ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014Bienvenue à notre Assemblée Générale Ordinaire du 27 mars...

ASL du Lavoir AGO 2014

Bienvenueà notre

Assemblée Générale Ordinaire

du 27 mars 2014

ASL du Lavoir AGO 2014Ordre du jour

1. Constitution du bureau de l’Assemblée : Vote2. Procès-verbal de l’AGO du 10 avril 2013 : Approbation3. Modification des statuts pour l’envoi des convocations et PV :

Vote4. Rapport moral 20135. Rapport financier et approbation des comptes et quitus au

trésorier6. Election de 3 syndics : Candidatures et votes7. Déploiement THD et restitution d’une partie de la provision :

votes8. Compatibilité ADSL/Fibre/Télésurveillance9. Espaces verts10. Modifications architecturales 11. Budget 2014 : Approbation12. Animation du hameau13. Questions posées par lettre


Constitution du bureau de l’Assemblée :

Président, Secrétaire, Scrutateurs

Désignation et approbation

VOTEMerci

1


Procès-VerbalDe l’AGO du 10 avril 2013

Approbation

VOTEMerci

2


Modification des statuts

Art. 9 pour l’envoi des convocations Art. 14 pour l’envoi des PV

3


Modification des statuts

Art. 9« Les convocations sont remises contre émargement aux propriétaires résidents (ou à leurs représentants), ou sont adressées sous pli recommandé au domicile qu’ils ont fait connaître, ou sont envoyées par mail aux colotis qui ont donné leur accord. »

3


Modification des statutsArt. 14 - §2« Pour les propriétaires présents ou représentés et ayant voté favorablement à l’ensemble des décisions, et pour les propriétaires absents et non représentés, le PV de l’AG sur lequel figurent les décisions est déposé dans leur boîte aux lettres ou envoyé en courrier simple au domicile qu’ils ont fait connaître ou envoyé par mail s’ils ont donné leur accord. Pour les propriétaires présents ou représentés n’ayant pas voté favorablement à l’ensemble des décisions, le PV est adressé sous pli recommandé avec AR.»

3


Rapport moral

4


Convivialité


Fête des voisins30 septembre 2013


Accueil des nouveaux arrivants

le 29 juin 2013

ASL du Lavoir AGO 2014Communication

Notre Site Web : www.asldulavoir.fr

Contact :

[email protected]

Appels de charges par mail :économie et simplification du

travail !

4


Ramassage des cartons

4

ASL du Lavoir AGO 2014Réfection

des rampes d’accès aux garages

4


Ramassage des végétaux

4


Services aux propriétaires4


Simplifications administratives


Distribution des Appels de charges


Vandalisme…


Les membres du bureau… en plein travail !

4


Rapport financieret

Approbation des comptesde l’exercice 2013


DépensesDépenses

2013Budget 2013Voté

Dépenses 2012

engagées

Dépenses totales 85 479 91 350 81 468

Dépenses courantesDép. non courantes

62 39923 080

63 850 27 500

61 79919 669

Rapport financier 2013

5


1. Dépenses courantes Dépenses 2013

engagées

Budget 2013voté

Dépenses 2012

engagées

Total 62 399 63 850 61 799

Frais d’administration, fonctionnement, communicationFrais d’assemblée généraleAssurancesAppel ASL Chevry 2Espaces verts communs La MareEspaces verts LavoirSécurité

1 6541 018

8285 8577 247

32 10913 686

1 5001 000

8506 0007 500

33 00014 000

1 1911 552

8155 8587 247

31 48013 656

5



2. Dépenses non courantes

Dépenses 2013

engagées

Budget 2013voté

Dépenses 2012

engagées

Total (€) 23 080 27 500 19 669

Espaces verts indivis La Mare- Elagage d’arbresEspaces verts Lavoir- Taille et élagage d’arbresRéseau TV/Tél/ADSL- Réparation fourreaux si

pannes- Provision pour connexion

fibreRénovation Panneaux signalétiquesImprévus – lampadaires

127

0

73820 000

395744

1 500

0

5 00020 000

01 000

0

7 272

010 000

2 3970

5



COMPTE DE GESTION GENERALde l’exercice clos réalisé du 01/01 au 31/12/2013

CHARGES € PRODUITS €

Dépenses totales

Dotations à provision pour réseau TV/Tél/Internet……………….

65 479

20 000

Appels de charges Totaux- Dont appels votés………- Frais refacturés aux propriétaires……………..

Produits financiers……….

79 742

512

80 254

772

Solde ……….………… – 4 453

TOTAL 81 026 TOTAL 81 026

Rapport financier sur l’exercice 2013

5


BILAN au 31/12/2013

ACTIF € PASSIF €

Solde banqueCaisse d’Epargne Livret A

ENCAISSE au 31/12/2013

Dû par propriétaires

Intérêts à recevoirFrais de banque à recevoir

11 51254 061

Report à nouveau

Fonds de roulement

Provision réseau THD

Factures à payer

11 609

17 500

40 000

1 367

65 573

370

772

Résultat - 4 454

TOTAL 66 022 TOTAL 66 022

Rapport financier sur l’exercice 2013

5


Rapport financier

Approbation des comptesde l’exercice 2013

VOTEMerci

Quitus au trésorier pour sa gestion

VOTEMerci


Election de syndics

2 Mandats arrivent à expiration 1 départ est à remplacer

Appel à candidatures


Mandats à expiration Départs

Election de syndics

6

DominiqueBRETON

RenéDUC

AlmudenaMONTAZEL


Autres candidatures ?...

