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26 & 27 août 2017

oxfam trailwalker100 km | teams de 4 | 30 H

Brochure bénévoles

1. Oxfam Trailwalker, ensemble avec les bénévoles 3

2. Oxfam Trailwalker parcours 4

3. Informations pratiques 6

AVANT OXFAM TRAILWALKER 6

CHECK-IN ET ENREGISTREMENT 7

TRANSPORT VERS OXFAM TRAILWALKER 8

LOGEMENT, BOIRE & MANGER ET AUTRES INFOS 9

4. Tâches de A à Z 11

5. Premiers secours 14

6. Programme 15

7. Oxfam Trailwalker team 16

8. Formalités 17

9. Et après ? 17

10. Oxfam Trailwalker, ça continue 17

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Oxfam Trailwalker, ensemble avec les bénévoles

QUAND ?Samedi 26 et dimanche 27 août 2017 aura lieu la dixième édition d’Oxfam Trailwalker, durant laquelle nous attendons plus de 1000 marcheurs.

Quoi ?Mission des marcheurs : en moins de 30 h, marcher 100 km en équipe de 4 au profit des projets d’Oxfam.

Mission d’Oxfam-Solidarité : lutter entre autres contre les inégalités économiques extrêmes qui font que 8 personnes détiennent autant de richesses que la moitié la plus pauvre de la population mondiale.

Votre mission : avec les 400 autres bénévoles, aider les marcheurs à atteindre la ligne d’arrivée et tous ensemble, accomplir la mission d’Oxfam.

10ème édition d’Oxfam TrailwalkerL’édition belge d’Oxfam Trailwalker fête cette année sa 10ème édition. Le concept de cette marche de 100km a vu le jour à Hong Kong en 1981. Depuis, Oxfam Trailwalker connaît un très grand succès au niveau mondial. C’est pour cette raison que

le bureau Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO) à Bruxelles sponsorise Oxfam Trailwalker Belgique et ce pour la 3e année consécutive. Le HKETO sponsorise également cette année vingt jeunes Hongkongais âgés de 20 ans pour qu’ils puissent participer à l’Oxfam Trailwalker en Belgique. Pour les Belges, il y a également un magnifique prix à gagner : l’équipe qui récoltera le plus d’argent pourra explorer les magnifiques étendues verdoyantes de Hong Kong en participant à leur édition d’Oxfam Trailwalker.

où ?Les Hautes Fagnes

En tant que bénévole vous êtes essentiel à cette belle aventure humaine. Nous ne pourrons jamais vous remercier assez pour votre contribution à la lutte contre l’injustice qu’est la pauvreté dans le monde.

Préparez-vous à vivre un weekend extraordinaire et riche en émotions. Oxfam Trailwalker est un concentré incroyable de solidarité entre marcheurs, supporteurs et bénévoles.

L’ÉQUIPE OXFAM TRAILWALKERMarieke, Margot, Sophie, Laura, Markus, Leo, Erik et Aurélie

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>

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Vous marchez pour aider les personnes vivant dans les pays les plus pauvres. Leurs conditions de vie ne pourront être améliorées que si nous combattons les inégalités extrêmes à travers le monde.

Recoltez minimum 1.500 € €Avec l’aide des supporteurs (min 2)

Equipe de 4

Marchez 100 km en 30 h les 26 et 27 août 2017

Hautes Fagnes

Oxfam Trailwalker

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Oxfam Trailwalker parcours

ParcoursSur la carte à la p.5 vous trouverez le parcours d’Oxfam

Trailwalker.

• Le départ est prévu au centre de Worriken, à Bütgenbach. L’arrivée se fait au centre de sport Kettenis, à Eupen, comme chaque année.

• Le long du parcours il y a 5 Checkpoints (CP) et 2 Waterpoints (WP). Ci-dessous vous trouverez un aperçu général des Checkpoints et Waterpoints.

Waterpoint (WP) = Les WP sont des petits points de repos

installés à deux endroits précis sur le parcours des marcheurs et où ils peuvent trouver des toilettes, de l’eau, une collation et/ou des boissons. Accès interdit aux supporters.

Checkpoint (CP) = Les CP sont de plus grands points de repos où les supporters peuvent retrouver leur équipe de marcheurs. Sur certains CP un repas, des tentes de massage et/ou des lits de camps sont prévus.

Overzicht - Aperçu general - ÜbersichtCheckpoints & Waterpoints

Bütgenbach Worriken

Ovifat

Botrange

Küchelscheid

Mützenich

Drossart

Gileppe

Eupen Talsperre

Kettenis

start

finish

1CP

2CP

4CP

7CP

3WP

5WP

6CP

0,0

17,6

24,4

38,4

51,9

68,3

80,2

92,9

100,0

A: 6:30B: 7:00

A: 12:00B: 12:30

A: 14:00B: 14:30

A: 18:00B: 18:30

A: 21:00B: 21:30

A: 2:00B: 2:30

A: 5:30B: 6:00

A: 10:30B: 11:00

A: 12:30B: 13:00

A: 6:15B: 6:45

8:00

8:30

9:30

11:00

12:45

14:00

15:30

16:00

km Medic.closeopen check in

check out

snacks & food

water & hot drinks

massage & beds

wc supporters & parking

registrat.

