COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE du … · Excusés : Mmes COUCEIRO et LAFARGE ... I. Rapport...

CR AG 15/10/2010 CNEPE sur 13

45, rue des Molières

78690 Les Essarts le Roi

Tél.: 0130416662 ou 0130416475 www.cnepe.fr - [email protected]

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

du 15 octobre 2010

Bureau :

Présents : Mmes BAPTISTA, DESCHAMP, DINKOV, M. GLORIAN

Excusés : Mmes COUCEIRO et LAFARGE

MNS et BSN:

Présents : M. BOULESTEIX, ROUSSEL

Excusés : Melle MORINEAU, M. THIBAULT, Mmes GODARD, LEROY

CCE et représentants des mairies :

Le représentant de la mairie d’Auffargis

L’assemblée générale s’est tenue à la salle Barrault des Essarts le Roi, elle a débuté à 20h40.

15 personnes présentes (représentant 19 adhérents), 4 membres du bureau (représentant 7 adhérents) et 33

pouvoirs (représentant 53 adhérents). Annexe 1

Le Bureau remercie les personnes présentes, représentées ou excusées.

Afin de pouvoir voter le nouveau règlement intérieur, le quorum n’étant pas atteint; la présidente transforme

l’assemblée générale en une assemblée générale extraordinaire.

I. Rapport moral et d'activité de l'exercice 2009-2010

Présenté par Nadine DESCHAMP, Présidente de l’association, pour la saison passée.

En 2009/2010, l’association a proposé les activités suivantes:

BB nageurs pour les enfants de 6 mois à 3 ans

Cours de natation pour les enfants de 4 à 14 ans

Natation Synchronisée pour toute tranche d’âge à partir de 9 ans et en fonction du niveau de natation

Initiation au Water polo pour toute tranche d’âge

Cours adultes de différents niveaux (dès 16 ans)

Stage de Natation / Voile sur les vacances de Pâques

Le nombre d’adhérents inscrits était de 546 (contre 544 pour la saison 2008-2009).

(Voir en Annexe 2 l’évolution et la répartition géographique des adhérents)

Le nombre de salariés de l’association était de: 5 Maîtres nageurs (MNS), 2 surveillants de baignade

(BSN) et 2 personnes à l’accueil le samedi matin pour les BB nageurs et la présence, à titre bénévole, de

Charlyne Hurtevent qui a aidé Isabelle lors des cours de natation synchronisée.

Le bureau de l’association est composé de 6 bénévoles qui gèrent cette association uniquement sur du temps

personnel, sans rémunération.

http://www.cnepe.fr/

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Nous attirons votre attention sur les dates et délais que nous imposons car tout retard dans quelque démarche

que ce soit génère une charge de travail très importante pour chacun de nous.

Nous tenions à vous informer que cette année, lors des réinscriptions, nous avons eu à déplorer un incident

suite au refus du club d’accepter une personne qui n’avait pas les documents nécessaires pour la réinscription

de son enfant.

En effet, cette dernière à adresser un courrier à Mr Le Maire des Essarts le roi pour l’informer de son

mécontentement et surtout accuser le club d’avoir fait preuve de discrimination à son égard.

Nous avons tout simplement appliquées les règles mises en place pour la gestion des réinscriptions; règles qui

ont d’ailleurs été affichées et adressées par courrier et par mail à l’ensemble des adhérents.

A ce sujet, nous vous rappelons que vous avez à votre disposition le site et une adresse mail où nous faire

parvenir toutes vos remarques et suggestions.

Merci à tous les bénévoles qui nous aident lors des différents évènements du club et qui s’investissent pour

nous tous.

Réalisé 2009-2010

Participation au Téléthon le 5 Décembre 2009

La piscine de la CCE et le CNEPE ont à nouveau cette année répondu présent lors du Téléthon avec cette année

la mise en place de différents ateliers permettant de faire découvrir aux adultes et adolescents des activités

telles que l’aquagym et la natation synchronisée avec 2 professeurs de qualité, Séverine et Isabelle et un

parcours ludique pour les enfants.

La ville des Essarts le roi, toutes activités confondues a permis de récolter la somme globale de 3.490,22 euros.

Nous remercions tous les bénévoles et toutes les personnes qui ont aidées par leurs dons, à faire avancer la

recherche.

