Access Trucsdepros

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    17-Feb-2015
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Transcript of Access Trucsdepros

SommaireAstuces communes . . . . . . . . . . . . . . . . 231.1 Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aide avec la touche F1 . . . . . . . . . . . . . . . . . Le Compagnon Office . . . . . . . . . . . . . . . . . Fermer/enregistrer tous les documents dun seul coup . Passer rapidement dun document ouvert lautre . . . Optimiser laffichage des menus . . . . . . . . . . . . Afficher la liste des polices dans leur format de police . Rtablir rapidement un menu tel quil tait au dpart . Crer/modifier les icnes des barres doutils . . . . . . Crer un nouveau menu . . . . . . . . . . . . . . . . Crer une nouvelle barre doutils . . . . . . . . . . . . Accessibilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utiliser le Presse-papiers Office . . . . . . . . . . . . Afficher les proprits dun fichier . . . . . . . . . . . Augmenter la liste des derniers fichiers utiliss . . . . Rechercher un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utiliser des liens hypertextes pour ouvrir des fichiers . Modifier un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . Effacer les mtadonnes . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier le rpertoire web . . . . . . . . . . . . . . . Rcuprer le document lors dun plantage . . . . . . . VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lancer Visual Basic Editor . . . . . . . . . . . . . . . Obtenir de laide pour Visual Basic pour Applications . Protger le code par un mot de passe . . . . . . . . . . Dfinir des commentaires en VBA . . . . . . . . . . . Commenter rapidement plusieurs lignes de VB . . . . Indenter les instructions rapidement . . . . . . . . . . Taper des instructions longues en VBA . . . . . . . . Bien dclarer les variables en VBA . . . . . . . . . . . Dclarer une variable globale, une constante . . . . . . Grer laffichage dun module . . . . . . . . . . . . . Retrouver une procdure ou une fonction rapidement . Utiliser la fentre Excution . . . . . . . . . . . . . . Des paramtres optionnels dans une fonction VBA . . Peut-on passer un tableau en argument de fonction ? . Quelle est la diffrence entre ByRef et ByVal ? . . . . Une fonction peut-elle renvoyer plusieurs valeurs ? . . Excuter un programme pas pas . . . . . . . . . . . Interrompre une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . Dmarrer un logiciel externe . . . . . . . . . . . . . . Grer les espaces et les guillemets dans un Shell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 25 26 27 28 29 29 30 32 33 33 35 36 38 38 38 39 39 40 42 42 43 43 43 44 45 46 47 48 49 51 52 53 54 58 59 60 62 63 65 65 67

1.2

SommaireAttendre la fin dun Shell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Partie 1 :

Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 752.1 Enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Enregistrer un document en tant quimage (format tif) . . . . . . . . 77 Enregistrer dun seul coup tous les fichiers ouverts . . . . . . . . . . 77 Convertir des documents en batch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Avoir un seul document et plusieurs versions . . . . . . . . . . . . . 79 Ne pas enregistrer les balises actives . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Ajuster le zoom la fentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Travailler avec les rgles en affichage ponctuel . . . . . . . . . . . . . 83 Afficher la liste de tous les raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Activer ou dsactiver le quadrillage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Dfilement automatique sans souris molette . . . . . . . . . . . . . 86 Utiliser lexplorateur de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Utiliser laffichage Miniatures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Utiliser le mode Brouillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Ajuster le texte la taille de lcran . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Masquer les espaces entre les pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Mise en forme des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Crer un dictionnaire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Modifier la couleur des onduls des fautes . . . . . . . . . . . . . . . 95 Trouver une dfinition avec le dictionnaire Encarta . . . . . . . . . . 97 Grer les modles et la mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Connatre et modifier lemplacement des modles . . . . . . . . . . 100 Poser des tabulations intervalles rguliers . . . . . . . . . . . . . . 103 Attacher modles et complments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Changer lunit de mesure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Ne pas paginer une partie du document . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Supprimer les modles inutiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Recherches et remplacements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Tables, rfrences, renvois, liaisons . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Atteindre rapidement la table des matires . . . . . . . . . . . . . . 110 Insrer des lgendes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Insertion automatique de lgendes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Afficher, modifier et supprimer les liaisons . . . . . . . . . . . . . . 114 Supprimer tous les liens hypertextes dun document . . . . . . . . . 115 Insertions et corrections automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Lister et imprimer les corrections automatiques . . . . . . . . . . . 118 Fusionner les insertions automatiques de deux PC . . . . . . . . . . 120 Utiliser le Pique-notes et insertion auto Spike . . . . . . . . . . . . 122 Menus, barres doutils, clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Le menu Travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

2.2

2.3

2.4

2.5 2.6

2.7

2.8

Sommaire

2.9

2.10

2.11

Afficher les touches de fonction . . . . . . . . . . Ajouter des raccourcis clavier . . . . . . . . . . . Modifier les menus contextuels . . . . . . . . . . Dplacements et slections . . . . . . . . . . . . Slectionner du texte sans laide de la souris . . . Cliquer sur un lien hypertexte avec la main . . Slectionner une zone de texte verticale . . . . . . Slection multiple . . . . . . . . . . . . . . . . . Atteindre rapidement un lment du document . Travail plusieurs . . . . . . . . . . . . . . . . . Comparaison manuelle de documents . . . . . . . Comparaison automatique de documents . . . . . Insrer un commentaire vocal . . . . . . . . . . . Protger : autoriser uniquement certaines actions Rpondre un commentaire . . . . . . . . . . . Divers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fermer tous les documents dun seul coup . . . . Faire des calculs rapides dans Word . . . . . . . . Crer un index avec un fichier de concordance . . Empcher de copier le texte dun document . . . Insrer du faux texte . . . . . . . . . . . . . . . . Rcuprer un document corrompu . . . . . . . . Rparer Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insrer une adresse de son carnet dadresses . . .

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125 126 127 129 129 130 131 131 134 134 134 135 138 140 141 141 142 142 143 145 146 146 148 149

Mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1513.1 Styles et modles . . . . . . . . . . . . . . . . . . Revenir au style en cours . . . . . . . . . . . . . . Faire une numrotation hirarchique correcte . . . Mettre deux styles de paragraphe sur la mme ligne Afficher les incohrences de la mise en forme . . . Modle jaquette et/ou tiquette de CD (tlcharger) Insrer un calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . Calendrier annuel tlcharger . . . . . . . . . . . Crer soi-mme son calendrier . . . . . . . . . . . Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . crire sur la mme feuille en horizontal et vertical . Cliquer-taper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mettre du texte en filigrane sous le texte . . . . . . Retour la ligne tous les x caractres . . . . . . . . Crer des zones de texte lies . . . . . . . . . . . . Modifier rapidement le type de section . . . . . . . Ajuster le nombre de pages . . . . . . . . . . . . . Polices, Paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . Caractres inscables . . . . . . . . . . . . . . . . Accentuer les majuscules . . . . . . . . . . . . . . Incorporer les polices . . . . . . . . . . . . . . . . Substitution de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .