BP 9420 – 98715 PAPEETE CMP TAHITI POLYNÉSIE FRANÇAISE antonin.perez@intradef.gouv.fr Dossier suivi par : CR2 Antonin Perez 1/19

Service du commissariat des armées Direction du commissariat d’outre-mer

Groupement de soutien de la base de défense de Polynésie française

ACCORD-CADRE PASSE SOUS FORME D’APPEL D’OFFRES OUVERT

Conformément aux articles L2124-1, L2124-2, R2162-13, R2162-14

du code de la commande publique

Concernant la :

« Prestation de nettoyage et d’entretien des locaux, de la vitrerie et autres prestations de nettoyage au profit des forces armées de Polynésie française

(FAPF) et du régiment du service militaire adapté de Polynésie française (RSMA-Pf) ».

CAHIER N°1

REGLEMENT DE LA CONSULTATION (RC)

Procédure n°09/20 Code FHP (Famille Homogène de Produits) : 73.01 (nettoyage courant des locaux)

Code nomenclature CPV : 90911000-6 (service de nettoyage de logement, de bâtiment et de vitres)

Code GM : 37.01.01 nettoyage courant (bureau, hôtellerie, plonge)

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SOMMAIRE

ARTICLE 1 : GENERALITES ....................................................................................................................... 3

1.1 Objet ............................................................................................................................................. 3 1.2 Allotissement ................................................................................................................................. 3 1.3 Durée de l’accord-cadre ................................................................................................................ 5 1.4 Durée de validité des offres ........................................................................................................... 6 1.5 Montant estimatif du marché ......................................................................................................... 6 1.6 Visites obligatoires des sites ......................................................................................................... 6 1.7 Contrôle élémentaire ..................................................................................................................... 6

ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION ................................................................................. 6

2.1 Procédure et forme du marché ...................................................................................................... 6 2.2 Unité monétaire ............................................................................................................................. 7

ARTICLE 3 : LANGUE UTILISEE ................................................................................................................ 7

ARTICLE 4 : TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CONSULTATION AUX SOUMISSIONNAIRES ......... 7

4.1 Retrait du DCE par voie dématérialisée ........................................................................................ 7 4.2 Retrait du DCE dans les locaux de la DICOM-GSBdD PF ............................................................. 8

ARTICLE 5 : MODALITES DE PRESENTATION DES OFFRES ET DEPOTS DES OFFRES .................... 8

5.1 Présentation des offres ................................................................................................................. 8 5.2 Dépôt des offres par voie dématérialisée ...................................................................................... 9 5.3 Dépôt des offres papiers dans les locaux de la DICOM-GSBdD PF ............................................ 10

5.3.1 Enveloppe extérieure ................................................................................................................................ 10 5.3.2 Enveloppe intérieure.................................................................................................................................. 10

5.4 Appréciation des propositions ..................................................................................................... 10

ARTICLE 6 : SOUS-TRAITANCE .............................................................................................................. 11

ARTICLE 7 : PROPOSITION FINANCIERE ............................................................................................... 11

ARTICLE 8 : CONDITIONS D’ATTRIBUTION ET CHOIX DES CANDIDATS............................................ 11

8.1 Conditions d’attribution ................................................................................................................ 11 8.2 Choix du titulaire ......................................................................................................................... 12

ARTICLE 9 : PARTICIPATION A LA CONSULTATION ............................................................................ 12

ARTICLE 10 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ...................................................................... 12

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ARTICLE 1 : GENERALITES

1.1 Objet

La présente consultation a pour objet la prestation de nettoyage et d’entretien des locaux, de la vitrerie et autres prestations de nettoyage au profit des forces armées de Polynésie française (FAPF) et du régiment du service militaire adapté de Polynésie française (RSMA-Pf). Il s’agit d’un marché sensible conformément à l’instruction générale interministérielle n° 1300/SGND/PSE/SSD sur la protection du secret de la défense nationale du 25 août 2003. Le directeur du commissariat d’outre-mer de Polynésie française est le représentant du pouvoir adjudicateur (RPA) conformément à l’arrêté du 22 juin 2007 (modifié) portant désignation des personnes n’appartenant pas à l’administration centrale signataires des marchés publics et des accords-cadres au ministère des armées.