Stage de Sport aux vacances de Pâques sur 5 jours (du 19 au 23 Avril 2010) :

Le matin, cours de natation à la piscine dès 10h00 avec initiation au water polo et match le dernier jour, puis

transfert en car sur la base de loisirs de Saint Quentin en Yvelines avec repas pris sur place, puis après-midi

voile et retour sur la piscine pour 18h.

Coût pour chaque participant : 150€.

Nous avons eu cette année un groupe de 28 enfants âgés de 8 à 12 ans avec une ½ journée organisée dans les

arbres.

Comme l’an passé, les adolescents ayant pu participer à ce stage en sont revenus enchantés

Par ailleurs, en tant qu’organisateur, nous avons un bémol à formuler pour la journée accrobranches, en effet, il

y avait trop de groupe à la fois et peu de surveillance de la part du personnel de la base, heureusement, nous

étions suffisamment de bénévoles.

Nous remercions les maîtres nageurs, Christophe et Bruno qui ont à nouveau bien voulu organiser et participer

au stage avec un grand merci également aux autres maîtres nageurs qui sont intervenus pour pallier à l’absence

de Bruno.

Démonstration de natation synchronisée réservée aux parents des adhérents

Les filles ont cette année, pu faire apprécier à leurs parents et famille proche le travail accompli tout au long de

l’année sous le contrôle de leur maitre nageur Isabelle LEROY et faire découvrir et comprendre les aspects

techniques de la discipline.

Fête de fin d’année à la piscine le 13 Juin 2010 avec organisation d’une mini compétition intra club.

Nous avons, comme chaque année, organisé la fête de fin d’année du club.


Nous remercions les commerçants des Essarts et alentours qui nous ont, à nouveau, permis d’organiser une

tombola avec de nombreux lots gracieusement offerts ainsi que certains adhérents et plus particulièrement Mr

et Mme Boichis.

Les enfants des groupes de Grenouille, Têtards et Canard 2 ont également pu participer à la mini-compétition

interne au club.

Merci à toute l’équipe et à tous les bénévoles.

Nous vous rappelons que la fête du club est un moment convivial pour l’ensemble de la famille et que beaucoup,

encore, ne pense pas à prendre leur maillot de bain pour profiter de cet instant.

Diplômes et Photos

Nous avons renouvelé les diplômes remis aux enfants en fin d‘année ainsi que la vente de photos de groupe des

cours.

Ces photos ont été prises cette année par Catherine HAM aidé de Christian SERGENT.

Jean-Marc CORBIAUX est également intervenu pour la mise en forme de notre logo.

Ces personnes sont intervenues bénévolement sur leur temps personnel. Nous les remercions à nouveau

chaleureusement.

Nous vous informons d’ailleurs que des photos commandées et payées n’ont toujours pas été réclamées, y

compris des photos des années antérieures.

Vous pourrez venir les récupérer après l’AG ensuite elles seront disponibles à la piscine mais nous dégageons dès

maintenant notre responsabilité en cas d’erreur de distribution ou de perte.

II. Bilan financier de l'exercice 2009-2010 et prévisions 2010-2011

Présenté par Nadine DESCHAMP, Présidente de l’Association pour la saison 2009-2010 en l’absence de Sandra

COUCEIRO trésorière du CNEPE.

Le bilan pour l’année 2009-2010 est le suivant :

ANNEXE « COMPTE DE RESULTAT SAISON 2009/2010 »

RECETTES

Les recettes sont de 85.733€ pour les adhésions de la saison contre 86.565€ l’année dernière.

Nous rappelons que nous avons maintenus les tarifs de la saison passée et avons réintroduit le tarif dégressif

dès l’inscription d’un 2ème membre d’une même famille.

Nous avons également maintenu un tarif différentiel pour les adhérents hors CCE.

Nous avons reçu 610€ de subventions de la part des mairies contre 462€ l’année dernière.

Le représentant de la mairie d’Auffargis souligne qu’il a été donné une subvention de 200€ et s’étonne du

montant versé par la mairie des Essarts, 250€ ; il regrette que les subventions communales ne soient pas au

prorata du nombre d’adhérents de leur commune.

