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CONSOLIDATION

CONSOLIDATION

Parce que votre organisation est unique,

Parce que vos besoins sont propres à votre métier et à votre environnement,Cegid crée Yourcegid, la solution qui intègre vos enjeux au cœur même de ses fondements.

Yourcegid porte aussi l’engagement de services et de qualité de l’ensemble des collaborateurs du groupe Cegid.

YOURCEGID, C’EST POUR VOUS ET ÇA VOUS RESSEMBLE.

LES CHIFFRES CEGID

LES CHIFFRES CLÉS DE L’OFFRE

400 000

112 000

+ 15

2 800

120 000

1 ER

UTILISATEURS

UTILISATEURSEN MODE SAAS

SITESCLIENTS

COLLABORATEURS

ANS DE SAVOIR FAIRE DANS L’EDITION DE LOGICIELS DE CONSOLIDATION

GROUPESCONSOLIDÉS AVEC YOURCEGID CONSOLIDATION

LEADER DES SOLUTIONS DE CONSOLIDATION POUR PME-ETI EN FRANCE

2 000+ de

CHAQUE MATIN, VOUS AVEZ LE MONDE À CONQUÉRIR.NOUS AUSSI.

LES ENJEUX DES GROUPES EN MATIÈRE DE CONSOLIDATION 04

YOURCEGID CONSOLIDATION 05

LE CHOIX DE VOTRE SOLUTION SELON VOS BESOINS 07

LES BÉNÉFICES DE YOURCEGID CONSOLIDATION 08

L’OFFRE YOURCEGID CONSOLIDATION ON DEMAND 09

PROXIMITÉ, ÉCHANGES, ACCOMPAGNEMENT 10

UN PARTENAIRE QUI VOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN 11

SOMMAIRE

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LES ENJEUX DES GROUPES EN MATIÈRE DE

CONSOLIDATIONQUAND LES BESOINS DES GROUPES ÉVOLUENT.LES COMPTES SOCIAUX SONT LES DONNÉES FINANCIÈRES LES PLUS UTILISÉES POUR COMMUNIQUER

SUR LA SITUATION DE LA SOCIÉTÉ, NOTAMMENT POUR L’ANALYSE DU RISQUE DE CRÉDIT. LES

COMPTES CONSOLIDÉS QUANT À EUX RÉSULTENT DE L’OBLIGATION LÉGALE DE PUBLIER TOUTES LES

INFORMATIONS PERMETTANT DE PRÉSENTER ET DE FOURNIR DES GARANTIES SUR LA SITUATION

FINANCIÈRE D’UNE ENTREPRISE DÉTENANT LE CONTRÔLE D’AUTRES ENTITÉS OU EXERÇANT UNE

INFLUENCE NOTABLE SUR CELLES-CI.

LA RÉPONSE À UNE OBLIGATION

LÉGALE

100% DES GROUPES FRANÇAIS ÉLIGIBLES ONT L’OBLIGATION DE CONSOLIDER LEURS COMPTES SELON LES NORMES CRC 99-02 OU IFRS.

Conformément à l’article L233-16, du Code du Commerce, les sociétés commerciales exerçant de manière directe ou indirecte un contrôle exclusif ou une influence notable sur une ou plusieurs sociétés sont tenues de présenter annuellement des comptes consolidés à la diligence du conseil d’administration, du directoire, du ou des gérants. Sont tenues de consolider selon les normes IAS/IFRS les entreprises cotées sur les marchés réglementés. Les autres ont la possibilité de s’en tenir aux normes françaises CRC 99-02.

LA COMMUNICATION FINANCIÈRE

89 % DES GROUPES COMMUNIQUENT LEURS COMPTES CONSOLIDÉS AUX FINANCEURS ALORS QUE 91 % D’ENTRE EUX L’EXIGENT *.

Communiquer les comptes consolidés aux financeurs permet d’avancer les garanties nécessaires à l’obtention de crédits. Le taux d’endettement net, l’EBIT ou EBITDA et le Free Cash Flow sont fortement plébiscités par les financeurs. Ce faisant, les financeurs ont un aperçu global de la situation du groupe apportant garanties et cautions à l’entreprise.

UN BESOIN DE GESTION

69 % DES GROUPES TROUVENT PERTINENTS LES ÉTATS FINANCIERS CONSOLIDÉS POUR SUIVRE LA PERFORMANCE DU GROUPE *.

La consolidation des comptes d’un groupe permet une meilleure lecture de l’état comptable et financier de celui-ci. Plus opérationnelle et plus analytique, la consolidation de gestion est établie plus fréquemment que la consolidation statutaire. L’établissement de reporting et de tableaux de bord permet dans ce cas de faciliter la lecture et la compréhension des données.

