SUPPORTSET SOLUTIONS DIGITALES

DE COMMUNICATION

Communication

Conseils des notairesle Trimestriel

Conseils des notairesl'Application

PrismeSalle d’attente

Conseils des notairesla Lettre mensuelle

Prisme Intranetd’Instance

Mémos &Dépliants

KiosqueConseils des Notaires

UN SITE CLÉ ENMAIN POURRAYONNER

SUR INTERNET

DES OUTILSPOUR VALORISER

VOTREEXPERTISE

UN INTRANETPOUR FACILITER

LA COLLABORATIONET FLUIDIFIER

VOS ECHANGES

Prisme Instance

DES SUPPORTSDE COMMUNICATION

POUR ANIMERVOS ESPACES

D’ACCUEIL DU PUBLIC

Gagnez en visibilité sur Internet grâce à un site

personnalisé, actualisé en temps réel et optimisé pour

le référencement sur les moteurs de recherche.

Valorisez auprès de vos clients et du grand public tous

les domaines de compétences de la profession au cœurdes questions juridiques

individuelles et sociétales.

Communication

DES SOLUTIONS DIGITALESPOUR DÉVELOPPER VOTRE COMMUNICATION NUMÉRIQUE 13

Prisme Office 14

Prisme Salle d’Attente 16

Prisme Instance 18

Prisme Intranet d’Instance 20

DES OUTILS POUR VALORISERVOTRE EXPERTISE 05

Conseils des notaires - Le Trimestriel 06

Conseils des notaires - L'application 06

Conseils des notaires - La Lettre Mensuelle 07

Kiosque Conseils des notaires 08

Mémos & Dépliants 10

Hors-Série Guide de la Dépendance 11

SOM

MA

IRE

DES SERVICES DÉDIÉSAU NOTARIAT 23

Media.not Conseil 24

Media.not E-réputation 26

QUELS USAGES ?

DES OUTILSPOUR VALORISER VOTRE EXPERTISE

5

QUELS USAGES ?

La nouvelle formule Conseils des notaires, plus moderne, plus proche de ses lecteurs rencontre un fort succès ! Cette refonte éditoriale s’inscrit dans le programme d’évolution engagé par la profession, pour promouvoir plus largement encore l’expertise notariale auprès du grand public.

6

Tissez un lien étroit avec vos clients et valorisez votre savoir-faire auprès du grand public

OFFRE RÉSERVÉE AUX NOTAIRESN’ATTENDEZ PLUS ABONNEZ-VOUS !

Conseils des notaires :L’APPLICATIONAccédez à des informations enrichies sous forme de vidéos, d’interviews, de fiches pra-tiques recommandées par les notaires, des experts et juristes confirmés… En accès illimité

Conseils des notaires :LE MAGAZINE TRIMESTRIEL

Riche de 120 pages, traitant des grandes questions juridiques et sociétalesDiffusé en kiosque et par abonnementà plus de 70 000 ex

En option : pour 2€ TTC supplémentaires,recevez 4 fois par an la Lettre aux collectivités territoriales

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4 N° du MagazineTrimestriel+ Accès à l’application30€ TTC/AN

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N°464Juil-AoûT-SepT 2017

les nouveaux eldorados

des retraités

ImmobIlIer : hausse des prix dans toute la France

S’expatrier Étudiants Salariés Seniors

Tout savoir sur vos droits avant de partir

retraiteFaites vos calculs et complétez vos revenus

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ÉDITION NATIONALECe support de communication pour la profession à destination de vos clients est un fil d’information juridique conçu pour répondre aux nouvelles attentes du grand public. Tout ce qu’il faut savoir de l’actualité du mois.

7

ÉDITION RÉGIONALE Pour répondre aux besoins de votre instance, la Lettre Mensuelle Conseils des notaires se décline désormais en éditions régionales personnalisées pour une diffusion multiple et sélective.

Aux couleurs de votre régionUne sélection d’annonces immobilières sur votre région provenant du site immobilier.notaires.fr

Une diffusion géolocaliséeAuprès de vos clients et prospects, dans les salles d’attente des offices, avec la Presse Quotidienne Régionale, dans les commerces de proximité...

Tarifs extrêmement compétitifsDispositif et devis réalisés sur mesureBugdet accessible et modulableEn option : pour 2€ TTC supplémentaires,

recevez 4 fois par an la Lettre aux collectivités territoriales

NOUVEAU

Diffusée à plus de 70 000 ex

Conseils des notaires :LA LETTRE MENSUELLELa Lettre d’information juridique

Tous les offices de France reçoivent chaque mois 10 exemplaires à mettre en libre-service en salle d’attente

QUELS USAGES ?

