Administrer ENT HdS J2

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    21-May-2015
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    Education

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  • 1. Programme de la journe 2me journe : Initialisation de rentre Prconisations de bascule danne dans STSweb Initialisation du logiciel demploi du temps Imports de rentre : les tapes essentielles

2. Connexion Compte direction daccs lENC Eventuellement Compte correspondant ENC92 Compte de connexion du proxy 3. O trouver de laide Le Club est un outil mis votre disposition pour vous aider dans vos diffrentes dmarches sur lENT. Manuels utilisateurs Fiches pratiques Catalogue de services dtaillant les demandes pouvant tre effectues au Guichet Unique Les fiches pratiques EducHorus Le guichet unique partir du lundi 25 Aot 8h A noter l'existence : dun groupe de travail commun aux rfrents : espace dchange des rfrents d'un espace acadmique dchange entre pairs : http://forums.ac-versailles.fr/ent dun blog daccompagnement ENC92 : http://blog-enc92.ac-versailles.fr/ dun blog sur les ENT de lacadmie : http://www.ent.ac-versailles.fr 4. Quelques exemples dusage http://athena.ac-versailles.fr/course/view.php?id=741 5. Fonctionnement dEducHorus En dbut danne Avril juin Vacances Scolaires Rentre Scolaire Jour JFin aot Mai juillet Activits ITOP Activits Collges Activits Acadmie Formations 6. Fonctionnement dEducHorus En dbut danne Annuaire Fdrateur, flux des donnes, accompagnement de la DSI acadmique Guide sur SWAPI 7. Fonctionnement dEducHorus En dbut danne STS Web SIECLE Net Collge EducHorus UDT EDT 8. Prparation de lanne N+1 Prochainement Bascule danne avec les divisions Prparation des Divisions, MEF, Import dans le logiciel demploi du temps Cration des groupes dans le logiciel demploi du temps Maximum 8 caractres Cration de lemploi du temps 9. Prparation de lanne N+1 Fin Aot : Bascule des services et cration des groupes Fermeture de lENT Premier import partiel des services depuis le logiciel demploi du temps vers STSWeb : J1 Bascule de la structure de STSWeb vers SIECLE : J2 10. Prparation de lanne N+1 Fin Aot : Peuplement des groupes Import de la base Elves de SIECLE vers le logiciel demploi du temps Peuplement des groupes dans le logiciel demploi du temps Export des liens Eleves/Groupes du logiciel demploi du temps vers SIECLE : J3 11. Prparation de lanne N+1 Fin Aot : Initialisation de lENT Import de lemploi du temps depuis le logiciel vers lENT Import du peuplement des groupes de SIECLE vers lENT 12. Prparation de lanne N+1 Rgulirement Vrifier les services dans STSWeb (manuellement ou avec un nouvel import) En cas dinfluence sur les groupes : Re-basculer la structure dans SIECLE Import du peuplement des groupes dans SIECLE 13. Fonctionnement dEducHorus En cours danne STS Web SIECLE Net Collge EducHorus UDT EDT X 14. EducHorus Les Paramtrages Gnraux Par profil Des bulletins, des notes Des courriers types, SMS Motifs dabsences, de retards, 15. Gestion des comptes en dbut danne Vrification de lannuaire Juin : inscription des lves Guide de saisie dans SIECLE sur SWAPI Aprs le 20 Aot : Les comptes sont dans lENT Vrification des comptes avec la macro Excel Prparation du publipostage pour les nouveaux lves, parents, professeurs, Cration ou ractivation des comptes locaux pour le mdiateur, les ATTE 16. Gestion des comptes 17. Gestion des lves en cours danne Arrive dun lve Rcuprer la fiche dans SIECLE Affecter llve sa classe ET ses groupes Vrifier larrive du compte dans lENT Importer dans EducHorus Dpart dun lve SIECLE : Saisir la date de dpart EducHorus : Basculer llve dans la classe SORTANTS 18. Gestion des comptes Modification des donnes dune personne Nom, prnom, Modifier SIECLE ET lENT Classe, Adresse, Tlphone, Modifier SIECLE et ventuellement lENT/Educhorus IMPORT dans EducHorus 19. Gestion des comptes Que devient le compte lorsque quelquun quitte ltablissement ? Va dans un autre collge du programme ENC Conserve son espace personnel : login, mot de passe, documents, messagerie, Quitte le programme 90 jours pour rcuprer Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact, Son carnet de bord (si profil professeur ) 20. Accompagnement et formations proposes Nature de la formation Dure de la formation Public Planification EducHorus Outils mtier - Paramtrage et initialisation de la vie scolaire - Annuaire et import de lemploi du temps Crneau horaire personnalis dune heure Personnels de Direction 16 et 18 septembre 2014 EducHorus Outils mtier Prparation des conseils de classe Crneau horaire personnalis dune heure Personnels de Direction 14 et 16 octobre 2014 Accompagnement des conseillers de bassins Formation 21. Des stratgies de communication ? Des moments cls Rentre des lves Priodes de vacances scolaires Conseils de classes CA Familles Pr-rentre des professeurs Rencontres parents/professeurs Conseil Pdagogique Commission TICE tablissement