CE SAG

Centre.fl.fricain tftEtwfes Supérieures en gestion

Institut supérieur de gestion des entreprises et des organisations (ISqEO)

9,1.aîtrise professionnalisée Ife gestion dés entreprises et dés organisations (!MœqE02)

Option Pinance - Compta6iûté -.Audit

(œrotnotion 2004-2(05)

~ : ': ':':':': ' . : .: .: . :. :~" :':': " ~: :..... :.: .........:.:...... :.: .: ... '.':', ':', ':':':': ': ,.:.:.: .:.:.:':.:.:.:.:: ...:... :.:...... .. ,':' ... .. ... ............... . ... ... .... ... .. .. .

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":I::_•••JII!{ 'Présenté par: P.ncatfreur: Cftifaou lya60 Josiane.Am.zat !Monsieur '%né NdOur

lProfesseur au ŒES.Al]

- -, ' ~ 2007

M0122MPGEOO

2

11111111111111111111'1111111

1 1

a. Informatisation : dans le secteur des ressources docwnentaires, l'informatisation est un

1 processus (ou un ensemble d'opérations) qui est réalisé dans le but de permettre la gestion

et le contrôle des opérations de la bibliothèque en utilisant des ressources informatiques.

1 L'informatisation d'une bibliothèque ou d'un centre de docwnentation compte plusieurs

étapes. Parmi celles-ci, il y a la configuration du logiciel pour la saisie et la circulation des

1 docwnents, la saisie des notices catalographiques des docwnents (par saisie originale ou

par dérivation), la saisie des nwnéros de codes à barres (docwnents physiques), la saisie

des renseignements concernant les usagers, la préparation matérielle du docwnent

(apposition du code à barres), l'impression d'une carte d'emprunteur (avec code à barres)

1 et, dans certains cas, la mise à jour des cotes de classement.

Tous les mots ou expressions dont les définitions sont données ci-dessus sont indispensables à

la gestion d'un stock. Mais même si des signalisations pour distinguer les produits ou d'autres

1 procédés sont utilisés, un bon système de rangement l'exige.

1 Section 2 : Quelques systèmes de rangement

Il existe plusieurs systèmes de rangement avec toutes les caractéristiques possibles, tout

dépend du produits à conserver. Le meuble de rangement peut être en bois, en alwniniwn ou

même en fer selon le poids du produit.

1 a Quadramobile Frontail Systèmes de classement et de rangement mobiles avec plancher

1 modulaires et rangement frontal

1

1

6

Le système de rangement QuadraMobile Frontal de Montel se présente comme la réponse toute trouvée à vos questions. Du classement de médicaments jusqu'aux pièces automobiles en passant par les documents courants du bureau dont on a toujours besoin, Montel a conçu pour vous un système en mesure de solutionner tous vos problèmes d'espace de rangement et d'efficacité d'opération.

Surtout utilisé dans des endroits où l'achalandage et la circulation sont élevés, le système d'étagères QuadraMobile Frontal permet une capacité de rangement supérieure pour un même espace destiné au classement. Avec son principe d'étagère frontale, ce système vous fait gagner plus de 50 'Yo d'espace de rangement et, qui plus est, facilite l'accès aux articles (dossiers courants, papeterie, objets spécifiques, contenants. etc.) les Dlus sollicités

B.. BD 1Systèmes de rangemeot iodustriel à chariots mobiles pour eotrepôts

1

1

1 r

Quelques soit l'espace dont on dispose, il suffit d'adopter un bon système de rangement avec

1 le matériel adéquat pour s'en sortir. Le CODESRIA a été choisi en tant que cas concret.

