COURS Excel 2007 Graphique

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    Document ralis par Jol Banos Page 2Cours Excel 2007 graphiques

    SOMMAIRE

    COURS 1 Crer un graphique simple Modifier les donnes sources Dimensionner/Dplacer un

    graphique _____________________________________________________________________________ 4COURS 2 Intervertir les lignes et les colonnes d'un graphique Ajouter une srie de donnes (mthode1)

    ______________________________________________________________________________________ 6COURS 3 Supprimer des sries - Ajouter une srie (mthode 2) Changer le type de graphique _______ 7COURS 4 Changer la disposition gnrale du graphique Ajouter des titres. ______________________ 8COURS 5 Appliquer un style au graphique Modifier la disposition et la prsentation des lments. __ 9COURS 6 Afficher et prsenter les tiquettes de donnes Modifier l'emplacement d'un graphique. __ 10COURS 7Ajouter un deuxime axe des ordonnes Transformer le type de graphique d'une srie. ___ 11COURS 8Modifier les axes _____________________________________________________________ 12COURS 9 Lisser les angles d'une courbe Raliser/modifier un secteur 3D _______________________ 13COURS 10

    Raliser une courbe de tendance ________________________________________________ 14

    COURS 11 Ajouter une forme sur un graphique Modifier la texture des histogrammes ____________ 15

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    Document ralis par Jol Banos Page 3Cours Excel 2007 graphiques

    Pr-requis

    Pour utiliser ce support de cours il est souhaitable d'avoir dj des connaissances sur Excel et

    plus particulirement d'avoir ralis l'apprentissage Excel niveau 1.

    Comment utiliser les supports travaux pratiques et cours ?

    Le formateur vous a remis deux supports :

    un support travaux pratiques (TP) un support cours

    Les TP contiennent ce que vous devez faire et les cours expliquent comment le faire.

    Par exemple au TP1 on vous demande :

    1A) Slectionnez les cellules A4 C6 puis raliser legraphique

    On ne sait pas le faire ?

    Il faut se reporter au Cours 1 chapitre A qui vous expliquera comment le faire . Il y acorrespondance entre les numros des TP et des cours. Le chiffre indique le cours o vous devez

    vous reporter et la lettre le chapitre.

    Le support TP est utiliser en parallle avec celui de cours : TP1 en correspondance avec le

    cours1, TP2 avec le cours2, etc

    Attention :Lorsque les manipulations sont crites en italique il faut regarder le cours Excel niveau 1.

    Par exemple au TP1 on vous demande :1B) Lancez Excel

    Il faut se reporter au Cours 1 chapitre B du support Excel niveau 1.

    Bon apprentissage d'Excel.

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    Document ralis par Jol Banos Page 4Cours Excel 2007 graphiques

    COURS 1 Crer un graphique simple Modifier les donnes sources

    Dimensionner/Dplacer un graphique

    1A) Raliser un graphique

    Slectionner les cellules reprsenter sous forme de graphique (C3 C6 par exemple), Cliquer sur l'onglet Insertion, Cliquer sur le bouton du groupe graphique correspondant au type de graphique voulu :

    Pour le bouton Colonne, on a :

    Cliquer sur le graphique voulu.

    1B) Modifier les donnes sources du graphique

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Dans la feuille de calcul, les donnes reprsentes sous forme de graphique sont

    entoures en bleu,

    Etendre (ou rduire) la slection partir d'un des angles l'aide d'un cliqu gliss.

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    Document ralis par Jol Banos Page 5Cours Excel 2007 graphiques

    1C) Dimensionner et dplacer un graphique

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Etendre (ou rduire) la dimension partir d'une des poignes l'aide d'un cliqu gliss :

    Remarque : pour garder les proportions du graphique, on peut faire un cliqu gliss partir

    d'une poigne situe dans un angle en maintenant la touche Maj enfonce.

