COMITE DEPARTEMENTAL OLYMPIQUE ET SPORTIF DU JURA

Réunion du COMITE DIRECTEUR, lundi 13 Mai 2013

Présents : Claude Azéma, Michel Demougeot, Jean Louis Monnot, Jean Louis Gavand, Roland Caire, Daniel

Richard, Claire Chapuis, Alain Cordier, Raymond Petitjean, Serge Saillard, Françoise Pargaud, Thierry

Monnier.

Assistent à la réunion : Isabelle Maubert, Jocelyne Roy.

Excusés : Jean Pascal Jacob, Michel Liboz, Roger Chevalier, Xavier Pipart, Caroline Debouvry.

Approbation des Comptes rendus : Les comptes rendus du CD du 25 Mars et du bureau du 29 Avril

sont approuvés sans remarque particulière.

Situation financière : Le trésorier Alain Cordier rappelle la situation financière du CDOS présentée au bureau

du 29 Avril (cf CR) et son intention de travailler avec le logiciel CASICO. Il a participé à la formation du 4 Mai

dernier. Il rappelle également l’aide de 600 €accordée par le Crédit Mutuel. Il confirme la nécessité de faire des

économies pour éviter d’augmenter le déficit actuel.

Téléphone : Le changement de contrat a été fait le 30 Avril.

Photocopieurs : Après présentation du dossier par le trésorier, le CD confirme l’accord du bureau pour modifier

les contrats et demande que les copies couleurs soient limitées au minimum. Une réunion est prévue le vendredi 24

Mai pour la modification éventuelle des contrats.

Problème des emplois :

Le président rappelle que l’aide de 12000 € pour le poste d’agent de développement (Isabelle) est accordée pour

2013 et précise que la demande pour 2014 sera étudiée lors de la commission territoriale de Juin.

Concernant le poste de Secrétaire (Jocelyne), le CD souhaite sa pérennisation, soit dans sa forme actuelle, soit par

le biais de la MDPH. Le suivi du dossier est confié à Michel Demougeot, Jean Louis Gavand (Responsables du

personnel), Alain Cordier (Trésorier) et Françoise Pargaud (personne compétente).

Congé de maternité (Isabelle) : Le CD est d’accord pour accéder à la demande exprimée dans le CR du bureau et

étudiera à nouveau la situation lorsque cela sera nécessaire.

Poste du CRIB : Ce poste est actuellement pérenne. le président de la Commission souligne le remplacement de

qualité effectué par Christophe qui termine le 23 Mai. Une réunion est prévue le mardi 21 Mai à 16 heures pour la

passation des consignes (avec Céline). Le CD propose un pot de l’amitié en clôture de cette réunion.

Rapport des Commissions :

Commission CNDS : elle s’est réunie le mardi 9 Avril et a étudié 44 dossiers. Un compte rendu a

été réalisé et sera transmis aux membres du CD.

Commission d’animation : Le président Jean Louis Monnot fait le point des 3 actions prévues :

- Juralympiques du samedi 8 juin : une relance pour la participation a été faite et une rencontre avec les

responsables de la Base de Bellecin a permis de préciser le programme. Le goûter sera offert par

Carrefour market.

- Coqs du CDOS : la cérémonie aura lieu le vendredi 25 Octobre à Domblans. La commune a donné son

accord pour le prêt de la salle. Un chèque caution et une attestation d’assurance sont demandés.

- Soirée bénévoles : prévue en novembre. Un devis est demandé à « Crescendo ». Le CD demande à la

Commission de rester vigilante sur le nombre de participants.

Commission Communication : Une réunion a eu lieu le 15 Avril et une autre est prévue le 22

Mai. Le magazine Jur’Info est en phase de réalisation mais il manque encore beaucoup de documents ?

Seul l’édito du Président ( !) et l’interview sont faits. Des relances sont à faire d’urgence et une étude sur

la diffusion (Imprimerie privée, CAT, Poste ?) est à faire.

Commission CRIB : Le CD prend note du retour de Céline. Il confirme le règlement proposé par

le bureau pour les frais du BNSSA. Le président de la Commission indique qu’un nouveau mode de

fonctionnement pour la formation PSC1 sera mis en place prochainement (une partie par internet et 4

heures de pratique).

Inter-région Centre-Est de Février 2014 : La manifestation est prévue les 21 et 22 février 2014 dans le Jura et

une réunion pour son organisation est prévue le mardi 28 Mai à 18h au CDOS. Toute personne intéressée est la

bienvenue ! Le cahier des charges sera mis à jour et envoyé aux membres du CD.

Représentations du CDOS : Plusieurs invitations ont été honorées par les membres du CDOS. Le

fonctionnement du système mis en place lors du CD du 25 Mars est à ajuster mais chacun souligne

l’importance de faire une réponse systématique à tout courrier reçu par le CDOS.

Présentation du rapport du stagiaire. Les 2 documents, sous 2 formes Word et PDF, ont été envoyés

aux membres. Quelques remarques (couleurs, corrections…) ont été faites mais l’ensemble du travail a

été apprécié. Une réunion restreinte avec le stagiaire et quelques membres sera organisée pour une

dernière relecture avant impression. (à définir).

Questions diverses :

Condoléances :

Le CD prend connaissance avec tristesse de la disparition de Quentin Jacob. IL envoie sa sympathie, son

amitié et son soutien aux parents, à Jean Pascal son oncle et à toute la famille. Un courrier sera fait.

Le CD adresse également ses condoléances à la famille d’Emmanuelle Claret et au ski du massif

jurassien. Un courrier sera fait.

Visite des nouveaux locaux : elle n’a pu se faire ce jour…une clé sera prochainement mise à disposition

du CDOS pour permettre cette visite.

Réunion avec Conseil général : le principe de cette réunion a été retenu (pour les subventions, jur’info,

le local…) reste à trouver une date.

Envoi de comptes rendus : Le CD est d’accord pour l’envoi des CR du CD aux présidents des comités

départementaux.

Prochaines réunions : Les dates sont à définir.

Le secrétaire de séance Le Président

Roland Caire Claude Azéma