1.2 Allotissement

Le présent accord-cadre est alloti. Il se compose de neuf (09) lots par zone géographique pour les formations suivantes :

Lot Formation/service

Lot 1 - Arue (hors RSMA-Pf)

AMAINT-OM (ex CMMT) Autorité de maintenance des matériels terrestres

Aumônerie catholique

CIRFA Centre d'information et de recrutement des armées

COMSUP EMIA Commandement supérieur des forces armées en Polynésie française

CSAIT Club sportif et artistique interarmées de Tahiti

CSNJ Centre du service national et de la jeunesse

Défense mobilité Défense mobilité

DIASS - CMIA - UDPS Direction interarmées du service de santé - Centre médical interarmées - Unité de production des produits de santé

DID Direction d’infrastructure de la défense

DIRISI Direction interarmées des réseaux d'infrastructure et des systèmes d'information

EMIA NEDEX Equipe de déminage

GSBdD/CMIT Cercle mixte interarmées de Tahiti

GSBdD/DIR Direction du groupement de soutien de la base de défense

GSBdD/SSC Service soutiens communs du groupement de soutien de la base de défense

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PRSD Poste du renseignement et de la sécurité de la défense

RIMaP-P Régiment d’infanterie de marine du Pacifique-Polynésie

SEO (ex SEA) Service de l'énergie opérationnelle

SLPA Service local de psychologie appliquée

Lot 2 - Faa'a - Punaauia

25F Flottille 25F

34F (ex 22S) Détachement aéronautique PRAIRIAL 34F

35F Détachement 35F

Ava Uta - Villa Amiral Ava Uta - Villa Amiral

DA 190 Détachement air 190

DIASS (antenne CMIA) Centre médical interarmées

DID Direction d’infrastructure de la défense

EMIA Etat-major interarmées

GAM (ex COMAERO) Groupement aéronautique militaire

GSBdD/CMIT Cercle mixte interarmées de Tahiti

GSBdD/SSC Service soutiens communs du groupement de soutien de la base de défense

Lot 3 - Papeete - Fare Ute

ZCS - Base navale Zone de commandement et de soutien (base navale)

ZRN - Base navale Zone de réparation navale (base navale)

DID Direction d’infrastructure de la défense

GSBdD/CMIT Cercle mixte interarmées de Tahiti

GSBdD/SAP Service administration du personnel du groupement de soutien de la base de défense

SHOM Service hydrographique et océanographique de la marine

SSF Service de soutien de la flotte

Lot 4 - Pirae - Taaone

Taaone Est - GSBdD/CMIT/Espace Lagon

Cercle mixte interarmées de Tahiti

Taaone Est - Hotellerie (GSBdD/CMIT)

Taaone Ouest - GSBdD/SSC/Agence postale

Taaone Ouest - GSBdD/BILT Bureau interarmées de logement de Tahiti

Taaone Ouest - CASOM / ESI Centre d'action sociale d'Outre-Mer

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Taaone Ouest - CSAIT Vahine Tea

Club sportif et artistique interarmées de Tahiti

Taaone Ouest - DID Direction d’infrastructure de la défense

Taaone Ouest - GSBdD/CMIT Cercle mixte interarmées de Tahiti

Lot 5 - Mahina - Super Mahina

DAT Détachement avancé des transmissions

DIRISI Direction interarmées des réseaux d'infrastructure et des systèmes d'information

Lot 6 - Arue - Centre Moana

GSBdD/CMIT/Centre Moana Cercle mixte interarmées de Tahiti

Lot 7 - Arue – RSMA-Pf

RSMA-Pf Régiment du service militaire adapté de Polynésie française

Lot 8 - Papeete - Sainte-Amélie

GSBdD/CMIT/CAV Centre approvisionnement en vivres

GSBdD/SSC/MATERIELS COMMUNS

Cellule "matériels communs" du service soutiens communs du groupement de soutien de la base de défense

AES (base navale) Aire d’entraînement à la sécurité (centre d’entraînement à la sécurité pour le personnel des FAPF)

Lot 9 - Papeari

CYNO Elément cynotechnique de détection

SIMU DPMU Dépôt munitions - Service Interarmées des Munitions

La description détaillée des locaux (comprenant les fréquences de passage dans les locaux et l’état des lieux initial) figure en annexe 2 du CCTP. Le détail des prestations à réaliser (nature et fréquence minimum des opérations à réaliser par type de local) figure en annexe 3 du CCTP. Les candidats pourront présenter une offre pour un lot ou pour la totalité des lots. A l’intérieur de chaque lot, ils proposeront une offre pour la totalité des besoins. Chaque lot peut être attribué à un soumissionnaire différent. Si les lots sont attribués au même soumissionnaire, ils seront regroupés dans un marché unique. Seul le lot n° 7 (RSMA-Pf) fera l’objet d’un marché indépendant. Les appellations des organismes bénéficiaires sont susceptibles d’être modifiées pendant la durée du marché. L’administration signalera les changements au titulaire.

1.3 Durée de l’accord-cadre

L’accord-cadre débute à sa date de notification pour une durée initiale d’un (01) an, reconductible au maximum trois (03) fois maximum. Le début d’exécution des prestations prend effet au plus tard 45 jours calendaires après la date de notification du présent marché. Ce délai est octroyé pour le traitement des demandes de contrôle élémentaire et la mise en place des prestations. La date effective de début des prestations sera confirmée par ordre de service. Les reconductions sont tacites. En cas de silence gardé par le RPA, l’accord-cadre est automatiquement reconduit. La durée totale ne pourra excéder, toutes reconductions incluses, quatre (04) ans soit quarante-huit (48) mois. Le titulaire de l’accord-cadre ne peut pas s’opposer à la reconduction. Dans le cas de la non-reconduction, la décision sera notifiée au titulaire au moins un (1) mois avant la fin de la période d’exécution.