teamscan

teamscan

teamscan

teamscan

teamscan

pasta

soup

Breakfast Resto

Resto

Parking

Parking

Parking

Parking

Parking

Parking

Parking

5

1CP Ovifat

WORRIKEN

Kettenis

2CP Botrange3WP Küchelscheid

4CP Mützenich

5WP Drossart

6CP Gileppe

7CP Talsperre

Oxfam Trailwalker parcours

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informations pratiques

Session d’information : 18 août

A emporter

Votre horaire ou vos “shifts”

AVANT OXFAM TRAILWALKER

Vous participez pour la première fois en tant que bénévole à Oxfam Trailwalker ? Vous souhaitez vous rafraîchir la mémoire ?Venez à notre session d’information ! Vous aurez des

réponses à toutes vos questions.La session a lieu le vendredi 18 août à 18h30 dans les bureaux d’Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre- Vents 60, 1080 Bruxelles (Station de métro: Etangs Noirs).

• Tente et matériel de camping (sac de couchage CHAUD, matelas ou tapis, etc.)

• Protections solaires : casquette, lunettes, crème...

• Vêtements chauds (il peut faire très froid la nuit) + vêtements de pluie

• Chaussures confortables• Gourde (vous pourrez la remplir au local

bénévoles et aux CP/WP)

• Lampe de poche ou frontale• Trousse de toilette et trousse à pharmacie• Produit anti-moustiques• Maillot de bain et tongs pour les douches

(collectives)• Votre horaire imprimé• Des petits extras : de quoi grignoter, jeux,

lecteur mp3, magazines...

Nous vous enverrons votre horaire par mail, au plus tard une semaine avant l’événement. Ces horaires sont très importants, ils vous indiqueront les heures auxquelles nous aurons besoin de vous,

sur quels endroits et pour quelles activités (= vos shifts).Attention ! Si vous n’avez rien reçu dans la semaine précédant Oxfam Trailwalker : contrôlez vos spams !

Près de 400 bénévoles aident à mener à bien Oxfam Trailwalker. Afin que tout se passe au mieux, veuillez prendre le temps de lire cette brochure. Toutes les infos dont vous avez besoin avant et pendant Oxfam Trailwalker se trouvent à l’intérieur.

Si vous avez encore des questions ou des remarques après la lecture de cette brochure, contactez Marieke, la responsable bénévoles via : • eventvolunteers@oxfamsol.be • +32 2 892 12 64 (jusqu’au 22 août inclus) • +32 474 76 63 17

Local bénévolesPendant Oxfam Trailwalker, les bénévoles ont un petit coin pour eux : le local bénévoles.

Vous pourrez y boire, manger un morceau et faire un brin de causette avec des bénévoles des quatre coins du pays. Quelques fauteuils, de la musique et des jeux de société seront à votre disposition. Le local sera ouvert en permanence, mais uniquement

pour les bénévoles. Pour y accéder, vous devrez porter votre bracelet bénévole.

Comme le départ et l’arrivée ne sont pas au même endroit, nous avons deux locaux bénévoles. D’abord à Worriken (Bütgenbach) et puis à Kettenis (Eupen).(Voir tableau sous « check-in et enregistrement » p.7 pour savoir où vous devez faire le check-in)

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Informations pratiques

CHECK-IN ET ENREGISTREMENT

Chaque bénévole qui arrive à l’Oxfam Trailwalker doit venir faire le check-in au local bénévoles. Ceci au moins une heure avant le début de son premier shift. Comme ça, nous savons si vous êtes bien présent(-e) ou pas. En attendant le début de votre premier shift, vous pouvez explorer le site et rencontrer d’autres bénévoles.

Quand vous venez faire le check-in, nous vous donnons votre horaire, que vous pouvez vérifier

à tous moments de la journée dans le local bénévoles. Vous recevrez également votre T-shirt Oxfam, un bracelet bénévole, ainsi qu’un ticket pour le barbecue du vendredi soir.

Le départ et le finish ne sont pas au même endroit. En fonction du jour où vous arrivez, nous vous attendrons à Worriken ou à Kettenis pour le check-in :

Check-in à votre arrivée

Enregistrement pour votre shift

NOUS VOUS PRIONS DE BIEN VOULOIR RESPECTER LES HORAIRES POUR PARTIR AUX CP/WP. SOYEZ PRÉSENT(E) AU LOCAL BÉNÉVOLES À L’HEURE CONVENUE.

Nous prévoyons tout transport durant Oxfam Trailwalker vers et de retour des Checkpoints et Waterpoints. Pour des raisons de sécurité, d’organisation et environnementales, il est interdit de vous diriger vers les CP/WP avec votre propre voiture.

L’horaire des navettes que vous devez prendre pour vous rendre sur votre shift sera accroché au local bénévoles.

Avant le début de chaque shift, les bénévoles doivent venir s’enregistrer au local bénévoles à l’heure indiquée dans l’horaire. Comme ça nous savons si tous les bénévoles sont bien présents pour le départ. C’est à partir d’ici que vous serez emmené(e) au CP/WP pour effectuer votre shift.

