ASSEMBLEE ASSEMBLEE

GENERALEGENERALE

ORDINAIREORDINAIRE

JEUDI 12 MAI 2008JEUDI 12 MAI 2008Saint Méard de GurçonSaint Méard de Gurçon

ORDRE DU JOURPrise des cartes d’adhésion 2008Lecture du procès-verbal de l’AG du

23/04/2007Bilans moral et financierRenouvellement du Conseil d’AdministrationProgramme d’actions 2008Budget Prévisionnel 2008Evolution des cotisationsQuestions Diverses

Assemblée Générale le 23 avril 2007 (lecture du compte-rendu)

Conseils d’Administration 6 réunions : les 08 janvier, 04 avril, 14 mai, 14 juin, 31 octobre et 21 novembre 2007 suivi du budget, réflexion sur l’emplacement de l’accueil (env. 700 visiteurs en 2007), l’évolution de l’organisation touristique du territoire, l’animation du territoire et les missions du SI

Commission Randonnée 2 réunions : les 08 mars et 12 décembre (suivi de l’évolution du PDIPR et organisation de « Randonnée en Fête ») 2 randonnées : le 17 mai (Montazeau / St Méard) et le 26 juillet (Prigonrieux / Domaine de Coutancie) 5 réunions du SD 24 sur le PDIPR

BILAN DES ACTIONS BILAN DES ACTIONS 20072007

Accueil à Montcaret de mai à octobre (location à titre gratuit du local par Lionel Chaleix)

Accueil téléphonique en hiver (hébergement de Marie-Pierre par la CDC de Montaigne en Montravel à Vélines)

Présentation du territoire sur les campings (La Rivière Fleurie à St Antoine de B. et L’Etang de Bazange à Monfaucon) pendant l’été

Présence sur les journées phares (Floralies de St Méard de G., Foire à Tout de Vélines, Fête Cantonale de Villefranche de L. et Foire de Prigonrieux)

Permanences des bénévoles à Montcaret les week-ends en été

Participation à la bourse aux dépliants départementale et la bourse d’échange du réseau Destination Vignobles

Diffusion de guides sur les présentoirs du SI (Vélines, Villefranche de L. et La Force) et sur les principaux sites touristiques

Embauche de Pauline Chaleix en août

Participation de Marie-Pierre Maillet et Abel Borde au comité de rédaction du Magazine du Pays de Bergerac pour l’élaboration du N°02 (en partenariat avec le PGB, Le Pays des Bastides et l’OT de Bergerac)

Présentation des temps forts de l’été en Pays de Montaigne-Gurson-La Force sur France Bleue début juillet (partenariat avec l’UDOTSI)

Salons :Salon du Tourisme de Bordeaux (Marie-Pierre)Salon du Tourisme de Clermont-Ferrand (Marie-Pierre)Conforexpo / stand rando (Abel) Partenariat avec le Pays du Grand Bergeracois sur le

site www.paysdebergerac.com (création d’une rubrique spéciale pour les hébergeurs, tarifs préférentiels sur la création de pages…)

Organisation de 2 randonnées dans le cadre du programme départemental « Randonnée en Fête »

Participation d’Abel Borde à 2 réunions de programmation (le 26/03) et de bilan (le 22/10) à Périgueux

3ème Rando organisée sur le secteur de Montazeau / St Méard en parallèle du Semi-Marathon

Rando organisée au départ du Domaine de Coutancie à Prigonrieux suivie d’un repas champêtre à base de produits locaux

Participation à la 2ème édition du Festival Grain d’Automne Conférence à St Michel de Montaigne « Les vins de la Vallée de la Dordogne » par Michaël JACOBSON et « La Rivière Dordogne et son impact sur l’économie viticole du Bergeracois » par EPIDOR Vernissage de l’exposition « Par monts et par vignes. Les paysages viticoles du Bergeracois » de Jean-Christophe AMELIN Expositions, concerts et conférences organisées par les associations culturelles locales sur Villefranche de L. et La Force

Participation de Marie-Pierre Maillet au Plan Local de Formation coordonné par le PGB (8 journées sur le thème du Marketing Territorial)

Participation d’Abel Borde aux assemblées générales des OT de Ste Foy la Grande et Bergerac

Mobilisation des bénévoles pour le déménagement du bureau du SI le 27 novembre (prêt d’un local de stockage par la mairie de Lamothe-Montravel)