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1.4 Durée de validité des offres

Le délai de validité des offres est fixé à cent cinquante (150) jours à compter de la date limite de réception des offres définitives.

1.5 Montant estimatif du marché

A titre indicatif, le montant estimatif HT sur la durée de quatre (4) ans est de 164 277 580 en FCP soit 1 372 451 € environ mais pourra excéder ce montant en cas de recours à l’article R2122-7 pour prestations similaires.

1.6 Visites obligatoires des sites

Avant de remettre leur offre, les soumissionnaires visiteront les sites militaires de chaque lot afin de proposer une prestation adaptée au besoin de l’administration. Cette visite étant obligatoire et unique pour les sites concernés par l’offre, un planning de visite, par lot, est diffusé à tous les candidats sur la plate-forme des achats de l’Etat (PLACE). Les visites se dérouleront du 12 au 15/04/2021 inclus. Lors des visites, chaque candidat se présentera muni du certificat de visite (annexe 5) pour visa du représentant du site concerné. Un certificat sera établi pour chaque lot et par site géographique. Seules les offres présentées par les sociétés ayant visité préalablement les sites pour lesquels elles sont candidates seront prises en considération. Aucun renseignement ne sera fourni à la société n’ayant pas effectué de visite. Les plans de masse des sites et des bâtiments pourront être remis sur demande en version papier. Certaines informations et supports portent la mention « Diffusion Restreinte », leur communication nécessite la signature préalable de l’annexe 6 du présent règlement de consultation.

1.7 Contrôle élémentaire

L’accord-cadre est soumis aux dispositions de l’arrêté du 30 novembre 2011 portant approbation de l’instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale : à ce titre, l’accord-cadre est désigné « CONTRAT SENSIBLE ». La personne morale et le personnel œuvrant dans le cadre de l’accord-cadre feront l’objet d’un contrôle élémentaire. Dès le retrait du dossier, il est demandé à chaque soumissionnaire de fournir pour chacun des dirigeants de la société et des participants aux visites des sites : - le modèle informatique dûment rempli au format PDF (cf. modèle en annexe 1 du CCAP) ; - le modèle original au format papier ou scanné, daté et signé ; - une photo d’identité récente ; - une copie de la pièce d’identité officielle (carte nationale d’identité ou passeport) en cours de validité. Ces éléments doivent être transmis avant le 08/04/2021 par courriel à l’adresse suivante : antonin.perez@intradef.gouv.fr En cas de non-respect de cette procédure, les personnes ne seraient pas autorisées à visiter les sites.

ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION

2.1 Procédure et forme du marché

Le présent marché est passé selon la procédure de l’AOO en application des articles L2124-1 et L2124-2 du code de la commande publique. Il entre dans la catégorie des marchés de prestations et services, il est passé sous la forme d’un accord-cadre à bons de commande, conformément aux articles R2162-13 et R2162-14, sans minimum et sans

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maximum en quantité et en valeur. Il prend l’appellation de « marché » ou « accord-cadre » dans l’ensemble des documents de la consultation.

2.2 Unité monétaire

L’unité monétaire souhaitée par l’administration est le franc pacifique. Toutefois si l’euro se substitue au franc pacifique, le taux de conversion légal (qui s’élève aujourd’hui à 0,0084 € pour 1 franc pacifique) sera appliqué.

ARTICLE 3 : LANGUE UTILISEE

Tous les documents constituant ou accompagnant l’offre et la candidature doivent impérativement être rédigés en langue française.

ARTICLE 4 : TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CONSULTATION AUX SOUMISSIONNAIRES

Le DCE à retirer comprend : - le présent règlement de consultation (RC) ; - le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et ses annexes ; - le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et ses annexes ; - les actes d’engagement (AE), ses bordereaux de prix et le dossier technique.

Si le candidat constate que le dossier est incomplet, il est invité à demander dans les meilleurs délais au RPA de le compléter.

