Import et Export, Publication - visual-planning.com · Import de Ressources depuis un fichier *.XLS...

2016/11/23 13:23 1/3 Import et Export, Publication

VISUAL PLANNING 5.3 DOCUMENTATION - http://www.visual-planning.com/doc/

Import et Export, Publication

DEFINITION

VISUAL PLANNING permet de communiquer avec l'extérieur grâce à plusieurs fonctionnalités d'entréeet de sortie d'informations.

TYPES D'IMPORT

Import de données dans un planning

Fonctionnalité Source Destination Possibilitéd'automatiser

Import deRessources

depuis un fichier*.XLS

vers unedimension

Manuel ouAutomatiqueun fichier *.CSV

ou une base dedonnées

Importd'Evénements

depuis un fichier*.XLS

vers un planning Manuel ouAutomatiqueun fichier *.CSV

ou une base dedonnées

Import de fichiers


Rubrique de typeAttachement

Tous types dedocuments ou

pages webvers un serveur defichier ou une URL Manuel uniquement

Import de planning


http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_resources

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/network.png?id=fr:7-import_et_export:type

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_events

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/rubrique_de_type_attachement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/server.png?id=fr:7-import_et_export:type




Last update: 2013/10/17 12:31 fr:7-import_et_export:type http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/type

http://www.visual-planning.com/doc/ Printed on 2016/11/23 13:23

Import de planningdepuis un

fichierd'archive *.VPS

une installation deVISUAL PLANNING Manuel uniquement

TYPES D'EXPORT

Export de données depuis un planning


Export deRessources

depuis unedimension

vers un fichier*.XLS,

Manuel ouAutomatique

vers un fichier*.CSV

vers une base dedonnées

Exportd'Evénements

depuis unplanning


Manuel ouAutomatique

vers un fichier*.CSV

vers une base dedonnées

Export de Rapportd'événements

depuis une vuerapport

d'événements


Manuel uniquementvers un fichier

*.CSV.

PUBLICATIONWEBAGENDAS

depuis unplanning

vers un fichier*.ICAL,

Automatiqueuniquement

Export d'une vuevers un *.PDF depuis une vue vers un fichier

*.PDF Manuel uniquement

http://www.visual-planning.com/doc/fr/8-administration/gestion_des_plannings#import_de_planning

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/kghostview.png?id=fr:7-import_et_export:type

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/kchart.png?id=fr:7-import_et_export:type

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_de_rapport_d_evenements

http://www.visual-planning.com/doc/fr/9-modules/publication_webagendas

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_resources

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/korganizer.svg.png?id=fr:7-import_et_export:type

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_events


http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/128x128.png?id=fr:7-import_et_export:type



http://www.visual-planning.com/doc/fr/9-modules/publication_webagendas

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/server.png?id=fr:7-import_et_export:type

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression_vue


2016/11/23 13:23 3/3 Import et Export, Publication


Impression depuis une vue vers uneimprimante Manuel uniquement

Envoi d'e-mailsdepuis un

événement depuisune ressource

vers une boite mail Manuel ouAutomatique1)

Export de planning


Export de planning depuis unplanning vers un fichier *.VPS Manuel uniquement

import, export1) Uniquement avec VISUAL PLANNING ENTERPRISE

From:http://www.visual-planning.com/doc/ - VISUAL PLANNING 5.3DOCUMENTATION

Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/type

Last update: 2013/10/17 12:31

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/128x128.png?id=fr:7-import_et_export:type

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/type

http://www.visual-planning.com/doc/tag/export?do=showtag&tag=export

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression

http://www.visual-planning.com/doc/fr/8-administration/gestion_des_plannings#export_de_planning

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/mail

http://www.visual-planning.com/doc/fr/9-modules/mail_smtp

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/printer.png?id=fr:7-import_et_export:type

http://www.visual-planning.com/doc/tag/import?do=showtag&tag=import

http://www.visual-planning.com/doc/

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/kmail.png?id=fr:7-import_et_export:type

2016/11/23 13:23 1/6 Import de Ressources


Import de Ressources

DEFINITION

L’import de ressources permet d'importer un ensemble de ressources appartenant à une seuledimension.