7

Montel, expert reconnu dans les systèmes d'étagères haute densité, vous offre une conception personnalisée à votre industrie, le système d'entreposage HD, qui permet une panoplie d'aménagements ou de réaménagements possibles. Déjà au départ, il augmente d'au moins 50 'Yo votre espace d'entreposage disponible sans même que vous ne songiez à déménager. Lorsque l'on considère tous les frais rattachés à une nouvelle installation (taxes, chauffage, assurances, etc.), le système HD vous propose une solution beaucoup moins coûteuse que la construction, la location ou l'achat d'un entrepôt et, surtout... un retour sur investissement beaucoup plus rapide (environ 2 ans) qu'un prêt hypothécaire de 35 ans! Avec un rayonnage et des chariots conçus spécialement pour les grosses comme pour les plus petites besognes d'entreposaqe, le HD est fait pour durer.

1

1 1

1 1

1 1

1

3 rrhe Morrocan State in HistoricaJ Perspective: 1850-1985

Services in Sierra Leone

491 603 523

4

5 6

lProcessus de démocratisation en Afrique : Problèmes et perspectives lLiberté académique en Afrique IAlgeria: The Challenge ofModernity

508

419 537

504

437 540

497

421 629

r:::: CD

m... .~ CD

" CI)... Jl E 0 Z

Evolution sur 3 ans (2004-2006) de 6 séries de livres publiées entre 1989-1995

700 .-Capital Goods

600 500 • The State and the

~ Provision

(.) 400 o The Morrocan State

.s 300 o Processus de (1)

200 démocratis ation • Liberté acadérrique en

100 Afrique

0 • Aigeria: the Challenge

2004 2005 2006

Années

Des titres imprimés de 1989-1995 se trouvent encore au niveau du stock en grand nombre avec

une évolution étonnante, au lieu d'avoir une regression du stock, des entrées en stock se

remarquent surtout en 2005 même en 2006 avec les livres Algeria: The Challenge ofModernity

qui augmente de quatre vingt neuf (89) en 2006 et The Mo"ocan Stale in l1lStoriCaJ Perspective:

1850-1985 qui augmente en 2005 avec trente et une (31) copies en plus.

a. Séries de livres publiées entre 2001-2003

N° Titres Années

2004 2005 2006

1 -

lBetween Democracy and Terror: the Sierra Leone Civil War

770 610 524

2 ~omment peut-on être opposant au ~ameroon? Politique parlementaire et politique autoritaire

460 108 105

3 IlLes économies réelles en Afrique / IAfrican Real Economies

424 533 519

4 ile fmancement de l'éducation au ~énégaJ

213 203 206

5

ILe fmancement de l'éducation, problématique du partage des coûts et réformes budgétaires: le cas de 'enseignement primaire et secondaire au

Niger

260 256 256

27

1

1 Evolution du stock sur 3 ans (2004-2006) de 5 séries de livres publiées entre 2001-2003

Les cinq (5) titres choisis dans cette catégorie ont été reçus entre 2001 et 2003. De 2004 à

1 2005, cent soixante (160) copies du livre Belween Democracy and Terror: the Sierra Leone

Civil War sont sortis du stock contre quatre vingt six (86) de 2005 à 2006. Le livre Comment

1 peut-on être opposant au Cameroon? Politique parlementaire et politique autoritaire a

considérablement diminué du stock entre 2004 et 2005, trois cent cinquante deux (352) copies

distribuées contre seulement trois (3) de 2005 à 2006. Les économies réel/es en Afrique /

African Real Economies, au lieu de diminuner du stock en 2005, s'est accru de cent neuf (1 09)

copies alors qu'il n'y a pas eu d'entrée en stock, en 2006 seulement quatorze (14) copies sont

sorties du stock. Quant au livre Le financement de l'éducation au Sénégal un écoulement

1 timide se remarque et une irrégularité en 2006. Au lieu d'avoir des sorties trois (3) copies se

sont ajoutées au stock. De 2004 à 2005, quatre (4) copies du livre Le financement de

1 l'éducation, problématique du partage des coûts et réformes budgétaires: le cas de

l'enseignement primaire et secondaire au Niger ont été écoulées et de 2005 à 2006 le stock est

statique.

a. Documents de travail publiés entre 1992 - 1999

N° Titres Années

2004 2005 2006

1 lA questrao Cultural em Africa: Contextos, implicaçaoes e perspectivas de investigaçao

