Auto Exterior SQP Suivi Qualité Process Déclaration de Production 13 juillet 2006 Version validée...

Auto Exterior

SQPSuivi Qualité Process

Déclaration de Production

13 juillet 2006

Version

validée V04

Ce TU est pour la version SQP

installée à partir de janvier 2005.

2Version validée V04

Sommaire

Objectifs du TU

Gestion des équipes

Connexion et sélection des utilisateurs

Déclaration de production

Pièces bonnes

Pièces polishées, re-circulées et rebuts de production (PP)

Rebuts sur stock (MM)

Mats vides

Synthèse des mouvements engendrés dans SAP pour chaque déclaration SQP

Fonctionnalités supplémentaires

Conclusion

Act

ua

lisé

- A

ctu

alis

é -

Act

ual

isé


Objectifs du TU

Objectif principal Être capable de déclarer les pièce bonnes et les rebuts à partir de SQP

Objectifs détaillés: Savoir sélectionner une équipe

Déclarer la production

En mode standard

En mode graphique

En mode campagne de mats.


Sommaire

Objectifs du TU




Pièces bonnes



Mats vides



Conclusion


Gestion des Equipes

En début de chaque équipe, il est nécessaire de définir quelle équipe est en train de travailler. Cette opération est réalisée sur le poste SQP Manager mais vous pouvez la réaliser même si vous n’avez pas les droits d’administrateur sur la base de données. Il vous faut néanmoins un rôle spécifique pour pouvoir réaliser cette opération. Il s’agit du rôle “ALLOW_CHANGE_TEAM”.

Selectionnez l’utilisateur approprié pour la chaine

peinture

Remarque :Le même principe s’applique si vous souhaitez exporter des reports. Cette opération est réalisée sur le poste SQP manager mais vous pouvez la faire même si vous n’avez pas un profil d’administrateur.

Mot de Passe

Votre chaine Peinture

Act

ua

lisé

- A

ctu

alis

é -

Act

ual

isé


Gestion des Equipes

Sélectionnez

l’équipe en cours:

Information :Dans cet exemple, toutes les déclarations de production vont être associées à l’équipe Shift 1. Pour le reporting il sera ensuite facile de trier les données selon ce critère.

Historique

2. Selectionnez l’équipe et validez avec le bouton

‘Validation’ pour affecter cette nouvelle équipe

Cette équipe sera automatiquement close dès la saisie

de la nouvelle équipe.

1. Selectionnez l’onglet ‘Equipe’

Recherche par sélection de date


Sommaire

Objectifs du TU




Pièces bonnes



Mats vides



Conclusion


ConnexionCliquez sur cette icône pour lancer

SQP Selectionnez votre utilisateur

Par défaut on déclare une pièce à la fois. Si vous voulez déclarer plus d’une pièce en

une seule déclaration sélectionnez ce bouton (option

activable).Cliquez pour voir l’historique des déclarations de

production saisies sur cet écran de

saisie.

Cliquez pour retourner sous

windows (option activable)


Sélection des utilisateurs

A chaque début de nouvelle équipe, les utilisateurs doivent sélectionner leur nom sur l’écran SQP sur lequel ils vont travailler.

2. Quand tous les utilsateurs sont

sélectionnés, cliquez sur ‘Suivant’

1. Sélectionnez le nom et cliquez sur

L’utilisateur est ainsi considéré comme actif

Utiliser pour désélectionner un utilisateur

Si la gestion des mots de passe est active, vous

devrez saisir votre code secret (option activable).


Sommaire

Objectifs du TU




Pièces bonnes



Mats vides



Conclusion



Écran principal

Utilisateurs actifs

Bouton pour retourner à l’écran de sélection des

utilisateurs

Calculatrice (option

activable).

Type de bouclier

Mappe-monde :Connexion au serveur activée

- cassée: inactive

Info:Même si le lien avec le serveur est brisé, il est possible de déclarer la production. Pensez cependant à communiquer le problème au responsable réseau.

