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Infor Jeunes Waterloo ASBL

[CV ET LETTRE DE MOTIVATION :

INGRÉDIENTS DE BASE] CV et lettre de motivation : quelques conseils, règles relatives au recrutement, adresses et pistes utiles…

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Cv et lettre de motivation : pas de recette

miracle, mais des ingrédients de base

Introduction

Synthétique, exhaustif, attractif, lisible, cohérent, structuré et adapté au

poste envisagé. Voilà les caractéristiques principales que doivent avoir

ton CV et ta lettre de motivation. L’exercice n’est pas facile ! L’objectif

de ce dossier est de te donner les ingrédients de base et les pièges à

éviter. Il n’y a pas de « recette miracle », une manière univoque et

universelle de les rédiger. C’est à toi de faire la tambouille !

Si tu éprouves des difficultés à mettre de l’ordre dans tes idées, n’hésite

pas à demander de l’aide et/ou consulter les sites et services

spécialisés.

Quelques règles concernant le recrutement1

1. Le candidat non retenu a le droit de demander la restitution des

documents fournis au cours de la procédure de sélection. Par

ailleurs l’employeur doit, sur simple demande, fournir une

attestation sur laquelle figurent la date et l’heure à laquelle s’est

présenté le candidat ainsi que, s’il échet, le motif pour lequel il

n’a pas été engagé.

2. Tous égaux : tous les candidats doivent être traités de la même

façon. Toute forme de discrimination (âge, origine ethnique,

sexe, maladie, convictions politiques, orientation sexuelle…) est

proscrite.

3. Respect de la vie privée : Sauf si elles sont en rapport avec la

nature et l’exercice de la fonction, toute question sur la vie privée

est interdite2.

4. Informations: L’employeur doit communiquer un minimum

d’informations à propos de l’emploi proposé : nature de la

fonction, exigences (ex : niveau de formation)… Le candidat doit

fournir toutes les données relatives à ses antécédents

professionnels et/ou estudiantins en rapport avec la nature et les

conditions d’exercice de la fonction.

1 CCT n°38 du 06 décembre 1983. 2 Questionner une candidate sur une éventuelle grossesse est permis si la fonction est

reconnue dangereuse pour elle et son enfant.

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5. Les frais : Les frais de sélection sont à charge de l’employeur. Par

ailleurs il ne peut exiger la production de copies certifiées

conformes de tes diplômes et/ou attestations. Copies simples

et/ou originaux peuvent par contre être demandés. Enfin

l’employeur doit organiser la procédure de manière à limiter le

nombre de déplacements.

6. Tests et épreuves : les différents tests et épreuves d’évaluation ne

peuvent durer plus longtemps que le temps nécessaire à

l’appréciation de la compétence du candidat.

7. Traitement confidentiel des données : Employeur et candidat ne

peuvent utiliser les informations dont ils ont connaissance dans un

autre contexte que celui de la procédure de recrutement.

La base de chez base…

1. Adaptation et personnalisation : CV et lettre de motivation

doivent être adaptés aux exigences afférentes au poste visé. Si tu

envoies une centaine de CV identiques pour des postes différents

dans des secteurs d’activités différents, il y a de fortes chances

que tu dépenses ton énergie et ton argent pour rien. Avant de

te lancer à corps perdu dans la bataille :

1. Lis bien de descriptif de la fonction

2. Renseigne-toi sur l’entreprise et sur ses activités

3. Madame ou Monsieur ? S’adresser à un responsable du

personnel féminin en commençant ta lettre par « Monsieur »

et vice-versa ne le met pas dans de bonnes dispositions à

ton égard.

2. Bannir toutes les fautes : qu’elles soient de frappe, d’orthographe

ou de grammaires elles font tâches et peuvent, à elles seules,

motiver le classement vertical de ta candidature.

3. Eviter les adresses mail fun : iamthestar@gmail.com et autres

fantaisies ne cadrent pas avec une recherche d’emploi. Opte

pour une adresse neutre du type : jean.dupont@gmail.com.

