Cours Excel 2007
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TABLE DES MATIERESL'ENVIRONNEMENT ............................................................................................................................... 5 Dmarrer Excel ................................................................................................................................ 5 Quitter Excel ..................................................................................................................................... 5 Le zoom ............................................................................................................................................. 5 L'cran Excel .................................................................................................................................... 6 LA GESTION DES DOCUMENTS .......................................................................................................... 7 Enregistrer un document ................................................................................................................ 7 Crer un nouveau document ......................................................................................................... 8 Fermer un document ....................................................................................................................... 8 Ouvrir un document existant .......................................................................................................... 8 LA SAISIE ................................................................................................................................................... 9 Saisie de nombres, de texte, d'une date ou d'une heure........................................................... 9 Saisie de nombres dcimaux ou contenant des zros significatifs .......................................... 9 Annuler des erreurs ......................................................................................................................... 9 Modifier du contenu de cellules ..................................................................................................... 9 Recopier des donnes partir des cellules adjacentes........................................................... 10 Copier des donnes dans une ligne ou une colonne ............................................................... 10 Remplir une srie de nombres, de dates ou d'autres lments ............................................. 10 LA MISE EN FORME.............................................................................................................................. 12 Insertion de lignes / colonnes ...................................................................................................... 12 Suppression de cellules, de lignes ou de colonnes .................................................................. 12 Copie de mises en forme d'une cellule ou d'une plage de cellules dans une autre ............ 12 Changement de police ou de taille de police ............................................................................. 12 Changement de la couleur du texte ............................................................................................ 13 Application de l'attribut gras, italique ou soulign au texte slectionn ................................. 13 Affichage de plusieurs lignes de texte dans une cellule .......................................................... 13 Changement de la largeur de colonne ....................................................................................... 14 Changement de la hauteur de ligne ............................................................................................ 14 Fusion de cellules sur plusieurs colonnes ou lignes ................................................................ 15 Partage d'une cellule fusionne en cellules distinctes ............................................................. 15 Centrage de donnes ou alignement droite ou gauche .................................................... 15 LA MISE EN FORME DES NOMBRES ................................................................................................ 16 Augmentation ou rduction du nombre de dcimales affiches ............................................. 16 Affichage des nombres sous forme de pourcentages .............................................................. 16 Ajout ou suppression d'un symbole montaire .......................................................................... 16 Affichage des dates avec barres obliques ou tirets .................................................................. 17 LES FORMULES...................................................................................................................................... 18 Crer un calcul ............................................................................................................................... 18 Fonction Somme ............................................................................................................................ 18 Rfrences Relatives et Absolues .............................................................................................. 18 LES BORDURES ...................................................................................................................................... 20 Application de bordures des cellules ....................................................................................... 20 Suppression des bordures ........................................................................................................... 20 Ombrage de cellules avec des couleurs unies .......................................................................... 21 Suppression de l'ombrage ............................................................................................................ 21 LA GESTION DES FEUILLES ............................................................................................................... 22 Slectionner plusieurs feuilles ..................................................................................................... 22 Dissocier les feuilles ...................................................................................................................... 22 Renommer l'onglet d'une feuille .................................................................................................. 22 Ajouter une nouvelle feuille .......................................................................................................... 22 Dplacer une feuille ....................................................................................................................... 22 Supprimer une feuille .................................................................................................................... 22 Protger une feuille ....................................................................................................................... 23 Rcuprer une donne provenant d'une autre feuille (liaison) ............................................... 24 LA MISE EN PAGE ................................................................................................................................. 25 Changer les marges ...................................................................................................................... 25 Changer l'orientation de la feuille ................................................................................................ 25
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Crer un saut de page .................................................................................................................. 25 Ajuster/grer les sauts de pages ................................................................................................. 25 Centrer un tableau dans la page ................................................................................................. 26 Rpter les titres lors de limpression ......................................................................................... 27 Crer des en ttes et pieds de page ........................................................................................... 27 Insrer des numros de page ...................................................................................................... 28 LES GRAPHIQUES ................................................................................................................................. 29 Crer un graphique ........................................................................................................................ 29 Supprimer un graphique ............................................................................................................... 29 Modifier le type de graphique ....................................................................................................... 29 Autres modifications relatives aux graphiques .......................................................................... 29 L'IMPRESSION ........................................................................................................................................ 31 Imprimer .......................................................................................................................................... 31 Imprimer plusieurs exemplaires ................................................................................................... 31 Dfinir une zone d'impression ...................................................................................................... 32 Aperu avant impression .............................................................................................................. 32 LA PERSONNALISATION DEXCEL .................................................................................................. 