4.1 Retrait du DCE par voie dématérialisée

Depuis le 1er octobre 2018, la dématérialisation concerne toutes les procédures d’achats de l’Etat. C’est pourquoi le retrait du DCE par voie dématérialisée est à privilégier. Le dossier de consultation des entreprises (DCE) peut être téléchargé gratuitement sur la plate-forme des achats de l’Etat (PLACE) : https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise Pour cela, il faut s’identifier dans la rubrique « Je m’identifie/je m’inscris » puis rechercher la consultation dans « Toutes les consultations » situé dans le menu fonctionnel latéral, en indiquant DCE_nettoyage des locaux dans le champ « Référence » et cliquer sur « Lancer la recherche ». Depuis la page de résultats, cliquer sur « Accéder à la consultation ». Le candidat peut prendre connaissance des modalités d’inscription dans le « guide d’utilisation-entreprise », situé dans le champ « aide » de la plate-forme. Les modifications éventuelles apportées via cette plateforme à la consultation seront automatiquement envoyées aux soumissionnaires qui ont téléchargé le DCE sur l’adresse électronique enregistrée lors de l’inscription sur la PLACE. L’administration se réserve le droit de modifier la consultation, au plus tard sept (07) jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir porter de réclamation à ce sujet. Les sociétés peuvent déposer leurs questions via cette plateforme et recevoir les réponses par ce même biais à la rubrique « Question ». Lorsque le candidat souhaite poser plusieurs questions, il peut joindre à son message électronique sur la

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plateforme www.marches-publics.gouv.fr une pièce comptant l’ensemble des questions. Les questions posées ne sont pas visibles par les autres candidats ayant téléchargé le DCE. Seule l’administration concernée en a connaissance. De même, les réponses apportées par l’administration à ces questions ne mentionnent pas l’identité des candidats qui en sont à l’origine. Le candidat fera parvenir ses questions en temps utile pour permettre à l’administration le traitement de ces dernières et une publication des réponses sur la plateforme dans un délai maximum de sept (07) jours calendaires, avant la date limite de réception des offres. Afin de pouvoir télécharger et lire les documents mis à disposition par la personne publique, les soumissionnaires devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants ; .zip, .pdf, .doc et.xls (enregistrés sous Office 2003 / Windows ou tout logiciel permettant d’enregistrer de manière conforme sous ces formats).

La signature électronique de l’offre n’est pas exigée. L’offre doit être établie obligatoirement sur les imprimés joints au présent DCE.

Les fac-similés de signature sont acceptés.

4.2 Retrait du DCE dans les locaux de la DICOM-GSBdD PF

A défaut de retirer le dossier par voie dématérialisée, ce dernier pourra être retiré à l’adresse et aux heures suivantes :

Ministère des armées Groupement de soutien de la base de défense

Direction du commissariat d’outre-mer de Polynésie française Service achats-finances/Bureau achats-marchés /Cellule contractualisation

Quartier LCL BROCHE BP 9211 – 98715 PAPEETE CMP TAHITI - POLYNESIE FRANCAISE 40.46.33.25 - 40.46.32.92 - antonin.perez@intradef.gouv.fr

le lundi, mardi et jeudi de 07h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h00

le mercredi et vendredi de 07h00 à 11h30 L’accès se fera par l’entrée principale du camp LCL BROCHE muni d’une pièce d’identité et les bureaux se situent au sein du bâtiment 60 de la DICOM-GSBdD PF. Exceptionnellement et sous ce mode de retrait du DCE, le candidat souhaitant poser une ou plusieurs questions peut rédiger un courrier électronique à l’adresse ci-dessus.

ARTICLE 5 : MODALITES DE PRESENTATION DES OFFRES ET DEPOTS DES OFFRES

5.1 Présentation des offres

L’offre contiendra les documents suivants : - le formulaire DC1 intitulé « lettre de candidature - désignation du mandataire par ses co-

traitants » daté et signé (cf. annexe 2) ; - le formulaire DC2 intitulé « déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement » (cf.

annexe 3) ; - le formulaire DC4 intitulé « déclaration de sous-traitance » (si nécessaire) (cf. annexe 4) ; - les actes d’engagement parties 1 et 2 sur papier dûment renseignés (nom, prénom), signés et datés

par la personne habilitée à contracter au nom de la société et revêtus du cachet de la société (cf. modèle Excel) ;

- les bordereaux de prix sur papier dûment renseignés (nom, prénom), signés et datés par la personne habilitée à contracter au nom de la société et revêtus du cachet de la société (cf. modèle Excel) ;

- le dossier technique (cf. modèle Excel) ; - le dossier de sécurité comprenant les formulaires « demande de contrôle élémentaire » originaux datés

et signés (format papier ou scanné) pour chacun des dirigeants de la société ; - l’engagement du soumissionnaire au regard des informations et supports portant la mention

« diffusion restreinte » (cf. annexe 6) ;

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- tous documents publicitaires ou commerciaux que le candidat jugera utile de fournir, notamment si le candidat n’est pas connu du service ;

- un relevé d’identité bancaire (RIB) ou postal (RIP) IBAN tel qu’il est inscrit sur l’acte d’engagement ; - une attestation sur l’honneur certifiant que le soumissionnaire a satisfait aux obligations fiscales et

sociales* ; - l’attestation de délégation de pouvoir (si nécessaire) ; - l’extrait Kbis du registre du commerce datant de moins de six (06) mois ; - les statuts de la société ; - le certificat de visite des sites (cf. annexe 5).

