Association Jacques II Stuart
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Guide d’utilisation Guide d’utilisation de la bibliothèque pour de la bibliothèque pour les représentants de loges les représentants de loges
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Association Jacques II Stuart. Guide d ’ utilisation de la bibliothèque pour les représentants de loges. Sommaire. Se connecter à l ’ interface d ’ administration Inscrire un nouveau lecteur Enregistrer un prêt en direct Enregistrer un prêt sur réservation Enregistrer un retour de livre - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of Association Jacques II Stuart
Guide d’utilisationGuide d’utilisationde la bibliothèque pourde la bibliothèque pour
les représentants de logesles représentants de loges
Se connecter à l’interface d’administration
Inscrire un nouveau lecteur Enregistrer un prêt en direct Enregistrer un prêt sur réservation Enregistrer un retour de livre Créer un livre inexistant dans la base
Sommaire
Se connecter à l’adresse : www.aj2s.com Aller jusqu’au bas de la page d’accueil et cliquer sur le lien « Admin Prêt »
Remplir le formulaire avec le nom d’utilisateur et le mot de passe qui vous a été communiqué. Puis cliquer sur connexion.
Se connecter à la base
d’administration
Vous êtes dans la place…
Inscrivons un nouveau lecteur…
Vérifions en premier qu’il ne soit pas déjà inscrit !
On tape les premières lettres du nom de famille
On clique sur suivant
Premier cas
Vous pouvez créer le lecteur…
Premier cas
Cliquer sur nouveau lecteur
Enregistrement
Ne changez rien, cliquez sur suivant
Enregistrement suite…
Remplissez les cases cerclées derouge, les autres sont facultatives
Enregistrement suite…
N’oubliez pas desélectionner la logeen cliquant dessus.
Enregistrement suite…
Saisissez l’identifiant et le mot de passe.Identifiant = 1ère lettre du prénon et nom de famille sans espace en majuscule.Exemple : pour Michel Machin (MMACHIN)
Mot de passe = Acronyme de la loge en 3 lettres majuscule.Exemple : LBF (la bonne foi)
Enregistrement suite…
Une fois la fiche complétée, n’oubliez pas d’enregistrer.
Deuxième cas
Le lecteur est déjà inscrit, on passe àla suite
Enregistrer un prêt en direct
< On inscrit la côte du livre en 4 chiffres et onclique sur ajouter. C’est terminé !
Enregistrer un prêt sur réservation
< Vous recevrez un email comme celui-ci.Notez le n° de l’ouvrage et le nom du lecteur.
Puis il suffit de suivre les indications du message.
Marcel Machin
Retour de livre…
Cliquez sur retour de document dans le menu.
Retour de livre…
Cliquez sur retour de document dans le menu.
Noter dans la case le numéro de la côte en 4 chiffres et cliquez sur suivant.C’est terminé !
Créer un livre inexistant
Dans la fiche du lecteur, vous voyez unBouton « Prêt express », cliquez.
Créer un livre inexistant
Notez le numéro de la côte en 4 chiffres
Tapez le titre du livre
Cliquez sur « Créer notice et prêter »
Si possible m’envoyer un petit mail avec la côte en 4 chiffre, le titre et le nom de l’auteur à l’adresse [email protected] pour que je puisse compléter la notice du livre.