33 Ajouter des icones sur la barre daccs rapide ......................................................................... 33 Placer la barre daccs rapide en dessous du Ruban .............................................................. 33 Afficher ou masquer le Ruban ..................................................................................................... 34 BASE DE DONNEES ............................................................................................................................... 35 Trier des donnes .......................................................................................................................... 35 Rechercher une donne ............................................................................................................... 35 Les filtres automatiques ................................................................................................................ 36 Activer les filtres automatiques .................................................................................................... 36 Filtrer une information ................................................................................................................... 36 Rafficher toutes les fiches suite un filtre ............................................................................... 37 Filtrer des fiches suivant plusieurs critres ................................................................................ 37 Filtres numriques ......................................................................................................................... 37 Les filtres avancs ......................................................................................................................... 38 Prcisions sur la zone de critres ............................................................................................... 39 LES SOUS TOTAUX ................................................................................................................................ 40 Crer des sous-totaux ................................................................................................................... 40 Utiliser le plan ................................................................................................................................. 41 Supprimer les sous totaux ............................................................................................................ 41 TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ....................................................................................................... 42 Cration ........................................................................................................................................... 42 Modification dune fonction ........................................................................................................... 43 Modification du tableau ................................................................................................................. 43 Masquer / afficher des lments ................................................................................................. 44 Mise jour du tableau crois dynamique ................................................................................... 44 FORMULES SIMPLES ............................................................................................................................ 45 ADDITION / SOUSTRACTION / MULTIPLICATION / DIVISION ........................................... 45 FONCTIONS SIMPLES........................................................................................................................... 46 SOMME ........................................................................................................................................... 46 MOYENNE ...................................................................................................................................... 46 MAX ................................................................................................................................................. 47 MIN................................................................................................................................................... 48 SI ...................................................................................................................................................... 49 SI IMBRIQUES ............................................................................................................................... 50 FONCTIONS DE DATE .......................................................................................................................... 51 AUJOURDHUI ................................................................................................................................ 51 JOUR ............................................................................................................................................... 51 MOIS ................................................................................................................................................ 51 ANNEE ............................................................................................................................................ 52 MAINTENANT ................................................................................................................................ 52 FONCTIONS AVANCEES ...................................................................................................................... 53 SOMME.SI ...................................................................................................................................... 53 ESTVIDE ESTNUM ESTTEXTE ...................................................................................... 53 ET / OU ........................................................................................................................................... 543
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NBVAL ............................................................................................................................................. 55 NB.SI ............................................................................................................................................... 55 GAUCHE ......................................................................................................................................... 56 DROITE ........................................................................................................................................... 56 RECHERCHEV .............................................................................................................................. 57 Fonctions supplmentaires .......................................................................................................... 57 UTILISATION DES NOMS ........................................................................................................... 58 LES SCENARIOS ..................................................................................................................................... 59 LA VALEUR CIBLE ....................................................................................................................... 59 LE SOLVEUR ................................................................................................................................. 60
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L'ENVIRONNEMENT
L'ENVIRONNEMENTDmarrer Excel
Pour dmarrer , cliquez sur :
-
Si vous utilisez frquemment EXCEL, il est conseill de crer sur le bureau un "raccourci" permettant d'accder rapidement au logiciel.
Quitter Excel Pour quitter EXCEL, cliquez sur la case de fermeture situe en haut droite de la fentre.
Si vous avez un document l'cran qui n'a pas t sauvegard, un message d'alerte apparat
Cliquez sur OUI pour enregistrer votre document Cliquez sur NON pour ne pas enregistrer votre document Cliquez sur ANNULER pour interrompre la procdure de fermeture et revenir l'cran EXCEL.
Le zoom Quel que soit le mode d'affichage de la feuille, vous avez la possibilit d'agrandir ou de rtrcir la taille l'cran. Ajustez votre zoom en bas droite de lcran :
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L'ENVIRONNEMENT
L'cran Excel
K
D
A B
C
E F G
I H
A. B. C. D. E. F.
G. H. I. J. K.
La barre de titre. Elle affiche le nom du document actif. Le menu ou onglets. Il contient les diffrents boutons doutils pour lutilisation dexcel. Le Ruban. Elle permet d'excuter les tches. Les boutons sont fonction de chaque menu La barre daccs rapide. Elle contient les boutons dont on se sert le plus souvent. Elle est personnalisable. La barre des formules. Elle affiche la syntaxe d'une formule La cellule active. Une cellule est "une case", rsultant de l'intersection d'une ligne et d'une colonne. La cellule active, encadre en noir, permet la saisie de texte, chiffres ou formules. La rfrence de la cellule active est mentionne l'extrme gauche de la barre des formules. En-ttes de lignes et de colonnes. Les onglets de feuilles. La feuille active est celle apparaissant en blanc. Les barres de dfilements. Elles permettent le dplacement rapide du texte La barre d'tat. Elle donne des informations sur la position du point d'insertion (curseur) et l'environnement de travail. Le bouton Office : Contient les menus denregistrement, douverture, dimpression
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LA GESTION DES DOCUMENTS
LA GESTION DES DOCUMENTSEnregistrer un document Lorsque vous enregistrez un document pour la premire fois, vous devez lui spcifier un nom, ainsi que le dossier de destination. Par dfaut, le dossier de destination sera documents.