* Le marché sera notifié au soumissionnaire retenu sous réserve que celui-ci produise dans un délai de huit (8) jours ouvrés, à compter de la date de la demande par le RPA, les attestations des organismes fiscaux et sociaux ainsi que l’attestation d’assurance. En complément, chaque soumissionnaire pourra, outre les documents susvisés, produire toute pièce ou renseignement permettant d’évaluer les capacités professionnelles, techniques ou financières ainsi que les références des prestations attestant de sa compétence à soumissionner. L’ensemble des documents doit être renseigné, daté et revêtu de la signature originale (non photocopiée) de la personne habilitée à engager la société. Tous les documents constitutifs du présent marché doivent être signés par la personne identifiée au niveau du paragraphe « C – Identification du candidat » de la déclaration du candidat. Dans le cas contraire, une attestation de délégation de pouvoir doit obligatoirement être jointe. Cette attestation comportera les noms, qualités et signatures du délégant et du délégataire. Nota : les cahiers des clauses administratives et techniques particulières (CCAP et CCTP) n’auront pas à être joints à l’offre ; ils sont réputés acceptés sans modification par le soumissionnaire.

5.2 Dépôt des offres par voie dématérialisée

La remise des offres par voie dématérialisée doit être privilégiée. Chaque fichier à télécharger devra être au format « pdf ». Pour la version dématérialisée, le logiciel « PLACE » a été conçu de telle sorte que chaque utilisateur puisse renseigner les informations requises de façon autonome sur le site : www.marches-publics.gouv.fr en suivant le procédé ci-dessous : Dans le module « Annonces / Consultations en cours » situé dans le menu fonctionnel latéral, sélectionner « Recherche avancée ». Dans le champ « Référence » indiquer la référence de la consultation : DCE_nettoyage des locaux et cliquer sur « Lancer la recherche ». Depuis la page de résultats, cliquer sur « Accéder à la consultation » pour accéder à la page de détails de la consultation puis aller à la rubrique « Dépôt ». Un guide d’utilisation à destination des candidats est disponible sur le site dans l’onglet « Aide ». En cas de difficulté, il est possible de contacter un acheteur en charge de la procédure dont les coordonnées téléphoniques et électroniques figurent à l’article 10 du présent règlement de consultation. La date et l’heure limites de fin de téléchargement de la soumission sur le logiciel « PLACE » sont fixées au :

Lundi 3 mai 2021 à 11h00, heure locale

Important : il est recommandé à tous les candidats de tenir compte des délais de téléchargement.

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5.3 Dépôt des offres papiers dans les locaux de la DICOM-GSBdD PF

A défaut de dépôt de l’offre sur le logiciel PLACE, celle-ci pourra toujours être transmise « sous pli cacheté » comportant une enveloppe intérieure également cachetée. Ces enveloppes doivent être présentées conformément aux dispositions des paragraphes suivants. Le pli devra être : - adressé en recommandé avec accusé de réception par voie postale ; - ou déposé contre récépissé dans les mêmes conditions de délais et d’horaires précisées ci-dessous.

Toute offre parvenue hors délais sera jugée irrecevable et sera retournée à l’expéditeur sans avoir été ouverte. Il est recommandé à tout candidat de tenir compte des délais d’acheminement postaux pour l’envoi de son pli. Les offres devront être transmises ou déposées par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l’heure de leur réception par l’administration concernée. La date et l’heure limites de réception du pli sont fixées au :

Lundi 3 mai 2021 à 11h00, heure locale

Important : la date faisant foi est la date de réception du pli et non la date d’envoi.

5.3.1 Enveloppe extérieure

L’offre sera transmise « sous pli cacheté » avec les mentions suivantes :

Ministère des armées Groupement de soutien de la base de défense

Direction du commissariat d’outre-mer de Polynésie française Service achats-finances/Bureau achats-marchés/Cellule contractualisation

BP 9211 - 98715 PAPEETE CMP TAHITI - POLYNESIE FRANCAISE

AOO concernant la :

Prestation de nettoyage et d’entretien des locaux, de la vitrerie et autres prestations de nettoyage au profit des forces armées de Polynésie française (FAPF) et du régiment du service militaire adapté de Polynésie

française (RSMA-Pf).

« NE PAS OUVRIR PAR LE BUREAU COURRIER »

5.3.2 Enveloppe intérieure

L’offre sera transmise « sous pli cacheté » conformément à l’annexe 1.