LA COMMUNICATION AUX PARTIES

PRENANTES

LES GROUPES COMMUNIQUENT LEURS COMPTES CONSOLIDÉS AUX ACTIONNAIRES (38 %), AU CONSEIL (38 %), AUX PARTENAIRES COMMERCIAUX (24 %), AU C.E (14%) *.

Dans un contexte où la transparence des comptes des entreprises et des groupes est au centre des débats, la production des comptes consolidés permet de communiquer efficacement et clairement avec les différentes parties prenantes.

* « La communication financière des PME – ETI » - Etude KPMG 2013.

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YOURCEGID CONSOLIDATION

AUTOMATISEZ ET MAÎTRISEZ VOTRE PROCESSUS DE CONSOLIDATION

YOURCEGID CONSOLIDATION EST UN LOGICIEL DE CONSOLIDATION ÉVOLUTIF ET SIMPLE DE PRISE

EN MAIN. GRÂCE AUX AUTOMATISMES INTÉGRÉS, LA SOLUTION PERMET NOTAMMENT DE GAGNER EN

PRODUCTIVITÉ, DE GÉRER LES RISQUES INHÉRENTS À L’ACTIVITÉ ET ENFIN DE MAÎTRISER LES COÛTS

SANS CONCESSION.

TRAÇA

BILITÉ

RÉFÉRENTIEL UNIFIÉ

WOR

KFLO

W

CLOUD

MODULARITÉ

BUSINESS INTELLIGENCE

MOBILITÉ

CLOUD

YourcegidConsolidation

INTRAGROUPES

FISCALITÉ

PLAQUETTE

REPORTINGFINANCIER

BUDGETCONSOLIDÉ

CONSOLIDATION

Le fonctionnement multi-phases, multi-

périodes et multi-devises de l’application

rend la réalisation de consolidation

intuitive et puissante, dans les

meilleures conditions de sécurité

et de fiabilité, et ce au sein d’un

référentiel partagé.

Ainsi, Yourcegid Consolidation

vous libère des tâches à

faible valeur afin que vous

consacriez plus de temps à

l’analyse et à la communication

des données. La remontée

d’informations aux décideurs

d’entreprises et aux actionnaires

s’en trouve grandement facilitée

pour une meilleure visibilité et prise

de décision.

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CONSOLIDATION

Appuyez-vous sur un moteur de consolidation expert

Gestion des événements de consolidation

Automatisation des retraitements

Assistant pour les schémas d’écritures

Personnalisation des règles

Workflow de suivi et de contrôle

INTRAGROUPES

Simplifiez votre processus de réconciliation

Visualisation des positions sans traitement spécifique

Rapprochements en temps réel

Participation des filiales

Gain de temps dans le processus de consolidation

Intégration native avec Yourcegid Finance

FISCALITÉ

Détaillez et justifiez rapidement les données fiscales

État de synthèse des impôts différés

Audit et preuve d’impôt détaillée

Cadrage de la preuve d’impôt individuelle sociale et consolidée

Récupération automatique des fichiers .EDI

Intégration native avec Yourcegid Fiscalité

PLAQUETTE

Partagez et diffusez les informations financières

Plaquette standard personnalisable et de qualité

Liasse de restitution pré-formatée

Annexes

Intégration avec Microsoft Word/Excel

Rapport financier

Modèles pré-paramétrés mutualisables

REPORTING FINANCIER

Sécurisez et accélérez la production des comptes consolidés

Audit complet de l’information

Cubes d’analyses personnalisables

Intégration native avec Excel

Rapports standards CRC et IFRS

Traçabilité détaillée des écritures

BUDGET CONSOLIDÉ

Suivez et analysez simplement les résultats du groupe

Comparaison de données multi-phases

Intégration de données multi-sociétés

Gestion de phases avec périodicités spécifiques (forecast, reforecast…)

Réferentiel séparé ou partagé

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LE CHOIX DE VOTRE SOLUTION SELON VOS BESOINS

PARCE QUE LA RÉPONSE À VOS BESOINS EST NOTRE OBJECTIF PREMIER, CEGID A CRÉÉ POUR VOUS

TROIS VERSIONS DE YOURCEGID CONSOLIDATION.

CLASSIC MASTER

INTÉGRAL

Et si vos besoins évoluent ?

Sur l’aspect Technique : Cegid vous assure la réversibilité de vos données et vous permet de passer d’une version à l’autre au rythme de vos activités et de vos besoins.

