Administrer l’ENT - Administrer l’ENT Intأ©grer PRONOTE أ  l’ENT 1 ENT...

download Administrer l’ENT - Administrer l’ENT Intأ©grer PRONOTE أ  l’ENT 1 ENT Collأ¨ge et Lycأ©e Version

of 18

  • date post

    27-Apr-2020
  • Category

    Documents

  • view

    2
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Administrer l’ENT - Administrer l’ENT Intأ©grer PRONOTE أ  l’ENT 1 ENT...

  • Administrer l ’ENT

    Intégrer PRONOTE à l’ENT

    1 ENT Collège et Lycée

    Version du guide Historique

    V5.1 Prise en compte de la mise à jour du service Administration des comptes et

    du nouveau service Gestion des ressources à partir duquel les liens sont

    configurés. Ce service remplace le service Applications externes.

    Introduction

    Ce guide décrit comment intégrer dans l’ENT le

    service PRONOTE installé localement. Il

    convient de choisir une méthode

    d’authentification (chap. 1 ou 2), puis de

    configurer le lien Notes dans l’ENT (chap. 3).

    Contenu 1. Méthode par simple authentification ..................................................................................... 2

    1.1. Principe ........................................................................................................................ 2

    1.2. Mise à jour des comptes utilisateurs – élèves ................................................................. 2

    1.3. Mise à jour des comptes utilisateurs – parents................................................................ 5

    1.4. Mise à jour des comptes utilisateurs – enseignants ......................................................... 9

    1.5. Paramétrage du serveur Pronote local ou hébergé.........................................................11

    2. Méthode par double authentification....................................................................................14

    2.1. Principe .......................................................................................................................14

    2.2. Configuration du serveur Pronote – Paramètre CAS .......................................................14

    3. Lien de la ressource Notes dans l’ENT....................................................................................17

    4. Annexe - Rendre visibles les extensions ................................................................................19

  • Administrer l ’ENT

    Intégrer PRONOTE à l’ENT

    2 ENT Collège et Lycée

    1. Méthode par simple authentification

    1.1. Principe

    Les utilisateurs ne disposent que d’un seul code en provenance de l’ENT et seront automatiquement

    identifiés sur PRONOTE dès leur première connexion.

    1.2. Mise à jour des comptes utilisateurs – élèves

    1

    Se connecter à l ’ENT avec un compte ayant les droits d’administration des comptes . Menu administrationAdministration des comptes.

    Puis dans la l iste de profils, sélectionner le profil « élève ».

    2

    Cliquer sur le bouton « rechercher » (jumelles)

    3

    Sélectionner tous les util isateurs dans le résultat de la recherche, puis choisir extraction CSV des identifiants

    Puis :

  • Administrer l ’ENT

    Intégrer PRONOTE à l’ENT

    3 ENT Collège et Lycée

    4

    Dans le client PRONOTE, onglet ELEVES, effectuer une extraction des élèves affectés à des classes  ExtraireDéfinir une extraction  Déselectionnez la case à cocher « Sans classe »  FichierAutres imports/ExportsExporter un fichier texte.

    Le fichier obtenu s’appelle EXP_ELEVE.txt

    5

    Ouvrez le fichier issu de PRONOTE à l’aide d’un tableur (FichierOuvrir)

    Lors de l’ouverture du fichier, le tableur vous demandera comment sont séparés les champs (à renseigner en fonction de votre choix lors de l’export PRONOTE) et le type Supprimez toutes les colonnes situées à la droite de la colonne classe.

    6

    Importez les données issues de l’ENT (FichierImporterFichier csv) et choisissez d’insérer dans une nouvelle

    feuille. Prenez garde à ce que l’origine du fichier soit bien définie sur « UNICODE (UTF-8) »

  • Administrer l ’ENT

    Intégrer PRONOTE à l’ENT

    4 ENT Collège et Lycée

    7

    Dans cette nouvelle feuille :

     Insérez une colonne en première position (tout à gauche du tableau)  Dans la cellule A3, saisissez la formule : =D3&E3

    8

    Recopiez cette formule jusqu’en bas du tableau. Pour cela,  sélectionnez la cellule A3

     Cliquer sur le coin en bas à droite de cette cellule (sur le carré noir) et maintenez le bouton de la

    souris enfoncé.  Glissez le curseur jusqu’en bas du tableau

     Relâchez le bouton de la souris.