Il est possible d'effectuer plusieurs types d'import :

Insertion simple de nouvelles ressources,●

Mise à jour simple de ressources existantes,●

Mise à jour de ressources existantes et insertion de nouvelles ressources.●

Un import de ressources a lieu depuis une source unique qui peut être :

Un fichier au format *.CSV●

Une feuille (ou onglet) d'un fichier au format *.XLS ou *.XLSX●

Une table ou une vue d'une base de données de type :●

MYSQL,❍

ORACLE,❍

SQLSERVER,❍

ou MSACCESS.❍

PARAMETRAGE

Il est nécessaire d'enregistrer des contextes d'import avant de les déclencher. (c.f. Utilisation).

Création d'un contexte d'import

La création d'un nouveau contexte d'import s'effectue depuis le panneau des Paramètres généraux> Clic droit sur Importer des ressources > Créer un contexte d'import de > Choix de ladimension.

La partie basse s'active alors :

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/dimension

http://www.visual-planning.com/doc/fr/4-manipulation_des_donnees/ressource

Last update: 2016/11/1008:48 fr:7-import_et_export:import_resources http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_resources


Entrer alors les différentes caractéristiques , puis cliquer sur :

Valider pour sauvegarder le contexte,●

Rétablir sinon.●

Ces caractéristiques sont les suivantes :

Nom

Donner un nom à ce contexte d'import.

Description

Donner une description facultative à ce contexte.

Historique

Ce paramètre non modifiable correspond à la date, l'heure et le login de la dernière modification du



contexte.

Définition

Il s'agit de la Définition de ce contexte.

c.f. Définition du contexte d'import de ressources.

Appel via "URL"

L'activation cette l'option permet d'autoriser le déclenchement de ce contexte par URL en dehors deVISUAL PLANNING.

c.f. URL pour les Exports et les Imports

Activer l'authentification

L'activation de cette option permet de protéger l'URL via basic access authentication.

Identifiant

Définir l'identifiant (login) de l'URL.

Mot de passe

Définir le mot de passe de l'URL.

Création/modification de ressources

Cette case permet d'activer le déclenchement du contexte lors de la création et/ou modification deressources.Elle n'est pas activée dans le cas d'un fichier sur le disque ou d'une base de données Access.

c.f. Import et Export automatique

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_resources_definition

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/url

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/auto



Création/modification d'événements

Cette case permet d'activer le déclenchement du contexte lors de la création et/ou modificationd'événements.Elle n'est pas activée dans le cas d'un fichier sur le disque ou d'une base de données Access.


Activé

Cette case à cocher permet d'activer le déclenchement par service de l'import.

c.f. Import par service

Déclencheurs

Cette option permet de définir les déclencheurs dans le cas d'un import par service.

c.f Import par service

Reporting activé

Cette case à cocher permet d'envoyer un rapport par mail du résultat de chaque déclenchement del'import.

Prérequis : Le serveur SMTP doit être paramétré car il s'agit de mails automatiques. c.f. Envoiautomatique d'e-mails

Expéditeur

Préciser l'adresse mail qui est prise en compte comme expéditeur lors du reporting par mail.

Ce paramètre n'est actif et nécessaire que si la case Reporting activé est cochée.

Destinataires

Préciser la ou les adresses mail pour être définies comme destinataires lors du reporting par mail.

http://www.visual-planning.com/doc/fr/9-modules/mail_auto


http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_service






Modification d'un contexte d'import

Pour modifier un contexte d'import, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puisCliquer gauche sur le contexte à modifier.

La partie basse s'active alors. Modifier les paramètres (c.f. Création d'un contexte d'import), puiscliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Duplication d'un contexte d'import

Pour dupliquer un contexte d'import, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puisCliquer droit sur le contexte > Dupliquer.

La partie basse s'active alors. Modifier les paramètres du contexte dupliqué (c.f. Création d'uncontexte d'import), puis cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Suppression d'un contexte d'import

Pour supprimer un contexte d'import, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puisCliquer droit sur le contexte > Supprimer.

Le message suivant apparaît :

Il faut alors cliquer sur :

Oui pour supprimer définitivement le contexte,●

Non pour annuler la suppression.●

Concaténation de valeurs

Il est possible lors de l'importation dans une rubrique texte de la possibilité de concaténer la valeurimportée avec la valeur existante au lieu de remplacer cette dernière.



