Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu
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Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire 30 000 Nîmes Tél : 06 07 77 03 60 - Fax & répondeur : 09 72 19 56 59 - Email : Présentation du site INTERNET SUD SDIS National 7. Les acteurs 1. Schéma général de fonctionnement 4. Le compte Google 5. Naviguer dans le menu du site 6. Communiquer par le site de SUD SDIS national 3. Le logiciel de gestion : WordPress 2. L’hébergeur : OVH
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Présentation du site INTERNET SUD SDIS National. Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu. 1. Schéma général de fonctionnement. 2. L’hébergeur : OVH. 3. Le logiciel de gestion : WordPress. 4. Le compte Google. 5. Naviguer dans le menu du site. - PowerPoint PPT Presentation
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Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu
Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire 30 000 Nîmes Tél : 06 07 77 03 60 - Fax & répondeur : 09 72 19 56 59 - Email : [email protected]
Présentation du site INTERNET SUD SDIS National
7. Les acteurs
1. Schéma général de fonctionnement
4. Le compte Google
5. Naviguer dans le menu du site
6. Communiquer par le site de SUD SDIS national
3. Le logiciel de gestion : WordPress
2. L’hébergeur : OVH
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Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire 30 000 Nîmes Tél : 06 07 77 03 60 - Fax & répondeur : 09 72 19 56 59 - Email : [email protected]
1. Schéma général de fonctionnement
Répondeur
Administrateurs
du siteProduits Google
Adresses e-mail
Modérateurs
Formulaires de contact
Mailings listes
Bases de données
Chaine vidéo SUD SDIS
L’hébergeur Le logiciel de gestion
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2. L’hébergeur : OVH
2.1. Les domaines achetés
2.2. Espace Web et trafic
2.3. Les adresses mail [email protected] et les mailings listes
2.4. Fax et répondeurs
2.5. Bases de données et sauvegardes
- A partir du nom de domaine général SUDSIS-NATIONAL, 7 domaines ont été achetés - .fr .com .org .net .info . biz .be - Tous les domaines sont redirigés sur le site sudsdis-national.fr
- Site sudsdis-national.fr Espace WEB : 100 Go Trafic : 1 T0 (1 000 Go)/mois
- L’offre OVH choisie comporte 100 adresses mail du type [email protected] - Possibilité de redirigé une adresse mail sur une autre, sans créer l’adresse mail (2 000) - Possibilité de créer 100 mailings listes différentes
- Un fax (09 72 19 56 59) permet de recevoir les envois par télécopie. - Ceux-ci sont redirigés en pièces jointes au format Pdf sur des adresses email (5 maximum) - Ce même numéro est aussi un répondeur téléphonique s’il est appelé. Le message est envoyé
par e-mail dans les mêmes conditions que pour un Fax
- Deux bases de données permettent de gérer les site et son administration - Une sauvegarde automatique journalière est programmée, renvoyée sur une adresse mail
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Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire 30 000 Nîmes Tél : 06 07 77 03 60 - Fax & répondeur : 09 72 19 56 59 - Email : [email protected]
3. Le logiciel de gestion : WordPress
3.1. La gestion du site au quotidien - WordPress permet de gérer le site. Les administrateurs peuvent créer les menus, de pages, des
articles, définir des droits sur des pages, gérer les fichiers images, vidéos, Excel, Word, PoverPoint, …..
