Mémorandum

À : Note pour le dossier

DE : François Glémet

DATE : le 5 mars 2008

Association des anciens élèves de l'ETH Cette note résume les points les plus importants de mon entretien du 4 mars 2008 avec le Dr. Peter O. Brunner, « CEO » de l’association des anciens élèves de l’ETH (école Polytechnique fédérale de Zürich). Elle décrit en premier lieu la genèse de l’association, puis ses principales dimensions et activités. Elle conclut par une brève description de son fonctionnement.

GENÈSE

Lors de la constitution de la confédération helvétique, en 1848, le premier gouverne-ment lança deux initiatives importantes :

1. La création des Chemins de Fer Fédéraux ; 2. La création d’une école d’ingénieurs de haut niveau pour assurer au pays un ni-

veau d’expertise mondial dans des domaines tels que l’électricité et la gestion de la ressource « eau ». Ceci marque le point de départ de l’ETH.

Cinq ans après la création de cette école, les anciens élèves des cinq premières promo-tions créèrent une association d’anciens élèves, sur le modèle des associations d’anciens élèves des Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (indépendante de l’école). Du fait de la qualité de ses membres et de leur rôle éminent dans l’économie du pays, cette association devint un centre de pouvoir et d’influence important, aux plans éco-nomique et politique. On considère qu’alors aucune décision importante ne se prenait sans qu’elle soit consultée. Après la deuxième guerre mondiale, cette association commença à donner une impor-tance trop élevée à ses membres les plus anciens, ce qui l’amena à perdre beaucoup de dynamisme. Il s’en suivit une désaffection des diplômés les plus jeunes et, partant, une chute rapide de son influence. Au milieu des années 1990, l’association ne comptait plus que 3.500 membres et son image était de désuétude complète. L’école décida donc de fonder une nouvelle association, conçue comme une « filiale de service » de l’école et financée en partie par l’école. Cette initiative recueillit rapi-dement un franc succès, en particulier du fait des résultats obtenus. Dès le départ, cette nouvelle association a été conçue comme une entité complètement séparée de l’école, avec son propre conseil d’administration. Elle est habilitée à représenter l’école. En 2001, l’ancienne association fusionna avec la nouvelle ; aujourd’hui il n’y a donc plus qu’une association.

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PRINCIPALES DIMENSIONS

Il y a aujourd’hui entre 60.000 et 80.000 anciens élèves vivants. L’association en con-naît environ 50.000. Parmi ceux-ci, seuls 26.000 sont joignables par adresse e-mail. Il y a au total 14.000 cotisants. Pour gérer toutes les activités, l’association a un budget annuel de deux millions de francs suisses et quatre permanents. Elle emploi aussi, pour des tâches spécifiques, quelques étudiants payés à la pige. Le budget provient pour moitié des 14.000 coti-sants qui paient chacun 70 francs suisses par an, d’une contribution versée par l’école pour assurer la fourniture de service aux anciens élèves non-cotisants et de contribu-tions d’entreprises au financement d’évènements spécifiques (bal, colloques, etc.). Par ailleurs, le service emploi-carrières fournit des services payants aux entreprises (accès aux bases de données, renseignements sur demande, publicité dans la revue, etc.). Le tarif pour une publicité est de 500 francs suisses par mois.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Les activités de l’association sont nombreuses et toutes gérées avec une mentalité d’entreprise de service qui doit d’une part fournir le service demandé par l’école et les anciens et d’autre part dégager un résultat économique positif. Ces activités incluent en particulier :

¶ Annuaire : électronique, rarement papier ; ¶ Revue : (la moitié des sujets traitent de l’école et de ses nouveautés ou réus-

sites ; l’autre moitié traite des anciens). Cette revue est entièrement réalisée par l’association (sauf l’impression) et elle sous-traite une partie de la rédaction à des journalistes professionnels. Cette revue est distincte de la revue de l’école (ETH Globe) qui publie en particulier des articles à contenu scientifique ou technique.

¶ Publications diverses ; ¶ Site Internet ; ¶ Service emploi – carrières ; ¶ Évènements spéciaux : programmés et sur demande des entreprises ; ¶ Gestion de clubs : il y en a 35

Professionnels : par école ou département de l’ETH Géographiques : environ huit en Suisse et environ dix à l’étranger.

¶ Divers : deux orchestres, l’un de jazz, l’autre de musique de chambre. IL semble qu’une des clefs du succès de la gestion de toutes ces activités est un logi-ciel, élaboré avec une « jeune pousse » d’anciens élèves. Il assure la gestion automati-sée de tous les « business processes » et est en passe de devenir le standard des asso-ciations d’anciens élèves en Suisse.