De plus, il déplore que des habitants d’Auffargis n’aient pu s’inscrire au forum faute de place, alors que nous

acceptons des adhérents résident hors CCE. Nous lui avons précisé que les gens venaient de bonne heure (5h du

matin cette année au forum pour un démarrage à 9h) afin d’être sûrs d’avoir une place.

Mais nous réfléchirons à ce souci bien qu’il ne nous semble guère possible de faire plus. (tarif plus élevé pour les

résidents hors CCE et créneaux au maximum)

Cette année nous avons laissé passer l’échéance de demande de subvention auprès du Conseil Général.

Nous devrions pouvoir prétendre pour l’année prochaine à une subvention de 3,50*546 = 1 911€.


Nous avons également constitué 2 dossiers de demandes de subvention auprès de la DDJS (CNDS) pour la

réalisation du stage de voile et le maintien du tarif dégressif.

Nous avons ainsi pu récolter 2 500€ de subvention contre 2.000€ l’année dernière, ce qui a permis de

demander, aux adhérents, une participation moins élevée pour le stage de voile.

La tombola, la vente des photos, des bonnets et des pince-nez (pour les filles de la natation synchronisée) nous a

permis de récolter 973€.

Suite aux placements financiers que nous avons faits et ce, comme la loi le prévoit ET L4Y AUTORISE pour les

associations, nous avons récupérer 849€ de produits financiers contre 1.076€ l’an passé. Nous envisageons

toujours un changement de banque afin d’optimiser la gestion de notre association et de bénéficier de mécénats

pour nos manifestations.

DEPENSES

Les cotisations UFOLEP reviennent à 7.326€ contre 7.322€ en 2008/2009.

Dans cette cotisation est incluse la licence fédération ainsi que l’assurance des adhérents. Il est nécessaire de

la mettre en parallèle des subventions gouvernementales attribuées puisque sans fédération et sans agrément

nous ne serions pas en droit de prétendre à ces subventions. Elles sont également à rapprocher des charges

sociales puisque l’agrément à la DDJS nous permet une économie de charges sociales en versant le montant des

cotisations sur la base forfaitaire et non sur les salaires bruts. Cet agrément vous permet également de

bénéficier des chèques CE (comité d’entreprise), CAF…

Nous avons cette année dépensé 1.053€ en matériel divers (palmes, équipement BB nageurs, médailles pour la

compétition….) et 680€ en fournitures administratives (étiquettes transparentes cartes). Ces frais restent peu

élevés car nous avons, à nouveau, utilisé les services de la piscine pour les photocopies. Nous remercions

vivement Mme GERBET.

Nous avons eu, hors coût des maîtres nageurs, 5.232€ de dépenses pour l’organisation du stage de voile et

reversé 10.000€ à la CCE pour la location de la piscine (montant fixé par convention)

Les dépenses de réception comprennent un repas de fin d’année avec tous les membres du bureau et le

personnel (MNS et BSN).

Les dépenses en frais postaux se sont élevées à 46€. Vu le faible montant, il a été décidé de prendre en charge

les enveloppes et les timbres qui jusqu'à présent étaient demandés aux adhérents.

Les dépenses en cadeaux pour 1.293€ ont été pour remercier les bénévoles investis dans la vie du club ainsi que

les maîtres nageurs et l’ensemble du personnel de la piscine qui ne l’oublions pas sont présents au quotidien,

Géraldine à l’accueil aux contrôles des cartes, que nous remercions particulièrement pour son aide, et le

personnel de la technique pour la tenue et l’entretien des vestiaires et de la piscine.

Les dépenses d’organisation d’évènements comprennent l’achat de gâteaux, confiseries et boissons pour Noël, la

fête de fin d’année et le pot de l’assemblée générale.

Les frais de personnel (salaires + charges) se sont élevés à 48.489€.

Le Budget est voté à l’unanimité des présents et représentés.

Prévisions 2010/2011

Les recettes sont estimées à 83.400 € pour les adhésions de la nouvelle saison.

La baisse s’explique d’une part, par la baisse du nombre d’adhérents (528 contre 546) ; effectivement, nous

avons choisi cette année, suite à des remarques de parents, de ne pas surchargés les cours et d’autre part, par


le maintien et l’accroissement du tarif dégressif pour les familles avec une réduction de 10€ dès le 2ème

adhérent et de 30€ pour les adhérents suivants.