BILAN FINANCIERBILAN FINANCIER20072007

Compte d'exploitation 2007 simplifié

DEPENSES RECETTES Report excédent 2006 1 696,49 € Salaires 13 547,00 €Aide Emploi Jeune (CNASEA / CG) 11 457,12 €Charges 13 586,19 € Frais relatifs aux salariés 1 260,66 € Participations des collectivités : Eau / EDF 469,13 €Virement SI La Force 1 424,59 €Telecommunications (tel, web, etc…) 1 050,25 €SD 24 (participations des communes) 11 872,60 €Fournitures de bureau 309,42 €SD 24 (taxe de séjour) 7 500,00 €Affranchissements 296,66 €Participations directes des communes 891,00 €Assurance 560,66 €Conseil Général 400,00 €Achat de matériel 318,18 € Leasing photocopieur 142,63 €Adhésions 710,00 €Frais bancaires 166,61 €Caisse SI 871,97 €Déplacements des bénévoles 475,33 €Dons (bénévoles) 475,33 €Remboursement mairie Port Ste Foy 800,00 € Divers 488,13 € TOTAL 33 470,85 €TOTAL 37 299,10 € RESULTAT 3 828,25 €

ELECTION DU ELECTION DU CONSEIL CONSEIL

D’ADMINISTRATIOND’ADMINISTRATION

Article 10 L’association est administrée par un Conseil d’Administration composé de membres issus des membres votants de l’Assemblée Générale à concurrence de 27 et répartis en 3 collèges :  le collège des élus, à concurrence de 13, dont les membres seront désignés par les délégués communaux   le collège des professionnels, à concurrence de 7, dont les membres seront désignés par les acteurs touristiques et associations  le collège des cartés libres, à concurrence de 7, dont les membres seront désignés par les membres sympathisants Le Conseil d’Administration est renouvelable par tiers tous les 2 ans.

PROGRAMME PROGRAMME D’ACTIONSD’ACTIONS

20082008

Rencontre des maires de Lamothe-Montravel, Montcaret, Vélines, et St Antoine de Breuilh pour trouver un local

Recherche d’une construction modulaire (type Algeco) pour installer le SI en juillet et Août

Accord avec le Piano-Bar Le Morgan’s à Vélines (les Réaux) pour installer le SI

Accueil téléphonique et gestion du courrier postal et électronique par Marie-Pierre hors saison

Embauche de Pauline CHALEIX en juillet et août

Accueil sur les campings

Présence sur les journées « phares » (Foire à Tout de Vélines, Fête Cantonale de Villefranche)

Permanences des bénévoles les week-ends ?

Présentation des temps forts de l’été en Pays de Montaigne-Gurson-La Force sur France Bleue en juillet (partenariat avec l’UDOTSI)

Partenariat avec l’OT de Bergerac pour l’élaboration des guides hébergements

Guide des locations de vacances du Pays de BergeracGuide des hôtels, campings et chambres d’hôtes du

Pays de Bergerac

Mise à jour des pages internet en français et anglais sur le site www.paysdebergerac.com et création imminente de pages en espagnol

Création gratuite du site internet http://tourisme-montaigne.jimdo.com par Marie-Pierre Maillet

La Page d’accueil :La Page d’accueil :

Exemple de page hébergeur:Exemple de page hébergeur:

Exemple de page hébergeur:Exemple de page hébergeur:

Formulaire de réservation rando:Formulaire de réservation rando:

Nouvelle répartition des missions entre le Pôle de Développement des Vignobles, Rivière et Coteaux du Bergeracois et les Syndicats d’Initiative

Projets de convention tripartites Collectivités / Pôle / Syndicat d’initiative

Actions du PôlePromotion : guides, salons, montage de produits

touristiquesAnimation de territoire : coordination de l’accueil des

SI, Permanences dans les communes, blog du Pôle (http://blog.pole.vrc.free.fr), projet de développement des marques de Pays

Culture : coordination du Festival Grain d’Automne

BUDGET BUDGET PREVISIONNELPREVISIONNEL

20082008

DEPENSES RECETTES

Salaire brut saisonnier(2 mois + congés)

2 945 €

Produit de la taxe de séjour (SD24)

7 000 €

Charges patronales 1 178 € Adhésions

300 €

Déplacements(saisonnier + bénévoles)

800 € déplacements bénévoles

200 €

Location module d'accueil(juillet-août)

700 €

Electricité 200 €

Telephone 200 €

Adhésions (FNOTSI, UD) 150 €

Site internet PGB 180 €

Divers (fournitures, assurances,…)

1 147 €

TOTAL 7 500 € TOTAL

7 500 €

QUESTIONS QUESTIONS DIVERSESDIVERSES

MERCI DE MERCI DE VOTRE VOTRE

ATTENTION !ATTENTION !