Harmonie la migration 2.0

1

harmon.ie

La Migration 2.0

Arie Guez President France

Septembre 2012

© 2012 by harmon.ie All rights reserved

• Qu’est ce que la Migrat ion 2.0 ?

• Harmon.ie - Présentation de la société

• Le challenge - Migration technique et migration culturelle

• SharePoint - Un changement de paradigme

• La centralité de SharePoint (Lync) dans le nouvel environnement Microsoft

• Eliminez la dépendance de votre initiative SharePoint dans votre migration

• Paralléliser les projets migration et SharePoint

• Présentation - Démo produit

• Booster l’ adoption SP depuis Notes

• Migration Sélective vs. Migration Force Brute

• Etude de cas - Solution choisie et bénéfices clients

• Discussion ouverte et networking

© 2012 by harmon.ie All rights reserved 2

Agenda

Un changement culturel

vs une migration de

données.


Qu’est-ce que la Migration 2.0?

Commencer par les

pièces essentielles de la

stratégie migratoire,

SharePoint et Lync

La migration commence

par la collaboration

…la migration 2.0 est une migration des utilisateurs . » « si La migration 1.0 est une migration des données ,…

• Qu’est ce que la Migration 2.0 ?

• Harmon. ie – Présenta t ion de la soc ié té












Agenda


Harmon.ie :

Qui sommes-nous ?

Harmon.ie est un éditeur qui veut mettre la

collaboration sociale et documentaire à la

portée de tous les utilisateurs


Mission

• Usa: San Diego (Ouest), Boston (Est)

• Possédant sa R&D en Israël

• Implantée a Londres (2010), Düsseldorf (2011)…

Présence internationale

5 Usages/Solutions

…et aujourd’hui Paris (2012)

1) Record Management

2) Knowledge Management

3) Enterprise Content Management

(Document and Email)

4) SharePoint Social

5) Migration 2.0

• ISV Gold Partner

• Membre du group R&D Microsoft TAP

• « Technology Adoption Program »

• Unique intégration Microsoft/Notes/Apple en natif.


Partenariat fort avec Microsoft

Plus de 251 nouveaux comptes Entreprises en 2011 et 1, 000,000 Utilisateurs


Les enjeux du RSE : LE FACTEUR HUMAIN

• Les Enjeux:

• Pas uniquement technique

• Pas qu’une question d’outil

• Ni uniquement fonctionnelle

• Notre solution est: SP

• « Simple à l’usage , Proche des utilisateurs »

• « Solution entreprise qui introduit SharePoint là où

les collaborateurs sont et non plus là où l'on voudrait

qu'ils soient. Harmon.ie accélère l’adoption de

SharePoint sans modifier les habitudes de travail »

9

Comment ancrer le collaboratif dans le quotidien opérationnel ?

Source: “The State Of Workforce Technology Adoption: US Benchmark 2011,” Forrester Research, Sept 2011

Les enjeux du RSE : LE FACTEUR HUMAIN

Comment remporter l’adhésion des utilisateurs afin d’apporter rapidement du dynamisme et de la valeur ?


Une expérience collaborative….

Unique

Au Bureau. On the desktop. In Outlook

Nuage In the cloud

Sur la route On the iPad.

Sur soi On the iPhone


harmon.ie

Partout

Notes Edition

Outlook Edition

Mobile Edition

OWA 2013

harmon.ie for

SharePoint



• Le chal lenge – Migra t ion techn ique e t

mig ra t ion cu l tu re l le











Agenda

© 2012 by harmon.ie All rights reserved

13

Le challenge Migration technique et

Migration culturelle

La Migration 1.0: La technique “a minima”


Changer d’outil de messagerie n’est jamais simple, surtout

lorsqu’on est un groupe comptant plusieurs milliers de

collaborateurs. Plusieurs défis attendent l’équipe IT au détour

d’une telle migration:

Migrer les bases de mail

(/annuaire) et les archives.

