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EXCEL Organiser les données avec des graphiques

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- Organiser les données avec des graphiques -

TABLE DES MATIÈRES

I – CRÉER UN GRAPHIQUE SIMPLE .................................................................... 2

1.1 - Les principales familles de graphiques .............................................................................. 2

1.2 - Les histogrammes .............................................................................................................. 6

1.3 - Les barres ........................................................................................................................... 9

1.4 - Les graphiques sectoriels ................................................................................................. 14

1.5 - Copie d’un graphique dans Word .................................................................................... 16

1.6 - Impression d’un graphique .............................................................................................. 17

II – MODIFIER LES GRAPHIQUES ...................................................................... 18

2.1 - Déplacer les secteurs d’un graphique .............................................................................. 18

2.2 - Modifier le type du graphique ......................................................................................... 21

2.3 - Disposition des zones (voir p.6) ..................................................................................... 21

2.4 - Le format de l’axe (vertical) ............................................................................................ 23

III – PERSONNALISER LES GRAPHIQUES ...................................................... 31

3.1 - Des dispositions et des styles définis ............................................................................... 31

3.2 - La disposition des étiquettes et des axes .......................................................................... 33

3.3 - La mise en forme des sélections ...................................................................................... 37

Initiation à un logiciel tableur (EXCEL)

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I – CRÉER UN GRAPHIQUE SIMPLE

Un graphique représente de manière simple et claire les données d’un tableau.

Il permet d’analyser rapidement les informations, de comparer les données entre

elles ou d’afficher une tendance.

Pour cela, les graphiques utilisent l’impact visuel.

C’est pourquoi ces derniers sont souvent utilisés par les médias : journaux écrits, télévisés et sites

Internet par exemple.

Un graphique permet de comprendre rapidement les valeurs contenues dans un

tableau.

1.1 - Les principales familles de graphiques

Dans Excel, il existe 11 familles de graphiques : groupé, empilé, 2D et 3D.

Si un graphique représente de manière visuelle les données d’un tableau, le type du

graphique utilisé est lié aux informations à représenter.

Le choix du type de graphique est essentiel.

Quatre types de graphiques sont fréquemment rencontrés : les Histogrammes, les Courbes, les

Secteurs et les Barres.

Chaque famille de graphiques propose plusieurs sous-types de graphiques afin d’afficher de manière

précise l’information à représenter.

Certains sous-types de graphiques parmi les onze proposés ne sont que des variantes de ces

principaux graphiques.

Les autres types sont souvent réservés à des solutions professionnelles précises et peu

compréhensibles si l’on ne dispose pas des compétences techniques liées à la profession à laquelle ils

sont dédiés.


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Les différentes familles de graphiques

Les Histogrammes et les Barres comparent les valeurs x et y d’un tableau ;

Les Courbes, les Nuages de points, les Aires et les Surfaces affichent une tendance ;

Les Secteurs et les Anneaux comparent les valeurs x ou y d’un tableau.

Les Secteurs permettent de comparer une série de données, les Anneaux plusieurs séries de

données. Pour cela, les Anneaux empilent ces séries ;

Les Radars affichent les valeurs d’un tableau par rapport à un point central ;

Les Bulles comparent trois valeurs, dont deux de la même façon que les courbes. Une

troisième valeur est représentée par la taille de la bulle ;

Les Boursiers représentent trois, quatre ou cinq séries dans un ordre.

Valeurs x et y

Les valeurs x représentent les valeurs en ligne d’un tableau.

Les valeurs y représentent les valeurs en colonne d’un tableau.

Abscisses et ordonnées

L’axe des abscisses est l’axe horizontal d’un tableau ou d’un graphique.

L’axe des ordonnées est l’axe vertical d’un tableau ou d’un graphique.

Les séries

Dans un tableau, une série est une quantité de valeurs regroupées sur une ligne ou dans

une colonne.