Délivrez à vos clients en instantané une information juridique claire et accessible. Indispensable dans la pratique quotidienne de votre activité, le site Kiosque Conseils des notaires vous permet de suivre et d’appréhender rapidement le droit dans les domaines de la famille, de l’immobilier, de la fiscalité et de l’entreprise. imprimez ces fiches, personnalisez-les au nom de l’office et remettez-les à votre client à l’issue du rendez-vous.

8

Nouvelle version de Kiosque Conseils des notaires !

Un accès simplifié sans CLÉ REAL

Un tutoriel vidéo pour une vue synthétique des principales fonctions

Un moteur de recherche par mots clés pour affiner votre recherche,

3 GRANDES INNOVATIONSMode d’emploi

L’ACTUALITÉ EN LIGNE DE NOSNOUVELLES PUBLICATIONSEnrichissement des informations et actualités juridiquesContenus extraits du magazine Conseils des notaires

2 NOUVELLES RUBRIQUESLa ConsultationLe cahier pratique

9

UNE BASE DE DONNÉES ACTUALISÉE ET COMPLETÉE EN PERMANENCE

LE LEXIQUE : plus de 150 définitions juridiques Remettez à vos clients un glossaire sur mesure

LES FICHES DE CONSEILS : plus de 200 fiches de Conseils des notaires régulièrement mises à jour traitant des grandes thématiques : FAMILLE, IMMOBILIER, FISCALITÉ, ENTREPRISE

LES ARTICLES DE CONSEILS : une sélection des meilleurs articles parus dans le trimestriel, rédigé par des experts : rédaction, notaires, juristes...

NOUVEAU

MODE D’EMPLOI POUR ACCÉDER AU SITE 1. Si votre Instance ou office est déjà abonné au siteMunissez-vous de votre identifiant et mot de passe ID.not pour accéder au portail NOTACCESS et cliquez sur l’onglet Kiosque Conseils des notaires.

2. Si vous souhaitez vous abonner. Rendez-vous surhttp://kiosqueconseils.notaires.fr ou contactez-nous au 04.42.54.90.88

À NOTER

Le cahier pratique

La Consultation

Mr MARTIN Thomas95 Avenue des Lo

13107 Venelles

LES MÉMOS& LES DÉPLIANTS Des brochures pour répondre aux

questions juridiques de votre clientèle

QUELS USAGES ?

10

LES MÉMOSRédigés avec clarté et précisions en une vingtaine de pages, les Mémos offrent à vos clients la possibilité d’approfondir les points abordés lors de votre entretien.

LES DÉPLIANTSLes Dépliants apportent une information rapide, suscitent la réflexion de votre client et facilitent votre échange.

Choisir son contrat de mariage

Le Pacs et le concubinage

La donation entre époux

Les donations

La donation-partage

Le testament et les legs

Donner ou léguer à une association

La protection des personnesen situation de handicap

Acheter ou vendre son logement

La société civile immobilière

L’impôt de solidarité sur la fortune

Les atouts de l’assurance-vie

La société civile immobilière

L’achat ou la vente d’un logement

Les donations

La donation entre époux

La donation-partage

Le contrat de mariage

Le pacte civil de solidarité

Le testament

Divorce

Mandat de protection future

À l’unité

2,50€ HT

Prix dégressif à partirde 20 exemplaires

Par lot de 20 exemplaires

2,50€ HT

COUPLE ET FAMILLE

IMMOBILIER

IMMOBILIER

FISCALITÉ

COUPLE ET FAMILLE

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Pu

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bre

2014

LES MOTS CLÉS

l Avant-contrat: document

qu’on appelle généralement

compromis (avec condition suspen-

sive) ou promesse,

signé par le vendeur et l’acheteur

afin d’arrêter le principe de la

vente. Il s’accompagne du

versement d’un acompte.

l Acte de propriété: c’est

le seul document officiel qui appor-

te la preuve de la propriété. Il est

toujours rédigé par un notaire et

signé par les parties au moment de

la vente effective.

l Publicité foncière: le

notaire publie l’acte de vente

à la conservation des hypothèques

du lieu où est situé le bien. Cela

rend la vente opposable aux tiers,

c’est-à-dire officielle pour tout le

monde.