1. Cliquez sur le bouton Office 2. Cliquez sur Enregistrer sous 3. Cliquez sur Classeur Excel (version 2007) ou Classeur 97-2003 pour les versions antrieures
a b c
a. indiquez si besoin, le dossier de destination de votre document b. donnez un nom votre fichier c. cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos oprations.
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LA GESTION DES DOCUMENTS
Pour enregistrer les modifications d'un document ayant dj t enregistr (et comportant donc un nom), Cliquez sur de la barre daccs rapide
Remarque : l'ancien fichier sauvegard est cras par le nouveau fichier.
Crer un nouveau document
Pour crer un nouveau document, cliquez sur le bouton office
puis sur
Fermer un document Pour fermer un document, cliquez sur la case de fermeture fentre. situe en haut droite de la
Ouvrir un document existant
Pour ouvrir un document existant, cliquez sur le bouton office
puis sur
a b c
a. b. c.
si besoin, changez le dossier de provenance de votre fichier cliquez sur votre fichier qui apparat dans cette zone cliquez sur le bouton ouvrir8
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LA SAISIE
LA SAISIESaisie de nombres, de texte, d'une date ou d'une heure 1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir des donnes. 2. Saisissez les donnes et appuyez sur ENTRE ou sur TAB. Utilisez le caractre "/" (barre oblique) ou le trait d'union pour sparer les lments d'une date ; par exemple, saisissez 9/5/2002 ou 5-Sept-2002.
Saisie de nombres dcimaux ou contenant des zros significatifs Utilisez cette procdure pour saisir beaucoup de chiffres ayant un nombre de positions dcimales fixe ou pour entrer de grands nombres ayant le mme nombre de zros significatifs. 1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Modification. 2. Activez la case cocher Dcimale fixe. 3. Dans la zone Nombre, tapez le nombre de positions dcimales que vous voulez voir apparatre droite du sparateur dcimal. Pour ajouter des zros automatiquement lorsque vous saisissez des grands entiers, tapez un nombre ngatif pour prciser le nombre de zros souhait. Par exemple, pour que Microsoft Excel insre automatiquement 283 000 lorsque vous saisissez 283, tapez -3 dans la zone Nombre. En fonction des chiffres que vous entrez Microsoft Excel insre un sparateur dcimal la position indique ou ajoute le nombre de zros souhait. Les donnes saisies avant le paramtrage de l'option Dcimale fixe ne sont pas affectes. Au terme de la saisie d'une srie de nombres avec des positions dcimales ou des zros, dsactivez la case cocher Dcimale fixe. Conseil Le fait de saisir manuellement un sparateur dcimal a pour effet d'ignorer temporairement la valeur de l'option Dcimale fixe.
Annuler des erreurs Cliquez sur le bouton Annuler de la barre daccs rapide.
Modifier du contenu de cellules 1. Double-cliquez sur la cellule contenant les donnes modifier 2. Effectuez les modifications ncessaires dans le contenu des cellules 3. Pour valider vos modifications, appuyez sur ENTRE.
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LA SAISIE
Pour annuler vos modifications, appuyez sur CHAP.Conseils Pour activer ou dsactiver directement la modification dans les cellules, cliquez sur Options dans le menu Outils, cliquez sur l'onglet Modifier, puis activez ou dsactivez la case cocher Modification directe. Pour ajouter rapidement la fin du contenu de la cellule, slectionnez celle-ci, puis appuyez sur F2.
