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Infor Jeunes Waterloo ASBL
[CV ET LETTRE DE MOTIVATION :
INGRÉDIENTS DE BASE] CV et lettre de motivation : quelques conseils, règles relatives au recrutement, adresses et pistes utiles…
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Cv et lettre de motivation : pas de recette
miracle, mais des ingrédients de base
Introduction
Synthétique, exhaustif, attractif, lisible, cohérent, structuré et adapté au
poste envisagé. Voilà les caractéristiques principales que doivent avoir
ton CV et ta lettre de motivation. L’exercice n’est pas facile ! L’objectif
de ce dossier est de te donner les ingrédients de base et les pièges à
éviter. Il n’y a pas de « recette miracle », une manière univoque et
universelle de les rédiger. C’est à toi de faire la tambouille !
Si tu éprouves des difficultés à mettre de l’ordre dans tes idées, n’hésite
pas à demander de l’aide et/ou consulter les sites et services
spécialisés.
Quelques règles concernant le recrutement1
1. Le candidat non retenu a le droit de demander la restitution des
documents fournis au cours de la procédure de sélection. Par
ailleurs l’employeur doit, sur simple demande, fournir une
attestation sur laquelle figurent la date et l’heure à laquelle s’est
présenté le candidat ainsi que, s’il échet, le motif pour lequel il
n’a pas été engagé.
2. Tous égaux : tous les candidats doivent être traités de la même
façon. Toute forme de discrimination (âge, origine ethnique,
sexe, maladie, convictions politiques, orientation sexuelle…) est
proscrite.
3. Respect de la vie privée : Sauf si elles sont en rapport avec la
nature et l’exercice de la fonction, toute question sur la vie privée
est interdite2.
4. Informations: L’employeur doit communiquer un minimum
d’informations à propos de l’emploi proposé : nature de la
fonction, exigences (ex : niveau de formation)… Le candidat doit
fournir toutes les données relatives à ses antécédents
professionnels et/ou estudiantins en rapport avec la nature et les
conditions d’exercice de la fonction.
1 CCT n°38 du 06 décembre 1983. 2 Questionner une candidate sur une éventuelle grossesse est permis si la fonction est
reconnue dangereuse pour elle et son enfant.
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5. Les frais : Les frais de sélection sont à charge de l’employeur. Par
ailleurs il ne peut exiger la production de copies certifiées
conformes de tes diplômes et/ou attestations. Copies simples
et/ou originaux peuvent par contre être demandés. Enfin
l’employeur doit organiser la procédure de manière à limiter le
nombre de déplacements.
6. Tests et épreuves : les différents tests et épreuves d’évaluation ne
peuvent durer plus longtemps que le temps nécessaire à
l’appréciation de la compétence du candidat.
7. Traitement confidentiel des données : Employeur et candidat ne
peuvent utiliser les informations dont ils ont connaissance dans un
autre contexte que celui de la procédure de recrutement.
La base de chez base…
1. Adaptation et personnalisation : CV et lettre de motivation
doivent être adaptés aux exigences afférentes au poste visé. Si tu
envoies une centaine de CV identiques pour des postes différents
dans des secteurs d’activités différents, il y a de fortes chances
que tu dépenses ton énergie et ton argent pour rien. Avant de
te lancer à corps perdu dans la bataille :
1. Lis bien de descriptif de la fonction
2. Renseigne-toi sur l’entreprise et sur ses activités
3. Madame ou Monsieur ? S’adresser à un responsable du
personnel féminin en commençant ta lettre par « Monsieur »
et vice-versa ne le met pas dans de bonnes dispositions à
ton égard.
2. Bannir toutes les fautes : qu’elles soient de frappe, d’orthographe
ou de grammaires elles font tâches et peuvent, à elles seules,
motiver le classement vertical de ta candidature.
3. Eviter les adresses mail fun : [email protected] et autres
fantaisies ne cadrent pas avec une recherche d’emploi. Opte
pour une adresse neutre du type : [email protected].