Nous rappelons que le prix de la piscine est inclus dans le tarif d’adhésion.

Les dépenses quant à elles, devraient se maintenir et être en légère augmentation.

Les membres du bureau sont des bénévoles et ne perçoivent à ce titre aucune rémunération.

III. Projets 2010-2011

Le nombre d’adhérents passe de 546 à 528 (Voir en Annexe 2 l’évolution et la répartition géographique des

adhérents)

MNS: François Roussel, Bruno Boulesteix, Séverine Morineau, Christophe Thibault et Isabelle Leroy. De

nouveau, cette année, Charlyne HURTEVENT se joint à Isabelle pour les cours des débutantes de natation

synchronisée afin de mieux les préparer ses élèves. Nous la remercions vivement car elle participe

bénévolement à ces cours.

BSN: Stéphanie Godard

Accueil : Mathilde Maillard

Projet 2010-2011

Site CNEPE et réinscriptions

Nous vous rappelons que vous avez la possibilité par le biais du site, en plus d’avoir et d’obtenir des

informations, de télécharger votre dossier et uniquement le dossier. Cette procédure n’a pas de valeur

d’inscription et ne réserve pas vos places; vous devez vous présenter le jour des réinscriptions et des

inscriptions pour les nouveaux adhérents afin de choisir votre cours et de valider votre inscription.

Cette année, suite au changement de date du forum dorénavant fixé le 1er samedi de septembre, nous avons

organisé les réinscriptions des cours spécifiques (BB nageurs, natation synchronisée, water polo et adultes)

au mois de juin et maintenu les réinscriptions des enfants en septembre, ce qui n’a pas été sans mal car nous

n’avions pas le choix que de le faire la veille du forum.

Nous seront à nouveau dans cette configuration l’année prochaine à moins que vous ayez des idées ou

solutions à nous proposer.

Stage de Natation / Voile aux vacances de Pâques sur 5 jours : nous ne sommes pas en mesure, à ce jour,

de garantir le stage.

Spectacle de natation synchronisée : Isabelle LEROY souhaite comme il y a 2 ans faire deux

représentations, une le vendredi 17 juin 2011 au soir et une le samedi 18 juin 2011 au soir.

Photo de groupe par cours : nous allons normalement refaire les photos et les prévoir comme l’année

dernière sur 2 semaines (la date n’est pas encore fixée)

Fête de fin d’année et mini compétition intra club et tombola. Nous recherchons toujours et encore des

volontaires pour nous aider à organiser cet évènement et si des parents ont la possibilité d’obtenir des lots

dont ils pourraient faire bénéficier le club, ils sont les bienvenus.

La date retenue est le dimanche 19 juin 2011 sous réserve d’acceptation de la CCE.


POINTS DIVERS/RAPPELS

FERMETURE TECHNIQUE EN DECEMBRE

Nous avons eu connaissance de la fermeture technique de la piscine pendant 4 semaines aux vacances de Noël

pour cause de travaux de rénovation et de peinture. Nous avions déjà eu 3 semaines l’année dernière.

Compte tenu des désagréments que cela va entraîner, nous avons demandé Valérie Gerbet, directrice de la

piscine, à ce que la fermeture technique de juin soit reculée d’une semaine et ce afin que les adhérents

récupèrent leur semaine de cours.

Notre demande a normalement été acceptée.

CARTES

Le design des cartes fournies par l’UFOLEP a, à nouveau, changé cette année.

Nous vous rappelons que sur vos cartes d’adhérents figure votre numéro d’adhérent UFOLEP avec vos

coordonnées d’assurance qu’il est impératif de rappeler en cas d’accident survenant pendant les cours. Ces

coordonnées vous serons également nécessaires pour remplir votre dossier internet pour les réinscriptions (ne

les jetez pas en fin d’année).

Tout renouvellement de carte en cas de perte, est à nous adresser au plus vite puisque nous devons adresser à

la fédération une demande de réédition de votre carte. Celle-ci nous est facturée et en conséquence nous

demanderons 5 € de frais de renouvellement de votre carte.

Nous vous rappelons que la présentation de la carte d'adhérent à la caisse est OBLIGATOIRE et que le

paiement de l’entrée peut être exigé par la piscine à défaut de présentation de la carte CNEPE lors de

l’accès à la piscine.