Jour d’arrivée Où faire le check in CampingMercredi Kettenis Kettenis

Jeudi avant 12h Kettenis Kettenis

Jeudi après 12h Worriken Worriken (camping Kettenis reste ouvert)

Vendredi Worriken Worriken (camping Kettenis reste ouvert)

Samedi jusqu’à 10h Worriken Worriken

Samedi après 9h Kettenis Kettenis (camping Worriken fermé !)

Dimanche Kettenis Kettenis

WORRIKEN :Sportzentrum WorrikenWorriken 94750 Bütgenbach (via Langen Driescher)

KETTENIS :Sport- und Festhalle, Aachener Straße 236 4701 Kettenis(via Weimserstrasse)

A quel local bénévoles se présenter pour partir à mon shift?Shift LieuSTART Worriken1CP Worriken2CP WorrikenMontage Mützenich Worriken3WP Worriken4CP Kettenis5WP Kettenis6CP Kettenis7CP KettenisFINISH Kettenis

Adresses :

Il est important de nous prévenir à temps si vous avez un empêchementvia eventvolunteers@oxfamsol.be

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Informations pratiques

CarpoolingVous venez en voiture et êtes prêt(e) à emmener d’autres personnes ?Vous cherchez quelqu’un pour vous déposer à Bütgenbach ou Eupen ? Inscrivez-vous sur notre document en ligne pour entrer en contact facilement avec d’autres bénévoles !

Dans ce formulaire, les chauffeurs peuvent indiquer combien de places ils ont à disposition, d’où ils partent et à quelle heure ils partent. Les gens qui cherchent un moyen de transport, peuvent ensuite s’inscrire dans les voitures.Quand vous arrivez à Bütgenbach ou à Eupen, la route sera indiquée avec des flèches Oxfam Trailwalker. Les parkings seront indiqués également.

WORRIKEN (départ) :Sportzentrum Worriken, Worriken 9, 4750 Bütgenbach (via Langen Driescher)

KETTENIS (arrivée) :Sport- und Festhalle, Aachener Straße 236 4701 Kettenis (via Weimserstrasse)

Le barbecue du vendredi soir aura lieu à Worriken. Si vous devez partir vers votre shift à partir de Kettenis, vous avez 2 options :

1. Vous prenez votre voiture pour vous rendre à Kettenis. Une fois arrivé(e) à Kettenis, vous

pouvez laisser votre voiture sur le parking. Pour le reste du week-end, vous serez conduit(e) à l’endroit de votre shift par l’organisation.

2. Vous prenez le bus Oxfam qui partira à 9h pile le samedi matin de Worriken vers Kettenis.

TRANSPORT VERS OXFAM TRAILWALKEROxfam-Solidarité tient beaucoup au respect pour l’environnement. Pendant tout l’événement, nous essayons de minimiser notre empreinte écologique. Aidez-nous !

TrainVous n’avez pas trouvé de covoiturage ? Alors venez en train.

Pour Worriken, Bütgenbach :Prenez le train vers Verviers, Gare Centrale.

• Jeudi et vendredi vous pourrez prendre le TEC-bus 390 jusqu’à Bütgenbach Kreuzung (55 min)

Heures de départ à Verviers-Central : 9h45, 13h45, 16h50 et 18h45 Distance de marche de l’arrêt de bus jusqu’au Centre de Worriken : 1,5 km Le chemin sera indiqué sur place.

• Vendredi Oxfam prévoit aussi 3 navettes entre la gare de Verviers-Central et le centre Worriken.

Heures de départ à Verviers-Central : 11h, 15h et 21h.

• Si vous voulez utiliser une de nos navettes, inscrivez-vous via eventvolunteers@oxfamsol.be en indiquez quelle navette vous voulez prendre. Si une navette prévue n’est réservée par personne, ellene roulera pas.

Pour Kettenis, Eupen :Prenez le train vers Eupen. Distance de marche jusqu’au Centre de Sport Kettenis : 1,8 km. Le chemin sera indiqué sur place.

Afin de minimiser les coûts pour l’organisation, nous vous demanderons d’utiliser :• un Go Pass ou Rail Pass• un billet weekend ou “summer deal”Les autres billets seront remboursés aux tarifs d’unGo Pass ou Rail Pass.

Nous vous rembourserons votre aller-retour après l’événement. Il suffit de nous faire parvenir par mail (eventvolunteers@oxfamsol.be) un scan du billet utilisé et vos coordonnées bancaires (IBAN + BIC).

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informations pratiques

LogementLes bénévoles peuvent dormir à un des campings du mercredi au dimanche. Tout le monde apporte son propre matériel. Attention, il n’y a pas de dortoirs ou autres logements disponibles. A proximité du camping, il y a des douches, des toilettes et un accès à l’eau. Nous vous demandons de ne plus faire de bruit après 22h.

Comme l’événement se déroule à deux endroits, nous avons deux campings :

• sur le terrain de foot à Worriken (Bütgenbach)• à Kettenis (Eupen), soit à côté du mur du

cimetière, soit autour du terrain de football (Talstrasse)

Pour un aperçu général de quand dormir sur quel camping, rendez-vous à la p. 7 sous « Check-in & enregistrement »

Le samedi matin, nous déplacerons le camping de Worriken à Kettenis. Ceci implique une organisation claire afin que tout se passe pour le mieux :• Si vous avez un shift au 1CP Ovifat ou 2CP

Botrange, vous devez démonter votre tente, ramasser vos affaires avant de partir et les prendre avec vous au CP. Vous pourrez les déposer dans un endroit du CP. Vous pouvez aussi donner votre matériel à un autre bénévole,

qui prendra tout dans le bus qui part directement de Worriken à Kettenis.

