Séance des parents délégués

A.P.E. Collège G. Monge

Mardi 10 novembre 2020

Amphithéâtre à 18h30

Ordre du jour

1. Accuei l

2 . Intervent ion de Mme Boi s ier

3 . Rô le du parent délégué

4. Statut du parent délégué

5. Le consei l de c lasse

6. Le quest ionnai re

7. Le compte-rendu

8. Le planning

9. Agenda des consei l s de c lasse

10.Quest ions/ Réponses

Rôle du parent délégué• Dans chaque c l as se , idéa l ement un m in imum de deux parents

sont dé l égués et représentent l es pa rents d ’é l èves . Une l im i te de s i x parents se ra souha i tab l e pour as s i s te r au moi ns à un conse i l .

• RAPPEL : Nous av ons exc l u s l a not ion de parent T i tu l a i re e t supp l éant . Le g roupe de parent mett ra en p l ace l es permutat ions nécessa i res .

• Êt re parent dé l égué, c’es t rep résenter l es aut res parents auprès des p ro fes seur s e t de l ’admi n i s t ra t ion du co l l ège, ê t re l e re l a i s pour souten i r l e s en fants dé l égués .

• Et re parent dé l égué c’es t ê t re l e por te-paro l e o f f ic ie l des parents au conse i l de c la s se , qu i se réun i t t ro i s fo i s dans l ’année.

Statut du parent délégué• Le parent dé l égué conna i t l es noms des p rofes seu r s et l ’ emplo i

du temps de l a c l as se.

• Le parent dé l égué appor te des in fo rmat ions rée l le s e t concrètes su r un é l èv e. Son av i s pour ra a l o r s êt re p r i s en compte dans l a déc i s ion f ina l e .

• En pér iode d’or ientat ion, l e parent dé l égué prend contact av ec les parents s i nécessa i re , su r tout ceux pour l esquel s un p rob l ème se pose, pour conna î t re l eu r pos i t ion e t év entue l lement l es souten i r .

• Le parent dé l égué s ’ in te rd i t de v o i r l a c l as se et l es ense i gnants à t rav ers le seu l regard de son enfant .

• Le parent dé l égué adopte une at t i tude pos i t i v e : pas de cr i t iques sy s témat iques mai s des p ropos i t ions de so l u t ions app l icab les aux p rob l èmes sou l evés .

Le conseil de classe• Le conse i l de c l as se se réun i t au moins 3 fo i s par an , à l a f in de

chaque t r i mes t re .

• Deux parents dé l égués (e t deux é l èves dé l égués) as s i s tent à l ’ in tégra l i té du conse i l , de même que l ’ensemble de la communauté éducat iv e. Néanmoins , l e cas échéant , l ’équ ipe pédagogique peut excep t ionne l l ement demander aux parents dé légués (a ins i q u’aux l ’é l èves dé l égués) de so r t i r du conse i l , cet te déc i s ion étant p l e inement ju s t i f iée (p . ex . p rob l ème per sonnel d’un é lèv e demandant l a p lu s g rande conf ident ia l i té ,…) .

• Le conse i l de c l as se dres se un b i l an pér iod ique de chacun des é l èv es de l a c l as se. Composé des ense ignants de l a c l as se, des dé légués des é l èves et des dé l égués des parents , i l es t p rés idé par l e P r inc ipa l (chef d’étab l i s sement) ou l e P r inc ipa l ad jo in t .

• Su r la base de l ’exper t i se des p rofes seu r s , l e conse i l de c la s se examine l a sco l a r i té de chacun des é l èv es pour en d res ser le b i l an à ses responsab les l égaux . Une p ropos i t ion d’appréc iat ion généra l e pour chaque é l ève es t réd i gée par l e p rofesseur p r inc ipa l , l e P rés ident du conse i l de c l as se res te cependant souv era in de toute déc i s ion p r i se dans cette in s tance.

• I l a r rê te éga l ement l e s p ropos i t ions d’or ienta t i on.

J-14 (2 semaines avant):Le professeur principal donne le questionnaire aux élèves et expliquent à qui le remettre; les parents délégués vérifient que le questionnaire a bien été distribué (ils sont censé le recevoir via leur propre enfant).

J-7 (1 semaine avant):Le questionnaire doit être collecté : soit le professeur principal collecte le questionnaire et le transmet aux parents délégués (via leurs enfants ou directement), soit les élèves donnent directement le questionnaire à un enfant des parents délégués qui les transmettra à son parent.

Les parents délégués dépouillent les questionnaires pour en effectuer une synthèse qu’ils pourront d’une part présenter en conseil et d’autre part documenter dans le rapport du conseil de classe.

Les parents délégués s’organisent entre eux pour se répartir les tâches.

Planning: Avant le conseil

• Le parent délégué prend note de la présidence du Conseil, des professeurs présents et absents et du nom des élèves délégués. Il retranscrit le bilan fait par le professeur principal et celui fait par les élèves délégués.

• Il prend la parole à la demande du Président pour présenter la synthèse des questionnaires reçus des parents d’élèves.

• Ils prend note des commentaires individuels afin de répondre aux questions éventuelles des parents et des différentes notations (félicitation, compliment, encouragement, mise en garde)

• Il peut prendre la parole à tout moment pour donner une explication en ce qui concerne l’attitude d’un élève. Tout problème est évoqué par le parent délégué au professeur principal de la classe AVANT LE CONSEIL afin que des solutions soient trouvées ensemble. Si un problème particulier doit être soulevé lors du Conseil de classe, le professeur principal peut prévoir un entretien téléphonique ou direct avec le parent délégué au préalable.

• Le parent délégué intervient en toute objectivité et avec impartialité afin de représenter tous les parents. Il est tenu au respect de la confidentialité.

Planning: Pendant le conseil

J+3 (3 jours après)Le parent délégué doit impérativement rédiger un compte-rendu objectif du conseil de classe, sur la base du modèle disponible sur le site de l’APE.

Si le compte-rendu est écrit par l’un des parents, il doit être validé par le second parent délégué présent au conseil. Le compte-rendu doit être transmis en format PDF aux autres parents délégués mais également aux 3 adresses suivantes :• Ce.0740035L@ac-grenoble.fr ;• frederique.boisier@ac-grenoble.fr ou francois1.lapierre@ac-grenoble.fr• apemonge@free.fr.

Les questions récurrentes sont ensuite posées au conseil d’administration du collège.

J+ 10 (10 jours après)Le professeur principal transmet le compte-rendu du conseil aux familles lors de l’envoi des bulletins trimestriels.

Planning: Après le conseil

Agenda des conseils de classe

EN ATTENTE D’INFORMATIONS DE LA DIRECTION DU COLLÈGE

les informations relatives au rôle des parents délégués,

les documents utiles au bon déroulement des conseils

Les modèles de documents (questionnaire, compte-rendu,…)

Les actualités concernant la vie de l’APE

sont disponibles sur notre site internet:

www.apecollegegmonge.wordpress.com

N’hésitez pas à le consulter régulièrement !

Questions