Nous remercions Géraldine pour le rôle qu’elle joue dans la surveillance des entrées piscine et nous vous

demandons de respecter les règles établies et de lui présenter votre carte à chaque passage.

COURS BEBES NAGEURS Devant les abus constatés les années passées, nous rappelons que la présence des frères et sœurs n’est plus

autorisées dans le bassin et préférons autant que possible, la présence d’un seul accompagnant.

Nous vous rappelons également que durant le créneau des cours de BB nageurs le samedi matin (CNEPE) ainsi que

celui des dauphins/grenouilles, la CCE propose des cours d'aquagym.

Nous vous demandons d’utiliser uniquement le coté gauche des douches à savoir celui situé directement en

sortie des vestiaires collectifs.

Une adhérente propose d’effectuer les réinscriptions des mini 4 fin juin (comme les BB nageurs) puisqu’ils sont

peu à être concernés et éviterait la queue des inscriptions pour les parents.

Le bureau s’y montre favorable.

VESTIAIRES COMMUNS

Nous rappelons que les vestiaires communs sont exclusivement réservés et utilisés par les enfants exceptés lors

des cours bébé nageurs.

A ce titre, tout adulte en présence doit être en tenue correcte.

REGLEMENT

Il est rappelé que pour le bon fonctionnement du club, chaque membre doit respecter le règlement intérieur.

Nous avons modifié certains articles du règlement en date du 08/10/2010 et le soumettons à votre approbation.

Après lecture des modifications, le nouveau règlement intérieur est adopté à l’unanimité des présents et

représentés.


RAPPELS

En cas de force majeur, le club peut éventuellement garder l’enfant jusqu’à 19h et exclusivement si les MNS

ont été prévenus et s’ils l’ont accepté mais ne pourrons aucunement être tenus pour responsables de ce qu’il

pourrait arriver à votre enfant et ce uniquement jusqu’à 19 h.

Nous tenons à vous rappeler qu’il est traumatisant pour un enfant de se retrouver dans ce type de situation et

qu’il est donc évident qu’elles sont à éviter autant que faire se peut.

En ce qui concerne la fête de fin d’année, et afin de ne pas renouveler des situations de conflits inconfortables

pour tous, nous vous rappelons que cette fête est réservée exclusivement aux adhérents et leur famille

directe (parents, conjoint, frères et sœurs) et que ne peuvent être admis les cousins (es), ami(es), petits

copains…

Et ce pour des questions d’assurance et de sécurité pures et simples d’autant que cette fête rencontre en

général un fort succès et que vous êtes très nombreux à venir. Ainsi aucune dérogation ne sera plus tolérée. De

même, ne déposez pas votre enfant accompagné d’une copine ou autre qui ne pourrait pas entrer, car il serait de

votre responsabilité de le laisser sur le trottoir. Malgré nos rappels, des situations de ce type se sont encore

reproduites.

Nous rappelons également que lors des manifestations du club, les adhérents d’autant plus lorsqu’ils sont

mineurs, ne sont pas autorisés à apporter de l’alcool dans l’enceinte de la piscine. Cela est strictement

interdit.

Nous rappelons que la douche savonnée est obligatoire avant de rentrer dans l’eau et ce pour des raisons

d’hygiène.

REMERCIEMENTS

Nous remercions les différents maîtres nageurs pour leur travail.

Nous tenons également à remercier toute l’équipe pour sa présence et son dévouement auprès des adhérents,

surtout lors des inscriptions et réinscriptions où ils sont d’une aide précieuse pour l’orientation des enfants

dans les différents cours.

Nous remercions les parents des adhérents qui ont bien voulu nous apporter leur aide pour les réinscriptions et

les inscriptions de cette année.

Nous faisons appel à ceux qui voudraient nous aider dans la réalisation de tâches ponctuelles tout au long de

l’année. Merci de bien vouloir vous manifester auprès des maîtres nageurs et/ou des membres du bureau.

IV. Renouvellement du bureau et vote

Carine Baptista trésorière adjointe et Serge Glorian, secrétaire adjoint arrivent en fin de mandat (3 ans). Ils se

représentent mais leurs postes sont soumis aux votes et aux nouvelles candidatures extérieures. N’ayant pas

reçu de proposition de candidature, ils proposent de nouveau leurs candidatures.

