou presque,• Beaucoup d'outils pour faire très souvent peu de choses,• Formatage nécessaire. Pour surdoués boutonneux et techniciens,• Basée sur le savoir, si tu sais pas t'es foutu !

Pages, a été enfanté par une remise en question permanente, au fil des années, sur la façon dont on écrit et présente un document (l'approche est conceptuelle). Les fonctions sont accessi-bles par l'intuition. Pour cela il y a moult possibilités pour arriver à un même résultat, accessible sans formation. Lʼexpérience utilisateur est sacrée chez Apple (voir euristique)12. Ainsi de la même façon le bouton « démarrer » existe physiquement sur un Mac, et cʼest dʼailleurs lʼunique bouton clairement représenté par un pictogramme que tout le monde connait pour lʼavoir vu sur sa cafetière ou sa machine à laver. Il suffit de réappuyer pour éteindre. En résumé :

• Payant à un prix très abordable,• Peu dʼoutils pour tout faire,• déformatage nécessaire, ou pour enfants à partir de 5 ans et aux créatifs,• Basée sur la connaissance, si tu sais pas c'est po grave ! Tu lʼinventes.

Néanmoins il existe des incompatibilités entre les différentes familles d'OpenOffice. En effet, les feuilles de calculs créées avec l'OpenOffice d'IBM (Symphony) donnent des résultats différents lus avec celle d'Oracle, qui est la plus diffusée. Les détails techniques sont à lire sur ce siteLe format de documents natif de OpenOffice (à partir de sa version 2 octobre 2005), est OpenDocu-ment, basé sur le XML. Ce format permet de séparer le contenu et la mise en forme. Il a été ad-mis comme standard par lʼOASIS, puis normalisé ISO 26300.

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12 ! l’euristique «"l'art d'inventer, de faire des découvertes"» désigne d'une manière courante, une méthode de résolu-tion d'un problème qui ne passe pas par l'analyse détaillée du problème mais par son appartenance ou adhé-rence à un ensemble d'instances d'un même problème accessible à tous.