Recopier des donnes partir des cellules adjacentes Poigne de recopie
Copier des donnes dans une ligne ou une colonne 1. Approchez la souris sur le bord de votre cellule. Celle-ci se transforme en une flche blanche 2. Maintenez la touche CTRL du clavier enfonce et faites glisser votre cellule dans une autre cellule
Remplir une srie de nombres, de dates ou d'autres lments Si une slection renferme un nombre, une date ou une priode, vous pouvez dvelopper la srie. Le tableau suivant prsente quelques exemples de sries dfinies par les slections initiales. Les lments spars par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes. Slection initiale 1, 2, 3 9:00 Lun Lundi Janv Janv, avr Janv-99, avr-99 Srie dveloppe 4, 5, 6 10:00, 11:00, 12:00 Mar, mer, jeu Mardi, mercredi, jeudi Fvr, mars, avr Juil, oct, janv Juil-99, oct-99, janv-00
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LA SAISIE
15-Janv, 15-avr 1999, 2000 1-janv, 1-mars Trim3 Produit 1, arrirs de commande texte1, texteA 1re priode Produit 1
15-juil, 15-oct 2001, 2002, 2003 1-mai, 1-juil, 1-sept,... Trim4, trim1, trim2,... Produit 2, arrirs de commande, Produit 3, arrirs de commande,... texte2, texteA, texte3, texteA,... 2 priode, 3e priode,... Produit 2, Produit 3,...
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LA MISE EN FORME
LA MISE EN FORMEInsertion de lignes / colonnes Ruban Accueil
Suppression de cellules, de lignes ou de colonnes Ruban Accueil
Copie de mises en forme d'une cellule ou d'une plage de cellules dans une autre Ruban Accueil
1. Slectionnez une cellule ou une plage dote de la mise en forme que vous souhaitez copier. 2. Cliquez sur .
3. Slectionnez la cellule ou la plage dans laquelle vous souhaitez copier la mise en forme.
Changement de police ou de taille de police Ruban Accueil
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LA MISE EN FORME
Changement de la couleur du texte Ruban Accueil
Application de l'attribut gras, italique ou soulign au texte slectionn Ruban Accueil
Pour mettre le texte en Gras Italique Soulign
Cliquez sur
Affichage de plusieurs lignes de texte dans une cellule Ruban Accueil
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LA MISE EN FORME
Changement de la largeur de colonne
Faites glisser la bordure situe droite de la colonne jusqu' ce que vous obteniez la largeur de colonne souhaite.
La largeur de colonne affiche correspond au nombre moyen de chiffres compris entre 0 et 9 de la police standard pouvant tre contenus dans une cellule.Conseils Adaptation au contenu Pour que la largeur de la colonne s'adapte automatiquement au contenu, doublecliquez sur la bordure droite de l'en-tte de la colonne. Pour faire de mme pour toutes les colonnes de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Slectionner tout, puis double-cliquez sur la bordure droite d'un en-tte. Modification de plusieurs colonnes Pour changer la largeur de plusieurs colonnes, slectionnez-les. Faites glisser la bordure droite de l'en-tte d'une des colonnes slectionnes.
Changement de la hauteur de ligne
Faites glisser la bordure infrieure de l'en-tte de ligne jusqu' ce que vous obteniez la hauteur de ligne souhaite.
Conseils Adaptation au contenu Pour que la hauteur de ligne soit ajuste en fonction du contenu, double-cliquez sur la bordure infrieure de l'en-tte de ligne. Modification de plusieurs lignes Pour changer la hauteur de plusieurs lignes, slectionnez ces lignes, puis faites glisser la bordure infrieure d'un en-tte de ligne slectionn.
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LA MISE EN FORME
Fusion de cellules sur plusieurs colonnes ou lignes Microsoft Excel place uniquement les donnes situes dans le coin suprieur gauche de la plage slectionne dans la cellule fusionne qui en rsulte. Pour que toutes les donnes de la plage soient places dans la cellule fusionne, copiez les donnes dans la cellule situe dans le coin suprieur gauche de la plage. Ruban Accueil
Partage d'une cellule fusionne en cellules distinctes Ruban Accueil
Centrage de donnes ou alignement droite ou gauche Dans les cellules auxquelles le format Gnral par dfaut est appliqu, les donnes texte sont alignes gauche, tandis que les nombres, les dates et les heures sont aligns droite. Le type de donnes n'est pas affect si vous changez l'alignement. Ruban Accueil
Pour aligner le texte gauche au centre droite
Cliquez sur
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LA MISE EN FORME DES NOMBRES
LA MISE EN FORME DES NOMBRESAugmentation ou rduction du nombre de dcimales affiches Ruban Accueil
Pour afficher automatiquement 2 chiffres derrire la virgule dcimale, et sparer le chiffre des milliers de celui des centaines cliquez sur Sparateur de milliers .