L’ESSENTIEL EN BREF

l Le notaire intervient à tous les stades du projet immobilier: de larecherche du bien à la réalisation de la vente.l La complexité d’une vente immobilière rend nécessaire son inter-vention. lUne vente immobilière ne s’effectue qu’après un grand nombrede vérifications effectuées par lenotaire.

L’achat oula vente d’unlogement

Négocier un bien immobilier

Acquérir ou vendre un bien immobilier est

une opération qu’il faut mener avec beau-

coup de soin. Elle met en jeu des sommes

importantes et détermine, souvent, le futur

cadre de vie des acheteurs. Le notaire est

l’interlocuteur privilégié qui peut vous éviter

des erreurs coûteuses. Par ses démarches et

sa maîtrise du droit, il apporte la sécurité

juridique, tant à l’acheteur qu’au vendeur.

Le notaire intervient à tous les stades: propo-

sition de biens, estimation au juste prix,

transaction, rédaction d’un compromis de

vente, vérification de l’exactitude des infor-

mations, rédaction des actes, réalisation de

la vente…

Le notaire contribue à éviter les mauvaises

surprises. Il vérifie l’identité et l’acte de

propriété des vendeurs, il recherche les servi-

tudes qui pourraient peser sur le bien,

il est le garant du bon déroulement des

formalités et du respect des délais, il trans-

forme un projet en acte officiel incontestable

et assure les formalités postérieures à la

vente.

D AOV 2014 _BAT 11/09/2014 11:18 Page1

PREMIER HORS-SÉRIE CONSEILS DES NOTAIRES

En kiosquedepuis

le 7 septembre

6,50€92 pages

Pour toute commande d’exemplaires,merci de nous contacter au 04.42.54.90.88

Guide concret et fonctionnel à l’usage du grand public présentant toutes les solutions juridiques et pratiques pour faire face à la perte d’autonomie.

NOUVEAU

11

QUELS USAGES ?

13

DES SOLUTIONS DIGITALESPOUR DÉVELOPPERVOTRE COMMUNICATIONNUMÉRIQUE

QUELS USAGES ?

Générateur de sites internet, Prisme Office offre une solution simple, économique et conforme à la déontologie notariale pour assurer la présence de votre office sur internet.

14

Créez votre site internet clés en main

UNE SOLUTION PERSONNALISABLE POUR CRÉERUN SITE À VOTRE IMAGE

Choix du visuel parmi trois nouveaux thèmes graphiques adaptés à tous supports de lecture (tablettes, Smartphones, PC), choix de la couleur (3 couleurs par thème), organisation des blocs d’informations en page d’accueil et affichage de votre propre logoPrésentation en textes et en images de votre office et de votre équipeMise à disposition de documents à télécharger, de vos actualités et des fils Facebook/Twitter de votre officeAffichage du lien vers votre « espace clients »

NOUVELLE

DES CONTENUS ACTUALISÉS EN TEMPS RÉEL Annonces immobilières (annonces de l’office et des groupements de négociation)Actualités de la professionNewsletter « La lettre de mon notaire »

DE NOMBREUSES RUBRIQUES Présentation de l’office, contact et géolocalisation, tarifs de l’officeMissions du notaireLiens utilesGuides pratiquesFenêtre d’alerte

DES OPTIONS SELON VOS BESOINSLes annonces immobilières (et celles de vos groupements de négociation)avec affichage du détail de vos annonces sur votre siteLes actualités de l’office (L’office vous informe)La version anglaise du site

UN SITE D’ADMINISTRATIONNouvelle version, un site simple et intuitifAccessible en permanence et en toute sécurité sur internet avec vos Identifiants ID.not

UN SERVICE TOUT COMPRIS Réservation de l’URL et hébergement de votre siteAccès aux statistiques de consultationVeille technologique constante et évolutions régulières de la solution au bénéfice de l’ensemble des abonnésRéférencement naturel

15

TESTEZ GRATUITEMENTla création de votre site PRISME OfficeRendez-vous sur https://prismeoffice.notaires.fr(munis de vos identifiants ID.not)

UN SERVICE CLIENTSÀ VOS CÔTÉS

Il vous accompagne et vous conseille au quotidien pour la création ou la mise à jour de votre site

QUELS USAGES ?

Solution « clés en mains » de communication dynamique pour créer et diffuser des programmes vidéos à destination des visiteurs.

Prisme Salle d’Attente vous permet d’offrir un espace d’accueil moderne et convivial en proposant des vidéos pour valoriser vos domaines d’expertise, informer efficacement vos clients et diffuser vos annonces immobilières.