    9 Dans la feuille « EXP_ELEVE», Saisissez « CAS » dans la cellule I1

    10 Dans la feuille « EXP_ELEVE », dans la cellule I2 saisissez la formule suivante :

    =RECHERCHEV(C2&D2;Feuil1!A$3:H$3000;2;FAUX) Le nombre 3000 peut être augmenté si votre établissement compte plus d’élèves…

    11

    Recopiez cette formule vers le bas (voir technique étape 9) jusqu’en bas du tableau. Il est possible que des cellules affichent la valeur #N/A. Ceci correspond à des élèves qui n’ont pas été localisés dans l’ENT. Ceci signifie que ces util isateurs ne pourront pas se connecter à PRONOTE depuis l’ENT

    (i ls sont de toute façon sans code ENT à cet instant). Ceci n’a aucune incidence sur le fonctionnement de PRONOTE.

    12

    Enregistrez le fichier ainsi obtenu sans en changer l’extension (cliquez simplement sur enregistrer). Un avertissement s’affiche, cliquez sur continuer.

    13 Importer le fichier obtenu dans PRONOTE : dans un client PRONOTE, en mode superviseur, dans l’onglet élèves, menu fichierAutres ImportsExportsMettre à jour les données élèves depuis un fichier texte.

    14 Une fenêtre apparaît qui permet de mettre en relation les champs issus du fichier en provenance de l’ENT et

    ceux présents dans PRONOTE. Dans la partie « Séparateur de champs », choisissez « Tabulation »

  • Administrer l ’ENT

    Intégrer PRONOTE à l’ENT

    5 ENT Collège et Lycée

    La mise en relation des champs doit être effectuée manuellement comme dans la capture ci -dessous :

    Cliquer sur  (à droite de chaque colonne) et sélectionner le bon nom de champ dans la l iste déroulante qu i apparaît (Identifiant CAS=>CAS, Nom=>Nom, Prénom=>Prénom, Date de naissance=>Date de naissance). Mettez en relation au minimum le nom, le prénom, la date de naissance et l’identifiant CAS. En cas

    d’omission du nom, prénom ou de la date de naissance, PRONOTE créera un doublon.

    15

    L’import s’effectue.

    1.3. Mise à jour des comptes utilisateurs – parents

    1

    Se connecter à l ’ENT avec un compte ayant les droits d’administration des comptes . Menu administrationAdministration des comptes.

    Puis dans la l iste de profils, sélectionner le profil « Parents ».

    2

    Cliquer sur le bouton « rechercher » (jumelles)

    3

    Sélectionner tous les util isateurs dans le résultat de la recherche, puis choisir extraction CSV des identifiants

    Puis :

  • Administrer l ’ENT

    Intégrer PRONOTE à l’ENT

    6 ENT Collège et Lycée

    4

    Dans le client PRONOTE, onglet RESPONSABLES, effectuer une extraction des responsables légaux  FichierAutres imports/ExportsExporter un fichier texte.

    Le fichier obtenu s’appelle EXP_RESPONSABLES.txt

    5

    Ouvrez le fichier issu de PRONOTE à l’aide d’un tableur (FichierOuvrir)

    Lors de l’ouverture du fichier, le tableur vous demandera comment sont séparés les champs (à renseigner en

    fonction de votre choix lors de l’export PRONOTE) et l’origine du fichier (Unicode UTF-8). Supprimez toutes les colonnes situées à la droite de la colonne IDENT.

    6

    Importez les données issues de l’ENT (FichierImporterFichier csv) et choisissez d’insérer dans une

    nouvelle feuille. Prenez garde à ce que l’origine du fichier soit bien définie sur « UNICODE (UTF-8) »

  • Administrer l ’ENT

    Intégrer PRONOTE à l’ENT

    7 ENT Collège et Lycée

    7

    Dans cette nouvelle feuille :  Insérez une colonne en première position (tout à gauche du tableau)

     Dans la cellule A3, saisissez la formule : =D3&E3

    8

    Recopiez cette formule jusqu’en bas du tableau. Pour cela,  sélectionnez la cellule A3

     Cliquer sur le coin en bas à droite de cette cellule (sur le carré noir) et maintenez le bouton de la

    souris enfoncé.  Glissez le curseur jusqu’en bas du tableau

     Relâchez le bouton de la souris.

    9 Dans la feuille « EXP_RESPONSABLE», Saisissez « CAS » dans la cellule F1

    10 Dans la feuille « EXP_RESPONSABLE », dans la cellule F2 saisissez la formule suivante :

    =RECHERCHEV(C2&D2;Feuil1!A$3:H$3000;2;FAUX) Le nombre 3000 peut être augmenté si votre établissement compte plus de responsables légaux.

    11

    Recopiez cette formule vers le bas (voir technique étape 9) jusqu’en bas du tableau. Il est possible que des cellules affichent la valeur #N/A. Ceci correspond à des responsables qui n’ont pas été localisés dans l’ENT. Ceci signifie que ces util isateurs ne pourront pas se connecter à PRONOTE dep