343 340 335

2 Beyond Territoriality: A Geography ofAfrica from Below

198 32 29

1 1000 -,----------------. c G)

800 -1--------------1 ~

1 600-~~ (,)CI) 0 'C­G) fi) 400 ... .Q E 2001 o z o

20062004 2005

Années

Betw een Derrocracy

• CorTJTent peut-on

o Les économes réelles en Afrjgueo Le financement de réducation au Sénégal

• Le financement de réducation au t-iger

28

1 1 1

400+----

3 jehangements écologiques à l'échelle ~u globe: programme de recherche pour l'Afrique

275 286 285

4 Etudes par les femmes et études sur es femmes en Afrique durant les

années 1990 290 226 238

5

1

Mondialisation et politique sociale en Afrique: questions et pistes de la echerche

450 446 437

1 1

Evolution sur 3 ans (2004-2006) de 5 documents de travail publiés entre 1992-1999

1 500 ~------------------------~ Il A questrao Cultural em c

CI) Africa 1­ • Beyond Territoriality C.liI: CI) 0 300

1 o Changement écologiques "0 0 !"; 200 o Budes par les fenmes E 100 .c

1 o • Mondialisation et politique z o 2004 2005 2006

Années

Les documents de travail présentent le même phénomène que les séries de livres. Cette

situation s'accentue surtout pour les livres publiés entre 1992 et 1999 à part Beyond

Te"itoriality: A Geography ofAfricafrom Be/ow qui a diminué de 166 en 2005 et seulement

de trois (3) copies en 2006. Les quatre (4) autres titres sont irréguliers.

1 a. Documents de travail publiés entre 2000 et 2003

AnnéesTitresN°

2005 20062004 224

La mondialité ? Une prospective du 191 1911 !ntellectuels non Europhones

74 71772 sens historique Les relations internationales

3 121126 119 flux transnationaux Socio-économie des grands fleuves

africaines: entre Etats en crise et

140 141 1394 africains Democratic Transition in

12 5 15 Anglophone West Africa

29

1

1 1 1 1

1

1

1

~ u

~ c CD

b CD "0

l! J:I E i

Evolution sur 3 ans (2004-2006) de 5 documents de travail publiés entre 2000-2003

250

200 Intellectuels non Europhones

150 • La mondialité ?

o Les relations internationales 100 o Socio-économie

50 • Democratie Transition

0 2004 2005 2006

Années

Pour les catégories de documents de travail publiés de 2000 à 2003, Intellectuels non

Europhones restent statiques de 2004 à 2005 pour gonfler de trente trois (33) en 2006. Socio­

économie des grands fleuves africains augmente d'une copie en 2005 et baisse tout de même

en 2006 de seulement deux (2) copies. Democratic Transition in Anglophone West Africa est

l'un des rares livres à être épuisé du stock, seule la copie réservée pour le stock de protection

reste.

a. Monographies publiés entre 1992 - 2001

N° Titres Années

2004 2005 2006 1 ~nfant en situation de conflit armée 159 151 150

iles sciences sociales en Angola, au

2 iCap-Vert, en Guinée Bissau, au lMozambique et Sao Tome et IPrincipe

114 101 101

Les stratégies de survie du monde

3 rural ouest-africain face aux crises: étude de cas d'une collectivité [ghanéenne

392 355 333

~e Interface of Agrarian Structure, !Agricultural Technology, Reform

4 land the Problem ofDistribution and !Accumulation in Ethiopian !Agriculture

207 180 191

5 IUnderstanding the Crisis in Kivu 222 1 233

30

1 Evolution sur 3 ans (2004-2006) de 5

monographies publiées entre 1992-2001

1 ~ 500 ~------------------------~

.s u

• 400+---==---------------------4

1 G) C "e 1G) 300 +--1 .c . ­E -a 200 +--1

1 ~ l! g»100C o E 0

1 2004 2005 2006

Années

1 1 1

1

Seules les monographies publiées de 1992 à 2001 sont présentées. Après 2001 très peu de

monographies ont été publiées avant de revenir progressivement à partir de 2004. Les sorties

des trois premières monographies sont presque statiques. The Intterface of Agrarian