Ce mécanisme est mis en oeuvre pour les rubriques de type “Texte” et “Multiligne” si la valeurimportée commence par le caractère $+. Dans le cas d'une rubrique multiligne la valeur importée estajoutée sur une nouvelle ligne.

Trois cas sont possibles :

utilisation de la colonne valeur avec le préfixe $+●

import de valeur spécifique avec le préfixe $+●

ajout du préfixe $+ dans la source●

UTILISATION

Après avoir paramétré le contexte, il est nécessaire de le lancer.

Plusieurs types de déclencheurs sont disponibles :

Import et Export manuels●

Import par service et Export par service●

Import et Export automatique●

URL pour les Exports et les Imports●

Enchaînement d'import/export●

Import d'Export et Export d'Import●

c.f. Déclencheurs d'import/export

import, ressource, table, fichier, database

From:http://www.visual-planning.com/doc/ - VISUAL PLANNING 5.3 DOCUMENTATION

Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_resources

Last update: 2016/11/10 08:48

http://www.visual-planning.com/doc/tag/fichier?do=showtag&tag=fichier

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/importexport


http://www.visual-planning.com/doc/tag/table?do=showtag&tag=table

http://www.visual-planning.com/doc/tag/ressource?do=showtag&tag=ressource



http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/trigger

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/manual




http://www.visual-planning.com/doc/tag/database?do=showtag&tag=database

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_service

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/storedproc

2016/11/23 13:23 1/11 Définition du contexte d'import de ressources


Définition du contexte d'import deressources

Cette page décrit les paramètres nécessaires à la définition d'un contexte d'Import de Ressources.

Les paramètres des autres types de contextes d'import/export sont disponibles ici :

Définition du contexte d'import d'événements●

Définition du contexte d'export de ressources●

Définition du contexte d'export d'événements●

Spécifier les caractéristiques de l'import dans les onglets existants.

Onglet Source

La source unique de l'import peut être de type :

Base de données,●

Fichier Excel,●

Fichier CSV,●

Valeurs spécifiques.●

Selon le type choisi, les paramètres nécessaires à l'import diffèrent.

Cas de la base de données

Si l'import s'effectue depuis une base de données, il faut choisir le type Base de données.

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_resources_definition


http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_events_definition

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_events_definition

Lastupdate:2016/02/2515:52

fr:7-import_et_export:import_resources_definition http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_resources_definition


Il est alors nécessaire de préciser les paramètres suivants :

Type

Dans ce cas, la valeur doit être Base de données.

SGBD

Préciser la technologie de SGBD1) utilisée :

MSAccess,●

MySQL,●

Oracle,●

SQL Server,●

ou PostgreSQL.●



Paramètres de connexion

Les paramètres de connexion diffèrent selon le type de SGBD choisi. En cliquant sur Paramètres deconnexion, une nouvelle fenêtre apparaît :

MSACCESS MYSQL ORACLE SQLSERVER POSTGRESQLSID ✔

Mot depasse ✔ ✔ ✔ ✔

Chemind'accès ✔

Port ✔ ✔ ✔Serveur ✔ ✔ ✔Login ✔ ✔ ✔ ✔

Pour valider ces paramètres, cliquer sur :

OK,●

ou Annuler pour revenir en arrière.●

Base de données

Préciser le nom de la Base de données d'où il faut importer.

Table

Cchoisir la Table ou la Vue à importer.

Cette liste est vide tant que la base de données n'est pasprécisée.

Condition SQL

Il est possible de préciser une condition SQL permettant notamment de filtrer les données à importer.

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_sqlserver.jpg?id=fr:7-import_et_export:import_resources_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_oracle.jpg?id=fr:7-import_et_export:import_resources_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_msaccess.jpg?id=fr:7-import_et_export:import_resources_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_mysql.jpg?id=fr:7-import_et_export:import_resources_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/picture/fr/vp/vp5_fr_import_postgre_connexion.jpg?id=fr:7-import_et_export:import_resources_definition

Lastupdate:2016/02/2515:52



Cette condition dépend exclusivement de la structure de latable externe utilisée comme source.