• Si vous n’avez pas de shift sur 1CP Ovifat, 2CP Botrange ou 3WP Küchelscheid vous devez avoir tout rangé pour 9h et partir vers Kettenis. Vous avez deux options :1 Vous pouvez prendre votre voiture pour vous

rendre à Kettenis. 2 Vous pouvez prendre le bus Oxfam qui partira

à 9h pile le samedi matin de Worriken vers Kettenis.

A Kettenis vous pouvez directement vous réinstaller sur ce nouveau camping, avant de partir pour votre shift suivant.

Un emplacement spécifique pour les minibus et les caravanes est prévu sur le parking mobil home.

Pour ceux qui ne souhaitent pas camper, vous devrez réserver votre propre logement. Les possibilités de logement sont assez limitées à Bütgenbach et à Eupen, donc ne tardez pas à réserver. Si vous avez une voiture, vous trouverez des possibilités de logement un peu plus loin dans la région : www.eastbelgium.com/fr.

LOGEMENT, BOIRE & MANGER ET AUTRES INFOS

Boire et manger• Tout au long du weekend vous pouvez vous

restaurer gratuitement. Dirigez-vous vers la cuisine du local bénévoles, des boissons froides et chaudes, des sandwiches et des en-cas sont en permanence à votre disposition. Nous prévoyons également des repas végétariens.

• Les bénévoles déjà présents le vendredi soir sont invités à participer gratuitement au barbecue avec les marcheurs et supporteurs.

• Samedi soir, un plat de pâtes est prévu pour tous au local bénévoles.

• Si vous partez pour une longue durée sur un des CP/ WP, n’oubliez pas de vous préparer un pique-nique au local bénévoles, que vous emporterez avec vous. Au 4CP Mützenich nous prévoyons des pâtes pour vous et les marcheurs, vous pouvez donc manger pendant le shift. De même sur le 7CP Gileppe, où nous servons de la soupe.

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Informations pratiques

Organigramme

Faites bien la différence entre le responsable du CP/WP et les responsables bénévoles :

• Pendant votre shift vous pouvez vous adresser au responsable du shift, reconnaissable à son t-shirt noir.

• En dehors de vos shifts, vous vous adresserez aux responsables bénévoles qui se trouvent au local bénévoles. Il est important de savoir que seuls les responsables bénévoles sont au courant de tous les horaires et de la répartition des tâches des bénévoles.

Nous fonctionnons avec un organigramme de responsabilités.

Coordination

Responsablebénévoles Stock Electricité Informatique

Responsable du shift

Bénévole

Règles de baseChaque bénévole se doit de respecter un certain nombre de règles :• Veillez à vous enregistrer au local bénévoles ;• Portez votre T-shirt Oxfam Trailwalker chaque

fois que vous êtes en mission sur un shift ;• Signalez-vous à votre responsable d’équipe,

tant à votre arrivée qu’à votre départ ;• Ne disparaissez pas avant que tout ne soit

correctement rangé ;• Vérifiez que les déchets soient toujours

triés correctement et jetés dans la poubelle adéquate ;

• Ne restez pas à votre poste plus longtemps que prévu, sauf si on vous le demande expressément ;

• Ecoutez votre corps : si vous sentez que vous avez besoin d’une pause, signalez-le à votre responsable.

Improviser et garder le sourire sont les maîtresmots du weekend !

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Accueil CP/WP

Animation et “klappers”

Camping

Catering/Green Team

Pendant Oxfam Trailwalker, les tâches ne manquent pas et il y en aura pour tous les goûts. Lorsque vous découvrirez votre horaire, au plus tard une semaine avant l’événement, apprenez-en plus sur ce qu’implique votre mission dans le listing ci-dessous.

Un bénévole au minimum par CP/WP assure l’accueil des marcheurs. Il les regroupe par équipe avant de les guider vers le scan, leur montre le ravitaillement, etc. Ceci est plus important qu’on ne

peut le croire. En effet, certains marcheurs sont, à partir de la mi-parcours, tellement épuisés qu’ils ne lisent plus les indications.

Equipes d’animation : celles-ci se trouveront sur les CP/WP, où elles ne manqueront pas de mettre de l’ambiance. Klappers : les « applaudisseurs » (si on traduit littéralement) se trouvent le long du parcours, en dehors des CP/WP. Leur rôle est d’encourager les

marcheurs et de les motiver de différentes façons : en applaudissant, en criant, en chantant, etc. Donc, si vous êtes musicien, artiste de rue, ou encore que vous avez envie de confectionner un drapeau pour soutenir les marcheurs, laissez aller votre imagination !

Tâches de A > Z

Les responsables du camping expliquent aux campeurs où ils peuvent planter leur tente et veillent au maintien général de l’ordre dans le camping. Au moindre problème (logistique, médical, de sécurité etc.), ils contactent un responsable Oxfam Trailwalker.

