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A1.2 Administration des ventes
Tâches Compétences professionnelles Attitudes professionnelles Savoirs associés Résultats attendus
T12.1 Préparation de propositions commerciales
C121.1. Collecter les informations nécessaires
C121.2. Élaborer une proposition commerciale
C121.3.
Mettre en forme cette offre commerciale
C121.4. Assurer le suivi de l’offre commerciale
AP121.1. Véhiculer une image positive, valorisante et fidèle de l’entreprise
AP121.2. S'exprimer avec souplesse et assertivité dans les contacts avec le client (par téléphone, par courriel…)
S12.1. De la proposition commerciale au
règlement - Documents commerciaux : commande, bon de livraison, devis, facture - Conditions générales de vente - Incoterms - Fonctionnalités du module de gestion commerciale du PGI - Outils de suivi des livraisons - Traçabilité du produit - Balance âgée
Une proposition commerciale Des outils de suivi de l’offre commerciale et leur exploitation Des plans d'appels, de courriers de relance La conduite d'un entretien téléphonique de relance
T12.2 Préparation des contrats
commerciaux
C122.1. Rédiger et mettre en forme les différents contrats commerciaux en tenant compte des caractéristiques des clients
C122.2. Vérifier la conformité des contrats commerciaux au droit et aux usages courants de l’entreprise et de la profession
AP122.1. Apprécier le caractère confidentiel des informations collectées et traitées
AP122.2. Respecter les règles et usages propres aux écrits commerciaux
S12.2. L'aspect comptable et fiscal des
relations avec la clientèle - Règle de la partie double - Écritures comptables relatives à la vente - Mécanisme de la TVA et de la TVA intra-communautaire, - Obligations liées à la TVA - Échéanciers - État de rapprochement
Des contrats commerciaux conformes :
- à la législation et aux usages de l'entreprise et de la profession
- aux caractéristiques du client
T12.3. Suivi des ventes et des
livraisons
C123.1. Traiter les commandes clients
C123.2. S’assurer du suivi de la mise en production
C123.3. S’assurer du suivi de l’expédition
C123.4. Suivre les livraisons
C123.5.Vérifier la conformité de la livraison au bon de commande
AP123.1. Identifier les priorités et les commandes à forts enjeux
AP123.2. Développer des relations professionnelles facilitant la circulation de l'information
AP123.3. Veiller au respect des délais de livraison
AP123.4. Être réactif aux dysfonctionnements liés aux ventes et aux livraisons
S12.3. Les contrats commerciaux - Contrat commercial (type, forme, objet, caractéristiques, modèles) - Règles et usages spécifiques aux écrits commerciaux - Contentieux et procédure judiciaire
Des commandes client
Des outils de suivi et de contrôle
Des courriers aux clients et aux prestataires
Des notes internes