Faites entrer la vidéo dans votre salle d’attente

16

UNE SOLUTION « CLÉS EN MAIN » DE L’INSTALLATIONÀ LA DIFFUSION DES PROGRAMMES

Fourniture, installation et monitoring des équipements Démarrage et diffusion automatique du programme quotidienLe Programme Prisme mis à jour automatiquement chaque mois (Réservé aux abonnés Offre 2)

UNE MÉDIATHÈQUE RICHE ET ACTUALISÉE POUR COMPOSER VOS PROGRAMMES

Un programme mensuel, des vidéos de la profession, vos annonces immobilières (option gratuite réservée aux abonnés du site Immobilier.notaires.fr)Des vidéos de divertissement : météo, images du monde, messages festifs…

UN LOGICIEL POUR CRÉER ET DIFFUSER VOS PROPRES CONTENUS

Chargement de vos propres vidéos avec ou sans le sonModèles disponibles pour créer vos animations (horaires de l’office, trombinoscope, annonces immobilières ponctuelles, messages divers avec ou sans photo)

17

QUELS USAGES ?

18

Créez le site internet de votre instance

UN SITE INTERNET PERSONNALISABLEChoix parmi différents thèmes graphiques et une gamme de couleurs, dont un nouveau thème graphique en Responsive design, pour un site accessible sur tous supportsGestion des contenus, images et animations propres à l’instance via un site d’administrationNewsletter de l’instance (en option)

DES CONTENUS ACTUALISÉS EN TEMPS RÉEL ET MUTUALISÉSAnnuaire des notaires de la région, actualités de la profession (flux RSS notaires.fr), fil de réseaux sociaux, annonces immobilières et prix de l’immobilier en régionPrésentation de la profession, domaines de compétence, formation et emploi, liens utiles, lexique

DES RUBRIQUES PROPRES À L’INSTANCEPrésentation de l’instance, actualités, agenda, formulaire de contact

UN SERVICE TOUT COMPRISRéservation et gestion du nom de domaine, hébergement, référencementUne veille technologique et des évolutions bénéficiant à l’ensemble des instances abonnéesAccompagnement personnalisé tout au long de la vie du site (création, mises à jour)

Prisme Instance offre aux Conseils régionaux et aux Chambres la possibilité de se doter d’un site internet à destination du grand public, « clés en main » et fortement personnalisable.

Les instances peuvent ainsi optimiser leur image et offrir au public un certain nombre de « service rendus » : actualités, annuaire des notaires, annonces immobilières, prix de l’immobilier régionalisés, informations sur la profession (tarifs, domaines de compétence, formation…).

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PRISME INSTANCE ÉVOLUE ET VOUS PROPOSE UN NOUVEAU THÈME GRAPHIQUE :

Thème en Responsive Design, répondant aux exigences de lecture du site sur tous supports (tablettes, Smartphones, PC) et favorisant votre visibilité sur Internet, aujourd’hui 30% des requêtes des internautes proviennent de supports mobilesUn visuel plus moderne avec une page d’accueil dite « long scrolling » Avec mise en avant des rubriques les plus consultées comme l’annuaire des notaires de la région, les actualités nationales ou locales, les annonces immobilières et les prix de l’immobilier pour la région concernée

NOUVEAU

POUR FAIRE ÉVOLUERvotre site internet Prisme Instance dès à présent vers ce nouveau thème : contactez le service clients au

QUELS USAGES ?

Prisme Intranet d’Instance est une solution de travail interactif et collaboratif pour l’ensemble des membres de l’instance : élus et permanents de l’instance, notaires et collaborateurs des offices.

L’intranet favorise la proximité, les échanges et la mutualisation d’informations entre les acteurs de l’instance.

Prisme Intranet d’Instance est accessible depuis Internet et sécurisé via l’authentification ID.not.

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Dynamisez votre communication interne

CENTRALISER ET GÉRER LES DOCUMENTS DE L’INSTANCEUne base documentaire centralisée, pour tous types ou formats de documentsLe niveau de confidentialité peut être maîtrisé par le système de dépôt sécurisé

CRÉER DES ESPACES COLLABORATIFSDes espaces réservés aux membres agréés, personnalisables, temporaires ou permanentsAvec des fonctionnalités telles l’agenda, l’annuaire, le forum, une base documentaire

FACILITER LES ÉCHANGESDes forums de discussions, un annuaire des compétences pour susciter les échanges et l’entraideUn système de recommandations et commentaires sur les documents, alertes mail et gestion de profils de type réseaux sociaux

PARTAGER L’ACTUALITÉ LOCALELes informations internes partagées, avec mise en avant possible en page d’accueilLa diffusion des annonces internes (nomination, départ, cession, recrutement, vie de l’instance…)

PLANIFIER LES RÉUNIONS ET INFORMER SUR DES ÉVÈNEMENTS

Un calendrier dynamique pour planifier les réunions et gérer les listes de participants

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QUELS USAGES ?