5.4 Appréciation des propositions

L’attention des candidats est appelée sur le fait que les offres inappropriées, irrégulières et inacceptables seront éliminées. Toute offre en deçà des exigences techniques spécifiées dans le cahier des clauses techniques particulières sera rejetée. Une offre pourra être qualifiée d’inappropriée si elle apporte une réponse sans rapport avec le besoin du pouvoir adjudicateur et peut, en conséquence, être assimilée à une absence d’offre. Une offre est irrégulière si celle-ci, bien qu’apportant une réponse au besoin, est incomplète ou ne respecte pas les exigences formulées dans l’avis d’appel public à la concurrence ou dans les documents de la consultation.

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Enfin, une offre est inacceptable si les conditions qui sont prévues pour son exécution méconnaissent la législation en vigueur, ou si les crédits budgétaires alloués au marché après évaluation du besoin à satisfaire ne permettent pas au pouvoir adjudicateur de la financer.

ARTICLE 6 : SOUS-TRAITANCE

Le candidat n’est pas autorisé à recourir à la sous-traitance sans l’accord du RPA. Dans le cas où la demande de sous-traitance interviendrait au moment de l’offre, le candidat devra remplir avec son sous-traitant la demande du modèle DC4 et l’adresser en même temps que l’acte d’engagement.

ARTICLE 7 : PROPOSITION FINANCIERE

Les offres de prix du soumissionnaire, à remplir avec l’acte d’engagement et ses annexes financières devront obligatoirement faire mention : - du prix de la prestation en hors taxe (HT) ; - du taux de TVA à appliquer pour les prestations. Ce document sera revêtu de la signature originale de la personne représentant la société. Les soumissionnaires joindront aussi leurs offres de prix sous format informatique en version Excel. Le modèle sera fourni sur la PLACE.

Pour les offres papiers, le fichier sera envoyé en version Excel par mail à cette adresse : antonin.perez@intradef.gouv.fr

ARTICLE 8 : CONDITIONS D’ATTRIBUTION ET CHOIX DES CANDIDATS

8.1 Conditions d’attribution

L’offre du soumissionnaire doit être conforme aux cahiers des clauses administratives et techniques particulières pour être étudiée. Le RPA retiendra l’offre ayant obtenu la meilleure note appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.

CRITERES DESIGNATION NOTE PONDERATION

1/Prix

Prix : L’évaluation des prix consiste en une comparaison du montant HT total annuel des prestations programmées auquel sera ajoutée la prestation à la demande habituelle « nettoyage d’un local d’hébergement (chambre hôtellerie CMIT) ». (offre la plus basse/offre du soumissionnaire) x 20

/20 65 %

2/Valeur technique

Volume horaire annuel du personnel œuvrant : L’évaluation technique consiste en une comparaison du volume horaire annuel du personnel œuvrant dans le périmètre des prestations programmées figurant sur le dossier technique. (offre du soumissionnaire / effectif le plus grand) x 20

/20 20%

Encadrement : Le soumissionnaire devra indiquer le volume horaire annuel d’encadrement pour la prestation objet du marché et préciser l’organisation de cet encadrement (nombre de personnes, répartition encadrement/nettoyage pour l’encadrant, gestion des absences et des incidents, etc.)

/20 5%

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Délai de remplacement d’un distributeur cassé : L’évaluation du critère sera réalisée selon le délai de remplacement mentionné dans dossier technique du soumissionnaire. (offre la plus basse/offre du soumissionnaire) x 20

/20 5%

3/ Développement social et environnemental

Disposition sociale : Le soumissionnaire indiquera si des dispositions sociales ont été mises en place en plus de la convention collective. Disposition environnementale : Le soumissionnaire indiquera si des dispositions environnementales ont été mises en place en plus de la réglementation en vigueur (tri sélectif, liste des produits écologiques utilisés, etc.)

/20 5%

La note finale, sur 20 points, est calculée par l’addition des notes pondérées obtenues sur chacun des critères.

8.2 Choix du titulaire

Les offres sont classées par ordre décroissant. L’offre la mieux classée sera retenue. L’administration se réserve le droit de demander aux soumissionnaires de préciser ou de compléter la teneur de leur offre.

ARTICLE 9 : PARTICIPATION A LA CONSULTATION

La participation à la présente consultation vaut acceptation sans restriction du présent règlement de consultation.

ARTICLE 10 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Pour tout renseignement complémentaire (administratif et technique) nécessaire au cours de leur étude, les candidats pourront prendre contact avec :

Monsieur le commissaire de 2ème classe Antonin Perez 40.46.33.25 - 40.46.32.92 - antonin.perez@intradef.gouv.fr

Toute demande de renseignement portant sur la teneur de l’offre devra faire l’objet d’un écrit par message électronique (sur la plate-forme « PLACE » ou sur l’adresse citée supra) et devra impérativement parvenir au plus tard (07) sept jours calendaires avant la date limite de dépôt des plis au bureau achats-marchés/cellule contractualisation de la DICOM-GSBdD PF. Au-delà, aucune réponse ne sera fournie par l’administration.

