Documentation BPMn

sous BizagiMAJ 20/01/2015

Ce document regroupe les fiches

utilisateurs décrivant l’utilisation du

modeleur « Bizagi BPM » et les

consignes d’utilisation dans le

cadre des projets NADAP.

FicheUtilisateur

Statut: Valide

SOMMAIRE

Changer la langue du menu de Bizagi

Présentation générale

Tâches

Branchements

Evènements

Règles d’or

Exemple d’un BPMn

I02 – V1

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Modélisation BPMn

• Le langage de modélisation de processus utilisé parNADAP est le « BPMn » ou « Business ProcessManagement notation »

• Il s’agit d’une norme internationale implémentéedans de nombreux outils de modélisation

• L’outil graphique permettant de « dessiner » lesprocessus dans NADAP 1 est le modeleur Bizagi

• Il est possible de le télécharger gratuitement depuisle site de l’éditeur : www.bizagi.com

I03 – V1

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Langue d’utilisation de Bizagi

• Par défaut, Bizagi est en anglais• Pour le mettre en français : 1-Cliquer sur « language »

2-Sélectionner « Français » ; Une fenêtre de dialogue demandant le

redémarrage de l’application devrait apparaître, appuyer sur « OK » puis

relancer Bizagi

I04 – V1

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Présentation générale

Evénement intermédiaire:Indique où quelque chose (un événement) se passe, quelque part entre le début et la fin d’un processusATTENTION: ne démarrera pas le processus et n’y mettra pas la fin

Branchement:Permet de faire une ou plusieurs actions

simultanément selon le type de branchement

Evénement de fin:Indique où un processus prendra fin

Evénement de début:Indique où un processus va démarrer

Tâche:Correspond au travail qui doit êtreaccompli, une unité de travail.

Sous-processus:Tâche générale composée de plusieurs tâches.

Commentaire:A relier à une tâche, le commentaire permet de préciser des informations complémentaires relatives à celle-ci.

I05 – V1

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Tâche

• Une tâche peut être avoir plusieurs types (utilisateur, manuelle, automatique, etc)

• Afin de pouvoir affecter un type à une tâche il faut:1- Effectuer un clic droit sur la

tâche à typer

2- Sélectionner « type de tâche »

3- Sélectionner le type qu’il faut attribuer à la tâche

I06 – V1

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Branchements

• Branchement exclusif: Il divise le flux entrant en plusieurs fluxsortants dont un seul est activé à la fois. Le branchementexclusif est caractérisé par un choix à faire, une validation,etc.

Dans cet exemple, la décision prise par le RS (Responsable de Structure)pourra soit être « Oui », soit être « Non ». Selon la réponse du RS, il y aura uneconséquences sur les actions suivantes.

Flux entrantBranchement

avec choixPremier flux sortant

possible

Second flux sortant possible

I07 – V1

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Branchements

• Branchement parallèle: Il divise le flux entrant en plusieurs fluxsortants qui sont tous activés en même temps.

Dans cet exemple, suite à la saisie faite, il y’aura trois tâches (T2, T3, T4) quivont s’exécuter simultanément.

• Pour plus de renseignements sur les types de branchement, rendez-vous ici

Flux entrantFlux sortants

activés simultanément

I08 – V18

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Branchements

• Par défaut, le type de branchement mis par Bizagi est unbranchement exclusif.

• Mode opératoire : Modifier le type de branchement:

1- Effectuer un clic droit sur le branchement à changer

2- Sélectionner « type de branchement »

3- Sélectionner le type qu’il faut attribuer au branchement

I09 – V1

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Evènements

• Pour modifier un type d’évènement, il suffit d’appliquerles mêmes étapes que celles utilisées pour modifier letype de branchement.

1- Effectuer un clic droit sur l’évènement à changer

2- Sélectionner « type de branchement »

3- Sélectionner le type qu’il faut attribuer au branchement

I010 – V1

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Règles d’or

• Un processus BPMn commence toujours par et se termine par .• Si une personne/système envoie plusieurs courriels, il faudra qu’il y ait

une tâche par courriel envoyé.

I011 – V1

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Règles d’or

• Numéroter les tâches, les messages de façon logique etchronologique (cf. diapo « Exemple BMPn »)

• Être le plus explicite dans le contenu des tâches, évènements et desbranchements

• Ne pas hésiter de mettre des commentaires pour rendre le contenucompréhensible par tout type de personne

• Le titre du processus doit être sous cette forme:[Initiales du nom du projet] - P[numéro du processus] - [Titre du

processus]

• Il faut essayer de tout faire tenir sur une feuille A4

I012 – V112

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Règles d’or

• Mettre dans chaque BPMn un encadré en haut à droite rempli de cette façon:

Exemple:

• Afin de pouvoir créer une telle zone de texte, il faut utiliser l’icone suivante (placé dans la barre d’outil à gauche) :

Nom du projetP[numéro du processus] : [Titre du processus]

Création: [Initiales du créateur] : [dd/mm/yyyy]MAJ: [Initiales du modificateur] : [dd/mm/yyyy]

I013 – V1

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Règles d’or

• Mettre entre parenthèses les acronymesExemple:

• Quand la situation le permet, mettre l’objet sous les événementsExemple:

GF est l’acronyme de Gestionnaire de

Flotte

I014 – V1

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Règles d’or

• Numéroter les:– Règles: « RX », X étant le numéro de la règle

– Messages : « MX », X étant le numéro du message

– IHM : « TX », X étant le numéro de l’IHM

I015 – V1

FicheUtilisateur

Statut: Valide

Exemple d’un BPMn

I016 – V1