Affichage des nombres sous forme de pourcentages Ruban Accueil
Ajout ou suppression d'un symbole montaire Ruban Accueil
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LA MISE EN FORME DES NOMBRES
Affichage des dates avec barres obliques ou tirets Ruban Accueil
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LES FORMULES
LES FORMULESCrer un calcul 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Placez vous dans la cellule qui devra contenir le rsultat Tapez = Cliquez sur la premire cellule de l'opration Tapez un signe opratoire ( + - * / ) Cliquez sur la seconde cellule de l'opration Rptez les tapes 4 et 3 autant de fois que ncessaire Appuyez sur ENTREE
Exemple : =B2+B3+B4 =C5 / 6.55957 =A5*19,6% additionne les cellules B2 B3 B4 divise la cellule C5 par le dcimal 6,55957 multiplie la cellule A5 par le taux 19,6
Fonction Somme Lors d'une grande addition du type B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9 (par exemple), il est possible d'utiliser la fonction Somme. Celle-ci aura pour effet d'additionner les cellules B2 B9 1. Placez vous dans la cellule qui devra contenir le rsultat 2. Cliquez sur le bouton Somme automatique 3. Si Excel ne vous propose pas les cellules attendues, slectionnez vos cellules additionner 4. Appuyez sur ENTREE Il existe beaucoup dautres fonctions telles que SOMME. Pour plus d'information, reportez vous au chapitre FORMULES ET FONCTIONS
Rfrences Relatives et Absolues Lors de la recopie d'une formule l'aide de la poigne de recopie, Excel adapte votre formule aux nouvelles lignes/colonnes. Par exemple, vous crez la formule =B4+C4 Lors de la recopie vers le bas, votre formule devient : =B5+C5, puis =B6+C6, puis =B7+C7 et ainsi de suite. On dit alors que vos rfrences sont relatives. Si vous ne souhaitez pas qu'Excel modifie votre cellule C4, il faut placer celle-ci en rfrence absolue l'aide du signe $ ou en appuyant sur la touche F4.
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LES FORMULES
Pour crer votre premire formule, il faut alors : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Placez vous dans la cellule qui devra contenir le rsultat Tapez = Cliquez sur la premire cellule de l'opration Tapez un signe opratoire ( + - * / ) Cliquez sur la seconde cellule de l'opration Appuyez sur la touche F4 (les $ apparaissent) Appuyez sur ENTREE
Votre formule est alors rdige ainsi =B4+$C$4 Lors de la recopie, la formule devient : =B5+$C$4, puis =B6+$C$4, puis =B7+$C$4et ainsi de suite. On dit alors que B4 B5 B6 B7 sont des cellules relatives, tandis que $C$4 est une rfrence absolue.
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LES BORDURES
LES BORDURESApplication de bordures des cellules Ruban Accueil
Suppression des bordures Ruban Accueil
Dans le Ruban Accueil, Cliquez sur la flche situe droite du bouton Bordures sur dans la palette.
, puis
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LES BORDURES
Ombrage de cellules avec des couleurs unies Ruban Accueil
Suppression de l'ombrage Ruban Accueil
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LA GESTION DES FEUILLES
LA GESTION DES FEUILLESLorsque vous souhaitez travailler sur plusieurs feuilles simultanment, il est ncessaire de slectionner les feuilles pralablement. Slectionner plusieurs feuilles Cliquez sur chaque onglet de feuille en maintenant la touche CTRL de votre clavier enfonc. Pour slectionner toutes les feuilles 1. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur un onglet de feuille 2. Cliquez sur Slectionner toutes les feuilles
Dissocier les feuilles 3. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur un onglet de feuille 4. Cliquez sur Dissocier les feuilles
Renommer l'onglet d'une feuille 1. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l'onglet de la feuille 2. Cliquez sur Renommer 3. Renommer votre feuille 4. Appuyez sur ENTREE
Ajouter une nouvelle feuille
Dplacer une feuille Dplacer l'onglet de la feuille en maintenant le bouton gauche de votre souris. Un petit triangle noir se dplace l'endroit o viendra s'insrer votre feuille.