    Pour dplacer le graphique on peut faire un cliqu gliss partir d'une zone vide dansle graphique :

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    Document ralis par Jol Banos Page 6Cours Excel 2007 graphiques

    COURS 2 Intervertir les lignes et les colonnes d'un graphique

    Ajouter une srie de donnes (mthode 1)

    2A) Intervertir les lignes et les colonnes d'un graphique

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Cration, Cliquer sur

    2B) Ajouter une srie (mthode 1)

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Cration,

    Cliquer sur Cliquer sur Ajouter, Ecrire le nom de la srie (Avril par exemple) :

    Effacer l'ventuel contenu de la zone Valeurs de la srie et slectionner les valeurs dela srie ajouter au graphique B9 B11 par exemple,

    Cliquer sur Ok. Si d'autres sries sont ajouter il faut reprendre les manipulations partir d'Ajouter,

    Cliquer sur Ok.

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    Document ralis par Jol Banos Page 7Cours Excel 2007 graphiques

    COURS 3 Supprimer des sries - Ajouter une srie (mthode 2)

    Changer le type de graphique

    3A) Supprimer une srie

    Cliquer sur la srie supprimer (sur un des histogrammes de Juin par exemple),

    Appuyer sur la touche Suppr.3B) Ajoutez une srie (mthode 2)

    Slectionner dans la feuille de calcul les cellules insrer dans le graphique (D8 D11par exemple),

    Cliquer avec le bouton droit de la souris sur cette slection, Cliquer avec le gauche sur Copier Cliquer avec le bouton droit de la souris sur un endroit vide du graphique, Cliquer avec le gauche sur Coller, Appuyer sur la touche Echap pour arrter la copie.

    3C) Modifiez le type du graphique afin de le transformer en courbes

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Cration, Cliquer sur Cliquer sur Courbes, Cliquer sur le type de courbe voulu, Cliquer sur Ok.

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    Document ralis par Jol Banos Page 8Cours Excel 2007 graphiques

    COURS 4 Changer la disposition gnrale du graphique Ajouter des

    titres.

    4A) Changer la disposition gnrale du graphique

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Cration,

    Cliquer sur pour dvelopper le groupe Disposition du graphique puis choisir ladisposition voulue.

    4B) Ecrivez les titres pour obtenir :

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Cliquer sur le titre du graphique pour le slectionner, Slectionner ce qui est crit l'aide d'un cliqu gliss puis crire le nouveau contenu.

    4C) Ajouter un titre l'axe des abscisses (axe horizontal)

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Disposition,

    Cliquer sur , Cliquer sur , Cliquer sur

    4C) Ajouter un titre l'axe des ordonnes (axe vertical)

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Disposition,

    Cliquer sur puis sur puis sur

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    Document ralis par Jol Banos Page 9Cours Excel 2007 graphiques

    COURS 5 Appliquer un style au graphique Modifier la disposition et

    la prsentation des lments.

    5A) Appliquer un style au graphique

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Cration,

    Cliquer sur pour dvelopper le groupe Styles du graphique puis choisir le stylevoulu.

    5B) Afficher la lgende en bas du graphique

    Cliquer sur l'onglet Disposition, Cliquer sur puis sur

    5C) Augmenter la taille de la police du titre principal.

    Cliquer sur le titre du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Accueil,

    Cliquer sur pour augmenter la taille de la police ou sur pour la diminuer,

    5C) Mettre une bordure, un fond et un effet biseau un titre.

    Cliquer sur le titre du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Mise en forme,

    Cliquer sur puis choisir le style de bordure, Cliquer sur puis choisir le remplissage (bleu clair par exemple),

    Cliquer sur puis choisir l'effet voulu (biseau par exemple).

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    Document ralis par Jol Banos Page 10Cours Excel 2007 graphiques

    COURS 6 Afficher et prsenter les tiquettes de donnes Modifier

    l'emplacement d'un graphique.

    6A) Affichez les tiquettes de donnes pour toutes les sries

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Disposition, Cliquer sur puis sur l'emplacement voulu.

    6B) Supprimer toutes les tiquettes de donnes.

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Disposition, Cliquer sur puis sur .

    6C) Afficher les donnes uniquement pour une srie.

    Slectionner la srie en cliquant dessus, Cliquer sur l'onglet Disposition, Cliquer sur puis sur l'emplacement voulu.

    6D) Orienter les tiquettes verticalement.

    Slectionner les tiquettes en cliquant dessus, Cliquer sur l'onglet Disposition, Cliquer sur puis sur . Cliquer sur , choisir puis cliquer sur Fermer.