4. Toute la vérité et rien que la vérité : dire que tu parles
couramment l’anglais alors que tu n’en connais que ce qui est
strictement nécessaire pour ne pas mourir de faim dans des
contrées hostiles, affirmer que tu as suivi une formation en
infographie alors qu’il s’agissait d’apprendre à utiliser un
traitement de texte… ça ne sert à rien ! Si tu arrives à accrocher
le recruteur, celui-ci n’aura de cesse que de vérifier les
compétences que tu mets en avant avec tellement de
conviction…
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5. Ne pas énoncer les raisons de ton départ de ton poste
précédent : il est par contre utile de prévoir une réponse au cas
où cette question serait posée au cours d’un entretien.
6. Utiliser un langage clair et actif : pas de phrases kilométriques où
pullulent mots compliqués et tournures alambiquées. Tu éviteras
non seulement les fautes mais aussi de faire perdre le fil au
recruteur, ce qui est rarement une bonne chose. Pas de
tournures passives : n’écris pas « j’étais responsable de
l’organisation » mais bien « j’organisais ».
7. CV manuscrit interdit ! Un CV ne se rédige jamais à la main.
8. Suivre sa candidature : Envoyer des dizaines de CV et lettres c’est
bien… mais c’est inutile si tu n’assures pas un minimum de suivi.
Que cela soit dans le cadre d’une procédure de recrutement ou
d’une candidature spontanée, n’hésite pas à contacter le
recruteur en l’absence de nouvelles de sa part, pour connaître la
suite réservée à ta candidature (laisse-lui un peu de temps, 7 à 10
jours). Ce n’est pas la peine de l’appeler dès le lendemain ni de
le harceler, cela ne le mettra pas dans de bonnes dispositions à
ton égard). 9. Etre constamment sur la balle : chercher un job implique de se
tenir au courant des tendances et des nouveautés dans les
secteurs d’activités dans lesquels tu envisages de faire carrière.
Etre à la page peut s’avérer primordial dans un entretien
d’embauche.
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Le Curriculum vitae (CV) : Convaincre le
recruteur que l’on a les compétences
requises pour le poste
L’objectif du CV est de donner au recruteur une vision globale et
instantanée de tes compétences.
Il existe 2 grands types de CV : le CV chronologique (le plus courant) et
le CV de compétences. Le choix du modèle dépend de ce que tu
veux mettre en avant et/ou de ton parcours. Si tu viens de terminer tes
études et/ou que tu n’as pas beaucoup d’expériences professionnelles,
le premier type sera sans doute plus adapté. Commence par ton
expérience (emploi, stage) la plus récente et ton niveau de diplôme le
plus élevé. Si tu as déjà « roulé ta bosse » et/ou que ton parcours a
quelques « trous », le deuxième modèle te permettra d’insister sur tes
compétences et de « gommer » quelque peu les vides.
Lisibilité – concision – exhaustivité : la quadrature du cercle
1. Lisibilité
1. Structure : utilise des titres, sous-titres et listes à puces
2. Cohérence : mêmes police et structure pour l’ensemble du
document. Pour renforcer la cohérence, utilise la même
police pour ta lettre de motivation.
3. Clarté : police de caractère standard (Arial, Times new
Roman…), pas de signes cabalistiques, pas (trop) de
couleurs différentes dans le texte, impression sur papier
blanc, tes nom, prénom et coordonnées en en-tête de
page.
2. Concision
1. Insister sur les informations pertinentes par rapport à la
fonction : il est inutile de faire étalage de tes compétences
en développement web si tu postules à un poste de
plombier… il faut avoir un minimum d’informations sur le
poste : n’hésite pas à contacter l’entreprise.
2. Ne conserver que ce qui est utile : ne cite que ton plus haut
diplôme. Si tu as fait des stages énumère-les sans trop les
développer, limite l’énumération de tes hobbies à ceux qui
ont un impact positif sur tes performances professionnelles
et/ou qui ont un rapport, même indirects, avec la fonction
envisagée.
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3. Pas plus de 2 pages A4
1. Seulement les informations importantes : ne mentionner que
les informations dont le recruteur a besoin ( bien lire
l’annonce)
2. En garder sous le pied : Si tu dis tout dans ton CV, que vas-tu
lui dire lors de l’entretien ? Conserve quelques atouts dans
ta poche...
