Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی...

12
Application Form For LSO’s Assessment (Local Support Organizations - LSOs) رم ا در ( اوز اا) اداروں Pakistan Centre for Philanthropy (PCP) ( ) ادارہ وغ No. 95-A, Street 59, F-10/3, Islamabad, Tel: 051- 2112980-83, Fax: 051- 2112984 Join us on Facebook: https://www.facebook.com/groups/161640390698026/ Mail: [email protected], Website: www.pcp.org.pk

Transcript of Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی...

Page 1: Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی کا بطاضو و ئطاشر متما ملحق سے مرفا ستاخورد سا نے

Application Form For LSO’s Assessment

(Local Support Organizations - LSOs)

وک اجےنچن ےک ےیل دروخاتس اک افرم (الی اسی اوز) اقمیم الفیح اداروں

Pakistan Centre for Philanthropy (PCP)

(یپ یس یپ) رفوغ ایفیض ادارہ No. 95-A, Street 59, F-10/3, Islamabad, Tel: 051- 2112980-83, Fax: 051- 2112984

Join us on Facebook: https://www.facebook.com/groups/161640390698026/ Mail: [email protected], Website: www.pcp.org.pk

Page 2: Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی کا بطاضو و ئطاشر متما ملحق سے مرفا ستاخورد سا نے

Application for LSOs Assessment افرموک اجےنچن ےک ےیل دروخاتس اک الی اسی اوز

1. General Information About LSO (Name, Legal Status, Address) (انم، اقونین تیثیح، ہتپ) الی اسی او ےک ابرے ںیم اینبدی ولعمامت

1.1 Organizational Information یمیظنت ولعمامت

Full name of the LSO

الی اسی او اک وپرا انم

Acronym 1 (if any)

رحوف انم ےک ویعض

Official Address

آسف اک ہتپ

Telephone (with city code)

یلیٹ وفن

Email ای لیم

Website

وبی اسئیٹ

Other contact details (Fax, Skype)

سکیف، ااکسئیپ، وریغہ –درگی رواطب

1.2 Contact information2 راہطب رکےن ےک ےیل ولعمامت

Focal Person 1

رفدہقلعتم

Focal Person 2

ہقلعتم رفد

Name

انم

Designation at the LSO

الی اسی او ںیم دہعہ

Telephone (with city code)

یلیٹ وفن

Mobile phone

ومابلئ وفن

E-mail

ای لیم

Other contact (Fax, Skype)

سکیف، ااکسئیپ، وریغ –درگی رواطب

1 An abbreviated name created by using initials of full name. For example, PCP is acronym for Pakistan Centre for Philanthropy

2 Contact information of at least two focal persons in your LSO who will be responsible for all communication with PCP in respect of assessment and

will coordinate the proceedings of assessment.

Page 3: Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی کا بطاضو و ئطاشر متما ملحق سے مرفا ستاخورد سا نے

1.3 Registration information3

Law under which the LSO is registered

الی اسی او سک اقونن ےک تحت ررٹسج وہیئRegistration No: (if any)

ررٹسجنشی ربمنPlace and date of registration

ررٹسجنشی یک اترخی اور اقمم

2. Democratic Governance: وہمجری ااظتنم

2.1 Governing Bodies ڈاھےچنااظتنیم

Executive Body

سلجم اعہلمTotal

لک

Male

رمد

Female

وعرت

Special4

وصخمص

Total Number of Executive Body (EB) members

سلجم اعہلم ےک لک ربممان یک دعتاد

Name of the President of the Executive Body (EB)

سلجم اعہلم ےک دصر اک انم

(Please provide the list of Executive Body members)

(رباےئ رہمابین سلجم اعہلم ےک امتم ربممان یک ٹسل رفامہ رکںی) 2.2 Does the LSO prepare minutes of the Executive Body (EB) meetings? Yes / No

ایک الی اسی او سلجم اعہلم یک وہےن وایل امتم زگنٹیمیک اکروایئ درج رکیت ےہ

If YES, Please provide the minutes of the meetings conducted during last two years.