Valeurs en x

Val

eurs

en y

Axe des abscisses

Ax

e des

ord

onnée

s

Série


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Les zones et objets d’un graphique

Un graphique est composé de plusieurs zones et objets :

La Zone de Graphique. Zone totale du graphique, elle rassemble l’ensemble des différents

objets et zones du graphique ;

La Zone de Traçage. Zone où sont représentées les séries du graphique ;

Les Axes. Axes des abscisses (X) et axe des ordonnées (Y) ;

Le Quadrillage. Lignes verticales et horizontales placées dans la zone de graphique. Elles

permettent de repérer les valeurs affichées ;

Les Séries. Représentation des valeurs affichées ;

La Légende. Elle affiche la signification des couleurs utilisées dans les séries du graphique ;

Les Etiquettes. Informations placées sur les éléments représentatifs, barres et secteurs par

exemple. Ces informations affichent le nom, la valeur, le pourcentage et la taille de

l’élément ;

La Table des données. Tableau des données interprétées par le graphique ;

L’Echelle. Valeurs affichées sur les axes d’abscisses et d’ordonnées du graphique.

Toutes ces zones et objets sont modifiables indépendamment, afin d’adapter

l’impact visuel du graphique à vos besoins et à vos goûts.

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Fra

nça

is1

2

Ed

uca

tio

n M

usic

ale

11

Ed

uca

tio

n P

hysiq

ue

et S

po

rt; 1

0

88,5

99,510

10,511

11,512

12,513

13,514

14,515

15,516

16,517

Français

Mathématique

Anglais Langue Vivante 1


Histoire et Géographie

Arts Plastiques

Education civique

Sciences Physique

Sciences Vie et Terre

Technologie

Education Musicale

Education Physique et Sport

Moyenne des notes de la classe de 3ème en septembre 2003Zone de traçage Quadrillage

Les Etiquettes

Zone de graphique

Légende

L’E

chel

le

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1.2 - Les histogrammes

Nous allons réaliser un graphique et adapter les différentes zones et objets du graphique afin de

rendre ce graphique clair et compréhensible.

Afin de représenter le bulletin de notes nous choisirons un histogramme.

Pour cela :

1. Ouvrez le classeur Bulletin de notes années 2003-2004.xls ;

Bulletin de Notes des Moyennes 2003/2004 Classe de 3ème

Matières sept-03 oct-03 nov-03 déc-03

Français 12 14,5 15,5 14

Mathématique 14,25 12,5 15 12,75

Anglais Langue Vivante 1 14 11,75 12 12

Anglais Langue Vivante 2 11 11 11,25 10

Histoire et Géographie 15,75 14 14 12,5

Arts Plastiques 12,5 15,5 12 14,25

Education civique 10 11 14,5 14

Sciences Physique 16 14,75 15,25 14,5

Sciences Vie et Terre 14,5 12 14 12,75

Technologie 9 11 10,5 11

Education Musicale 11 10 12 11

Education Physique et Sport 10 12,5 12 12

2. Sélectionnez la plage de cellules A2 à E14 ;

3. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet "Insertion" ;

4. Dans la section "Graphiques", choisissez le type de graphiques ;


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5. Pour obtenir plus de types de graphiques, cliquez ici ;


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Dans l’exemple, nous avons choisi un histogramme 3D

groupé.

Ce graphique a l’intérêt de comparer les valeurs sur

plusieurs catégories.

0

5

10

15

20

sept-03 oct-03 nov-03 déc-03

Français

MathématiqueAnglais Langue Vivante 1


Histoire et GéographieArts Plastiques

Education civiqueSciences Physique

Sciences Vie et Terre

TechnologieEducation Musicale

Education Physique et Sport


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1.3 - Les barres

1. Sélectionnez la plage de cellules A2 à E14 ;


3. Dans la section "Graphiques", choisissez le type de graphiques "Barres" ;


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Nous choisirons d’afficher dans le nouveau graphique seulement quelques matières :

4. Dans l’onglet "Création", cliquez sur "Sélectionner des données" ;

Une fenêtre s’ouvre :

5. Sélectionnez les entrées de légende que vous voulez supprimer et puis, cliquez sur le

bouton "Supprimer" ;

6. Terminez en cliquant sur le bouton "OK"


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Nous n’avons gardé que trois matières (évaluées au "Brevet des collèges") :

Afin de modifier les étiquettes de l’axe horizontal (le "mois" dans cet exemple),

le plus simple est cliquer sur le bouton "Changer de ligne ou de colonne". :

0 5 10 15 20

sept.-03

oct.-03

nov.-03

déc.-03


Mathématique

Français


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Puis, supprimez les entrées de légende que vous souhaitez exclure (de septembre à novembre) :

Dans le tableau, les données sélectionnées sont modifiées :


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11,5 12 12,5 13 13,5 14

déc.-03

Moyenne des notes de la classe de 3ème en décembre 2003

Histoire et Géographie Mathématique Français


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1.4 - Les graphiques sectoriels

Vous allez afficher, sous forme d’un graphique sectoriel, la part de chacune des notes pour le mois

de novembre du tableau Bulletin de notes 2003-2004.