C’est le service à minima, qu’attendent

tous les collaborateurs. Rien de plus

énervant qu’un mail perdu ou mal migré

par l’outil de transfert des bases mail Lotus

Notes au format .nsf vers les archives

Outlook au format .pst.

Migrer les

applications Notes :

Un élément pas toujours simple

techniquement tant la messagerie

et les applications collaboratives

sont intimement intégrées.

La Migration 1.0


Annuaire – Identité Active Directory

Messagerie Exchange Server

Applications .NET, Windows Server System et Microsoft

La Migration 1.0 : La stratégie culturelle


Former les

collaborateurs

Là aussi, c’est un service à minima.

Changer d’outil, c’est changer d’interface

utilisateur, de vocabulaire, de raccourcis

claviers. Des plaquettes d’autoformation

doivent être distribués, des documents

doivent être disponibles sur les différentes

bases d’archive…

La migration

culturelle

Retrouver toute son efficacité rapidement.

C’est là le point le plus sensible. Car une

fois l’ensemble des données migrées, une

fois l’ensemble des collaborateurs formés,

il reste à retrouver rapidement le même

niveau d’efficacité qu’avant la migration

( voir même améliorer cette efficacité )




• SharePoint - Un changement de

parad igme • La centralité de SharePoint (Lync) dans le nouvel environnement Microsoft









Agenda


Un changement

de paradigme

Harmon.ie

Un changement de paradigme


Principalement induit par les bouleversements

d’usage et technologique, le Web2.0 peut

contribuer dans la manière de penser la

migration Lotus Notes vers Outlook:

Les utilisateurs

sont au centre:

SharePoint est

au centre

Adresser la migration en commençant par « l’utilisateur pour finir à l’utilisateur »

SharePoint en pivot « de la migration à la collaboration »








• Présentat ion - Démo produ i t • Booster l’ adoption SP depuis Notes





Agenda


Solution

Harmon.ie La même interface

utilisateur à travers

les différentes

plateformes


La même interface utilisateur à travers les

différentes plateformes


harmon.ie Solution:

Démo

La migration 2.0

Les bénéfices d’harmon.ie


Réduction des coûts de

migration et durée du projet

Réduction de la

complexité grâce à « une

migration sélective »

Améliore l’adoption de

SharePoint comme plateforme

collaborative documentaire et

sociale pour tous

Expérience utilisateur

unique à travers Notes et

Outlook lors de la migration

Multiplie l’impacte en

parallèle de SharePoint

(Migration + Collaboration )


Etude de Cas Solution de Rétention Notes :

Une migration 2.0


A propos de BNY

MELLON

• 49,600 employés, 36 pays

• $25.9 trillion in assets under

custody or administration

• $1.2 trillion sous gestion

Objectifs

• Ont selectionnés SharePoint comme solution de gestion documentaire.

• Ont choisis IBM Connections comme plateforme sociale.

• A l’origine Notes etait utilisé pour encourager la collaboration.

• Ont decidés de migrer sur Outlook (migration en cours).

Solution

• Solution de rétention Notes


Etude de Cas La première étape vers la transition


A propos d’ABB

• Initiative mondiale SharePoint: 124.000

employés dans plus de 100 pays.

Challenges

Les employés devaient jongler

entre 6-9 APPLICATIONS dont:

• Client Email

• Instant Messaging

• Unified Communications

SharePoint

• Office

Résultats

Dès le premier mois de

deploiement d’harmon.ie:

• L’utilisation de SharePoint au

sein de la société a plus que

doublée

• Le taux d’adoption de Sharepoint

a augmenté de 43%.

La coexistence, le premier pas vers la migration


Merci ! L’équipe harmon.ie

Pour plus d'informations : Harmon.ie France

Magalie Jais

• Inside Sales Manager

• 42 Avenue des Tilleuls 75116 Paris

• [email protected]

• France : 01 76 64 13 01 (direct)

• Autre : +1 (408) 907-1339

• harmon.ie | [email protected]

Harmonie la migration 2.0

Documents

Transcript of Harmonie la migration 2.0