- Des commentaires peuvent être laissés par les internautes sur les articles ou pages définies par les administrateurs du site . Ils doivent approuver les commentaires avant qu’ils soient visibles de tous. Le(s) modérateur(s) sont alerté(s) par mail dès qu’un commentaire est posté
3.2. Plusieurs niveaux d’administration, avec des droits différents
- Quatre niveaux ont été retenus : * Invité : Permet d’accéder à l’intranet * Editeur : Permet de créer un article, une page mais pas de le publier * Auteur : Permet de mettre en ligne un article, une page * Administrateur : Aucune restriction
3.3. Intégration de modules et compléments - WordPress permet l’intégration de nombreux modules complémentaires qui ne figurent pas dans la
version de base du logiciel. - Les modules principaux intégrés sont : * Mur d’image de Dalymotion (Première page et bandeau de droite) * Calendrier Google dans le bandeau de droite * Gestion des restrictions d’accès sur les pages et menus (Intranet)
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4. Le compte Google : sudsdis.national
4.1. Le compte Gmail [email protected] - Ce compte reçoit les rapports statistiques et peut être utilisé par le syndicat national au besoin - Les courriels arrivant sur cette boite sont redirigés vers le(s) administrateurs(s) du site
4.2. Le compte Google analytics - Ce compte permet de faire des rapports statistiques personnalisés, qui peuvent être envoyés par
mail. Il est possible de programmer un envoi journalier, hebdomadaire, mensuel ou trimestriel. - Les statistiques peuvent porter sur les visiteurs, leur localisation, les pages vues, le taux de rebond
(si le visiteur sort ou non dès le premier accès sur le site), etc …
4.3. Le compte Google agenda - Il permet d’inscrire des rendez vous, des évènements nationaux qui seront vus sur la page
principale du site
4.4. Le compte Google PICASSA - Il permet de gérer, mettre en ligne les photos qui seront vues sur la page « Photos » du site
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5. Naviguer dans le menu du site
5.1. Qui sommes nous - Un peu d’histoire - Notre devise - Nos valeurs - Le bureau national - Pour adhérer - Comment créer un
syndicat
5.2. Les départements - Présentation de tous les
syndicats dans les départements
5.3. Actualités - « Main courante » chronologique des
actualités - Historique repris depuis 2007
5.4. Dossiers - Regroupement des actualités par
dossier
5.5. Presse - « Main courante » chronologique des
articles de presse. - Historique repris depuis 2007
5.6. Photos - Galerie de photos des derniers
évènements - Utilise le stockage sur Picassa
5.7. Contacts - Contacts avec le secrétaire général - Mailing liste : inscription et désinscription - Formulaire de contact, demande de
renseignements - Demande d’accès à l’intranet5.8. Liens - Lien avec d’autres sites nationaux
5.9. Intranet - Nécessite un login – Demande par
formulaire - Lancement dernier trimestre 2010
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Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire 30 000 Nîmes Tél : 06 07 77 03 60 - Fax & répondeur : 09 72 19 56 59 - Email : [email protected]
6. Communiquer par le site de SUD SDIS national
6.1. Formulaires de contact et / ou adresse mail : [email protected] - Wordpress offre la possibilité de créer autant de formulaires que l’on veut - Formulaire SUD SDIS National : il se trouve dans la rubrique Contact, page SUD SDIS National. A
utiliser pour envoyer une observation sur le site, poser une question, demander un renseignement, ….
- Formulaire d’accès à l’Intranet : il se trouve dans la rubrique Contact, page Accès espace privé. A utiliser pour demander un accès à l’Intranet (attention conditions à respecter).
- Tous les formulaires sont reçus instantanément sur l’adresse mail [email protected] qui est relevée en temps réel par une ou plusieurs boite mail d’administrateurs du site. Une réponse est systématiquement apportée.
- L’adresse mail [email protected] peut être utilisée pour transmettre des informations, questions, ….mais pas pour demander un accès Intranet.
6.2. Les commentaires sur les articles, un mini forum - Il est possible de poster un commentaire sur les articles mis en ligne. Il faut s’identifier et le
commentaire est soumis au(x) modérateur(s) qui est alerté par mail dès qu’un commentaire est posté.
- Plusieurs niveaux d’imbrication des commentaires sont possibles6.3. Les mailings listes (maximum de 100 listes) - L’inscription est volontaire en envoyant un mail à [email protected], et
pour se désinscrire de la liste, il faut envoyer un mail à [email protected]
- Une information envoyée à l’adresse [email protected], sera transmise à tous les inscrits.
- Tout les inscrits peuvent poster, mais l’envoi est soumis à l’acceptation de(s) modérateur(s).6.4. L’espace privé ou « Intranet » - L’accès se fait par une connexion après demande d’un compte, via le formulaire dédié - Après la connexion, une ligne de menu supplémentaire « Intranet » apparaît après le menu
« Liens » - On y trouve des informations réservées au bureau national et aux dirigeants des départements - L’intranet montera en puissance au fil du temps avec de nouvelles pages
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7. Les acteurs
7.1. La conception du site par un informaticien - Mise en place initiale du site, modifications et évolutions du site au fil du temps - Optimisation et référencement du site - Détient le niveau supérieur d’administration dans Wordpress (dont création des comptes d’accès
intranet)
7.2. La gestion au quotidien du site par une équipe de Webmaster - Deux niveaux d’administrateurs sont possibles ; ceux qui rédigent et ceux qui peuvent, en plus publier
- Au lancement du site (20 juillet 2010), le site est administré par deux personnes - Il faudrait étoffer l’équipe, pour que le site soit encore plus dynamique et connu. - Les personnes intéressées par cette aventure peuvent utiliser le formulaire de contact
7.3. Les responsables départementaux des SUD SDIS et du bureau national - L’équipe des webmaster compte sur l’ensemble des responsables nationaux et départementaux
pour faire remonter des informations de leurs départements, et à « portée nationale ». - C’est en mutualisant nos informations que nous serons encore plus fort.