Le vendredi soir, ils gèrent également le « Drop and Ride » du camping. Celui-ci ne disposant pas de parking, les campeurs peuvent s’arrêter 3 minutes pour déposer leurs affaires et repartir se garer dans un des parkings un peu plus loin.

L’équipe « Catering/Green team » a une triple mission:

1. Préparation et distribution de nourriture, snacks et boissons, lors du barbecue du vendredi soir et du petit déjeuner du samedi matin, au local bénévoles et bien entendu sur les CP/WP

2. Gestion de l’environnement : nous insistons pour que chaque participant et supporteur soit accueilli dans un environnement propre. Vous êtes donc responsables de la propreté des tables et

du terrain, de changer les sacs poubelles, du tri sélectif des déchets, etc.

3. Nous avons opté pour des toilettes sèches, fonctionnant avec des copeaux de bois. Ce choix écologique demande une attention toute particulière des bénévoles qui seront responsables de la gestion du stock de copeaux de bois, de l’approvisionnement en papier toilettes et de la propreté

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Tâches

Chauffeur et Co-chauffeurVous transporterez du matériel et des personnes depuis et vers les CP/WP. Des cartes détaillées vous seront remises. Dans les camions, les chauffeurs seront généralement assistés par un co-chauffeur, qui ne prend pas le volant mais aide au chargement et au déchargement de la

marchandise. Les chauffeurs recevront un horaire plus détaillé (fiche chauffeur), qui reprendra en détail leurs différents itinéraires et leurs pauses (ne vous inquiétez donc pas si votre shift paraît très long a priori).

CommunicationLes responsables de la communication s’occupent de la publication en temps réel de messages et photos sur le site internet d’Oxfam Trailwalker, Facebook, Twitter et Instagram, avant, pendant et

après l’événement. Que tous les autres bénévoles n’hésitent pas à partager des anecdotes, photos et autres infos à notre « base communication » au Start/Finish.

Montage et démontageLes premiers bénévoles seront actifs dès le mercredi. Ils aideront à monter des tentes, à flécher le parcours, à agencer les espaces dans le hall de sport de Kettenis, à réaliser la décoration, à préparer les Welcome Packs, à mettre en place la zone de départ (Start) etc. Le samedi, certains aideront à installer les

Checkpoints/Waterpoints. À la fin de l’événement, les bénévoles aideront à tout ranger et à remettre les locaux utilisés dans leur état initial. Le montage et le démontage sont souvent de chouettes moments pour les bénévoles, sans le stress lié à l’événement.

ElectriciensDes équipes d’électriciens assurent le montage de l’installation électrique nécessaire au Start/Finish

ainsi que sur les CP/WP. Tout sera installé sur les CP/WP avant l’arrivée des autres bénévoles.

Enregistrement des équipesLe vendredi entre 16h et 22h30 et le samedi matin entre 5h et 6h30, vous accueillez les participants, les enregistrez, contrôlez s’ils disposent du matériel obligatoire et distribuez les Welcome Packs. Vous leur communiquez les informations importantes

qu’ils doivent avoir avant de commencer la marche. Quelques bénévoles (fonction « caisse ») sont en charge de la vente de couvertures thermiques et de la remise des gobelets consignés.

Finish – Team WelcomeDès 17h le samedi, des équipes de bénévoles seront chargées en permanence de l’accueil des marcheurs à l’arrivée. Elles s’occuperont de la préparation et de la remise des médailles, des photos sur le podium,

de la communication par walkie-talkie de l’arrivée des équipes, et de l’annonce au micro pour le public présent à l’arrivée. L’ambiance comme l’émotion seront à leur comble !

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tâches

Flying Control Des équipes de bénévoles motorisés assureront une permanence sur les CP/WP avant que ceux-ci ne soient ouverts. Elles accueilleront les coureurs,

enregistreront leur temps de passage et leur assureront un ravitaillement de base.

MassageEn tant que masseur, votre travail commence quand les muscles et les articulations des marcheurs deviennent douloureux. Des massages sont prévus sur différents CP/WP ainsi qu’à l’arrivée. Nous installerons une tente, des tables de massage, des essuies, des huiles, etc. Chaque shift

de masseurs sera encadré par un kiné/masseur professionnel à qui vous pourrez demander conseil. En outre, 2 briefings (non obligatoires) seront organisés le samedi par quelques kinés pour vous enseigner quelques techniques de base.

ParkingsVotre mission est double : réserver un bon accueil aux marcheurs et supporteurs qui arriveront sur les différents parkings, et veiller à ce que ceux-ci soient utilisés de manière optimale et sûre.

Lorsque le parking est complet, vous indiquez aux conducteurs, à l’aide de cartes que nous vous remettrons, où ils peuvent trouver d’autres parkings.

PhotographesSous la coordination de la photographe attitrée d’Oxfam Solidarité, Tineke D’haese, les photographes se répartissent sur le parcours

pour immortaliser les moments magiques vécus tant par les marcheurs que les supporteurs ou les bénévoles.

Point InfoLe vendredi, au hall des sports de Kettenis, un/e bénévole répondra aux questions des personnes qui arrivent à l’Oxfam Trailwalker. Ce bénévole indiquera notamment le chemin

vers les enregistrements, les parkings, le camping etc. Sur son stand seront également prévus quelques RoadMaps.