Structure, Agricultural Technology, Reform and the Problem of Distribution and

Accumulation in Ethiopian Agriculture diminue de vingt sept (27) copies en 2005 mais

augmente de onze (11) copies en 2006. En 2005 Understanding the Crisis in Kivu était épuisé

du stock mais réapparait en 2006 et dépasse même le nombre de 2004 de onze (11) copies.

a. Situation des Revues 2004-2006

N° Titres Années

2004 2005 2006 1 ~frique et développement 5092 6037 7708 2 ~can Sociological Review 880 718 1119

3 ~frican Journal of International ~airs

775 1616 2303

4 Mentity Culture and Politics 457 1577 1477 5 WIika Zamani 1490 682 1870

Enfant en situation

• Les sciences sociales en Angola

o Les stratégies de survie

oThe nterface of Agrarian

• LkIderstanding the Crisis

31

1

1

1 1 1 1 1

1

1

1

1

c CD Cf) CD ::J e.x:

u CD i'C

! .c E 0 z

Evolution des stocks de 5 revues sur 3 ans de 2004-2006

10000

8000

6000

4000

2000

0 2004 2005 2006

Années

AD

. ASR

OAJIA

OICP

.AZ

Les cinq (5) revues représentées ont commencé à être publiées avant 2000. Seule la revue

Afrique et Développement est exclusivement produite au sein du Conseil, le reste est publié en

collaboration avec d'autres institutions qui doivent envoyer trois cent cinquante (350) copies

des revues à chaque publication d'un numéro pour que le CODESRIA se charge de les

distribuer. Puisqu'une distinction ne s'effectue pas par rapport aux différents numéros publiés

dans une revue, le stock gonfle chaque année.

A travers les listes de fm d'exercice visionnées et les différents sondages effectués sur

quelques titres, il est évident que la consommation annuelle moyenne d'un livre est très faible.

Il existe des livres pour lesquels même pas une seule copie n'est vendue ou sortie du stock

durant toute l'année. Un livre est sollicité si le thème développé intéressent la communauté

des chercheurs comme Democratie Transition in Anglophone West Africa. Il serait utile

d'avoir un inventaire périodique partiel tous les trois (3) mois.

-a. Justification des bonis 1malis

Le départ du chargé de diffusion avant l'inventaire du stock de l'exercice 2004 a occasionné

de sérieux dysfonctionnements au niveau de la section diffusion. Aucun document ne donnait

l'emplacement exact de tous les livres, la situation du stock à l'instant T, n'était pas à jour,

plusieurs sorties et entrées de livres n'étaient pas encore enregistrées en machine alors que

pour inventorier les existants, l'idéal serait de confier ce travail à du personnel spécialisé

connaissant bien le matériel stocké, ceci n'a pas été possible même si le comptable était

32

1

1 Escabeau roulant

1 1 1 Tubes de

1 1 1

4 roulettes

Levier

1 Marche bois Base très évasée

1 anti /'1';'r'",nr.• .."....­

1 1 1

Patms fiXes (Système d'immobilisation automatique)

a. Conditions de stockage

o veiller à ce que le sol et les murs soient secs;

o vérifier s'il n'existe pas de fuite sur le toit, aux fenêtres ou sous les portes;

o prévoir de nettoyer régulièrement toutes les deux semaines le plafond, le sol et

dépoussiérer les cartons;

o pulvériser régulièrement des insecticides chimiques ou des produits de dératisation

contre les termites et tout autre insecte ou rongeur qui pourraient attaquer le papier;

o boucher tous les trous béants de ciment ou tout autre matériau dur, ou recouverts de

plaques métalliques ;

o renforcer la serrure de la porte d'entrée du magasin;

o fermer soignement la porte et toutes les fenêtres;

o ajouter trois (3) extincteurs aux deux déjà en place.

38