ےلھچپ دو اسل ےک دوران وہےن وایل زگنٹیم یک درج دشہ اکروایئ رفامہ رکںی ارگ اہں وت رباےئ رہمابین

General Body

سلجم ومعیم/ رنجل ابڈی Total

لک

Male

رمد

Female

وعرت

Special5

وصخمص

Total Number of General Body (GB) members

ےک لک ربممان یک دعتادرنجل ابڈی

Name of the President of the General Body (GB)

ےک دصر اک انم رنجل ابڈی

(Please provide the list of General Body members)

( ےک امتم ربممان یک ٹسل رفامہ رکںی رباےئ رہمابین رنجل ابڈی )

3 LSO should state multiple registrations if registered under more than one law. Registration certificate should also be provided as evidence.

4 “Special” means if there are any “disable” in the Executive Body (EB) or General Body (GB) of the Organisation

5 “Special” means if there are any “disable” in the Executive Body (EB) or General Body (GB) of the Organisation

Page 4: Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی کا بطاضو و ئطاشر متما ملحق سے مرفا ستاخورد سا نے

2.3 Does the LSO prepare minutes of the General Body (GB) meetings? Yes / No

یک وہےن وایل امتم زگنٹیمیک اکروایئ درج رکیت ےہرنجل ابڈی ایک الی اسی او

If YES, Please provide the minutes of the meetings conducted during last two years.

ارگ اہں وت رباےئ رہمابین ےلھچپ دو اسل ےک دوران وہےن وایل زگنٹیم یک درج دشہ اکروایئ رفامہ رکںی

2.4 LSO Coverage

الی اسی او اک دارئہ لمعTotal Number of Village organisations (VOs)

داہییت ومیظنتں یک لک دعتاد

Total Number of Women organisations (WOs)

وخانیت یک ومیظنتں یک لک دعتاد

Total Number of Community organisations(COs)

ویمکیٹن ومیظنتں یک لک دعتاد

Total Number of Household coverage by LSO

الی اسی او ےک دارئہ لمع ںیم آےن واےل رھگاونں یک لک دعتاد

Total Number of Committees/groups formed (if any)

انبےئ اجےن واےل رگوپ ای ویٹیمکں یک لک دعتاد

(Please state N/A if it does not applies to your LSO)

N/A ںیھکل وت وجاب یک ہگج ےئگ وساولں ںیم ےس وکیئ وسال آپ ےک ادارے ےس انمتبس ںیہن راتھک ارگ اورپ دےی

2.5 Does your LSO have any on-going program/projects? Yes / No

؟رپاٹکیج رپ اکم رک ریہ ےہ/ ایک آپ یک الی اسی او وموجدہ وتق ںیم یسک وصنمہب

If YES, please provide the details of on-going programmes/projects below:

وصنمہب اجت یک لیصفت ایبن رکںی۔ وطر رپ اجریارگ اہں وت رباےئ رہمابین وموجدہ

Name of Program /

project

وصنمہب اک انم/ رپاٹکیج

Donor

ڈورن

Duration Active since: (Date,

Month, Year)

بک ےس رشوع وہا(دن ہنیہم اسل)

Location

العہق

Total Budget

لک ٹجب

Core Objectives/ Activities

رسرگایمں/ اینبدی اقمدص

Beneficiaries

اافتسدہ احلص رکےن واےل

1.

2.

3.

Page 5: Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی کا بطاضو و ئطاشر متما ملحق سے مرفا ستاخورد سا نے

2.6 Please provide the details of the projects completed during last two years?

ےلھچپ دو اسل ںیم لمکم وہ اجےن واےل وصنمہب اجت یک لیصفت رفامہ رکںیرباےئ رہمابین

Name of Program / project

وصنمہب اک انم/ رپاٹکیج

Donor

ڈورن

Duration Active since: (Date,

Month, Year)

بک ےس رشوع وہا(دن ہنیہم اسل)

Location

العہق

Total Budget

لک ٹجب

Core Objectives/ Activities

رسرگایمں/ اینبدی اقمدص

Beneficiaries

اافتسدہ احلص رکےن واےل

1.

