Cet atelier a été créé par Louise Levasseur pour la Commission Scolaire des Phares 1 Apprendre...

Cet atelier a été créé par Louise Levasseur pour la Commission Scolaire des Phares

1

Apprendre en s’amusant…Apprendre en s’amusant…

avec PowerPoint XP


2

…s’amuser en travaillant


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Quelques mots sur PowerPoint

Une présentation contient plusieurs diapositives.

Chaque diapositive peut intégrer des animations différentes.

Une diapositive peut contenir des objets, des tableaux, des diagrammes, des images, des graphiques, des films et des sons.

Le contenu de la diapositive doit être concis et précis.

La version 2002 (XP) comporte des changements notables par rapport à la version 97 de PowerPoint.

PowerPoint permet la création de présentations diffusées sur un écran ou sur Internet.


4

Le but de cet atelier…

Cet atelier est un guide pas à pas qui vous aidera à produire des présentations PowerPoint en utilisant les options principales.

La partie CRÉATION constitue un mode d’emploi pour créer deux présentations :

Un premier exercice dirigé vous aidera à créer une présentation simple semblable aux deux diapositives suivantes ;

Un deuxième exercice dirigé vous donnera des outils pour créer une présentation multimédia utilisant des photos personnelles comme arrière-plan ainsi que de la musique.

Cette présentation sera bientôt disponible sous le nom : Un diaporama multimédia avec PowerPoint XP.

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L’ordinateurL’ordinateur

D’hier à aujourd’huiD’hier à aujourd’hui


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Historique d’InternetHistorique d’Internet

ArpanetArpanet NSFNETNSFNET Accès publicAccès public Le World Wide WebLe World Wide Web Sites commerciauxSites commerciaux


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Conseils

Bien que ce guide vous permettra de créer une présentation sans connaître tous les secrets de PowerPoint, je vous suggère de compléter votre apprentissage en consultant l’aide du logiciel ainsi qu’un volume de références.

Je vous conseille d’insérer le contenu des diapositives (texte, images, objets) avant de procéder à l’animation, à la transition et au minutage.

Les présentations Références ainsi que Encoder une piste musicale avec Musicmatch vous seront utiles pour compléter votre apprentissage. Vous pouvez les consulter à l’adresse suivante :

http://www.edumatic.qc.ca/SitSat/regional.asp?region=gaspesie&menu=rp_document


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Premier diaporama

C r é a t i oo nn


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ContenuCréer une présentation contenant deux diapositives Appliquer un modèle de conception Appliquer la mise en page de la diapositive Insérer du texte Ajouter une image Changer la dimension d’un objet Enregistrer votre fichier Animer les diapositives

Appliquer des animations personnaliséesAppliquer des animations prédéfinies

Appliquer des transitions Insérer un son Vérifier le minutage


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Appliquer un modèle de conception

Dans le volet droit de l’écran, pointez : À partir du modèle de conception

Accédez au menu Fichier, commande Nouveau….

L’écran suivant s’affiche :

Une présentation visuelle des modèles de conception s’affiche dans le volet droit de l’écran. Faites votre choix!


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Choisir une mise en page

Accédez au menu Insertion, commande Diapositive

Cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive de la barre d’outils format

OU


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… Choisir une mise en page

Choisissez ensuite la mise en page requise pour la première diapositive.

Les mises en page sont présentées dans le volet droit de l’écran sous la rubrique : Appliquer la mise en page des diapositives. Vingt-huit (28) différentes mises en page sont disponibles.

Pour cet exercice, choisissez le premier modèle (diapositive de titre)


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Insérer du texte

DIAPOSITIVE 1 Inscrivez le texte désiré dans les

espaces réservés (deux espaces sont proposés pour la diapositive de titre)

Revoyez la procédure pour insérer du texte dans la présentation Références

DIAPOSITIVE 2 Insérez ensuite une deuxième

diapositive. Choisissez la mise en page proposant Titre, contenu et texte.

Inscrivez ensuite le texte tel que présenté dans la diapositive 2.

Il est important de placer le texte dans l’espace réservé à cette fin, ici, à droite de la diapositive.


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Insérer une image

Dans la diapositive 2

Accédez au menu Insertion, commande Image, Images Clipart;

Dans le volet droit de l’écran, cliquez sur l’option Bibliothèque multimédia;


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… Insérer une image

La boîte de dialogue Bibliothèque Multimédia Microsoft s’affiche;

Dans la zone Liste de collections, choisissez le dossier répondant au type d’image recherchée;

Cliquez ensuite sur l’image désirée. Faites un clic droit de la souris, choisissez Copier du menu contextuel;

Revenez à la diapositive, cliquez dans la zone réservée pour l’image, activez le menu contextuel par un clic droit de la souris et choisissez l’option Coller.