VOTESMerci

6

Candidatures

DominiqueBRETON

RenéDUC


Déploiement de la Fibre OptiquePour le réseau THD


Déploiement du réseau THD

1. Résultats de l’enquête réalisée par l’ASL

2. Premiers raccordements : constats et conseils

3. Utilisation des provisions

4. Quelles solutions concernant les alarmes ?

7


1. Résultats de l’enquête ASL

7

Nous avions proposé de réaliser auprès des propriétaires une enquête de satisfaction sur les réseaux existants et d’intention en ce qui concerne le Très Haut Débit.

Cette enquête portait sur

a) Le mode de réception de la TVb) Le choix de l’opérateur pour l’ADSLc) La satisfaction vis à vis de l’opérateur ADSLd) L’intention de souscrire au réseau Très Haut

Débit

94 personnes ont répondu au total.


1.a) Réception de la télévision

7

88 personnes nous disent comment elles reçoivent la télévision

Réseau collectif : utilisé par 43% des répondantsTV par ADSL : utilisé par 35% des répondantsAntenne TNT : utilisé par 22% des répondants

Multi-utilisation : 53% utilisent 1 seul moyen de réception

40% utilisent 2 moyens parmi les 3 7% utilisent les 3 moyens possibles

Une antenne TNT est surtout utilisée pour un 2ème poste TV.


1.b) Répartition ADSL par opérateur

7

85 personnes précisent quel est leur Fournisseur ADSL :

ORANGE : 29 soit 34% des répondants

SFR : 21 soit 26% des répondants

BOUYGUES : 3 soit 3% des répondants

FREE : 29 soit 34% des répondants

Autres opérateurs : 3 soit 3% des répondants

TOTAL 85 soit 100% des répondants


1.c) Satisfaction ADSL par opérateur

6

Satisfaction Insatisfaction


1.d) Intention de souscrire au THD

7

Une large majorité des répondants souhaite la fibre dès que possible


1.e) Intention de choix opérateur

7


Quels autres opérateurs pour la fibre,

à part Orange…

Et quand ?

Selon M. Chenevarin (DG de CAPSTHD) des négociations sont ouvertes depuis plusieurs mois avec tous les opérateurs (Free, SFR, Bouygues Télécom notamment).

7


2. Premiers raccordements, constats et conseils

a) Compte-rendu du déploiement du réseau principal

b) Raccordement et installation

c) Constats

d) Conseils

7


2.a) Compte-rendu du déploiement

• Déploiement principal terminé fin 2013 (dans les délais)

• 2 interventions nécessaires par ISTPSE sur 2 chambres introuvables. (coût : 1.076 €)

• 2 Réunions avec M. Chenevarin (DG de CAPSTHD) pour accompagner ce projet avant et pendant le déploiement.

• Pas de perturbations notables du fait de ce déploiement globalement bien maîtrisé.

7


2.b) Raccordement au THD


Connexion au Point de Terminaison Optique (PTO)


Connexion par soudure d’une fibre


Le PTO raccordé, prêt à être posé au mur


Et voilà !


Ce boîtier relie le PTO à la Box et transforme le signal optique en signal éthernet.


La Box Play Fibre en ordre de marche (vue arrière)


2.b) Constat

• Chambre de tirage non localisée et non dégagée lors de l’arrivée des techniciens oranges (qui repartent…)

• Fourreaux bouchés car coude d’accès déboîté sous le pavillon (souvent lorsqu’une terrasse a été construite)

• 1 fourreau écrasé, mais laissant le passage pour 2 câbles

• Certains propriétaires ont choisi d’installer eux-mêmes un fourreau neuf au fond d’une tranchée, afin d’éviter à avoir à refaire une terrasse par exemple.


Fourreau déboîté et rempli de terre au niveau du coude d’arrivée sous la

maison


Ici, le propriétaire a carrément installé un boîtier de raccordement, relié par une gaine enterrée à la chambre de tirage.

Un travail de qualité professionnelle !


2.c) Conseils

• Pensez à rechercher et à dégager vos chambres de tirage car certains raccordements ont dû être reportés…

• Soyez présent lors de la venue des techniciens mandatés par Orange pour faire votre branchement

• Ce n’est pas parce qu’un fourreau semble bouché et les câbles bloqués, qu’on n’arrivera pas à installer la fibre !