    6E) Modifier l'emplacement du graphique

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, puis sur l'onglet Cration, Cliquer sur puis sur Nouvelle feuille puis entrer le nom de la feuille graphique

    puis Ok.

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    Document ralis par Jol Banos Page 11Cours Excel 2007 graphiques

    COURS 7 Ajouter un deuxime axe des ordonnes Transformer le

    type de graphique d'une srie.

    7A) Ajoutez un 2me axe droite.

    Cliquer sur l'onglet Disposition, Cliquer sur ,

    Cliquer sur la srie affecter au 2me axe

    Cliquer sur , Cliquer sur Axe secondaire puis sur Fermer.

    7B) Transformer la srie % en courbe.

    Cliquer sur la srie transformer pour la slectionner, Cliquer sur l'onglet Cration,

    Cliquer sur Cliquer sur Courbes, Cliquer sur le type de courbe voulu, Cliquer sur Ok.

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    Document ralis par Jol Banos Page 12Cours Excel 2007 graphiques

    COURS 8 Modifier les axes

    8A) Modifier l'chelle de l'axe des ordonnes.

    Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'axe, Cliquer sur Mise en forme de l'axe, Entrer le minimum et le maximum puis cliquer sur Fermer.

    8B) Enlever deux dcimales aux pourcentages de l'axe droit des ordonnes.

    Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'axe, Cliquer sur Mise en forme de l'axe, Cliquer sur Nombre, entrer le nombre de dcimales voulu puis cliquer sur Fermer.

    8C) Incliner les libells de l'axe de abscisses -45.

    Slectionner les libells en cliquant dessus, Cliquer sur l'onglet Disposition, Cliquer sur puis sur . Entrer l'inclinaison voulue puis cliquer sur Fermer.

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    Document ralis par Jol Banos Page 13Cours Excel 2007 graphiques

    COURS 9 Lisser les angles d'une courbe Raliser/modifier un

    secteur 3D

    9A) Lisser les angles de la srie % et enlever les marqueurs sur la courbe.

    Slectionner la srie en cliquant dessus, Cliquer sur l'onglet Mise en forme, Cliquer sur puis sur puis sur Aucun, Cliquer sur puis cocher la case Lissage, Cliquer sur Fermer.

    9B) Raliser un secteur 3D.

    Slectionner les cellules reprsenter sous forme de graphique (C3 C6 par exemple), Cliquer sur l'onglet Insertion, Cliquer sur le bouton Pour le bouton Secteurs, on a :

    Cliquer sur le graphique 3D voulu.9C) Ecarter une part dans un secteur 3D

    Slectionner la part carter (attention de ne pas toutes les slectionner), Faire un cliqu gliss sur la part.

    9D) Effectuer des rotations et des inclinaisons.

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Disposition, Cliquer sur Entrer les rotations et inclinaisons voulues, Cliquer sur Fermer.

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    Document ralis par Jol Banos Page 14Cours Excel 2007 graphiques

    COURS 10 Raliser une courbe de tendance

    10A) Ajouter une courbe de tendance avec une estimation pour dessupplmentaires et en ajoutant son quation.

    Slectionner la srie devant avoir la courbe de tendance en cliquant dessus, Cliquer sur l'onglet Disposition, Cliquer sur puis sur Autres options de la courbe de tendance,

    Ecrire le nombre de priodes pour lesquelles on veut une estimation, Cocher la case Afficher l'quation sur le graphique, Cliquer sur Fermer.

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    Document ralis par Jol Banos Page 15Cours Excel 2007 graphiques

    COURS 11 Ajouter une forme sur un graphique Modifier la texture

    des histogrammes

    11A) Ajouter une forme sur un graphique.

    Cliquer sur le bord du graphique pour le slectionner, Cliquer sur l'onglet Disposition,

    Cliquer sur , Choisir la forme voulue,

    Tracer la forme avec un cliqu gliss, Faire un clic droit sur la forme, Cliquer sur Modifier le texte, Ecrire le texte contenu dans la forme.

    11B) Modifier les textures.

    Slectionner la srie modifier en cliquant dessus, Cliquer sur l'onglet Mise en forme, Cliquer sur , Cliquer sur , Choisir la texture dsire :