4. Toute la vérité et rien que la vérité : dire que tu parles

couramment l’anglais alors que tu n’en connais que ce qui est

strictement nécessaire pour ne pas mourir de faim dans des

contrées hostiles, affirmer que tu as suivi une formation en

infographie alors qu’il s’agissait d’apprendre à utiliser un

traitement de texte… ça ne sert à rien ! Si tu arrives à accrocher

le recruteur, celui-ci n’aura de cesse que de vérifier les

compétences que tu mets en avant avec tellement de

conviction…

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5. Ne pas énoncer les raisons de ton départ de ton poste

précédent : il est par contre utile de prévoir une réponse au cas

où cette question serait posée au cours d’un entretien.

6. Utiliser un langage clair et actif : pas de phrases kilométriques où

pullulent mots compliqués et tournures alambiquées. Tu éviteras

non seulement les fautes mais aussi de faire perdre le fil au

recruteur, ce qui est rarement une bonne chose. Pas de

tournures passives : n’écris pas « j’étais responsable de

l’organisation » mais bien « j’organisais ».

7. CV manuscrit interdit ! Un CV ne se rédige jamais à la main.

8. Suivre sa candidature : Envoyer des dizaines de CV et lettres c’est

bien… mais c’est inutile si tu n’assures pas un minimum de suivi.

Que cela soit dans le cadre d’une procédure de recrutement ou

d’une candidature spontanée, n’hésite pas à contacter le

recruteur en l’absence de nouvelles de sa part, pour connaître la

suite réservée à ta candidature (laisse-lui un peu de temps, 7 à 10

jours). Ce n’est pas la peine de l’appeler dès le lendemain ni de

le harceler, cela ne le mettra pas dans de bonnes dispositions à

ton égard). 9. Etre constamment sur la balle : chercher un job implique de se

tenir au courant des tendances et des nouveautés dans les

secteurs d’activités dans lesquels tu envisages de faire carrière.

Etre à la page peut s’avérer primordial dans un entretien

d’embauche.

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Le Curriculum vitae (CV) : Convaincre le

recruteur que l’on a les compétences

requises pour le poste

L’objectif du CV est de donner au recruteur une vision globale et

instantanée de tes compétences.

Il existe 2 grands types de CV : le CV chronologique (le plus courant) et

le CV de compétences. Le choix du modèle dépend de ce que tu

veux mettre en avant et/ou de ton parcours. Si tu viens de terminer tes

études et/ou que tu n’as pas beaucoup d’expériences professionnelles,

le premier type sera sans doute plus adapté. Commence par ton

expérience (emploi, stage) la plus récente et ton niveau de diplôme le

plus élevé. Si tu as déjà « roulé ta bosse » et/ou que ton parcours a

quelques « trous », le deuxième modèle te permettra d’insister sur tes

compétences et de « gommer » quelque peu les vides.

Lisibilité – concision – exhaustivité : la quadrature du cercle

1. Lisibilité

1. Structure : utilise des titres, sous-titres et listes à puces

2. Cohérence : mêmes police et structure pour l’ensemble du

document. Pour renforcer la cohérence, utilise la même

police pour ta lettre de motivation.

3. Clarté : police de caractère standard (Arial, Times new

Roman…), pas de signes cabalistiques, pas (trop) de

couleurs différentes dans le texte, impression sur papier

blanc, tes nom, prénom et coordonnées en en-tête de

page.

2. Concision

1. Insister sur les informations pertinentes par rapport à la

fonction : il est inutile de faire étalage de tes compétences

en développement web si tu postules à un poste de

plombier… il faut avoir un minimum d’informations sur le

poste : n’hésite pas à contacter l’entreprise.

2. Ne conserver que ce qui est utile : ne cite que ton plus haut

diplôme. Si tu as fait des stages énumère-les sans trop les

développer, limite l’énumération de tes hobbies à ceux qui

ont un impact positif sur tes performances professionnelles

et/ou qui ont un rapport, même indirects, avec la fonction

envisagée.

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3. Pas plus de 2 pages A4

1. Seulement les informations importantes : ne mentionner que

les informations dont le recruteur a besoin ( bien lire

l’annonce)

2. En garder sous le pied : Si tu dis tout dans ton CV, que vas-tu

lui dire lors de l’entretien ? Conserve quelques atouts dans

ta poche...

