Comptabilité fournisseurs

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Comptabilité fournisseurs SAP Best Practices

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Comptabilité fournisseurs. SAP Best Practices. Objectifs, avantages et principales étapes de processus. Objectif Ce scénario traite de l’enregistrement des données de comptabilité afférentes aux fournisseurs dans la comptabilité fournisseurs. Avantages - PowerPoint PPT Presentation

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Comptabilité fournisseurs

SAP Best Practices

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Objectifs, avantages et principales étapes de processus

Objectif Ce scénario traite de l’enregistrement des données de comptabilité afférentes aux

fournisseurs dans la comptabilité fournisseurs.

Avantages La comptabilité fournisseurs fait également partie intégrante du système d'achats. Tous les enregistrements de la comptabilité fournisseurs sont également directement écrits

dans le grand livre. Le programme de paiement peut effectuer automatiquement des virements bancaires et

des versements d'acompte.

Principales étapes de processus Enregistrement de pièces de comptabilité fournisseurs Rapprochement manuel et automatique des postes non soldés Enregistrement des versements d’acompte à l’aide du programme de paiement Enregistrement manuel et automatique des décaissements

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Applications SAP requises et rôles de l'entreprise

Applications SAP requises SAP enhancement package 5 pour SAP ERP 6.0

Rôles de l'entreprise Comptable fournisseurs 1 Comptable fournisseurs 2

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Description détaillée du processus

Comptabilité fournisseurs Au moment d’enregistrer des données dans la comptabilité fournisseurs, le système crée

une pièce et transfère les données saisies dans le grand livre. Les comptes généraux et les comptes fournisseurs sont ensuite mis à jour en fonction des activités de paiement fournisseur associées aux opérations (dette, acompte, avoir, etc.). Toutes les opérations commerciales sont enregistrées et gérées par le biais de comptes et pour ce faire, une fiche est créée pour chaque fournisseur. Toutefois, dans le cas des fournisseurs occasionnels, une fiche collective est utilisée pour éviter l’accumulation des données de base.

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Diagramme du processusComptabilité fournisseurs

Oui

Co

mp

tab

le f

ou

rnis

seu

rs 2

Év

én

.C

om

pta

ble

fo

urn

iss

eu

rs 1

Existe-t-il des

acomptes ?

Création d'une fiche

fournisseur

Fiches

Oui

Non

Rapproche-ment

Saisie de la pièceAcompte

Rapproche-ment de

l’acompte

Enregistrement des factures fournisseurs

Enregistrement des versements

d’acompte à l’aide du

programme de paiement

Enregistrement d’une demande de versement d’un acompte

Vérification et blocage des

factures pour paiement

Sélection des factures à

payer

Review and Release Blocked Invoices

Des avoirs fourn. exis-tent ?

Saisie d'un avoir fournisseur en référence à une

facture

Sélect. du

mode de

paiem.

Création d’un support de paiement à l’aide du programme Classical

Payment Medium(solution 2)

Création d’un support de paiement à l’aide de Payment Media Workbench (solution 1)

Traitement manuel

d'extrait de compte

bancaire

Enregistrement d’un décaissement manuel

Traitement manuel

d'extrait de compte

bancaire

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Légende

Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation

Bandeau : Identifie un rôle utilisateur (Examinateur des factures ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également identifier une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle spécifique.

Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. La table comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario.

Le bandeau d'un rôle contient les tâches communes à ce rôle.

Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant une incidence sur le déroulement du scénario.

Ligne de flux (continue) : La ligne indique la séquence normale des étapes et la direction du flux dans le scénario.Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches conditionnelles dans un scénario. La ligne permet également d'accéder aux documents inhérents au flux de processus.

Relie deux tâches dans un processus du scénario ou un événement hors étape

Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe se déroulant au cours du scénario.

Ne correspond pas à une étape opératoire du document

Processus individuel : Identifie une tâche traitée étape par étape dans le scénario

Correspond à une étape opératoire du document

Référence à un processus : Si le scénario fait référence à un autre scénario dans son ensemble, saisissez ici son numéro et son nom.

Correspond à une étape opératoire du document

Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d'étape de ce scénario.

Correspond à une étape opératoire du document

Décision liée à un processus : Identifie un point de décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du losange.

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l'exécution d'une étape.

Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation

Du dernier diagramme/au suivant : Conduit à la page suivante / précédente du diagramme

Le diagramme se poursuit sur la page suivante/précédente.

Impression/Document : Identifie un document, un programme ou un formulaire imprimé

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante

Données réelles financières : Indique un document comptable financier

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante

Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante

Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais symbolise une tâche effectuée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus.

Version/données existante(s) : Ce bloc concerne les données provenant d'un processus externe

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente les données provenant d'une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante

Décision positive/négative du système : Ce bloc couvre une décision automatique prise par le logiciel

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente une décision automatique du système après l'exécution d'une étape.

Lien au diagramme

Impression / Document

Données réelles

financières

Planification budgétaire

Processus

manuel

Version/données

existante(s)

Décision positive/négative

du système

<F

onct

ion>

Ext

erne

à

SA

P

Activité de gestion/Événement

Décision liée à

un process

us

Référence à un

processus

Référence à un sous-processus

Processus individuel

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