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Animation de réunion Sommaire 1 Le brief minute a- objectifs visés b- Principe de mise en oeuvre c- video 2 la réunion de travail a- la préparation b- Les différentes étapes 3 Attitude et comportement de l’animateur a- animer la réunion b- Gérer les participants 4 Application pratique Réunion de travail application 1 marie claux mouly distrimanageur animation de reunion
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Animation de réunion
Sommaire
1 Le brief minute
a- objectifs visés
b- Principe de mise en oeuvre
c- video
2 la réunion de travail
a- la préparation
b- Les différentes étapes
3 Attitude et comportement de l’animateur
a- animer la réunion
b- Gérer les participants
4 Application pratique
Réunion de travail application
1
marie claux mouly distrimanageur
animation de reunion
1 Le brief minute
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Définition :
Le « brief » est d’abord le diminutif du
mot anglais « briefing » qui veut dire «
instructions, directives » et qui
désigne également une réunion
d’information.
Le verbe « to brief » signifie : « donner ou
fournir des instructions
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a- objectifs visés
Il s'agit d'une communication brève faite à l'équipe en vue d'engager une action ciblée et immédiate dont on espère des retours positifs et rapides. Il a pour corollaire, le débrief systématique.
Durée
Où
Quand
Qui
Que dire
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B principe de mise en œuvre
6 étapes:
◦ L’utiliser pour des situations ponctuelles ou
d’urgence
◦ attribuer les rôles et les tâches aux personnes ad
hoc. Prévoir des objectifs réalistes et mesurable
◦ Concision minutée. Ce point ne doit pas excéder le
quart d'heure
◦ User de phrases courtes avec des mots simples
◦ Vérifier la compréhension du message et donner un
écrit récapitulatif
◦ Débrief constructif. Et synthèse
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C video
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2 la réunion de travail
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A- la préparation
Pour atteindre les objectifs fixés et aller à
l’essentiel.
Définir les objectifs
Préparer le plan
Prévoir le chronométrage de la réunion
Choisir les participants et le lieu
Réunir les documents
Convoquer les participants
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B les différentes étapes
Ouvrir la réunion
Les différentes réunions
Maitriser le déroulement de la réunion
Clore la réunion
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POUR QU’UN GROUPE EXISTE
Les participants
doivent être
Concernés
Motivés
Compétents
Les participants
doivent avoir
Le pouvoir
La volonté
L’information
La tehnique
Un objectif à atteindre
La liberté de l’atteindre
<l’envie de l’atteindre ensemble
Les ressources pour l’atteindre
Une méthode de travail
3 attitudes et comportement
L’animateur est le pilote de la réunion
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Rôle de l’animateur
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Il a trois fonctions
◦ Organiser et structurer la réunion
◦ Produire des résultats
◦ Gérer les individus et les interactions
◦ Il doit faire preuve de
D’affirmation
De convivialité
De sérénité
D’écoute
L’animateur a un rôle particulier à jouer
Les 3 fonctions de l'animateur:
1 DIRIGER L’animateur doit diriger vers la production et peut y participer.
2 REGULER - L‘animateur doit faciliter les échanges.
- L'animateur doit réguler les interactions.
- L'animateur doit éviter les conflits.
3 PRODUIRE L'animateur doit créer les conditions de la réalisation de l'objectif.
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Les attitudes
Le regard
La dynamique corporelle
Enonciation
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Les outils de l’animateur
Le questionnement
La reformulation
Les visuels
Le brainstorming
Les 5 pourquoi
Le circept
Le metaplan
La matrice de découverte
La carte conceptuelle
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GESTION DE LA REUNION
Les 6 problèmes les plus fréquents
◦ Patauger
◦ Les participants agressifs
◦ Les participants dominateurs
◦ Les participants hésitants
◦ Les hors sujets
◦ La perte d’attention
◦ La technique de voisinage
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video
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IV APPLICATION PRATIQUE
« Si je disposais d’une heure pour résoudre
un problème et que ma vie en dépende, je
consacrerais les 55 premières minutes à
définir la question appropriée à poser, car
une fois cela fait, je pourrais résoudre le
problème en moins de cinq minutes. »
—ALBERT EINSTEIN
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