Sur l’aspect Fonctionnel : Avec Yourcegid Consolidation vous disposez d’un ensemble de modules additionnels tels que le module Crédit-Bail, le Report Excel, le Rapport Financier…

La version Classic est une solution clé-en-main, simple à appréhender permettant l’établissement de la consolidation statutaire selon la réglementation en vigueur dans des délais réduits. Elle contient tous les éléments de base en termes de consolidation, de fiscalité différée, de gestion des intragroupes et de restitution des informations financières. Elle est destinée aux groupes qui ont besoin de réaliser une consolidation statuaire aux normes françaises CRC 99-02.

La version Master est une solution proposant, en plus des fonctionnalités standards, une approche reporting de la consolidation (consolidation de gestion) avec un référentiel unique, une bibliothèque d’états complète et la possibilité de paramétrer l’application. La version Master permet entre autres l’utilisation du référentiel norme IFRS, la modification de la structure des états, la gestion du crédit-bail, l’utilisation des axes d’analyses ainsi que des outils d’audit et de restitution.

Solution unifiant l’approche consolidation, reporting et budget consolidé au sein d’une seule et même application. Grâce aux fonctionnalités proposées telles que la gestion de l’analytique, la possibilité de gérer le multi-référentiel, ou encore l’ouverture des règles de consolidation, l’utilisateur dispose d’une réponse complète en terme de pilotage de son activité. L’édition Intégral permet également l’analyse dynamique des données sous Excel ainsi que la personnalisation complète du paramétrage.

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LES BÉNÉFICESDE YOURCEGID CONSOLIDATION

SÉCURISATION ET ACCÉLÉRATION DE LA COLLECTE DES DONNÉES

Yourcegid Consolidation dispose d’une interface interactive qui vous permet de partager vos données clés dans un environnement sécurisé et accessible à l’ensemble des collaborateurs. Grâce aux automatismes intégrés dans l’application, la production des comptes consolidés s’en retrouve facilitée.

FIABILISATION ET SIMPLIFICATION DES TRAITEMENTS COMPLEXES ET FASTIDIEUX DE CONSOLIDATION

Avec Yourcegid Consolidation vous bénéficiez d’assistants métiers et réduisez les délais de production des comptes consolidés. Vous profitez d’un outil méthodologique et structurant pour votre organisation. Les automatismes intégrés permettent de fiabiliser les données.

CENTRALISATION DU REPORTING STATUTAIRE ET DE GESTION

Le logiciel vous permet de restituer de façon simple et rapide vos données financières sous format Word ou Excel. Vous bénéficiez d’un accès simple et rapide aux cycles de consolidation statutaire (légale) et aux missions de consolidation de gestion (reporting).

AUTOMATISATION DE LA PUBLICATION DES PLAQUETTES ET ANNEXES CONSOLIDÉES

L’automatisation du processus proposée par Yourcegid Consolidation vous permet d’assurer la production des informations dans les délais et de vous conformer aux obligations légales de publication des comptes. Produisez simplement une information pertinente, communicante et différenciatrice.

MAÎTRISE DU BUDGET

Bénéficiez d’un retour sur investissement rapide. La version SaaS vous permet une administration simplifiée et une meilleure maîtrise des coûts par le biais d’un abonnement mensuel tout compris : droits d’usage, hébergement, assistance, maintenance, mises à jour, surveillance…

Une traçabilité complète de toutes les informations

Pas d’investissement additionnel

Facilité d’utilisation

Une solution collaborative

Des rapports financiers personnalisés à la charte de votre société

Prise en main intuitive

Accélère la production de comptes consolidés

LES PLUS

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L’OFFRE YOURCEGIDCONSOLIDATIONON DEMANDDisposez d’une solution de consolidation en toute sérénité en choisissant Yourcegid Consolidation On Demand.

La gamme Yourcegid Consolidation On Demand est une une solution hébergée (SaaS), exploitée par Cegid. Ce choix stratégique, que l’entreprise poursuit pour l’ensemble de ses solutions Cloud depuis plus de 15 ans, lui permet de proposer des solutions SaaS performantes, disponibles mais aussi hautement sécurisées.

Cegid met ainsi en œuvre des infrastructures et des processus industriels de pointe pour assurer une confidentialité et une sécurité maximum des données de ses clients. Communauté qui regroupe à ce jour plus de 120 000 utilisateurs issus de tous les secteurs d’activité.

Avec Yourcegid Consolidation On Demand, vous augmentez la sécurité et la performance de votre système d’information, vous vous libérez des contraintes informatiques, vous planifiez et maîtrisez votre budget informatique. Tout en gardant une parfaite visibilité sur votre système d’information, vous pouvez vous consacrer à la dimension stratégique de votre métier.