PSR ou point de sécurité routièreLes équipes PSR (points de sécurité routière) signaleront aux participants et aux autres usagers de la route les endroits où il est dangereux de traverser. Ils devront s’assurer de la sécurité

de tout le monde. Les membres de l’équipe PSR porteront une chasuble orange fluo, une brassière et des panneaux de signalisation.

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Il peut arriver que des participants aient besoin d’assistance médicale. Même si le responsable du CP/WP est votre interlocuteur privilégié, il est important que vous sachiez quelles sont les ressources médicales à disposition.

• La Croix-Rouge sera présente à chaque CP/ WP. Ses tâches principales seront de donner les premiers secours.

• Si nécessaire, les responsables de la Croix Rouge feront appel aux urgences (SMUR, médecins d’urgence,…) via leurs propres moyen de communication.

• Si un participant n’est pas en mesure de rejoindre le CP/WP suivant par ses propres moyens, ses équipiers ou ses supporteurs

appelleront la centrale d’alarme d’Oxfam Trailwalker au +32 473 70 19 59 et pas le 112. Celle-ci contactera le SMUR si besoin. Des médecins urgentistes sont à bord des ambulances du SMUR.

• Nous prévoyons une permanence médicale en marge des médecins d’urgence du SMUR pendant les 30 heures d’Oxfam Trailwalker. Des médecins et infirmier(e)s bénévoles seront présents sur des CP ou WP. Mais tous les médecins peuvent se déplacer vers d’autres CP/WP.

Si vous voyez qu’un des participants a l’air de souffrir et veut quand même se remettre en route, informez-en le médecin, la Croix-Rouge ou le responsable de checkpoint.

Premiers secours

tâches

Scan CP/WPLes dossards et/ou bracelets des participants sont scannés tout au long du parcours pour enregistrer le temps de marche et par mesure de sécurité. C’est au scanning également que les marcheurs

doivent annoncer leur éventuel abandon. Le res-ponsable du CP/WP vous expliquera la procédure à suivre et comment manier notre application.

Support stockDes bénévoles se relaieront pour prêter main-forte aux responsables en aidant au chargement et au déchargement de camions.

Responsable Start/Finish Une permanence est assurée 24/24h sur l’aire Start/Finish par un responsable Start/Finish. Ils y gèreront tant les aspects logistiques que les bénévoles. Vous faites partie d’une des équipes du barbecue, des par-

kings de Kettenis, du camping ou des équipes « Finish – Team Welcome » et avez besoin d’être briefés ? Vous remarquez un problème sur la zone Start/Finish ? Le responsable est votre personne de contact !

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Programme

VENDREDI 18/08 (18H30-20H30): session d’informationOxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles. Arrêt Métro : Etangs Noirs

MERCREDI 23/08 10h-18h : Travail préparatoire : montage des tentes et du parcours - installation du QG à Kettenis

JEUDI 24/089h-18h : Travail préparatoire : montage des tentes et du parcours - installation du QG à Worriken16h : Transfert de la coordination et des bénévoles de kettenis à Worriken

VENDREDI 25/08 7h30-16h : Travail préparatoire16h-22h30 : Enregistrement des marcheurs17h-22h30 : Bar18h-22h : Barbecue festif19h30 : Discours d’ouverture22h : Silence au camping

SAMEDI 26/08:4h30-6h30 : Petit déjeuner marcheurs4h30-6h30 : Enregistrement des marcheurs 6h30 : depart a d’Oxfam Trailwalker 7h : depart b d’Oxfam Trailwalker 9h : Transfert de la coordination et des

bénévoles de Worriken à Kettenis17h : Arrivée des premières équipes18h : Pâtes dans le local bénévoles à Mutzenich

DIMANCHE 27/08 6h : Ouverture du bar et vente de champagne 13h : Arrivée des dernières équipes14h-19h : Démontage et rangement

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Votre personne de contact sur place : Marieke (+32 474 76 63 17).

Et voici toute l’équipe Oxfam Trailwalker !

Oxfam Trailwalker team

Marieke

MARIEKE DE WILDEResponable bénévoles

MARKUS NEUMANN Responsable équipes + enregistrements

LEO

Erik

LEO FREICHELS Parcours et trafic + bénévoles d’Eupen

ERIK TODTS Parcours & sécurité

LAURA CHAUSSÉAssistante responsable logistique

SOPHIE CROISYResponsable logistique

MARGOT POPELIERAssistante reponsablebénévoles

MargotMarkus

Sophie LAURA

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Certaines personnes doivent effectuer des demandes spécifiques avant de pouvoir bénéficier du statut de bénévole, sans perdre (une partie de) leurs allocations :• Demandeurs d’emploi ou prépensionnés : via le formulaire C45B (pour l’ONEM). Vous pouvez

demander le formulaire C45B auprès de Marieke : eventvolunteers@oxfamsol.be • Personnes bénéficiant d’un revenu d’intégration : via leur gestionnaire de dossier au CPAS,• Personnes bénéficiant d’allocations : demande écrite auprès de leur mutuelle.

