Nous allons aborder diffrentes dmarches qui combinent :

Les outils natifs possds par les logiciels (Rechercher la dfinition

1. Exporter des tats (ditions)

urrier client personnalises partir du PGI et de sauvegarder danse Excel ces informations. Les tats peuvent tre exports au format pdf. Selon leur prsentation ils peuvent tre r-exploiter pour un

est faite via une requte SQL.

tiquettes clients Ventes Editions Etiquettes clients

Onglet : Mise en page Bouton

: Supprimer le contrle T_PRENOM, les contrles T-ADRESSE 2 et 3 et le contrle T_PAYS. Enregistrer Code EP libell Etiquette perso [mon pseudo] . Quitter.

Etiquette perso [mon pseudo] .

Enregistrer. -> format pdf. Dans les options : cocher modification autorise et copie/extraction autorise.

Ouvrir le fichier pdf Exporter en texte.

Ouvrir le fichier texte Copier/coller dans une feuille Excel pour une utilisation ultrieure.

2. Import dans le PGI

Pour des raisons de scurit Fiabilit, importer des donnes ncessite :

la connaissance du schma de la base de donnes : notamment le nom des champs

: unicit des cls primaires, intgrit de domaine, intgrit rfrentielle.

La fiabilit des informations ainsi insres sans passer par les contrles du PGI de vraisemblance ou de cohrence avec les autres donnes.

Administrateur de base de donnes . au professeur de crer la base tudiant.

2.1 Test requte insertion :

2.2 Dmonstration professeur : Importer parttable CHOIXCOD

Le fichier des nouvelles familles existe sous Excel :

CC_TYPE CC_CODE CC_LIBELLE CC_ABREGE

FN1 020 Grignotage et instant caf Grignotage

FN1 021 Ballotins Ballotins

FN1 022 Chocolats de domaine Domaine

FN1 023 Offre Pques Pques

FN1 024 Offre Nol Nol

FN1 025 Equinoxe Equinoxe

Dans la 5me SQL :

="('" & A1 & "','" & B1 & "','" & C1 & "','" & D1 &"'),"

: INSERT INTO CHOIXCOD (CC_TYPE,CC_CODE,CC_LIBELLE,CC_ABREGE) VALUES ('FN1','020','Grignotage et instant caf','Grignotage'), ('FN1','021','Ballotins','Ballotins'), ('FN1','022','Chocolats de domaine','Domaine'), ('FN1','023','Offre Pques','Pques'), ('FN1','024','Offre Nol','Nol'), ('FN1','025','Equinoxe','Equinoxe'); La requte de consultation permet de vrifier que les enregistrements sont bien crs (Annexe 1)

3. Export du PGI vers Access pour obtenir une page HTML affichable directement dans un navigateur

Vous souhaitez envoyer un client ETS FILEX CHOCOLATERIE le dtail de son compte dans un format standard visualisable dans un navigateur mais avec une prsentation autre que XML brute.

La mthode la plus simple pour crer une page HTML visualisable dans un navigateur consiste passer par Access.

3.1 Dans le PGI visualiser le dtail des critures du compte Comptabilit Module Traitement courant Consultation des comptes auxiliaires

Cliquer sur Exporter : le fichier est au format texte Ecritures Filex.txt .

3.2 Dans Access importer le fichier texte et gnrer une page HTM Donnes externes Dans le groupe Importer et lier : Importer un fichier texte

Dans le groupe Exporter : Plus : Document HTML Ecritures Filex.html .

3.3 Visualisation dans le navigateur web Cliquer/glisser ce fichier vers un navigateur ouvert. Le rsultat est prsent sous forme de tableau. Ce

Filex par mail.

4. Export du PGI vers Excel pour crer un fichier csv dGmail

4.1 Afficher la liste des tiers clients et fournisseurs (Raison sociale, adresse, code postal, ville, tlphone, mail.

SELECT T_LIBELLE, T_ADRESSE1, T_CODEPOSTAL, T_VILLE, T_TELEPHONE, T_EMAIL FROM TIERS WHERE T_EMAIL"" Rsultat de la requte copier/coller dans Excel et enregistrer au format .csv

T_LIBELLE T_ADRESSE1 T_CODEPOSTAL T_VILLE T_TELEPHONE T_EMAIL

ETS BEGHIN BENJAMIN 231 rue berthelot 59300 VALENCIENNES 03 27 45 52 84 Beghin@gmail.com

ETS BIENVENU AIM 20 avenue victor hugo 59000 LILLE 03 20 42 12 78 bienvenu@orange.fr

ETS BOUCHEZ DANIEL 14 fg st honor 55100 VERDUN 03 71 42 52 84 bouchez@free.fr

ETS CUNTH HERV 10 rue du march 55100 VERDUN 03 71 16 22 45 herve.cunth@cunth.com ETS DEDEYSTERE STPHANE 56 rue des rouets 59610 FOURMIES 03 27 60 12 78 dedeystere@free.fr

ETS DELVART FRANOIS 11 avenue flaubert 55000 BAR LE DUC 03 70 36 22 45 francois.delvart@gmail.com

ETS FILEX CHOCOLATERIE 52 avenue du square 55700 STENAY 03 77 78 12 78 Pierre.dupont@filex.com

SARL LES GOURMANDISES 62 bd de la botie 75010 PARIS 01 42 78 52 84 Marina.lagrange@yahoo.fr

4.2 Mappage enttes de colonnes du rsultat de la requte dans excel avec les noms des champs contact de Gmail

Remplacer les enttes de colonne par les noms des champs utiliss par Gmail :

Name Address 1 - Street Address 1 - Postal Code Address 1 - City Phone 1 - Value E-mail 1 - Value

T_LIBELLE T_ADRESSE1 T_CODEPOSTAL T_VILLE T_TELEPHONE T_EMAIL