Supprimer une feuille 1. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur un onglet de feuille 2. Cliquez sur Supprimer
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LA GESTION DES FEUILLES
Protger une feuille Ruban Rvision
Si vous souhaitez librer quelques cellules contre la protection afin d'autoriser leurs modifications, 1. 2. 3. 4. 5. 6. Slectionner les cellules Dans le Ruban Accueil, cliquez puis sur l'onglet Protection Dcochez la case verrouille Cliquez sur OK Protgez la feuille comme indiqu ci-dessus. librer sur
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LA GESTION DES FEUILLES
Rcuprer une donne provenant d'une autre feuille (liaison) 1. 2. 3. 4. Placez vous sur la cellule qui contiendra le rsultat Tapez = Placez vous sur la donne rcuprer en changeant de feuille Appuyez sur ENTREE
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LA MISE EN PAGE
LA MISE EN PAGEChanger les marges Ruban Mise en page
Changer l'orientation de la feuille Ruban Mise en page
Crer un saut de page Ruban Mise en page
Note : Pour crer un saut de page horizontal, slectionnez pralablement une ligne entire. Pour crer un saut de page vertical, slectionnez pralablement une colonne entire. En labsence de slection, Excel crera un double saut de page, horizontal et vertical
Ajuster/grer les sauts de pages Si vous souhaitez que tout votre tableau s'imprime sur une seule page, ou encore, modifier lemplacement des sauts de page: Ruban Affichage
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LA MISE EN PAGE
Dplacez souhait les traits bleus. Seules les parties blanches seront imprimes. Pour revenir au Mode daffichage normal, cliquez sur Normal du ruban Affichage
Centrer un tableau dans la page Ruban Mise en page
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LA MISE EN PAGE
Rpter les titres lors de limpression Lorsquun tableau simprime en plusieurs pages, il est possible de rpter les titres de lignes et/ou de colonnes Ruban Mise en page
Cliquez dans la zone lignes ou dans la zone colonnes, puis dans votre feuille de calcul, cliquez sur la ligne/colonne rpter lors de limpression
Crer des en ttes et pieds de page Ruban Affichage
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LA MISE EN PAGE
Note : pour basculer en pied de page : Vous devez imprativement tre positionn dans len tte de page ou dans le pied de page Apparaitra alors un nouveau Ruban : Outils des en-ttes et pieds de page Cration
Insrer des numros de page Vous devez imprativement tre positionn dans len tte de page ou dans le pied de page Apparaitra alors un nouveau Ruban : Outils des en-ttes et pieds de page Cration
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LES GRAPHIQUES
LES GRAPHIQUESCrer un graphique Slectionnez vos donnes ainsi que les tiquettes de donnes
Ruban Insertion
Supprimer un graphique 1. Cliquez dans votre graphique afin d'obtenir les poignes de redimensionnement 2. Appuyez sur la touche Suppr du clavier
Modifier le type de graphique Votre graphique doit tre slectionn (clic sur le graphique) Apparaitra alors un nouveau Ruban : Outils de graphique Cration
Autres modifications relatives aux graphiques Votre graphique doit tre slectionn (clic sur le graphique) Ajouter un titre
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LES GRAPHIQUES
Ajouter des titres sur les axes
Dplacer/masquer/afficher la lgende
Ajouter des tiquettes de donnes
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L'IMPRESSION
L'IMPRESSIONImprimer
Imprimer plusieurs exemplaires
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LIMPRESSION
Dfinir une zone d'impression Slectionnez ce que vous souhaitez imprimer, puis
Ou Grez la mise en page depuis laperu des sauts de pages (voir Mise en page)
Aperu avant impression
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LA PERSONNALISATION DEXCEL
LA PERSONNALISATION DEXCELAjouter des icones sur la barre daccs rapide
Les icones les plus courantes sont regroupes ici. Cochez ou dcochez les volont. Toutes les icones sont situes dans Autres commandes..
Placer la barre daccs rapide en dessous du Ruban
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LA PERSONNALISATION DEXCEL
Afficher ou masquer le Ruban
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BASE DE DONNEES
BASE DE DONNEESUne base de donnes sous Excel est un tableau sous forme de liste. Cette liste doit comporter des en ttes de colonnes. Il ne doit pas y avoir de ligne blanche.
Trier des donnes Placez vous dans une des donnes de la colonne trier Ruban Insertion
Attention ! Si vous slectionnez un champ (une colonne) avant de trier, vous risquez de ne trier que ce champ.
Rechercher une donne Ruban Accueil
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BASE DE DONNEES
Les filtres automatiques Les filtres automatiques servent afficher toutes les fiches rpondant un critre prcis.
Activer les filtres automatiques Ruban Donnes
Lorsque les filtres sont activs, un petit triangle noir apparat pour chaque en-tte de champ
Filtrer une information 1. Cliquez sur le triangle noir du champ filtrer 2. Cochez linformation filtrer
Exemple : Dans notre base, nous souhaitons afficher toutes les fiches de la rgion Centre. Manipulation :
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BASE DE DONNEES
Rsultat :
Note : Lorsquun champ a t filtr, son petit triangle devient bleu. IL en va de mme pour le numro de ligne des fiches affiches.
Rafficher toutes les fiches suite un filtre Ruban Donnes
Filtrer des fiches suivant plusieurs critres 1. Effectuez un premier filtre 2. Puis effectuez le second filtre 3. Et ainsi de suite selon le nombre de critres Note : Lordre des filtres na aucune importance.