Bénéficiaires d’allocations

Convention de volontariat

RetrouvaillesLe vendredi 1 septembre 2017, nous vous invitons à un barbecue de retrouvailles. Merci de confirmer votre venue avant le mardi 29 août via eventvolunteers@oxfamsol.be.

formalités

et après ?

Bénévolat chez Oxfam-SolidaritéL’aventure Oxfam Trailwalker vous a plu et vous aimeriez vous impliquer d’une autre façon pour Oxfam- Solidarité ? Nous cherchons tout au long de l’année des bénévoles pour notre réseau de magasins de seconde main, pour d’autres événements, pour relayer nos campagnes ou pourquoi pas pour donner un coup de pouce au siège d’Oxfam. Rendez-vous sur le site www.oxfamsol.be pour faire le plein d’idées.

Si ce n’est pas encore fait, lisez attentivement la convention de volontariat à la page 20

Oxfam Trailwalker, ça continue

Votre expérience de bénévolat vous a peut-être donné envie de participer à l’Oxfam Trailwalker en tant que marcheur ? Les inscriptions à l’édition 2018 sont ouvertes dès le 1er septembre 2017. N’oubliez pas que débuter au plus vite des entraînements adaptés et réguliers augmente les chances de réussite et le plaisir de participer à l’aventure ! L’onzième édition d’Oxfam Trailwalker aura lieu les 25 et 26 août 2018.www.oxfamtrailwalker.be

Vous avez envie de participer à l’Oxfam Peacewalker le samedi 19 mai 2018 en tant que bénévoles ou marcheurs ? Les inscriptions sont déjà ouvertes !www.oxfampeacewalker.be

Et pour les amateurs de sports d’hiver, pourquoi ne pas vous lancer dans l’Oxfam Wintertrail ? La quatrème édition de cet extraordinaire périple en raquettes se tiendra les 10 et 11 mars 2018 dans les Alpes françaises.www.oxfamwintertrail.fr

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CONVENTION DE VOLONTARIAT OXFAM TRAILWALKER 2017

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION Extrait des statuts d’Oxfam-Solidarité, Moniteur belge du 07/12/2005 (Titre II – Objet): Art 4. Oxfam-Solidarité asbl constitue avec Oxfam-Magasins du Monde asbl et Oxfam-Wereldwinkels vzw la coupole Oxfam-en-Belgique asbl. A ce titre, Oxfam-So-lidarité asbl jouit des droits et respecte les devoirs qui découlent de l’affiliation d’Oxfam-en-Belgique asbl à la Confédération Oxfam International. Art. 5. L’association poursuit son objet en dehors de toute appartenance à un parti politique ou à une association professionnelle; elle n’est liée à aucune institution philosophique ou religieuse. Elle se conforme au code de conduite établi au sein de la Confédération Oxfam International. Art. 6. L’objet principal de l’association est de combattre par tous les moyens les situations de pauvreté, de détresse et de souffrances auxquelles sont confrontées les populations dans toutes les parties du monde et particulièrement dans les pays en développement. (…) Dans la mise en œuvre de ses activités, l’association donnera la priorité à la lutte contre les causes structurelles de la pauvreté, de la détresse, des souf-frances et du sous-développement, tout en écartant tout recours à des solutions violentes. Elle s’efforcera de renforcer en priorité les capacités de ses partenaires à promouvoir leur mieux-être et défendre leurs droits fondamentaux par eux-mêmes. Art. 7. L’association se dotera des moyens techniques et financiers nécessaires à la réalisation de son objet social. Elle acceptera à cette fin les fonds publics et privés, dans la mesure où ils ne sont pas liés à des conditions contraires à ses statuts et à son indépendance.

Statut juridique de l’organisation: Oxfam-Solidarité est aussi une Association Sans But Lucratif appartenant aux Commis-sions Paritaires 100 (ouvriers) et 201 (employés) pour le secteur production et à la Commission 329.03 pour les autres sec-teurs (n° ONSS 0311616-37, n° d’entreprise : 0408-643-875).

L’organisation est représentée par Monsieur Stefaan DECLERCQ, Secrétaire Général. Le siège social d’Oxfam-Solidarité est situé à 1080 Bruxelles, Rue des Quatre Vents n°60. Plus d’infos sur notre site web www.oxfamsol.be.

En cas d’accident, nous vous prions d’avertir la responsable bénévoles, Marieke De Wilde au +32 474 76 63 17 (sur place à Eupen) ou Maggelien Lambrechts au 02 501 67 89, responsable ressources humaines à Bruxelles.

La présente note d’organisation vise à répondre aux obligations liées à la loi du 3 juillet 2005, relative aux droits des volon-taires (Moniteur Belge du 11/08/2006) et fait référence aussi aux droits et devoirs d’Oxfam-Solidarité et ses volontaires, quels que soient le sexe, la nationalité et la fonction. Chaque volontaire accepte de défendre et de promouvoir les valeurs de solidarité et de justice et de contrer toute sorte de racisme, sexisme, intolérance et xénophobie. L’association attend de tous ses travailleurs la plus grande loyauté. La présente Convention règle les conditions de travail de tous les volontaires de l’association Oxfam-Solidarité, quels que soient leur sexe, nationalité ou fonction.

