Archivage et Archivage et documentation des documentation des

enquêtesenquêtesExemple: Enquête Nationale Exemple: Enquête Nationale

sur les Activités Économiquessur les Activités Économiques

ENAEENAE

Étapes de l’Archivage et de Étapes de l’Archivage et de la documentation des la documentation des

enquêtesenquêtesL’archivage et la documentation sont des L’archivage et la documentation sont des procédures de saisie de l’ensemble de la procédures de saisie de l’ensemble de la documentation afférente à une enquête et ce au documentation afférente à une enquête et ce au cours des différentes étapes de sa réalisation.cours des différentes étapes de sa réalisation.

Deux étapes concernant cette procédureDeux étapes concernant cette procédure

Collecte de la documentationCollecte de la documentation Création du fichier d’archivage et de Création du fichier d’archivage et de

documentation utilisant un logiciel documentation utilisant un logiciel approprié approprié

1-Collecte de la 1-Collecte de la DocumentationDocumentation

Il s’agit de rassembler l’ensemble de la Il s’agit de rassembler l’ensemble de la documentation afférente à l’enquête.documentation afférente à l’enquête.

2 types des documents:2 types des documents: Documents administratifsDocuments administratifs

Notes administrativesNotes administratives Exposé de motifsExposé de motifs Budget de l’enquêteBudget de l’enquête Rapport d’activitésRapport d’activités Planning de réalisation de l’enquêtePlanning de réalisation de l’enquête Différentes notes…Différentes notes…

Collecte de la Collecte de la Documentation Documentation (suite)(suite)

Documents techniquesDocuments techniques MéthodologiesMéthodologies QuestionnaireQuestionnaire Manuels utilisés:(instruction aux agents Manuels utilisés:(instruction aux agents

enquêteurs, instructions aux agents de enquêteurs, instructions aux agents de chiffrement, tests de cohérence.chiffrement, tests de cohérence.

Nomenclatures et codes utilisés ( activité, Nomenclatures et codes utilisés ( activité, code géographique, profession …)code géographique, profession …)

ÉchantillonnageÉchantillonnage

Collecte de la Collecte de la Documentation Documentation (suite)(suite)

Structure du fichier de données et Structure du fichier de données et description de chaque variable.description de chaque variable.

Description et méthode des variables Description et méthode des variables calculéescalculées

2-Création du fichier d’archivage et 2-Création du fichier d’archivage et documentationdocumentation

Production du CD-ROM

Importation et préaration du CD-ROM

Importation données et compilation des méta-données

1

2

3

Création du fichier Création du fichier d’archivage et d’archivage et

documentation documentation en utilisant en utilisant ToolkitToolkit

Support de la documentation:Support de la documentation: Il est préférable d’avoir la Il est préférable d’avoir la

documentation sous forme de support documentation sous forme de support papier et électronique papier et électronique

Le Le Metadata EditorMetadata Editor supporte les supporte les Langues arabe et françaisLangues arabe et français

Exportation des données vers les Exportation des données vers les différentes formats (ASCII, SAS, différentes formats (ASCII, SAS, SPSS,STATA) pour leur exploitationSPSS,STATA) pour leur exploitation

Création du fichier Création du fichier d’archivage et d’archivage et

documentation documentation en utilisant en utilisant Toolkit Toolkit (suite)(suite) Le Le Metadata EditorMetadata Editor contient les données contient les données

de l’enquête et la documentation afférente.de l’enquête et la documentation afférente. Le Le CD-ROM Builder CD-ROM Builder permet la création

d’une documentation lisible sous format WEB.

Remarque:En cas de besoin de changer la configuration proposée par le Toolkit(appellation, radiation, ajout …), on doit procéder manuellement à ces changements.

FonctionnalitésFonctionnalités

FonctionnalitésFonctionnalités

FonctionnalitésFonctionnalités

FonctionnalitésFonctionnalités

Travaux INSTravaux INS

o Réalisés:Réalisés: ENAE 1997----2005ENAE 1997----2005 Recensement 2004Recensement 2004o En cours:En cours: EmploiEmploi ConsommationConsommation

MerciMerci