2.

3.

4.

2.7 Does the LSO prepare annual audit reports? Yes / No

ےہ؟ روپرٹ ایتر رکیتایک آپ یک الی اسی او اسالہن آڈٹ If YES, please provide the copies of complete

6 annual audit reports for the last two years.

ارگ اہں، وت رباےئ رہمابین ےلھچپ دو اسل یک آڈٹ روپرٹ یک لقن رفامہ رکںی

3. Management Capacity: ااظتنیم الصتیح

3.1 What is the aim & purpose or mission statement of your LSO as stated in the Governing document7?

آپ یک الی اسی او اک دحف، دصقم ای نشم ایک ےہ۔ وج ہک ادارے ےک وشنمر ای دوتسر المعل ںیم ایبن ایک ایگ ےہ؟

6 Balance Sheet, Income & Expenditure statement and Cash flow statement

7 “Governing document” means LSO constitution/Memorandum of Association. The governing document should also be provided to

verify organizational mission or its aim and objectives.

Page 6: Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی کا بطاضو و ئطاشر متما ملحق سے مرفا ستاخورد سا نے

3.2 Human Resource

ااسنین واسلئ Male

رمد

Female

وعرت

Special8

وصخمص

Number of paid workers in the LSO 9

یک دعتادالی اسی او ںیم وخنتاہ ےنیل واےل المزنیم

Number of volunteers (Not paid)

راض اکر ارفاد یک دعتاد

Total

لک دعتاد

3.3 LSO has prepared the following policies?

ایک الی اسی او ےن درج ذلی اپیسیل داتسوزی ایتر یک ںیہ If YES, please provide the copies of the following:

درج ذلی یک لقن رفامہ رکںی۔ارگ اہں وت رباےئ رہمابین

Finance Policy

امایلیت اپیسیلYes / No

Procurement Policy

رخدیاری یک اپیسیل

Yes / No

HR policy

اچی آر اپیسیلYes / No

Conflict policy

االتخافت ےس ےنٹمن یک اپیسیلYes / No

4. Networking and Volunteerism: ٹین ورگنک اور راضاکر

4.1 Please state the name of your partner RSP?

آر اسی یپ اک انم درج رکںیاینپ اپررنٹ

4.2 Has LSO created any Linkages and partnerships with government, donor etc.?

ایک الی اسی او ےن وکحتم ای ادماد دےنی واےل اداروں ےس وکیئ اپررنٹ پش اقمئ یک؟If YES, Please provide the name of the organizations with which linkages are created.

ارگ اہں، وت اےسی اداروں ای ومکحمں ےک انم درج رکںی نج ےس اپررنٹ پش اقمئ یک یئگ۔

8 “Special” means if there are any “disable” in the Executive Body (EB) or General Body (GB) of the Organization

9 This includes all personnel who draw fixed monthly salary from the LSO in any capacity (permanent, contractual, consultancy, advisory etc.)

Page 7: Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی کا بطاضو و ئطاشر متما ملحق سے مرفا ستاخورد سا نے

5. Effectiveness and Impact: ارث اور اتریث

5.1 Does your LSO have a mechanism to assess the impact of its programmes & services? Yes / No

ایک الی اسی او اک اےنپ وصنمہب اجت اور دخامت ےک ارثات اجےنچن اک وکیئ اظنم وموجد ےہ؟If YES, Please provide any reports, case studies, success stories etc.

، اکرزگاری ای اکایمیب یک اہکین رفامہ رکںیارگ اہں، وت رباےئ رہمابین ایسی وکیئ روپرٹ

6. Major Financial Resources: امہ امیل واسلئ

6.1 Please provide the details of any two donors of your LSO, (if any)?

رباےئ رہمابین وکیئ ےس دو ڈورنز یک لیصفت رفامہ رکںی Donor 1 Donor 2

Name

انم

Address

ہتپ

Phone number

وفن ربمن

E-mail

ای لیم

Duration/year(s) of grant

امیل ادماد اک دوراہین

Amount

رمق

Purpose of grant

ادماد اک دصقم

6.2 Do LSO members (EB, GB & V/WOs) contribute for the sustainability of LSOs? Yes / No ایک الی اسی او ےک ربممان ادارے ےک دری اپ ایقم ےک ےیل اانپ اانپ رکدار ادا رکےت ںیہ؟If YES, please provide the membership fees & criteria below (if any)