Dernières pièces déclarées (option

activable). Il est aussi possible avec la nouvelle version SQP net d’associer une image

(thumbmail)

Act

ua

lisé

- A

ctu

alis

é -

Act

ual

isé


Déclaration de la productionPièces bonnes

Pour déclarer une pièce bonne directe : Sélectionnez votre nom d’utilisateur

Sélectionnez le type de produit

Sélectionnez la version (si nécessaire)

Sélectionnez la couleur

Déclarez la pièce comme ‘Bonne’

Sélectionnez l’utilisateur

Information :Si un seul utilisateur est actif, il est sélectionné par défaut.

Ou sélectionnez directement une référence

dans l’historique (option activable).

Act

ua

lisé

- A

ctu

alis

é -

Act

ual

isé

Attention !Si la Supervision est en place, vous n’avez pas à déclarer les pièces bonnes. Cela est fait automatiquement.


Déclaration de la productionPièces bonnes SANS Supervision

1. Sélectionnez le type

2. Sélectionnez la version

3. Sélectionnez la couleur

Si la calculatrice est active, vous pouvez modifier la quantité (option activable).

Remarque :Si vous avez activé l’option étiquette, une étiquette (avec les informations de l’article saisi) sera automatiquement imprimée.


Déclaration de la productionPièces bonnes SANS Supervision

Ou sélectionnez directement une référence de l’historique

1. Sélectionnez une référence (si on a associé un thumbmail

à la référence, alors l’image est visible ici)


Déclaration de la productionPièces bonnes Sans Supervision

Un nouvel écran apparaît :1. Sélectionner « BON »

2. Valider en cliquant sur ‘OK’

(option activable)

Rappel de la sélection

(Quantité / Type /

Version / Couleur)

Thumbmail


Déclaration de la productionDéclaration de rebuts de production 1/3

Pour déclarer des pièces bonnes après polish, des pièces recirculées ou du rebut, faites la même sélection puis validez le bon état :

Sélectionnez l’état :

… le système attend maintenant la sélection de la cause de rebut

Informations :

Pour les « bons polish », recirculés et le rebut, vous devez sélectionner une cause de rebut.

Remarque:

La cause de rebut saisie pour une pièce « Bonne après polish » ne sera pas « descendue » dans SAP, car elle est considérée comme une pièce bonne.

La cause de rebut dans ce cas ne sera exploitable que dans le reporting SQP.

Act

ua

lisé

- A

ctu

alis

é -

Act

ual

isé



Sélectionnez la cause de rebut et validez sur

(option activable)

Remarque :Il existe 2 catégories de rebut :

• Défauts peintures (les plus courants ou associés à la chaîne peinture)

• Autres défauts (les moins courants ou non associés à la chaîne peinture)



Si le mode cartographie est actif, vous devez sélectionner la ou les zones du défaut : Information :

Il est possible de sélectionner plusieurs zones et type de défaut pour une même pièce. Cliquer sur ‘Valider’ pour chaque rebut sauf pour le dernier ou vous cliquez sur ‘Ok’

Vous avez aussi la possibilité de sélectionner un défaut global.

Si vous faite une erreur, cliquez sur

Pour ré-initialiser toutes les sélections.

Sélectionnez la zone puis le défaut (peinture ou autre) et validez.

Nombre de défauts que

vous avez déjà déclarés sur cet article.

Bouton pour revenir sur

l’écran précédent

sans validation



Si le mode campagne de mat est actif, vous devez saisir le n° de mat et / ou n° de balancelle :

Après avoir sélectionné le type de défaut, entrez les numéros ou positions de mat et de balancelle.(option activable)

Remarque :Position sur le Mat et niveau sont des paramètres. Vous pouvez saisir l’un ou l’autre ou les deux.

Thumbmail



Si à la fois les modes campagne de mats et cartographie sont actifs, ces deux types d’information seront demandés.

