ANNEXE 6 : MODE OPERATOIRE

PORTAIL HARMONIE

CONNEXION

FICHE DE MUTATION

En cas de difficultés ou de problèmes de connexion : Mail: centr-de-comp-harmonie.sdit-2s2m-sg@justice.gouv.fr Numéro de téléphone: 01.44.77.61.99.

Localisation : 14 rue des Cévennes - site Edmond Michelet - 75015 Paris

Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h

LE PORTAIL HARMONIE (1/2)

Public concerné : tout agent du ministère de la Justice disposant d’un compte portail

Sur le bureau de votre écran d’ordinateur, cliquez sur l’icône Internet Explorer

OUVRIR INTERNET EXPLORER

(1) Connectez‐vous depuis l’intranet du SIRH Harmonie 

http://intranet.justice.gouv.fr/site/sirh/

(2) Cliquez sur la rubrique « Portail Harmonie »

(3) Cliquez sur le bouton de connexion 

ACCEDER A l’ADRESSE DU PORTAIL HARMONIE

A l’aide du courrier qui vous a été transmis par les services RH contenant vos identifiants de connexion au portail Harmonie :

(1) Renseignez votre identifiant ( correspond à votre matricule)

(2) Saisissez votre mot de passe 

Lors de votre 1ère connexion, le mot de passe correspond à votre date de naissance de type jj.mm.aaaa

Pensez bien à taper les points entre jour.mois.année

(3) Cliquez sur le bouton « Ouverture de session »

RENSEIGNER L’IDENTIFIANT ET LE MOT DE PASSE

(1) Renseignez l’ancien mot de passe (date de naissance au format  jj.mm.aaaa)

(2) Renseignez votre nouveau mot de passe qui doit contenir au minimum 6 caractères (lettre et chiffre)

(3) Confirmez votre nouveau mot de passe

(4) Cliquez sur le bouton « Modifier »

Vous êtes dirigé vers la page d’accueil du portail Harmonie.

MODIFIER LE MOT DE PASSE

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4

(1) Sur la page d’accueil du portail Harmonie, cliquez sur l’onglet « Mon dossier »

CONSULTER LA FICHE CARRIERE ET SE DECONNECTER

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Votre mot de passe doit obligatoirement être modifié à votre 1ère connexion.

Les autres navigateurs internet ne sont pas compatibles avec le portail Harmonie.

(2) Vous accédez à votre fiche carrière. Si votre dossier n’est pas àjour, contactez votre service RH de proximité

(3) Déconnectez‐vous en cliquant sur bouton « Fin de session » en haut à droite de l’écran

ATTENTION : pour éviter tout problème technique, utilisez uniquement les commandes du portail et non celles du navigateur Internet.

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Pensez à conserver vos identifiants et mot de passe.

LE PORTAIL HARMONIE (2/2)

En cas de saisie erronée ou oubli de votre mot de passe :

(1) Cliquez sur le lien « Cliquez ici » pour effectuer la demande de réinitialisation de votre mot de passe.

Oubli ou perte du mot de passe

Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez les informations suivantes :

(1) Dans le champ ID de connexion renseignez votre identifiant. Il s’agit de votre matricule qui vous a été transmis dans le courrier de connexion.

Remarque : pour les gestionnaires RH, l’identifiant reste identique à celui pour la connexion à l’application Harmonie.

(2) Renseignez votre nom de naissance dans le champ Nom.

(3) Renseignez le champ Prénom.

(4) Renseignez votre adresse de messagerie professionnelle dans le champ E‐mail.

(5) Cliquez sur le bouton Envoyer.

(1) Un message vous informe que le nouveau mot de passe a été généré et que ce dernier vous a été communiqué par email.

(2) Cliquez sur le bouton Suite.

Une fois connecté à votre messagerie, il vous suffit de récupérer le nouveau mot de passe à utiliser lors de votre prochaine connexion au portail.

Connectez vous au portail, puis :

(1) Renseignez le champ Utilisateur par votre identifiant.

(2) Renseignez le nouveau mot de passe transmis par messagerie.