ربمم پش سیف اور درگیاوصل وضاطب ےک ابرے ںیم الیصفتت ایبن رکںی ارگ اہں، وت رباےئ رہمابین

6.3 Does LSO have a sustainability plan? Yes / No

ایک الی اسی او ےن اےنپ دری اپ ایقم ےک ےیل وکیئ اسزی یک ےہ؟ If YES, please provide the sustainability plan.

اس وصنمہب یک داتسوزی رفامہ رکںی۔ارگ اہں، وت رباےئ رہمابین

Page 8: Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی کا بطاضو و ئطاشر متما ملحق سے مرفا ستاخورد سا نے

7. References: وحاہل اجت

7.1 Please provide two references of individuals (or organisations

10) who know your LSO work and would be willing to

answer questions about the organisation? اب دےنی ےک ےیل ایتر وہں۔ ارفاد ای اداروں اک وحاہل رفامہ رکںی وج ہک آپ یک الی اسی او ےک اکم وک اجےتن وہں اور اس ےک ابرے ںیم وپےھچ اجےن واےل وساالت اک وجرباےئ رہمابین وکیئ ےس دو

Reference 1 Reference 2

Name

انم

Position Held

دہعہ

Address

ہتپ

Phone number

وفن ربمن

E-mail

ای لیم

7.2 If there is any additional information that you wish to share about your LSO, please use the following space or attach additional sheets

11?

اامعتسل رک ےتک ںیہ۔ارگ آپ اینپ الی اسی او ےک ابرے ںیم وکیئ ااعضیف ولعمامت دانی اچےتہ ںیہ وت ذلی ںیم دی یئگ ہگج وک اامعتسل رکںی۔ ای ااعضیف شیٹ یھب

10

References of PCP certified organisations can also be provided. 11

The additional information may also constitute photographs of programmes/ beneficiaries, videocassettes or multi-media CDs, newspaper clippings etc.

Page 9: Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی کا بطاضو و ئطاشر متما ملحق سے مرفا ستاخورد سا نے

7.3 Declaration: ہیفلح ایبن

It is hereby declared and undertaken that:

:ایک اجات ےہ ہکارقار

I have read the attached guidelines for assessment and this application is submitted accordingly

ہی دروخاتس عمج رکواےن ےس ےلہپ ںیم ےن اس دروخاتس افرم ےس قحلم امتم رشاطئ و وضاطب اک یلیصفت اطمہعل رک ایل ےہ

All information provided in this application is true and correct to the best of my knowledge.

ں ریمے ملع ےک اطمقب اس دروخاتس افرم ںیم دی یئگ امتم ولعمامت درتس یہ

All attached documents are presented without any unauthorised alteration/modification.

ک م یک ریغ اقونین رد و لل ںیہن یک یئگرفامہ یک اجےن وایل امتم داتسوزیات ےک ادنر یسک

In the absence of any specific instructions to the contrary, the LSO authorises PCP to use any of the material contained in this application for the preparation of the assessment report.

ںیم رےنھک یک یگشیپ دہاتی ہن یک یئگ وہ۔ یپ یس یپ وک ااجزت وہ یگ ہک اس روپرٹ ںیم دی یئگ ولعمامت یک اینبد رپ اینپ روپرٹ ایتر رک یتکس ےہ۔ رشبہیط ہک یسک ابت وک ہغیص راز

PCP, or any of its employees, shall not be held liable for damage or loss, if any, arising out of any of the actions taken in good faith in conducting the assessment.

یس یپ ذ ہ دار ںیہن وہ ا۔ادارے وک اجےنچن ےک لمع ےک دوران ارگ ہن اچےتہ وہےئ یھب الی اسی او وک یسک ک م اک اصقنن ےچنہپ ای رپاشیین اک ابثع ےنب، اس ےک ےیلیپ

The LSO shall extend maximum co-operation to PCP during the process of assessment.