Yourcegid Consolidation On Demand, une offre complète :

Elle couvre l’ensemble des besoins en consolidation des comptes  : écritures automatiques, génération des scénarii et des organigrammes, fiscalité, variation des périmètres, gestion des phases, gestion des plaquettes, report excel, workflows, outils d’audit et d’analyse…

Yourcegid Consolidation On Demand et Yourcegid Consolidation Start On Demand offrent un service global comprenant :

le progiciel,

les mises à jour applicatives,

l’assistance,

les services d’hébergement et d’exploitation,

la maintenance,

un engagement de disponibilité de la plateforme SaaS.

Elle accompagne l’évolution de votre entreprise puisque les briques applicatives se déploient au gré de l’évolution de vos besoins.

Elle capitalise sur le savoir-faire et l’expertise des fonctionnalités métiers de Yourcegid Consolidation, déjà déployée sur plus de 1 000 sites.

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PROXIMITÉ, ÉCHANGES,ACCOMPAGNEMENT

L’ACCOMPAGNEMENT EST UN ÉLÉMENT CLÉ DANS L’ADOPTION D’UN NOUVEAU SYSTÈME D’INFORMATION

Cegid accorde une attention toute particulière

aux services qui vont favoriser leur implantation

et leur utilisation quotidienne : veille légale,

évolution régulière des offres, animation d’un

club utilisateurs, service d’assistance, pôle de

consultants spécialisés... sont à disposition des

entreprises pour garantir la performance et la

pérennité d’une solution performante.

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LANCEMENTDU PROJET

REPRISES &INTERFACES

ANALYSEDES BESOINS

TESTS & RECETTES

PARAMÉTRAGE DES RÈGLES &

DES PROCESSUS

FORMATION MISE ENEXPLOITATION

En relation avec les spécialistes métier de la solution et les équipes techniques, nos consultants adaptent

l’application à vos besoins les plus pointus et la paramètrent selon vos exigences.

Nos formateurs interviennent en parallèle pour assurer le transfert de compétences auprès de vos

équipes. Les centres de formation Cegid permettent de garantir votre bonne appropriation de l’outil et une

utilisation optimale de la solution.

LA SATISFACTION CLIENT AVANT TOUT !

Mesurer la satisfaction et améliorer de manière permanente la qualité de nos solutions et services est un engagement fort du groupe.

Depuis l’analyse de vos besoins jusqu’à la mise en exploitation, nous vous accompagnons tout au long de

la mise en œuvre de votre solution Yourcegid Consolidation.

La démarche projet, pilotée par les équipes de consultants Cegid, repose sur des méthodologies éprouvées

pour structurer et conduire votre projet. À chaque étape, des experts sont à vos côtés pour imaginer,

construire, optimiser et faire évoluer votre système d’information dans les meilleures conditions, le tout,

dans le respect des délais et budgets initialement fixés.

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UN PARTENAIRE QUIVOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN

- des équipes performantes à votre service et au service de votre entreprise

1 • CEGIDLIFE, LE PORTAIL UTILISATEURS

Cegidlife.com, c’est la plateforme de services,

réservée aux entreprises clientes et personnalisée

selon le profil de l’utilisateur, qui délivre toute

une gamme de services en ligne. Vous accédez

facilement aux actualités de votre solution, aux

téléchargements, aux évolutions légales et

sociales, aux FAQ, aux conseils d’utilisation et à

des invitations à nos divers évènements...

2 • L’UNIVERSITÉ CEGID

Le transfert des compétences est un point

essentiel tout au long de l’exploitation de la

solution pour garantir l’efficacité et la satisfaction

de vos équipes. Les centres de formation Cegid

permettent d’acquérir dans des conditions

optimales les compétences fonctionnelles et

techniques. Un catalogue de formations et de

prestations, réactualisé tous les ans, vous permet

de mettre à jour vos connaissances et d’optimiser

votre utilisation des logiciels.

GARANTIR UNE UTILISATION OPTIMALE DE VOTRE SOLUTION

LA DÉMARCHE « CUSTOMER CENTRIC », INITIÉE PAR LE GROUPE CEGID SE TRADUIT PAR :

- une exigence d’excellence à chaque niveau de la chaine de valeur, de la conception des produits à leur développement, de la relation commerciale au déploiement et au support.

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52 QUAI PAUL SÉDALLIAN - 69279 LYON CEDEX 09 - FRANCE

TÉL : 0 811 884 888 (COÛT D’UN APPEL LOCAL) - FAX : 04 26 29 50 50

www.cegid.fr/consolidation

Cegid éditeur de solutions de gestion pour les entreprises,les entrepreneurs et le secteur public.

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*Étude Inférence Operations - Viséo Conseil réalisée de mai à juillet 2014 sur le principe du client mystère au moyen de 215 contacts répartis entre appels téléphoniques, e-mails et navigations Internet.