DES SERVICES DÉDIÉSAU NOTARIAT

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QUELS USAGES ?

Conseil en communication numérique

WEBDESIGN : conception, graphisme et ergonomiedes sites Internet / Intranet / ExtranetLa première impression d’un site est visuelle, nous travaillons donc particulièrement l’aspect graphique des sites en proposant des outils de décision avancés (maquettes, storyboard, planning…). La navigation sur les sites est notre deuxième axe de travail, nous nous attachons à l’optimiser tant du côté visiteur, en améliorant son expérience en ligne, que du côté éditeur en priorisant les contenus en fonction de ses objectifs.

L’équipe d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage - AMOA – de Media.not accompagne la profession en pilotant les projets de communication numérique du notariat.

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RÉFÉRENCEMENT NATUREL (Search Engine Optimisation - SEO)Pour que les sites que nous développons gagnent en visibilité sur Google et apparaissent en bonne place dans les résultats de recherche des internautes, nous agissons sur la technique (structure du site - en Responsive Design notamment pour un affichage optimisé pour tout type d’écrans, balises), l’éditorial (mots-clés, contenus, actualisation) et la popularité (netlinking, réseaux sociaux).

PILOTAGE DES APPELS D’OFFRES ET SUIVI DES PROJETSRecueil des besoins « métier »Rédaction des cahiers des charges et spécifications fonctionnellesSélection des prestataires, des technologiesCoordination des fournisseurs et prestataires externesSupervision du planning de réalisationRecettes fonctionnellesMaintenance et Webmastering avancé…

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QUELS USAGES ?

E-RÉPUTATION DE LA PROFESSION NOTARIALEMedia.not gère la notoriété de la profession sur le web et les médias sociaux.

Veille et analyse de la réputation de la profession sur les réseaux sociauxCommunity ManagementÉdition de guides de bonnes pratiques à l’usage des notaires et instances notariales Supervision du plan de nommage de la profession (notaires.fr)Protection des marques et enregistrement des noms de domaine (URL)

Mandaté par le Conseil Supérieur du Notariat, Media.not anime les comptes Twitter et Facebook de la marque Notaires de France.

Publications quotidiennes de l’actualité notarialeCampagnes promotionnellesRéponses aux internautesAnimation des influenceursÉdition d’un rapport de veille quotidienet d’un rapport d’activité mensuel

26

En lien avec le Conseil Supérieur du Notariat, Media.not met en œuvre la stratégie de communication digitale de la profession.

27

GUIDES PRATIQUES POUR L’UTILISATIONDES MÉDIAS SOCIAUX

Premier guide rédigé dans le cadre de la mise en place du dispositif E-réputation, le « Guide des médias sociaux à l’usage des notaires, des offices et des instances » permet de comprendre et de maîtriser les codes et usages des médias sociaux afin que chacun puisse les utiliser de façon responsable et dans le respect de la déontologie de la profession.

Le guide « Développez votre influence sur les réseaux sociaux » présente les bases pour se lancer sur Facebook et Twitter et bien communiquer sur les médias sociaux. De nombreuses astuces et exemples illustrés permettent aux notaires et instances notariales d’aborder les réseaux sociaux à leur rythme.

+

Media.not, l’agence digitale du notariat - Une entreprise du Groupe ADSNTél. : • Fax : 04 42 54 41 41 • E-mail : prisme@notaires.fr • http://medianot-groupeadsn.notaires.fr

Siège social : 95 avenue des Logissons - 13107 Venelles cedexSASU au capital de 100 000 euros • RCS Aix-en-Provence 793 220 013 • APE : 7022Z • TVA CEE : FR82 793 220 013

Publi.not, l’agence éditoriale du notariat - Une entreprise du Groupe ADSNTél. : 01 40 82 00 36 • E-mail : publinot@notaires.fr • http://kiosqueconseils.notaires.fr

Siège social : 95 avenue des Logissons - 13107 Venelles cedex • Établissement à Paris 8e : 44 rue du Général FoySASU au capital de 300 000 euros • RCS Aix-en-Provence 449 611 029 • APE : 8299Z • TVA CEE : FR84 449 611 029

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