الی اسی او ادارے یک اجچن ےک لمع ےک دوران یپ یس یپ ےک اسھت رھبوپر اعتون رکے یگ۔

(Name, designation and signature of the President of the applicant organization)

دروخاتس دےنی واےل ادارے ےکدصر اک انم، دہعہ، دطختس،

Date: (Official seal of the organisation)

ادارے یک رہم اترخی

Page 10: Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی کا بطاضو و ئطاشر متما ملحق سے مرفا ستاخورد سا نے

8. Checklist: کیچ ٹسل

8.1 Please attach the copies of the following documents یک لقن رفامہ رکںی۔رباےئ رہمابین درج ذلی داتسوزیات

SN Name of Document Remarks Annexed (Yes/no)

Not Applicable

1. The governing document Attested12

Charter, Articles of Association, Trust Deed, or Constitution etc.

2. Registration certificate of LSO (if available) Attested

3. List of members of 1) Executive Body (EB)

2) General Body (GB)

Provided lists should have signed of each member against their name.

4. Minutes of Executive Body (EB) meetings Attested copies for the last two years

5. Minutes of General Body (GB) meetings Attested copies for the last two years.

6. Annual Audit reports (If conducted) Attested external audit reports for the last two years

7. A certificate by the LSO on its official letter head stating the following; a) that the LSO does not propagate the views of any political

party and/or religious sect

b) That no adverse decree has been passed against the organisation in any of the civil courts in Pakistan on grounds of fraud or breach of trust.

Attested

8. Any other document

12

All attestations should be by the authorised signatory of the organisation

Page 11: Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی کا بطاضو و ئطاشر متما ملحق سے مرفا ستاخورد سا نے

Attachment: Guidelines for Assessment of Local Support Organisation - LSOs

دروخاتس افرم رھبےن ےک ےیل الی اسی اوز ےک ےیل دہاایتContext :Pakistan Centre for Philanthropy - PCP is a nonprofit organisation registered u/s 42 of Companies Ordinance 1984, and has been notified as a certification agency by the Government of Pakistan, vide Revenue Division’s notification no. 1116(1)/2003 dated December 18, 2003. PCP is engaged in the evaluation and certification of NPO’s based in Pakistan. PCP’s certification model builds the capacity of NPO’s by evaluating them in the category of their internal governance, financial management and programme delivery. The existing certification model of PCP focuses on evaluation of NPO’s whose working is entirely different from the working structure of LSO’s. LSO’s are usually small size organisations and lacks institutional capacity and require more support to strengthen their activities.

ای۔ یپ یس یپ اپاتسکن ںیم ںیم وکحتم ےن اکی وننشیکفیٹ ےک تحت یپ یس یپ وک رسنشیکفیٹ ایسنجی اک درہج دے د ۳۰۰۲دربمس ۴۹ےک تحت ررٹسجڈ ےہ۔ ۴۸۹۱ مپنیی آرڈسنن یپ یس یپ اکی ریغ انمعف شخب ادارہ ےہ وجیک الصتیح ےک نیت امہ ہبعش اجت اجیت ےہ س ےک ےجیت ںیم ان اداروںوموجدریغ انمعف شخب اداروں یک رسنشیکفیٹ رکات ےہ۔ یپ یس یپ یک اس رسنشیکفیٹ ےک ذرےعی ریغ انمعف شخب اداروں ےک اکم یک اجچن ڑپاتل یک

۔ رپورگام ےک ذرےعی دخامت یک رفایمہ۔وموجدہ رسنشیکفیٹ امڈل اےسی الفیح اداروں ےک ےیل رتبیت دای ایگ ۲۔ امایلیت اظنم، ۳۔ ادارے اک دایلخ ااظتنم، ۴: اجت درج ذلی ںیہہی نیت امہ ہبعش ںیم یھب ااعضہف وہات ےہ۔ یک وہج ےس ان یک ااظتنیم الصوتیحں وک رتہب انبےن ےک ےیل ان وک دمد یک رضورت وہیت ےہ۔ےہ نج اک اظنم الی اسی او ےس فلتخم وہات ےہ۔ الی اسی اوز تہب وھچےٹ امیپےن رپ اکم رک ریہ وہیت ںیہ۔ س