Filtres numriques Cliquez sur le triangle noir du champ filtrer puis
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BASE DE DONNEES
Les filtres avancs 1. Prparez la zone de critre 2. Prparez la zone de destination o seront extraites les informations dsires.
Zone de critre
Zone de destination
Ruban Donnes
En principe, la zone Plages est remplie automatiquement par Excel qui dtecte votre base. Si ce nest pas le cas, slectionnez la totalit de la base Cliquez dans le champ Zone de critres, puis slectionnez la zone de critre prcdemment prpare Cochez la case Copier vers un autre emplacement, cliquez dans la zone Copier dans puis slectionnez la zone de destination prcdemment prpare.
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BASE DE DONNEES
Prcisions sur la zone de critres Filtre des quipes Beaudu et Dupont Filtre des quipes Beaudu de la rgion centre
Filtre de la rgion centre pour le 17/01/96 et de la rgion est pour le 24/01/96
Filtre des ventes comprises entre 60 000 et 90 000
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BASE DE DONNEES
LES SOUS TOTAUXCrer des sous-totaux Dans notre base de donnes, nous souhaitons raliser la somme des ventes par quipe 1. Triez la colonne quipe 2. Ruban Donnes
3. Dans la zone A chaque changement de, choisissez l'entte souhaite (ici quipe) 4. Dans la zone Utiliser la fonction, choisissez la fonction souhaite (ici somme) 5. Dans la zone Ajouter un sous-total , cochez la colonne pour laquelle vous souhaitez un total (ici ventes) 6. Cliquez sur OK pour faire apparatre le rsultat
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BASE DE DONNEES
Utiliser le plan Le plan permet d'afficher une partie seulement du rsultat des sous-totaux Cliquez sur 2 pour n'afficher que les sommes
Cliquez sur le plus de Dupont pour afficher le dtail de Dupont
Supprimer les sous totaux
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TABLEAU CROISE DYNAMIQUECration Placez vous dans une cellule non vide de la base puis Ruban Donnes
Dtecte la totalit de la base de donnes. A dfaut, slectionnez votre base entirement Indiquez lemplacement pour votre tableau crois dynamique.
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BASE DE DONNEES
Tableau final :
Modification dune fonction Lors de la cration, Excel excute automatiquement une Somme ou la fonction NB, en fonction de ltiquette place dans Dposer Donnes Ici. Pour obtenir une autre fonction, double cliquez sur le nom de la fonction situ en haut gauche du tableau crois dynamique. (dans lexemple : Somme ventes). Choisissez alors votre fonction et cliquez sur OK.
Modification du tableau A tout moment, il est possible de retirer ou dajouter des tiquettes du tableau crois dynamique. Pour ce faire, faites glisser ltiquette du tableau vers la barre doutils (pour retirer)
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BASE DE DONNEES
Masquer / afficher des lments 1. Cliquez le triangle de ltiquette 2. Cochez / dcochez les tiquettes souhaites 3. Cliquez sur OK
Mise jour du tableau crois dynamique En cas de modification de votre base de donnes, le tableau crois dynamique ne se mettra jour que sur ordre. Ruban Donnes
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FORMULES ET FONCTIONS
FORMULES SIMPLESADDITION / SOUSTRACTION / MULTIPLICATION / DIVISION 1. Placez vous dans la cellule qui doit contenir le rsultat 2. Taper le signe = 3. Cliquez sur le premier nombre de votre opration 4. Taper votre signe opratoire ( + - * / ) 5. Cliquez sur le second nombre de votre opration 6. Rptez les tapes 4 et 5 autant de fois que vous le souhaitez 7. Appuyez sur la touche Entre pour obtenir le rsultat
Pour calculer le montant de la TVA la cellule C3 devra tre : =B3*19,6%
Pour calculer le prix TTC la cellule D3 devra tre : =B3+C3
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FORMULES ET FONCTIONS
FONCTIONS SIMPLESSOMME La fonction SOMME permet dadditionner une plage de cellules. Syntaxe : =SOMME(plage de cellules)
Pour calculer la somme de la colonne B la cellule B8 devra tre : =SOMME(B3:B7) Note : La formule aurait pu tre : =B3+B4+B5+B6+B7 La fonction SOMME tant courante, vous pouvez cliquez sur Ruban Accueil
MOYENNE La fonction MOYENNE permet deffectuer une moyenne sur la plage de cellules slectionnes. Syntaxe : =MOYENNE(plage de cellules)
Pour obtenir la moyenne de la colonne B dans la cellule B9, la formule devra tre : =MOYENNE(B2:B8)