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FONCTIONNEMENT

Dans ce domaine, je couvre d’une part la gouvernance, d’autre part le sujet des levées de fonds. Tant l’école que l’association sont abordées.

Levées de fonds

L’école a créé une fondation qui lève des fonds auprès des entreprises (pour la création de chaires, de « professorships » et la négociation de contrats de recherche). Cette fon-dation sous-traite les activités de démarchage et collecte de fonds à l’association. Elle recueille en moyenne plusieurs millions de francs suisses chaque année ; certaines an-nées, elle reçoit des dons exceptionnels (vingt millions de francs suisses, dix millions de francs suisse, récemment, des sociétés de deux anciens élèves). Les sommes don-nées par le anciens élèves à titre personnel sont de l’ordre de 800.000 francs suisses par an ; les dons typiques sont 500, 1.000 ou 5.000 francs suisses. J’apprends au passage que l’un des plus gros contributeurs est la filiale suisse d’Alstom dont le président est ancien élève de l’ETH. Cette société finance chaque an-née le bal de l’association, y voyant un outil de promotion et de recrutement de grande valeur.

Gouvernance

La première partie de cette section traite de la gouvernance de l’école (pour ce qu’elle a à voir avec l’association ; la seconde de celle de l’association elle-même.

¶ Gouvernance de l’ETH : Les deux organes de gouvernance sont un conseil de surveillance et un directoire. Le conseil de surveillance comporte deux représentants de l’État, qui finance

l’école à hauteur d’un milliard de francs suisses par an. Ce conseil de sur-veillance est aussi le conseil de surveillance de l’école polytechnique fédérale de Lausanne. L’association n’est pas représentée dans ce conseil de surveil-lance mais toujours consultée pour des décisions importantes, en particulier pour la nomination du président de l’école. Elle est aussi utilisée comme relai d’information et d’influence envers les professeurs et les politiques (qui vo-tent le budget chaque année). Dans ces cas, la délégation est formée du prési-dent de l’association, du CEO et d’un vice-président.

Le directoire se compose uniquement de professeurs, un pour chaque dépar-tement ou école. Le directoire élit parmi ses membres un recteur. Le prési-dent de l’ETH préside le directoire. Le recteur actuel est Madame Wundelie-Alenspach ; elle a succédé récemment à Monsieur Osterwalder.

¶ Gouvernance de l’association : L’école est représentée au conseil d’administration de l’association, par deux membres du conseil. Leur rôle est de vérifier que l’association fournit bien les services demandés et financés par l’école.

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* * *

En conclusion, mon interlocuteur me rappelle que toutes les associations d’anciens élèves d’Europe continentale souffrent du même problème : le manque de ressources, financières, en particulier. Il me recommande de participer aux réunions annuelles du CASE (Centre for Advan-ced Studies and Education) et m’indique qu’une fois que j’aurai rencontré Cambridge, il me faudra rencontre Aix-la-Chapelle. Il voit peu d’intérêt à rencontrer Delft. Nous repassons alors la liste des prix Nobel issus de l’ETH, parmi lesquels Albert Einstein et, plus récemment, (1992) Richard Ernst. Nous y ajoutons la liste de quelques anciens élèves célèbres dans le monde des af-faires : Ferdinand Piech, Fred Kindle, Branco Weiss, Willy Studer, Sennheiser, etc. Dans la politique, Schneider Amman est mentionné.

Pièce jointe : présentation de l’association

14.05.2007

ETH Alumni Association

Welcome to theAlumni World of theSwiss Federal Institute of Technology, ETH Zurich

14.05.2007

ETH Alumni Association

• The ETH Alumni Association is a Non Profit Organisation.

• It is exclusively approved by the ETH Zurich to represent the Alumni of the ETH.

• The ETH Alumni Association is financed bymembership fees and a subsidy of the ETH.

14.05.2007

ETH Alumni Association

… the numbers:

• Alumni Directory mit 26‘000 adresses

• Holding with about 14‘000 members

• 35 sub-associations

• Turnover: CHF 1.5 Mio.