This specifically designed application form for LSO’s assessment contains basic questions regarding LSO Governance, their Management Capacity, Networking and Volunteerism, Effectiveness and Impact and question regarding sustainability of the LSO’s. Timely and proper filling of the application and furnishing of required documents (as per the attached checklist) will allow PCP to complete the assessment of your LSO in time. Extensive footnotes have been added to most of the questions in the application to explain various questions and to assist and guide you about how to fill in the application.

ااظتنیم اومر، الصتیح، ٹین ورگنک، راض اکراہن رسرگایمں، ارث، اتریث اخص وطر رپ الی اسی اوز ےک ےیل ایتر ےیک ےئگ اس دروخاتس افرم ںیم ادارے ےک ابرے ںیم امتم اینبدی ولعمامت بلط یک یئگ ںیہ، اسیج ہک،وساالت روخاتس افرم وک رپ رکےن اور ہقلعتم داتسوزیات رفامہ رکےن ےس یپ یس یپ وک اجچن ےک لمع وک آےگ ڑباہےن ںیم دمد ےلم یگ۔ اور دری اپ ایقم ےس قلعتم ولعمامت وریغہ۔ وتق رپاور درتس رطےقی ےس د

ےک اسھت وحاہل اجت وفٹ ونٹ یک لکش ںیم دےی ےئگ ںیہ اتہک افرم رھبےن ںیم الی اسی او وک دمد ےلم۔

Instructions 1. Please read all instructions carefully before filling in the application

دروخاتس افرم رھبےن ےس ےلہپ امتم دہاای ت وغر ےس ڑپھ ںیل۔ 2. Please type or write your replies on the application form in a clear and legible manner. Please give all figures in Pak

Rupees.

ھت رپ رکںی اتہک ڑپ ےن ںیم آاسین وہ۔ امتم رموم اپاتسکین روپوں ںیم درج رکںی۔ دروخاتس افرم وک افصیئ ےس اس 3. Please tick the appropriate box wherever an option is provided.

وسال یک انمتبس ےس درتس ہگج رپ اشنن اگلںیئ۔4. Please spell out the full name/title before using any acronyms/abbreviations.

ویعض رحوف اامعتسل رکےن ےس ےلہپ لمکم اافلظ ںیھکل5. The President of the LSO should sign each page of the filled in application.

دروخاتس ددنہہ الی اسی او اک دصر دروخاتس افرم ےک رہ ہحفص رپ اےنپ دطختس رکے۔ 6. Please mark the envelope containing this application along with the supporting documents as “Application for LSO

assessment” and send to the address given below.

س افلےف ںیم ہی دروخاتس اور ہقلعتم داتسوزیات وموجد وہں اس رپ واحض ادناز ںیم ںیھکل: دروخاتس رباےئ الی اسی او اجچن اور درج ذلی ہتپ رپ اراسل رکںی۔

Program Manager Certification Pakistan Centre for Philanthropy

House 95-A, Street 59, F-10/3 ،Islamabad Tel: 92-51-2112980-83 ،Fax: 92-51-2112984

Email: [email protected] Website: www.pcp.org.pk

Page 12: Application Form For Final Application Form for LSO...ہے لیا کر لعہمطا تفصیلی کا بطاضو و ئطاشر متما ملحق سے مرفا ستاخورد سا نے

The Pre-requisites for LSO’s Assessment: الی اسی او یک اجچن ےک ےیل اینبدی رشاطئ

There are certain pre-requisites that an applicant LSO must fulfill before its performance is assessed for grading. These

mandatory requirements are listed below. یسک یھب الی اسی او یک اجچن ےک لمع ںیم ومشتیل ےک ےیل رضوری ےہ ہک وہ درج ذلی رشاطئ الزیم وطر رپ وپری رکیت وہ: Assessment Pre-requisites

اینبدی رشاطئ الی اسی او یک اجچن ےک ےیل

1. The LSO is functional for at least last one year.

الی اسی او مک از مک ےلھچپ اکی اسل ےس اکم رک ریہ ےہ۔ 2. LSO is registered or in the process of being registered.