La lettre de motivation : convaincre que

l’on a les qualités requises et de l’intérêt

pour l’entreprise et le poste

Indissociable du CV, la lettre de motivation ne poursuit pas le même

objectif. Si le premier doit permettre au recruteur de contrôler si tu as

les compétences requises, la seconde doit le convaincre, comme son

nom l’indique, que tu es intéressé par le poste.

A l’instar du CV, la lettre de motivation doit être sincère, exempte de

fautes, lisible, adaptée au poste convoité et brève : ne pas se

surestimer ni se sous-estimer, pas de phrases compliquées et à

rallonge, un style direct et concret, mettre en avant les informations

utiles, pas plus d’une page.

A cela il convient d’ajouter les éléments suivants :

1. Personnalisée : s’adresser à un responsable du personnel en

utilisant « Monsieur » n’est pas du plus bel effet.

2. Convaincante : il ne s’agit pas de répéter ce que tu as mis dans le

CV mais bien de convaincre que tu as les qualités requises pour le

poste. Tu es LE candidat recherché et tu dois le faire savoir !

Commence ta lettre par tes points forts.

3. Tes coordonnées

4. La fonction pour laquelle tu postules et où tu l’as vue (références

de l’annonce)

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S’informer sur le poste, l’entreprise, ses activités… une bonne

piste pour mettre ses idées en place

Tout comme le CV, il est inutile de se lancer à corps perdu dans

l’écriture de ta lettre. Tu t’éviteras bien des difficultés si tu prends le

temps de lire le descriptif de la fonction. Ce dernier reprend

généralement, outre les exigences en termes d’expérience et/ou de

formation, une série de qualités que le recruteur estime indispensable à

l’exercice de la fonction : flexibilité, résistance au stress, autonomie,

capacité de s’intégrer dans une équipe, précision… sont autant de

traits de caractère que recherchent les employeurs. A toi de monter

que certaines facettes de ta personnalité sont celles que recherche le

recruteur.

L’autre chose qui doit transparaître dans ta lettre de motivation… c’est

ta motivation ! S’informer sur le poste, l’entreprise, ses activités peut

t’aider à mettre tes idées en place. N’oublie pas que tu dois te vendre,

convaincre que tu es LE candidat.

Recherche sur Internet et utilisation des

réseaux sociaux

Mettre son profil en ligne

Il y a une multitude de sites qui te permettent de mettre en ligne CV,

lettre de motivation… sans compter les réseaux sociaux spécialisés tels

que LinkedIn ou Viadeo3 pour ne citer que les plus connus. Leurs points

communs est de te permettre de te créer un profil très complet :

expériences, compétences, formations, centres d’intérêts… prends le

temps de le peaufiner, ça en vaut la peine.

Contrôle régulièrement tes données et, au besoin, adapte ton

profil. Il doit rester à jour.

Veille à ne laisser aucune faute.

Ne manque aucune opportunité : choisis de recevoir les

annonces intéressantes par e-mail.

Joins à ton profil un CV aux formats Word® et/ou PDF.

3 www.linkedIn , www.viadeo.com

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Les réseaux sociaux – Facebook, Twitter et LinkedIn

Etre actif sur les réseaux sociaux les plus connus tels que Facebook,

Twitter4 et LinkedIn peut s’avérer payant.

Chacun de ces réseaux à son langage, adapte ta

communication en conséquence.

Sois attentif aux paramètres de ton réseau : veille à ce à quoi tu

laisses accès… des photos de guindailles, articles et

commentaires farfelus sont à proscrire.

Postuler depuis un site Internet

La plupart des sites d’entreprise permettent de postuler en ligne. Tu

accèdes alors à un formulaire auquel tu peux joindre ton CV et ta lettre

de candidature et de leur faire part, en quelques lignes, de ton intérêt

pour le poste. C’est l’occasion de te distinguer, ne la rate pas !

Police de caractère sobre et lisible, évite l’utilisation des couleurs

et caractères gras.

Même si tu ne disposes pas de beaucoup de place, structure ton

message (division en paragraphes).

L’objet de ton message doit être clair : le titre de la fonction pour

laquelle (ainsi que le numéro de référence, s’il y en a un) tu

postules.

Indique clairement que tu joins au mail tes CV et lettre de

motivation.

4 www.facebook.com, www.twitter.com