Les autres membres du CNEPE conservent leurs fonctions au sein du CNEPE.

Nous avons fait appel à de nouvelles candidatures pour cette année et n’avons reçu aucune proposition. Merci de

réfléchir dès maintenant à votre éventuelle candidature pour l’année prochaine car nous aurons à envisager

d’éventuel départ et l’association ne saurait fonctionner sans tous ses membres.

Nous vous rappelons que pour fonctionner, il faut un minimum de 3 personnes.

Un vote à l’unanimité des présents et représentés entérine le nouveau bureau pour la saison 2010/2011.


La composition du bureau pour la saison 2010-2011 est donc la suivante:

PRESIDENTE: Nadine DESCHAMP (demeurant aux Essarts le Roi)

Vice PRESIDENTE: Gaëlle LAFARGE (demeurant au Perray en Yvelines)

TRESORIERE: Sandra COUCEIRO (demeurant aux Essarts le Roi)

TRESORIERE adjointe: Carine BAPTISTA (demeurant aux Perray en Yvelines)

SECRETAIRE: Odile DINKOV (demeurant aux Essarts le Roi)

SECRETAIRE adjoint : Serge GLORIAN (demeurant aux Essarts le Roi)

V. Questions diverses des adhérents.

L'assemblée générale a permis une discussion ouverte entre les membres du bureau et les adhérents présents.

Nous encourageons les adhérents à faire leurs remarques par écrit (via notre messagerie [email protected] et

notre boîte aux lettes à la piscine) pour nous permettre de mieux faire remonter les informations.

L’Assemblée Générale s’est terminée à 23h00 et a été suivie d’un pot de l’amitié.

Les membres du bureau actuel se représentant pour l’année à venir, il a été décidé de ne pas faire de réunion de

bureau après l’assemblée générale.

Les fonctions de chacun demeurent inchangées.

Coordonnées CCE : Communauté de Communes des Etangs,

Président Mr GHIBAUDO 8 route du Matz 78610 Les Bréviaires

Tél.: 01 34 84 15 15 - fax: 01 34 84 17 17

Présidente Piscine: Valérie GERBET, Tél. bureau piscine: 01 30 41 70 30

Odile DINKOV Secrétaire

Validé par le bureau le 15 octobre

mailto:[email protected]


Annexe 1

Personnes présentes lors de l'assemblée générale du 15 octobre 2010

Mme AY

représente 1 adhérent

BAPTISTA Carine

représente 3 adhérents

BOULESTEIX Bruno


CASSINA Delphine


DESCHAMP Nadine


DINKOV Odile


DUGUET Jeanine


GLORIAN Serge


GRAULIER Laurent


HANROTEL Vincent


LAMBRON Sophie


LE GAL Michelle


MATHON Catherine


Mme PAQUOT


NERVOSI Corinne


PADOL Maryvonne


PANAIS Christelle


SIMOES Carlos


SIMOES Dina


Soit 26 adhérents représentés

Personnes représentées lors de l'assemblée générale du 15 octobre 2010

ANDRONIC Félicia

représente 1 adhérent BEAUFORT


BIBRON

représente 1 adhérent BOICHIS Charlotte


BOICHIS Claude

représente 1 adhérent BOURGOIS


BRIFFAULT

représente 1 adhérent CANU


CHAPRON

représente 1 adhérent CORBIAUX


COUCEIRO

représente 2 adhérents DE GALARD


DOMENECH



FAVIER représente 2 adhérents

FOMPERIE Laurence

représente 2 adhérents GASPARD Stéphanie


GORECKI Chantal

représente 2 adhérents GROS LA FAIGE


HAM Catherine & Francis

représente 1 adhérent HAYET Christophe


HIGELIN Francis

représente 1 adhérent HORMAIN


LAFARGE

représente 2 adhérents MAURY


MEUNIER

représente 3 adhérents MICHEL Pierre


NIOT Valérie

représente 2 adhérents OLIVIER


REMY Béatrice

représente 2 adhérents ROBIN / PERRAIN


ROUSSEL

représente 1 adhérent SERVAES


TURBIAU


Soit un total de 53 adhérents représentés


Annexe 2

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