الی اسی او رجسڑ وہ یکچ ےہ ای ررٹسجنشی ےک لمع ےس ذگر ریہ ےہ۔ 3. LSO has developed its Bye-laws or guidelines.

الی اسی او ےن اےنپ ےیل اکی اظہطب لمع اور دہاتی ان ہ رمبت ایک ےہ۔ 4. LSO has engaged volunteers for its programmes & services.

الی اسی او اےنپ الفیح اکومں ےک ےیل راضاکروں وک اامعتسل رکیت ےہ۔ 5. The LSO is established for religious, educational, health, environment, charitable, welfare or development purposes or for

the promotion of amateur sport or for any other purpose of general public benefit.

ذمبہ، میلعت، تحص، اموحایلت، ریخایت، ای لیھک ےک رفوغ وریغہ : مئ یک یئگ ےہالی اسی اوذلی ںیم دےی ےئگ اکی ای اکی ےس ذایدہ اقمدص ےک ےیل اق 6. LSO has a record of its member organizations (V/W/COs)

الی اسی او ےک اپس اس یک ربمم ومیظنتں اک راکیرڈ وموجد ےہ۔ 7. LSO has at least one on-going programmer/project.

از مک اکی رپورگام اس وتق لچ راہ ےہ۔الی اسی او اک مک 8. The LSO does not propagate the views of any political party or religious sect.

الی اسی او یسک وصخمص رفہق ای ایسیس اپریٹ ےک رظنایت وک رفوغ ںیہن دیتی 9. All assets of the LSO (fixed as well as investments) are held in the name of or are legally assigned to the organization or it’s

Governing Body13

.

الی اسی او ےک امتم ااثہث اجت میظنت ےک انم رپ ںیہ ای ان اک امعتسل اقونین وطر رپ میظنت یک سلجم لمع ےک اپس ےہ۔ 10. LSO has a functional Executive and General Bodies

14 and minutes of the GB & EB meetings are prepared.

الی اسی او یک اعفل رنجل اور ازگیوٹکی ابڈی وموجد ےہ اور ان یک وہےن وایل زگنٹیم اک راکیرڈ راھک اجات ےہ۔ 11. The LSO maintains its accounts with a scheduled bank, savings centre or post office. These accounts are in the name of the

LSO.

الی اسی او اےنپامیل ااثہث اجت ڈیشول کنب، ویسگن رٹنیس ای وپسٹ آسف ںیم ریتھک ےہ۔ اور ہی ااکوسٹن الی اسی او ےک انم رپ وہےت ںیہ۔ 12. An external audit

15 of the LSO has been conducted for the at least last one year.

آڈٹ وہ راہ ےہ۔الی اسی او اک مک از مک اکی اسل ےس اباقدعہ 13. No adverse decree

16 has been passed* during the last two years against the LSO in any of the civil courts in Pakistan on

grounds of fraud or breach of trust.

ںیہن دای ایگ س ےس رفاڈ ای دوھہک دیہ اثتب وہیت وہ۔ ےلھچپ دو اسل ےک دوران اپاتسکین دعاوتلں ںیم الی اسی او ےک الخف یسک ک م اقونین ہلصیف

13

Any deviation(s) where the interests of the LSO have been taken care of will be considered by PCP. 14

Executive Body (EB) or General Body (GB) shall deem to be functional if it has formally met at least once a year in any two of the last three years. 15

LSO, audit has been conducted by a retired Audit, Accounts, Taxation or Treasury officer of the government not below grade-17 or a Bank Manager, provided its receipts

and expenditure pass through a bank. 16 An adverse decree subsequently reviewed by the court itself or set aside by a higher court will not attract the application of this clause.