14.05.2007

The Organisation

Organisations

Management

Professional Groups

Office

Executive Board

Regional Groups Country Groups

Assembly of Delegates

Clubs

14.05.2007

Professional Groups

• Material Sciences

• VECS Chemistry

• Life Sciences (Biowissenschaften)

• VEPS Pharmaceutics

• E&M Engineering and Management

• SVIAL Agronomy

• UMAL Environmental Sciences

• IAETH (Information Sciences)

• AMIV

• Process Alumni

• MAS MTEC (Master of Management and Technology)

• MBA SCM (Supply Chain Management)

• Terrestric Sciences (Erdwissenschaften)

14.05.2007

Local Groups Switzerland

• Baden

• Basel

• Bern

• Euregio Bodensee

• Geneva

• Romandie

• Ticino

• Zug

• Zürich

• Zürichsee

• Australia

• France

• Germany

• Luxembourg

• The Netherlands

• USA

• Norge

• Greece

Switzerland Worldwide

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Clubs and Culture

• Seniors Club

• ChallengeX Club

• Alumni Sinfonic Orchestra Zurich

• Alumni Big Band

14.05.2007

Alumni Foundations

• Zimmermann Foundation: Scholarships

• GEP Foundation: Presidential Lecture of ETH

14.05.2007

Alumni Business Processes

Alumni RelationsNetworking, Members Services

Responsible:Head Alumni RelationsProcess Owner:CEO

Career Services

Responsible:Head Career ServicesProcess Owner:CEO

Finances

Responsible:Head of FinancesProcess Owner:Board of Directors

DevelopmentFund Raising

Responsible:Head of Fund RaisingProcess Owner:CEO

Database ServicesTQM ProcessDevelopment

Responsible:Data Base ManagerProcess Owner:CEO

MarketingCommunications

Responsible:Head CommunicationsProcess Owner:CEO

14.05.2007

Organisation

CEO

Head of MarketingCommuni-cations

Head ofAlumni Relations

Head ofCareer Services

Head ofDatabaseServices

Head ofFundRaising

Head ofFinances

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Alumni DatabaseProduct: Alumni Tools, IM - Strategies

Supported Processes

• Directory of Personal Data of the Alumni of ETH, incl. Education, • Membership Administration• Billing and Reminder• Events Management• Fund Raising: Annual Giving and Campaign Administration • Career Services: Mentoring Platform• Networking Platform• Job Services Online• Mentoring Services Online• Alumni Networking Platform (User group)• Mailings: Electronic and Print.• Access Data Management• Members Access Management• Subgroup Access Management• Online Shop: Sales of Product and Mechandises

14.05.2007

Services

Services for members of the association and non-members

14.05.2007

Services for all Alumni

• E-Mail Forwarding Service

• Career Services: Career Planning, Career Consulting and Job Services

• Sports with the Zurich Academic Sports Association:Training CoursesSports Holidays, etc.

• Alumni Golf Club

• Access to Business Events

• ETH Alumni Forum: An open panel on subjects of public interest.

• Presidential Lecture (a Foundation of ETH Alumni for the ETH)

• Alumni Ball

14.05.2007

Member Advantages

• On-line Members Directory (also printed available)• Myalumni: Members service customizing site: www.myalumni.ethz.ch• Career Services: Mentoring Access, Alumni Networking• Connect, the quarterly Alumni Print News• Alumni Home Coming Day (every two years)• Laptops for student prices• Health insurance special discounts up to 30%• Abstract Service getAbstract (free of charge)• Access to our Professional, Swiss Regional and Country Sub-Associations• Alumni Event Trips• Special Discount for selected Swiss Newspapers and Magazines(io new management, NZZ)

14.05.2007

Events

• Grand Alumni Ball: Every second year

• Alumni Homecoming Day: Every second year

• Alumni Forum: Every second year

• Presidential Lecture: Yearly

• Business Events: 5 - 6 per year

• Alumni Sinfony Orchestra: Two concerts per year.

• ETH Big Band: See programm

• Alumni Event Trips

14.05.2007

ETH Alumni Homecoming Day

22. – 24. Juni 2007

14.05.2007

ETH Alumni Forum

14.05.2007

Publications

• Connect: 4 per year

• Who‘s who: Every second year

• Image broshures for sub-associations

• Event Programs

14.05.2007

Connect

14.05.2007

Alumni Relations

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ETH Career Services

• Find your MentorMentoring with help of our On-line Mentoring Database forStudents, High School Students and Alumni.www.career.ethz.ch

• Connect with other AlumniThe Networking Platform of the ETH Alumni

• Find your JobThe Job Site of the ETH Alumni Association:www.jobservices.ethz.ch

• Get your TrainingCourses and workshops about how to manage your career.

• Ask your most urgent questionsApply for a personal contact at the Career Office.

14.05.2007

Development (Fund Raising)

• Annual GivingWe ask the Alumni to support the Alumni Association with an extra gift. This helps to reduce the subsidy by maintaining the theservice level for the ETH.

• Project Development: Alumni Lounge at Science CityThe Alumni contribute to Science City and other ETH-projects: For example fundraising for the Alumni Lounge of Science City.

• Excellence Scholarship Fonds: Scholarships for outstandingmaster students by the Grand Alumni Ball.

14.05.2007

ETH Alumni Association

Thank You ForYour Attention