Le RPA informera tous les candidats ayant retiré un dossier de consultation de la réponse apportée afin de respecter le principe d’égalité de traitement des candidats.

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ANNEXE 1 : ETIQUETTE DE L’ENVELOPPE - PRESENTATION DE L’OFFRE

DIRECTION DU COMMISSARIAT D’OUTRE-MER DE POLYNESIE FRANCAISE

BP 9211 98 715 PAPEETE CMP TAHITI POLYNESIE FRANCAISE

NE PAS OUVRIR AVANT L’OUVERTURE DES PLIS

ACCORD-CADRE SUR APPEL D’OFFRES OUVERT

Concernant la :

Prestation de nettoyage et d’entretien des locaux, de la vitrerie et autres prestations de

nettoyage au profit des forces armées de Polynésie française (FAPF) et du régiment du service militaire adapté (RSMA PF)

IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE : (cachet)

DOCUMENTS CONTENUS DANS L'ENVELOPPE : (cocher les cases)

Formulaire DC1 « lettre de candidature désignation du mandataire par ses co-traitants »

Formulaire DC2 « déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement »

Formulaire DC4 « déclaration de sous-traitance » (si nécessaire)

Actes d’engagement parties 1 et 2

Bordereaux de prix

Dossier technique

Dossier de sécurité (exemplaires originaux de demande de contrôle élémentaire si non transmis avant la visite des sites)

Engagement du soumissionnaire au regard des informations et supports portant la mention « diffusion restreinte »

Tous documents publicitaires ou commerciaux

Relevé d’identité bancaire (RIB) ou postal (RIP) IBAN

Attestation sur l’honneur / obligations fiscales et sociales

Attestation de délégation de pouvoir (si nécessaire)

Extrait Kbis du registre du commerce datant de moins de six (06) mois

Statuts de la société

Certificat de visite des sites

DATE LIMITE DE REMISE DE L’OFFRE : Lundi 3 mai 2021 à 11h00, heure locale

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ANNEXE 2 : DC1 - LETTRE DE CANDIDATURE DESIGNATION DU MANDATAIRE PAR SES CO-TRAITANTS

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ANNEXE 3 : DC2 - DECLARATION DU CANDIDAT INDIVIDUEL OU DU MEMBRE DU GROUPEMENT

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ANNEXE 4 : DC4 - DECLARATION DE SOUS-TRAITANCE

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ANNEXE 5 : CERTITICAT DE VISITE

A JOINDRE OBLIGATOIREMENT AVEC L’OFFRE

OBJET : Prestation de nettoyage et d’entretien des locaux, de la vitrerie et autres prestations de nettoyage au profit des forces armées de Polynésie française (FAPF) et du régiment du service militaire adapté (RSMA-Pf).

Je soussigné le commissaire de 2ème classe Antonin PEREZ ___________________ certifie que la société ___________________________________________ en la personne de Monsieur ou Madame _____________________________ a effectué une visite complète des sites à entretenir :

(rayer un lot le cas échéant)

Lot n° 1 : Arue (hors RSMA-Pf) le 12/04/2021 Lot n° 2 : Faa’a - Punaauia le 15/04/2021

Lot n° 3 : Papeete - Fare Ute le 13/04/2021 Lot n° 4 : Pirae - Taaone le 13/04/2021

Lot n°5 : Mahina le 12/04/2021 Lot n°6 : Arue - Centre Moana le 12/04/2021

Lot n°7 : Arue - RSMA-Pf le 12/04/2021 Lot n° 8 : Papeete - Sainte Amélie le 13/04/2021

Lot n°9 : Papeari le 15/04/2021

SIGNATURES DES DEUX PARTIES Le représentant de l’administration La société prestataire CR2 Antonin PEREZ (nom, qualité, date et cachet) Chargé de mission DICOM-GSBdD PF A Arue le 15/04/2021

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ANNEXE 6 : ENGAGEMENT DU CANDIDAT AU REGARD DES INFORMATIONS ET SUPPORTS PORTANT LA MENTION « DIFFUSION RESTREINTE »

La société1 ______________________________________________________________________ [Indiquer le nom commercial, la dénomination sociale et l’adresse du candidat] [appelée « le candidat » dans la suite du texte]

Candidat à la consultation portant sur le projet de marché de prestation de nettoyage et entretien des locaux, de la vitrerie et autres prestations de nettoyage au profit des forces armées de Polynésie française (FAPF) et du régiment du service militaire adapté (RSMA-Pf).