La lettre de motivation : convaincre que
l’on a les qualités requises et de l’intérêt
pour l’entreprise et le poste
Indissociable du CV, la lettre de motivation ne poursuit pas le même
objectif. Si le premier doit permettre au recruteur de contrôler si tu as
les compétences requises, la seconde doit le convaincre, comme son
nom l’indique, que tu es intéressé par le poste.
A l’instar du CV, la lettre de motivation doit être sincère, exempte de
fautes, lisible, adaptée au poste convoité et brève : ne pas se
surestimer ni se sous-estimer, pas de phrases compliquées et à
rallonge, un style direct et concret, mettre en avant les informations
utiles, pas plus d’une page.
A cela il convient d’ajouter les éléments suivants :
1. Personnalisée : s’adresser à un responsable du personnel en
utilisant « Monsieur » n’est pas du plus bel effet.
2. Convaincante : il ne s’agit pas de répéter ce que tu as mis dans le
CV mais bien de convaincre que tu as les qualités requises pour le
poste. Tu es LE candidat recherché et tu dois le faire savoir !
Commence ta lettre par tes points forts.
3. Tes coordonnées
4. La fonction pour laquelle tu postules et où tu l’as vue (références
de l’annonce)
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S’informer sur le poste, l’entreprise, ses activités… une bonne
piste pour mettre ses idées en place
Tout comme le CV, il est inutile de se lancer à corps perdu dans
l’écriture de ta lettre. Tu t’éviteras bien des difficultés si tu prends le
temps de lire le descriptif de la fonction. Ce dernier reprend
généralement, outre les exigences en termes d’expérience et/ou de
formation, une série de qualités que le recruteur estime indispensable à
l’exercice de la fonction : flexibilité, résistance au stress, autonomie,
capacité de s’intégrer dans une équipe, précision… sont autant de
traits de caractère que recherchent les employeurs. A toi de monter
que certaines facettes de ta personnalité sont celles que recherche le
recruteur.
L’autre chose qui doit transparaître dans ta lettre de motivation… c’est
ta motivation ! S’informer sur le poste, l’entreprise, ses activités peut
t’aider à mettre tes idées en place. N’oublie pas que tu dois te vendre,
convaincre que tu es LE candidat.
Recherche sur Internet et utilisation des
réseaux sociaux
Mettre son profil en ligne
Il y a une multitude de sites qui te permettent de mettre en ligne CV,
lettre de motivation… sans compter les réseaux sociaux spécialisés tels
que LinkedIn ou Viadeo3 pour ne citer que les plus connus. Leurs points
communs est de te permettre de te créer un profil très complet :
expériences, compétences, formations, centres d’intérêts… prends le
temps de le peaufiner, ça en vaut la peine.
Contrôle régulièrement tes données et, au besoin, adapte ton
profil. Il doit rester à jour.
Veille à ne laisser aucune faute.
Ne manque aucune opportunité : choisis de recevoir les
annonces intéressantes par e-mail.
Joins à ton profil un CV aux formats Word® et/ou PDF.
3 www.linkedIn , www.viadeo.com
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Les réseaux sociaux – Facebook, Twitter et LinkedIn
Etre actif sur les réseaux sociaux les plus connus tels que Facebook,
Twitter4 et LinkedIn peut s’avérer payant.
Chacun de ces réseaux à son langage, adapte ta
communication en conséquence.
Sois attentif aux paramètres de ton réseau : veille à ce à quoi tu
laisses accès… des photos de guindailles, articles et
commentaires farfelus sont à proscrire.
Postuler depuis un site Internet
La plupart des sites d’entreprise permettent de postuler en ligne. Tu
accèdes alors à un formulaire auquel tu peux joindre ton CV et ta lettre
de candidature et de leur faire part, en quelques lignes, de ton intérêt
pour le poste. C’est l’occasion de te distinguer, ne la rate pas !
Police de caractère sobre et lisible, évite l’utilisation des couleurs
et caractères gras.
Même si tu ne disposes pas de beaucoup de place, structure ton
message (division en paragraphes).
L’objet de ton message doit être clair : le titre de la fonction pour
laquelle (ainsi que le numéro de référence, s’il y en a un) tu
postules.
Indique clairement que tu joins au mail tes CV et lettre de
motivation.
4 www.facebook.com, www.twitter.com
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