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Historique d’InternetHistorique d’Internet

ArpanetArpanet NSFNETNSFNET Accès publicAccès public Le World Wide WebLe World Wide Web Sites commerciauxSites commerciaux


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Sélectionnez l'objet que vous souhaitez redimensionner;

Faites glisser une poignée de redimensionnement jusqu'à ce que l'objet prenne la forme et la taille souhaitées.

Vous aurez sans doute à redimensionner l’image ou la zone de texte. Voici la procédure :

Changer la dimension d’un objet


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Votre curseur prendra des formes différentes :

Deux flèches croisées permettent de déplacer ou de sélectionner un objet;

Les flèches simples diagonales, verticales ou horizontales apparaissent quand vous glissez le pointeur sur un des pavés entourant l’objet. Elles servent à dimensionner l’objet lors d’un clic maintenu.

… Changer la dimension d’un objet


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Enregistrer votre présentation

1. Accédez au menu Fichier, commande Enregistrer sous;

2. Dans la zone Enregistrer dans, choisir l’unité et le dossier qui recevra votre fichier;

3. Dans la zone Nom de fichier, inscrivez un nom significatif;

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Il est conseillé d’enregistrer souvent en cours de travail


20

Une présentation n’est pas tout à fait une présentation si elle ne Une présentation n’est pas tout à fait une présentation si elle ne

comporte pas d’animations. Nous allons donc exploiter les fonctions comporte pas d’animations. Nous allons donc exploiter les fonctions

d’animation dans le menu d’animation dans le menu Personnaliser l’animationPersonnaliser l’animation

Les animations


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1. Affichez la diapositive que vous voulez animer;

2. Accédez au menu Diaporama, commande Personnaliser l’animation;

3. Sélectionnez l’élément que vous voulez animer;

4. Cliquez sur l’onglet Ajouter un effet dans le volet droit de l’écran;

5. Choisissez ensuite un effet. Vous pourrez voir immédiatement le résultat.

Si vous désirez changer l’effet, cliquez sur le bouton Supprimer et choisissez un

autre effet.

Ajouter un effet


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Appliquer des animations prédéfinies

1. Affichez la diapositive que vous désirez animer;

2. Accédez au menu Diaporama, commande Jeux d’animation et choisissez l’animation voulue.

3. Si vous désirez appliquer le jeu d’animation à toutes les diapositives, cliquez sur le bouton Appliquer à toutes les diapositives.

« Une animation prédéfinie est un mouvement pouvant être appliqué à une seule diapositive ou

à toutes les diapositives »


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Appliquer une transition

« La transition est la façon de faire apparaître une diapositive à l’écran, ou l’enchaînement

entre les diapositives »

1. Affichez la diapositive sur laquelle vous voulez appliquer une transition;

2. Accédez au menu Diaporama, commande Transition et choisissez le mouvement voulu;

3. Exploitez toutes les options disponibles.

4. Si vous désirez appliquer une transition à toutes les diapositives, cliquez sur le bouton Appliquer à toutes les diapositives.


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Appliquer un son

1. Accédez au menu Diaporama, commande Personnaliser l’animation;

2. Sélectionnez l’élément de la diapositive auquel vous voulez appliquer un son;

3. Dans le volet droit de l’écran, pointez l’élément, accédez au menu contextuel par un clic droit de la souris et choisissez Options d’effet;

4. Déroulez la liste Son et faites votre choix!

3- Clic droit de la souris sur l’élément


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Vérifier le minutage

Si vous désirez que votre présentation se déroule automatiquement avec une suite d’événements déterminés par vous, vous avez la chance de le faire! En effet, la commande Vérification du minutage du menu Diaporama vous offre cette opportunité.

Dès que cette option sera activée, vous pourrez visualiser votre présentation en mode Diaporama. Vous n’aurez qu’à appuyer sur une touche du clavier pour faire avancer les éléments.

La barre d’outils Minutage permet aussi d’avancer les événements.


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Minuter sa présentation… comment faire?

1. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Vérification du minutage pour commencer le diaporama en mode répétition;

2. Cliquez sur le bouton Avancer lorsque vous êtes prêt à passer à la diapositive suivante OU appuyez sur une touche du clavier;

3. Quand vous avez terminé, cliquez sur Oui pour valider le minutage des diapositives ou sur Non pour recommencer.

Cela vous permettra de constater votre talent!Cela vous permettra de constater votre talent!


27

… … et c’est pas finiet c’est pas fini

Le guide Pas à pas pour créer une présentation multimédia sera disponible bientôt sur le site.

Au revoir !Louise Levasseur

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