(3) Cliquez sur le bouton Ouverture de session.

Modification du mot de passe (mot de passe définitif) :

(1) Renseignez le mot de passe envoyé par messagerie (mot de passe saisi dans l’étape précédente).

(2) Renseignez votre mot de passe définitif.

Attention : Le nouveau mot de passe doit comporter au minimum 6 caractères comprenant des chiffres et des lettres. Il vous servira toutau long de votre carrière. Conservez‐le!!!

(3) Confirmez votre nouveau mot de passe.

(4) Cliquez sur le bouton Modifier.

Le portail Harmonie est désormais accessible. 

Bonne navigation !

Public concerné : tout agent du ministère de la Justice disposant d’un compte portail

Saisir des vœux dans le portail agent

Pour vous connecter au portail intranet  : http://portail.harmonie.intranet.justice.gouv.fr 

1. Renseignez votre Nom d’utilisateur et votre Mot de passe (à changer à la 1ère utilisation) .Cliquez sur Ouverture de session

2. Cliquez sur Demande de mutation

3. Sélectionnez votre CAP

4. Cliquez sur Créer une nouvelle demande

1. Dans l’onglet Recherche, saisissez vos critères de recherche.

2. Pour afficher uniquement les postes publiés, cochez Postes publiés  uniquement.

3. Cliquez sur Recherche postes. Remarque : Il est possible de rechercher un poste  en renseignant directement son numéro dans le champ  intitulé N° du poste.

1. Sélectionnez le poste souhaité.

2. Cliquez sur Ajouter à mes vœux.

3. Répétez les étapes (1) et (2) pour chacun des postes souhaités (utiliser la touche control  (ctrl) pour en sélectionner plusieurs).

1. Cliquez sur l’onglet Mes vœux.

2. Remplissez les caractéristiques de votre demande.

3. Cochez les caractéristiques de vos vœux :

• Rapprochement de conjoint (RC1)

• Rapprochement de concubin (RC2)

• Rapprochement familial (RF)

• Demande liée (DL)

4. En cas de demande liée ou de rapprochement remplissez les champs concernés.

5. Vous pouvez prioriser vos vœux ‐ si besoin, supprimez un vœu ou videz le panier des vœux.

6. Cliquez sur Sauvegarder si vous ne souhaitez pas valider votre demande.

7. Sinon cliquez sur Valider.

1. Cliquez sur Envoyer la demande.

2. Imprimez votre fiche de vœux.

3. Cliquez sur Fin de session.

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3

1

6

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4

1CRÉATION D’UNE NOUVELLE DEMANDE

3

1

2

RECHERCHE DES POSTES

SÉLECTION DES VŒUX

SAISIE DES CRITÈRES DE DEMANDE

IMPRESSION DE LA DEMANDE1

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3

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1

7

4

2

1

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Mon dossier .

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Demande de mutation

3

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Choisir la CAP à laquelle vous souhaitez candidater en cliquant sur le début de ligne.

4

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Créer une nouvelle demande .

5

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) A renseigner si vous souhaitez rechercher des postes dans un département précis.(2) vous pouvez le rechercher en Cliquant sur .

6

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur « Afficher critères de recherche ».

7

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Indiquer le département recherché dans Région

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Lancer recherche.

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez pour sélectionner.(2) Puis cliquez sur OK.

10

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Si vous souhaitez rechercher un poste dans une ville précise, vous pouvez l'indiquer dans cette zone en rajoutant un * pour les adresses qui comprennent un CEDEX (courant pour les structures du MJ).

11

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Si vous ne souhaitez rechercher que les postes en administration centrale, indiquez AC; si vous ne recherchez que les postes en services déconcentrés, indiquer SD.

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Si vous souhaitez rechercher des postes avec une fonction précise, vous pouvez la renseigner dans cette zone.(2) Pour utiliser l'aide à la recherche, cliquez sur le bouton d’Aide à la saisie.

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Entourer la fonction du sigle * puis Cliquez sur Lancer la recherche.

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur la ligne souhaitée puis OK.