Pour cela :

1. Sélectionnez la plage de cellules A2 à A14 ;


3. Dans la section "Graphiques", choisissez le type de graphiques ;

Dans l’exemple, nous avons choisi un secteur

éclaté en 3D.

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Le graphique sectoriel de l’ensemble des notes s’affiche sur la feuille de calcul

Bulletin de Notes des Moyennes 2003/2004 Classe de 3ème sept-03

Français Mathématique Anglais Langue Vivante 1

Anglais Langue Vivante 2 Histoire et Géographie Arts Plastiques

Education civique Sciences Physique Sciences Vie et Terre

Technologie Education Musicale Education Physique et Sport

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1.5 - Copie d’un graphique dans Word

Copier un graphique réalisé avec Excel dans Word permet d’insérer le graphique dans un document

texte.

La méthode copier/coller permet de réaliser cette tâche :

1. Ouvrez Word et Excel ;

2. Dans Excel, cliquez sur le graphique et copiez ce graphique ;

3. Dans Word, effectuez le coller.

Le graphique est affiché dans le document Word :

11,5 12 12,5 13 13,5 14

Français

Mathématique


Moyenne des notes de la classe de 3ème en décembre 2003

Français Mathématique Histoire et Géographie

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1.6 - Impression d’un graphique

Un graphique peut être imprimé

de deux manières, soit en tant

qu’objet placé sur la feuille de

calcul avec le contenu de la

feuille, soit en tant que

graphique seul sur une page.

Il est plus intéressant

d’imprimer le graphique seul sur

une page.

Pour cela :

1. Cliquez sur la zone de

graphique pour

sélectionner le

graphique ;

2. Dans l’onglet "Fichier",

cliquez sur "Imprimer"

Excel imprime le

graphique en pleine page.

L’orientation du graphique en paysage est préférable.

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II – MODIFIER LES GRAPHIQUES

2.1 - Déplacer les secteurs d’un graphique

Dans un graphique sectoriel, il est intéressant d’extraire un secteur, le plus important par exemple,

pour attirer l’attention sur ce secteur.

Les secteurs d’un graphique sectoriels sont indépendants les uns des autres.

Vous devez sélectionner les secteurs à déplacer et le faire glisser vers l’extérieur du graphique.

Pour cela :

1. Cliquez sur un secteur du graphique. Tous les secteurs sont sélectionnés ;

2. Patientez un court instant puis cliquez sur le secteur à isoler. Seul ce secteur est maintenant

sélectionné ;


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3. Placez le pointeur de votre souris sur le secteur sélectionné. Appuyez sur le bouton de la

souris et maintenez-le enfoncé.

Faites glisser le secteur vers l’extérieur du graphique puis relâchez le bouton de la souris

quand le secteur se trouve à une distance suffisante du graphique.

Dans cet exemple, nous avons choisi d’isoler la note la plus haute et la plus basse :

Moyennes des notes de la classe de 3ème nov-03






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Valeurs d’une part

Immobilisez un instant le pointeur de votre souris sur une part du graphique sectoriel,

une info bulle affiche les valeurs de la part.

Faire pivoter le graphique

Dans le cas d’un graphique sectoriel en 3D, pour placer la part à isoler en évidence, à

l’avant par exemple, faites pivoter le graphique grâce à la commande Rotation 3D…du

menu contextuel de la zone de traçage de graphique 3D.


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2.2 - Modifier le type du graphique

1. Cliquez dans l’onglet "Création", puis choisissez "Modifier le type de graphique"

2.3 - Disposition des zones (voir p.6)

a) Déplacer

1. Positionnez votre curseur de souris sur la zone à déplacer ;

2. Une double flèche apparaît. Faites un clic gauche et en maintenant le clic

gauche enfoncé déplacez votre souris vers l’endroit souhaité.