La présente convention ne peut en aucun cas être assimilée à un contrat de travail; elle entre en vigueur à la date de signa-ture du présent document et reste valable pour autant que le volontaire continue à exercer ses fonctions; elle peut être dénoncée sur simple lettre de l’une des parties. Elle est à compléter en deux exemplaires dont un est remis au volontaire.

OXFAM OFFRE AUX VOLONTAIRES :ENCADREMENT : un briefing complet est prévu le vendredi 18 août 2017 à 18h30 dans les locaux d’Oxfam-Solidarité à Molen-beek (60, rue des quatre-vents) pour tou(te)s les volontaires inscrits. Pour plus de détails, contactez eventvolunteers@oxfamsol.be.

L’organisation fournit également un camping et les repas.

ASSURANCES: Oxfam-Solidarité a contracté une assurance auprès d’Ethias Assurance (contrat 45.278.972) afin de couvrir les risques liés à l’organisation d’Oxfam Trailwalker.

La police couvre :

• la responsabilité civile d’Oxfam-Solidarité comme organisateur de l’événement. • la responsabilité civile des volontaires pour les dommages causés pendant l’exercice du volontariat.• les dommages corporels subis par les volontaires pendant l’exercice du volontariat ou au cours des déplacements effectués dans le cadre de celui-ci. Il est à noter que l’incapacité de travail d’un/e volontaire, suite à ces dommages corporels, n’est pas prise en charge.

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INDEMNISATION : Oxfam met en place une plateforme de covoiturage. Pour ceux pour qui le covoiturage ne peut s’organi-ser, Oxfam fournit un billet de train aller/retour gratuit sur demande. Toute demande supplémentaire d’indemnisation doit répondre à la demande expresse de l’organisation. En cas de désaccord, le Directeur du secteur ou le Secrétaire Général de l’association peuvent être contactés. Selon les dispositions légales en vigueur.

Attention : une indemnisation forfaitaire obtenue auprès d’une autre organisation ne peut pas être combinée avec le rem-boursement des frais réels (pour chaque volontaire, par année civile) à moins qu’il ne s’agisse d’un remboursement des frais de déplacement à hauteur d’un maximum de 2000 kilomètres par an.

CE QU’OXFAM DEMANDE AUX VOLONTAIRESL’organisation compte sur le fait que le volontaire est de bonne foi et ne nuit pas aux intérêts d’Oxfam.

Le caractère sportif et contraignant de l’événement Oxfam Trailwalker implique que les volontaires soient en possession de toutes leurs capacités mentales et physiques.

C’est une condition absolue pour assurer un encadrement et une protection maximale aux marcheurs.

Oxfam se réserve le droit d’écarter les volontaires qui peuvent représenter un danger pour eux-mêmes ou pour autrui.

Oxfam se donne également le droit d’annuler la participation d’un volontaire qui n’est pas à sa place ou qui trouble le bon fonctionnement de l’événement.

Le/la volontaire autorise l’association Oxfam à utiliser, dans le cadre de sa communication interne et externe, des photos et vidéos faites lors de la préparation et durant Oxfam Trailwalker 2017 et dans lesquelles il/elle apparaîtrait.

Le/la volontaire déclare avoir connaissance des formalités administratives à remplir afin de pouvoir exercer un volontariat en qualité de chômeur indemnisé, de bénéficiaire d’une indemnité de mutuelle ou d’un revenu minimum d’existence.

Le/la signataire s’engage à séparer ses intérêts personnels de son volontariat pour l’association.

Tant au cours de la présente convention qu’après l’expiration de celle-ci, pour quelque cause que ce soit, le volontaire s’engage à être d’une discrétion absolue et à respecter scrupuleusement le secret professionnel conformément à l’article 458 du Code Pénal : « Les médecins, chirurgiens, officiers de santé, pharmaciens, sages-femmes et toutes autres personnes dépositaires, par état ou par profession, des secrets qu’on leur confie qui, hors le cas où ils sont appelés à rendre témoignage en justice et celui où la loi les oblige à faire connaître ces secrets, les auront révélés, seront punis d’un emprisonnement de huit jours à six mois et d’une amende ».

JE SOUSSIGNÉ(E) : Mme./Mlle./M. Nom .............................................................................................. Prénom ..................................................................domicilié(e) ............................................................................................................................................................................................tél. .........................................................e-mail ......................................................................................................................................né(e) le ..................................., accepte de remplir à titre volontaire la fonction suivante: ............................................................................................................................................................................................................................................................................

Il s’agit de prestations exceptionnelles à l’occasion de l’Oxfam Trailwalker du ........../......../.2017... au .........../........../..2017...sous la responsabilité d’Oxfam-Solidarité.

Période(s) d’activité :

........../08/2017 : h …/08/2017 : h …/08/2017 : h …/08/2017 : h

......…/08/2017 : h …/08/2017 : h …/08/2017 : h …/08/2017 : h

Fait à ..................................................., le..................................

Signatures :

Le volontaire : Pour Oxfam-Solidarité :

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CONTACTMarieke De WildeRue des Quatre-Vents 601080 BruxellesTel.: +32 (0) 2 892 12 64 (jusqu’au 22 août inclus)GSM: +32 (0) 474 76 63 17E-mail: eventvolunteers@oxfamsol.be

Merci à nos partenaires

oxfam trailwalker100 km | teams de 4 | 30 H