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Pour afficher uniquement les postes publiés, cochez la case Postes publiés uniquement puis Recherche postes

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

Cliquez sur recherche postes

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Pour tout sélectionner Cliquez sur l’icone.

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Sélectionner tout. Attention tous les postes de la recherche seront sélectionnés (Ligne 1 de 9 dans l'exemple mais cela peut être plus).

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Exportation dans Microsoft Excel

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Enregistrer .

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Mes Vœux(9) .

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) (1) Sélectionnez les caractéristiques de votre demande. Par exemple, RTH dans le cadre d'une reconnaissance travailleur handicapé ou cas social, ou Raison de santé ou Réintégration (suite àdispo, CLM,...)

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Si la nature de la demande est une réintégration, la date de réintégration souhaitée est obligatoire.

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Pour visualiser l'ensemble des informations relatives au poste, Cliquez sur le début de ligne .

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur pour naviguer vers la droite dans le tableau

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Sélectionnez les caractéristiques du vœu. Par exemple, RC1 pour rapprochement de conjoint, RC2 rapprochement de concubin, RF rapprochement familial et DL demande liée. CP convenance personnelle est cochée par défaut.

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Les caractéristiques peuvent être différentes selon le vœu sélectionné.

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Dans le cadre d'un RF, la ville, le département et la date de séparation sont des champs obligatoires.Le champ Ville est renseigné.

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Le champ Département est renseigné.

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Le champ Date de séparationest renseigné.

31

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur pour utiliser l'aide àla recherche.(2) Dans le cadre d'un RC1 et d'un RC2, le nom et le prénom de votre conjoint sont renseignés automatiquement si votre service RH l'a indiqué dans votre dossier Harmonie. Vous devez obligatoirement renseigner le corps et l' Affectation du conjoint.

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SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Afficher critères de recherche.

33

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Le champ Libellé du corps est renseigné.

34

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Lancer recherche .

35

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur la ligne puis OK

36

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Vous pouvez indiquer des observations (maximum 200 caractères).

37

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Sauvegarder .

38

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Pour supprimer un vœu, sélectionnez le début de ligne: .

39

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Supprimer vœux .

40

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Si vous ne souhaitez pas envoyer votre demande au service RH, Cliquez sur Sauvegarder un brouillon de votre demande sera enregistré et sera modifiable ultérieurement.

41

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Cliquez sur Retour à l'accueil .

42

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

(1) Répondre oui même si vous avez déjà sauvegardé .

43

SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

1

VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Si un brouillon a été créé; pour le modifier, Cliquez sur le début de ligne .Sinon créer une nouvelle demande.

2

VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Cliquez sur Modifier .

3

VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Pour changer la priorité d'un voeu, sélectionnez le voeu en cliquant sur le début de ligne.

4

VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Cliquez sur Descendre d'un niveau (changement de prioritédes vœux).

5

VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Afin de valider votre demande Cliquez sur Valider .

6

VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Afin d'envoyer votre demande àvotre service RH, Cliquez sur Envoyer la demande .

7

VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Votre demande de voeus'affiche avec les données que vous avez renseignées au préalable; Vous pouvez l'imprimer en Cliquant sur l’icone.

8

VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Cliquez sur OK .

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VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Vous pouvez également l'enregistrer en cliquant sur l’icone.

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VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Cliquez sur Enregistrer .

11

VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Cliquez sur Retour à l'accueil .

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VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Vous retrouvez votre demande validée. Pour modifier votre demande, selectionner la demandevalidée. Pour cela, cliquez en début de ligne.

13

VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Cliquez sur Modifier .

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VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Cliquez sur Oui .

15

VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Pour modifier votre demande, Cliquez sur la ligne.

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VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Cliquez sur Supprimer voeux .

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VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Cliquez de nouveau sur Valider .

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VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Cliquez sur Envoyer la demandepour que cette nouvelle version de demande soit prise en compte

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VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Cliquez sur Retour à l'accueil .

1

ANNULATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Pour annuler une demande validée, Cliquez en début de ligne .

2

ANNULATION DEMANDE DE MUTATION

(1) Cliquez sur Annuler .