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b) Agrandir / réduire

Comme toute forme, chaque zone est modifiable :

1. Positionnez votre curseur de souris sur la zone à agrandir / réduire ;

2. Une flèche apparaît. Faites un clic gauche et en maintenant le clic gauche

enfoncé déplacez votre souris selon vos souhaits.







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2.4 - Le format de l’axe (vertical)

1. Double-cliquez sur l’axe vertical ;

Fra

nça

is1

2

88,5

99,510

10,511

11,512

12,513

13,514

14,515

15,516

16,517

Axe vertical (Valeur)


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2. Une fenêtre apparaît :


Page 25 sur 38

a) Les options d’axe

Les valeurs min. et max.

Par défaut, les valeurs minimum et maximum sont déterminées par les données min. et max. de

votre tableau.

Dans l’exemple, la moyenne la + basse est de 9 et la + haute de 16.

Donc, par défaut les valeurs min et max de l’axe vertical vont être de – 1 et de +1 par rapport aux 2

données extrêmes du tableau.

Par exemple, si nous remplaçons la valeur min. par 0, nous constatons que les différences de

moyennes entre les matières sont moins marquées.

Fra

nça

is1

2

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

55,5

66,5

77,5

88,5

99,510

10,511

11,512

12,513

13,514

14,515

15,516

16,517


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A l’inverse, si nous remplaçons la valeur max par 16 les différences entre les matières

est accentuée.

Les unités

Dans cet exemple, par défaut l’unité principale a été définie à 0,5 et l’unité secondaire à 0,1, vous

pouvez modifier ces unités selon vos besoins.

Fra

nça

is1

2

88,5

99,510

10,511

11,512

12,513

13,514

14,515

15,516


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Les types de graduation

Vous pouvez déterminer le type de graduation de graduation principale et mineure en

ouvrant la liste déroulante :

Les étiquettes des axes

Vous pouvez positionner les étiquettes (dans l’exemple, les moyennes de notes) comme il

vous convient ou de choisir de ne pas les afficher.

Choisissez "A côté de l’axe" ou "Aucun".

Cliquez ici


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L’axe horizontal coupe

Par défaut, l’axe horizontal coupe à la valeur 0.

Vous pouvez laisser cette valeur à 0.

b) La couleur et le style du trait

Pour rendre plus visible l’axe vertical :

vous pouvez changer la couleur du trait ;

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vous pouvez également changer le style du trait ;

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons augmenté la largeur et le type de fin de la flèche.


Page 30 sur 38

c) Alignement du texte

La disposition du texte peut varier selon vos

besoins :

l’alignement vertical ;

l’orientation du texte ;

l’angle personnalisé

(-20° dans l’exemple ci-contre)

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III – PERSONNALISER LES GRAPHIQUES

3.1 - Des dispositions et des styles définis

a) Les mises en forme

1. Cliquez sur l’onglet "Création" ;

2. Dans la section "Dispositions du graphique", choisissez parmi les mises en forme

proposées.

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b) Les styles du graphique

Dans l’onglet "Création", puis la section "Styles du graphique", une dizaine de styles sont proposés :


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3.2 - La disposition des étiquettes et des axes

a) Les étiquettes

1. Cliquez sur l’onglet "Disposition", puis dans la section "Etiquettes", vous pouvez personnaliser :

le titre du graphique ;

le titre des axes ;

la légende ;

les étiquettes de données ;

la table de données.


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b) Les axes

1. Cliquez sur l’onglet "Disposition", puis dans la section "Axes", vous pouvez

personnaliser :

l’axe horizontal principal et l’axe vertical principal ;

le quadrillage horizontal principal et l’axe vertical principal ;

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3.3 - La mise en forme des sélections

1. Cliquez sur l’onglet "Mise en forme", vous pouvez personnaliser les sélections de différentes façons :

Cliquez sur "Mise en forme de la sélection" ;

Dans la section "Styles de forme", choisissez un style, un remplissage, des effets ;

Dans la section "Styles WordArt", optez pour un un remplissage, un contour, des effets - à appliquer sur le texte.

N’oubliez pas de sélectionner la forme au préalable !


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Dans l’exemple ci-dessous , nous avons choisi de changer la couleur de remplissage de la série "Français" :

Et maintenant, tous à vos ordis !

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