Représentée par ________________________________________________________________ [Indiquer le nom, prénom et qualité du signataire, habilitée à représenter la société] 1. Le candidat reconnait que les informations et supports portant la mention « Diffusion Restreinte » visé à l’article 1.6 du règlement de la consultation, ne peuvent être utilisés à d’autres fins que l’élaboration d’une offre à la procédure de passation du marché. 2. Le candidat s’engage : - à ne communiquer ces informations et supports portant la mention « Diffusion Restreinte » qu’aux

personnes ayant besoin d’en connaître pour la remise de l’offre ; - à obtenir des éventuels opérateurs économiques auxquels il envisage de recourir soit dans le cadre d’un

groupement momentané d’entreprises, soit dans le cadre d’une sous-traitance ou d’une sous-contractance pour la présente consultation, un engagement identique au présent engagement ;

- à ne pas rendre publics ces informations et supports portant la mention « Diffusion Restreinte », sauf autorisation expresse et écrite de l’acheteur public ;

- à informer les personnes ayant accès, dans le cadre de la procédure référencée ci-dessus, à ces informations et supports portant la mention « Diffusion Restreinte », qu’elles devront se conformer strictement aux règles de protection figurant dans le présent engagement.

3. Le candidat ne peut en aucun cas se considérer dégagé des obligations décrites dans le présent engagement même après achèvement de la procédure ou pour quelque motif que ce soit, sauf accord exprès et écrit de l’acheteur public. 4. Le candidat reconnait avoir pris connaissance des textes suivants : - l’instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale

annexée à l’arrêté du 30 novembre 2011 portant approbation de ladite instruction2

- l’instruction interministérielle relative à la protection des systèmes d’informations sensibles n°901/SGDSN/ANSSI (NOR : PRMD1503279J).

5. Le candidat s’engage à transmettre des documents et supports portant la mention « Diffusion restreinte » et leurs éventuelles copies réalisées conformément au paragraphe 8, uniquement : - à l’intérieur de ses locaux sous enveloppe ou par personne désignée par le titulaire ; - vers l’extérieur :

o sous double enveloppe, l’enveloppe intérieure portant la mention « Diffusion Restreinte » et les références du document, l’enveloppe extérieure ne comportant que les indications nécessaires à la transmission ;

o et par voie postale en France métropolitaine vers les départements, régions ou collectivités d’outre-mer, par un moyen garantissant la bonne réception du document ;

o ou par voie postale, vers l’étranger, par un moyen garantissant la bonne réception du document.

Paraphe

1 En cas de cotraitance, autant d’engagement signé que de candidats. 2 Disponible sur le site Légifrance.

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6. Pour le traitement, le stockage ou la transmission des informations ou supports portant la mention « Diffusion Restreinte », le candidat s’engage à utiliser uniquement des systèmes d'information qui ont fait l'objet d'une homologation de sécurité (par exemple, pour la transmission, en ayant recours à un logiciel de type ACID cryptofiler) conformément à l’instruction interministérielle relative à la protection des systèmes d’informations sensibles n°901/SGDSN/ANSSI (NOR : PRMD1503279J). La version informatique des documents qui portent la mention « Spécial France » ne peut être acheminée, par voie électronique, que par un canal national spécifique de transmission offrant toutes les garanties de sécurité et de cloisonnement. 7. Le candidat s’engage :

- à ce que les documents et supports portant la mention « Diffusion Restreinte » et leurs éventuelles copies réalisées conformément au paragraphe 8, ne soient détenus que par des personnels qui ont été préalablement nommément désignés par le candidat. La liste et l’identité des personnes concernées sont tenues à jour de manière permanente par le candidat et communiquées par ce dernier au correspondant de la consultation sur simple demande ;

- à ce que les documents et supports portant la mention « Diffusion Restreinte », leurs éventuelles copies réalisées conformément au paragraphe 8, soient conservés dans des meubles fermant à clés jusqu’à, soit leur destruction dans les conditions du paragraphe 9, soit la notification du marché dans les conditions du paragraphe 10.

8. La reproduction, y compris l’impression papier et la copie à partir de support informatique, des documents et supports portant la mention « Diffusion Restreinte », doit être limitée au strict nécessaire. 9. S’il est informé par l’acheteur public que sa candidature ou son offre n’a pas été retenue ou que la procédure est classée sans suite ou fait l’objet d’une infructuosité, le candidat s’engage à :

- détruire les documents et supports identifiés par la mention « Diffusion Restreinte » et la totalité des éventuelles copies réalisées conformément au paragraphe 8 (y compris, le cas échéant, à exiger la destruction de celles réalisés par les opérateurs économiques auxquels il a envisagé de recourir soit dans le cadre d’un groupement momentané d’entreprises, soit dans le cadre d’une sous-traitance ou d’une sous-contractance) ;

- effacer toutes les versions informatiques de ces documents et supports en ayant recours à des produits de sécurité homologués par l’agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI) du type logiciel ACID cryptofiler.

10. Si le candidat a été informé par l’acheteur public que son offre a été retenue, il s’engage à mettre en œuvre les dispositions du présent engagement jusqu’à la notification du marché, date à compter de laquelle se substitueront les dispositions figurant au marché. Date : Nom, Prénom, Fonction : Signature :