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FORMULES ET FONCTIONS
Ruban Accueil
MAX La fonction MAX permet dafficher la plus grande valeur de la plage de cellules slectionnes. Syntaxe : =MAX(plage de cellules)
Pour afficher la plus grande valeur de la colonne B dans la cellule B9, la formule devra tre : =MAX(B2:B8)
Ruban Accueil
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FORMULES ET FONCTIONS
MIN La fonction MIN permet dafficher la plus petite valeur de la plage de cellules slectionnes. Syntaxe : =MIN(plage de cellules)
Pour afficher la plus PETITE valeur de la colonne B dans la cellule B9, la formule devra tre : =MIN(B2:B8)
Ruban Accueil
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FORMULES ET FONCTIONS
SI La fonction SI permet daffecter deux possibilits diffrentes la cellule rsultat en fonction dune condition. Syntaxe : =SI(condition;valeur_vraie;valeur_fausse) Pour calculer la commission en fonction des rgles de gestion, la formule devra tre : =SI(B2= 25000,00
Valeur_vraie Condition
Organigramme :
Algorithme : SI CA= oblige la prsence des guillemets
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FORMULES ET FONCTIONS
GAUCHE La fonction GAUCHE permet de renvoyer la partie gauche d'un texte selon le nombre de caractres souhait. Syntaxe : =GAUCHE(cellule;nombre de caractres)
=GAUCHE(B2;3)
DROITE La fonction DROITE permet de renvoyer la partie droite d'un texte selon le nombre de caractres souhait. Syntaxe : =DROITE(cellule;nombre de caractres)
=DROITE(B2;3)
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FORMULES ET FONCTIONS
RECHERCHEV La fonction RECHERCHEV permet d'afficher automatiquement le contenu d'une cellule d'une table (ou base de donnes) d'aprs une cellule rfrence. Syntaxe : =RECHERCHEV(cellule rfrence;nom de la table;nde la colonne;0)
Base de donnes dont le nom doit tre dfini dans Insertion - Nom - Dfinir ici : table
=RECHERCHEV(A11;table;2;0)
=RECHERCHEV(A11;table;3;0)La valeur 0 permet de rien afficher en cas d'erreur de saisie de la cellule rfrence.
La cellule de rfrence est saisie et doit correspondre au contenu d'une des cellule de la premire colonne de la base de donnes.
Numro de la colonne de la base de donnes contenant l'information devant s'afficher.
Nom de la base de donnes dans laquelle doit s'oprer la recherche.
Cellule de rfrence sur laquelle s'opre la recherche. La saisie est manuelle mais doit correspondre au contenu d'une des cellules de la premire colonne de la base de donnes.
Fonctions supplmentaires Ruban Formules
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MICROSOFT EXCEL UTILISATION DES NOMS NOMMER UNE CELLULE OU UNE PLAGE DE CELLULES Cliquez sur la cellule ou slectionnez la plage nommer Ruban Formules
FORMULES ET FONCTIONS
EFFECTUER UN CALCUL AVEC DES CELLULES NOMMEES Dans notre exemple, les cellules C2 et D2 ont t pralablement nommes respectivement qte et pu
=qte*pu
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FORMULES ET FONCTIONS
LES SCENARIOSLA VALEUR CIBLE La valeur cible permet dobtenir une valeur souhaite en laissant Excel modifier une autre cellule. Dans cet exemple de remboursement demprunt, nous souhaitons que lchance soit de 900 euros plutt que les 1 209,76 euros actuel. Notez que la cellule cible contient obligatoirement une formule.
Placez vous sur la cellule cible Ruban Donnes
Puis Valeur cible
Remplissez alors la valeur atteindre (900 pour notre exemple) Ainsi que la cellule modifier (le montant emprunter dans notre exemple).
Et Excel vous propose une solution si celle-ci existe.
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LE SOLVEUR INSTALLATION Le Solveur apparait lextrme droite du ruban Donnes. Mais il doit tre install lors de sa premire utilisation.
Bouton Office Options Excel
Complments Complments Excel / Atteindre
Complment Solver OK
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UTILISATION Le solveur agit comme la valeur cible, mais il est possible dimposer plusieurs contraintesDans notre premier exemple, nous souhaitons rembourser 800 euros. Mais dans un mme temps, nous ne souhaitons pas emprunter moins de 130 000 euros, et ce, sur une dure qui ne devra pas excder 25 ans. Nous laisserons Excel, le soins de modifier la dure, le montant de lemprunt Cible : 800 euros Contraintes : Montant >=130000 Dure =13000 Puis ajouter
2me contrainte : Dure