Remarque : en mode cartographique, il est possible pour une même pièce de sélectionner plusieurs causes de rebut. Seule la première cause saisie dans SQP sera transférée à SAP.


Déclaration de la productionDéclaration de Rebuts sur stock

Les déclarations de rebuts présentées précédemment concernent des « rebuts de production »; C’est à dire que la déclaration de rebut entraîne dans SAP la consommation des composants nomenclaturés associés. (par contre il n’y a pas d’entrée de stock de rebut)

Le « rebut sur stock » est différent du « rebut de production », sur les points suivants:

Le rebut sur stock est détecté lorsque le produit fabriqué est déjà entré en stock (une déclaration de pièce bonne a déjà eu lieu, et l’entrée en stock du produit a été réalisée)

Une déclaration de rebut sur stock entraîne une sortie de stock du produit final, mais n’aura aucun effet sur les composants nomenclaturés de ce produit.

Cette fonction est activable, moyennant un paramétrage spécifique sur SQP. Si vous souhaitez la mettre en place, merci de contacter l’équipe projet.

No

uve

au -

No

uve

au

- N

ou

vea

u


Déclaration de la productionBalancelle vide (option activable)

Sur l’écran principal, cliquez surEntrez un n° de balancelle puis de mat et validez.

Remarque :Il est possible de déclarer une balancelle vide en référence à :

• un type• un type/version• un type/version/couleur• rien

Bouton pour revenir sur l’écran

précédent sans validation


Synthèse des mouvements dans SAP en fonction des déclarations SQP

No

uve

au -

No

uve

au

- N

ou

vea

u

Type de déclaration SQP

Mouvements engendrés dans SAP

Pièces Bonnes

Pièces bonnes

après polish

Pièces re-circulées

Rebuts PP

Rebuts MM

Entrées de stock du produit fabriqué

OUI OUI NON NON NON

Sortie de stock du produit fabriqué

NON NON NON NON OUI

Consommation des composants OUI OUI OUI

(mais composants d’un autre produit)

OUI NON

Cause de rebut transmise à SAP NON NON OUI OUI NON


Sommaire

Objectifs du TU




Pièces bonnes



Mats vides



Ré-impression étiquette

Historique d’un poste de saisie

Quitter SQP

Conclusion


Ré-imprimer une étiquette

Info:Si vous voulez ré-imprimer une étiquette, vous devez retourner sur l’écran de sélection des utilisateurs et sélectionner votre utilisateur avant de cliquer sur: 1. Sélectionnez

votre utilisateur

2. Accés à l’écran de gestion de ré-impression


Ré-imprimer une étiquette

1. Sélectionnez une étiquette

2. Cliquez sur ‘Ajouter’

Le ou les étiquettes vont être réimprimées;

Le compteur de chaque étiquette sera

incrémenté de 1

3. Imprimez


Historique des saisies d’un écran

Historique des dernières saisies sur

CET écran.Cliquez pour revenir sur l’écran de sélection des utilisateurs


Quitter SQP

Pour quitter SQP, appuyer sur Ctrl + Alt + F2

Revenir à cet écran et cliquez sur Ctrl + Alt + F2

(option activable).

Cliquez pour sortir de SQP (option

activable)


Sommaire

Objectifs du TU




Pièces bonnes



Mats vides



Conclusion


Conclusion

Vous savez désormais comment réaliser tous les types de déclarations dans SQP:

Pièces bonnes directes, bonnes après polish,

Rebuts de production (PP), rebuts sur stock (MM),

Pièces re-circulées

Vous savez aussi comment, le cas échéant, réaliser des annulations depuis SQP

Vous comprenez aussi l’impact de chaque déclaration faite dans SQP, sur les mouvements de stock dans SAP

Vous savez aussi comment ré-imprimer des étiquettes si nécessaire.

No

uve

au -

No

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au

- N

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vea

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