• Les équipes du sous-traitant mandaté par Orange sont en général compétentes et efficaces, mais pas toujours très bien renseignées sur la topographie du réseau…

7


Débits constatéssur www.Speedtest.net

7

ADSL

FIBRE

Soit 20 fois plus vite en descendant et 50 fois plus vite en montant…


Provision constituée 2011 à 2013 : 40.000 € Nous proposons de restituer une partie de

la provision par réduction des charges du 3e Quadrimestre 2014

3. Provisions pour connexion au Très Haut Débit


Réalisé

2013

Budget

2014

7

Réalisé : 100 %

Dépensé : 1.076

Réalisé 20%Dépensé :

0

Restitution globale : 13.924 + 5.000 = 18.924

… et on conserve 20.000 pour éventuelles interventions dans les 80% de parties privatives restant à raccorder

PROVISION

40.000

déploiement Réseau

principal

15.000

Raccordement aux maisons

25.000

Restitution du solde

Soit 13.924

Restitution20% des 25.000

soit 5.000


Merci

7

Accord pour restitution de 18.924 € par diminution des charges du 3e quadrimestre

VOTE


4. Questions concernant les alarmes

a) Dois-je obligatoirement conserver ma ligne « France Télécom » à 17€/mois si ma maison est équipée d’une alarme qui doit être reliée à un centre de veille comme TSIP ?

NON, il existe 3 solutions pour relier votre alarme au centre de veille sans dépendre du courant secteur.Chaque solution a ses avantages et inconvénients.

8


3 solutions possibles… et cumulables

8

Ligne téléphone France Telecom

Chère : 17€/mois

Fiable, sauf si coupure téléphone

Meilleur choix si longues absences

1

Centrale GSMl

Chère : 8€/mois + installation 250€

Fiabilité moyenne (facile à brouiller)

Plutôt en complément

2

Onduleur APC

Economique (86€)Protection foudre

Très fiable sur coupures <30 mn

Peut suffire pour ADSL et Fibre

3


L’onduleur

8

• C’est un boîtier contenant une batterie qui s’installe comme une prise multiple entre votre prise de courant et votre box ADSL ou fibre. Toutes les sorties sont protégées contre la foudre.


Modifications architecturales

1. Respect cahier des charges2. Chantiers de l’année 2013


Espaces Verts


Budget de l’année 2014


Budget 2014Dépenses

2013engagées

Budget 2013Voté

Dépenses 2012

engagées

Budget 2014

à voter

Dépenses totales 85 479 91 350 81 468 79 350

Dépenses courantesDép. non courantes

62 39923 080

63 85027 500

61 79919 669

63 85015 500

Budget 2014

11


1. Dépenses courantes Dépenses 2013

engagées

Budget 2013voté

Dépenses 2012

engagées

Budget 2014

à voter

Total 62 399 63 850 61 799 63 850

Frais d’administration, fonctionnement, communicationFrais d’assemblée généraleAssurancesAppel ASL Chevry 2Espaces verts communs La MareEspaces verts LavoirSécurité

1 6541 018

8285 8577 247

32 10913 686

1 5001 000

8506 0007 500

33 00014 000

1 1911 552

8155 8587 247

31 48013 656

1 4001 100

8506 0007 500

33 00014 000

11

Budget 2014


2. Dépenses non courantes

Dépenses 2013

engagées

Budget 2013voté

Dépenses 2012

engagées

Budget 2014

à voter

Total (€) 23 080 27 500 19 669 15 500

Espaces verts indivis La Mare- Elagage d’arbresEspaces verts Lavoir- Taille et élagage d’arbresRéseau TV/Tél/ADSL- Réparation fourreaux si

pannes- Réparation fourreaux

passage fibre- Provision pour installation

fibreRénovation Panneaux signalétiquesImprévus – lampadaires

127

0

7381 076

20 000395744

1 500

0

5 0000

20 0001 000

0

0

7 272

00

10 0002 397

0

500

500

3 50010 000

00

1 000

11

Budget 2014


2014 2013 2012

AVANTdiminution provision

APRESdiminution provision

TrésorerieDépenses budgétéesFond de roulement Provision réseau THDAppel de charges

64 65579 35017 50040 00072 195

64 65579 35017 50020 00052 195

49 10991 35017 50020 00079 741

40 95190 10017 50010 00076 649

Evaluation des appels de charges 2014

Appels de charges BUDGET 2014 2013 2012

Total année1er quadrimestre2e quadrimestre3e quadrimestre

72 19527 95422 12122 121

52 19527 95422 121

2 121

76 64928 98223 83423 834

76 64928 98223 83423 834

11


Budget de l’année 2014

Approbation du budget

VOTEMerci


Animation du hameau

Accueil des nouveaux le 21 juin 2014

Fête du Lavoir le 28 septembre 2014


Questions posées par lettres


Pour votre présence,votre intérêt,

et votre soutien,

MERCI ! Le bureau de

l’ASL


Que faire en cas de panne ?TELEPHONE INTERNET TELEVISION

Appelez votre Fournisseur d’accès(Orange, SFR, Neuf, Free...)

Appelez GSCOM06 32 42 56 99

TEST

État ligne

TEST

Niveau Signal

Remise en état par le F.A.I. si le

problème lui incombe

Intervention de l’ASL et

remise en état aux frais de

l’ASL

Si réseau non conforme,

remise en état aux frais de

l’ASL Chevry2

Si niveau conforme,

forfait env. 40€ à charge du propriétaire

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