Il ne s'agit pas d'une requête SQL mais bien d'une condition SQL.Généralement, pour une requête définie telle que : SELECT * FROM TABLE WHERE CONDITION

Il suffit d'ôter la mention : SELECT * FROM TABLE WHERE

pour ne garder que la : CONDITION

Exemples :

Sens métier Exemple de Requête SQL Condition SQL pouvantcorrespondre

Toutes les personnes deNantes

SELECT * FROM Personnel WHEREAgence LIKE ‘Nantes’ Agence LIKE ‘Nantes’

Tous les chantiers dont ladurée est de 10,5 Jours

SELECT * FROM Client.Chantier WHEREDuration = 10.5 Duration = 10.5

Toutes les personnes dont lenom contient la lettre B

SELECT * FROM Personnel WHEREPersonnel.nom LIKE '%B%' Personnel.nom LIKE '%B%'

Cas du fichier Excel

Il est alors nécessaire de préciser les paramètres :

Type

Dans ce cas, la valeur doit être Fichier Excel.



Chemin

Définir le chemin d'accès au fichier source au format *.XLS ou *.XLSX.

Feuille

Définir la Feuille du fichier source à importer.

Cas du Fichier *.CSV


Type

Dans ce cas, la valeur doit être Fichier Csv.

Séparateur

Le Séparateur de valeurs dans le fichier source peut être :

Point-virgule,●

Point,●

Espace,●

Virgule,●

Tabulation,●

ou Barre verticale.●

Encodage

Lastupdate:2016/02/2515:52



Le type d'Encodage est à choisir suivant le système d'exploitation du serveur :

Défaut (Encodage système),●

UTF8,●

Windows-1252 (Windows).●

Chemin

Spécifier le Chemin d'accès, ce dernier peut contenir :

Un fichier de type CSV,●

Une adresse URL,●

Un texte de type Export=NomDuContexteImport permettant de faire des exports d'imports.●

Cas des valeurs spécifiques

Cela permet d'importer sans fichier source.

Les valeurs à importer sont définies directement dans le contexte d'import en les saisissantdirectement dans le champ Valeur.

Onglet Correspondance

Cet onglet permet de faire la correspondance entre la source - qui est, selon le cas, un fichier, unefeuille ou une table - et la destination qui est une des dimensions du planning.

Cette correspondance s'effectue champ par champ.

Il convient de remplir le tableau qui contient plusieurs colonnes :


http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/importexport#export_d_import



Dimension

Cette colonne prend le nom de la dimension choisie. Elle contient les noms des rubriques et attributschoisis pour l'import.

En cliquant sur , il est possible d'importer :

Chaque rubrique de la dimension individuellement,●

Plusieurs rubriques en une seule fois lorsque l'utilisateur clique sur (Sélectionner tous les●

attributs). Ceci est utile lorsqu'un grand nombre de rubriques est concerné dans l'import,L'identifiant Interne (UID) des ressources.●

On ne peut pas importer de valeurs dans les rubriques detype :

Total de contrôle,●

Opération,●

Géolocalisation (Si Localisation automatique est cochée),●

et Valeurs d'événements,●

Si ces rubriques sont choisies, elles seront automatiquementdéfinies comme clefs.

Source

Choisir pour chaque rubrique ou attribut à exporter, le champ de la source correspondant.

Le nom de chaque élément à importé doit être choisi dans la liste des champs de la source. Les nomsdes champs en correspondance n'ont pas besoin d'être identiques. Cette correspondance est valablepour chaque enregistrement de la source.

Les rubriques qui n'ont pas de correspondance suivent le comportement suivant :

dans le cas d'une insertion de nouvelles ressources, les valeurs de ces rubriques sont vides,●

dans le cas d'une modification de ressources existantes (utilisation d'une clef), les valeurs ne sont●

pas modifiées.

Valeur

Dans le cas où l'information ne provient pas de la source, il est possible d'entrer manuellement lavaleur de certains champs grâce à cette colonne. Cette valeur du champ est la même pour toutes lesressources importées.

Lastupdate:2016/02/2515:52



Cas particuliers :

Variables globales

Dans une rubrique de type texte, il est possible d'affecter la valeur $USERNAME comme valeurstatique d'un import.

La valeur prise est alors l'identifiant de l'utilisateur qui lance l'import.


Maintenant

Dans une rubrique ou propriété de type date, il est possible de donner la date du déclenchement del'import (“Maintenant”) comme valeur de la date à importer.

Pour cela il faut cocher la case situé à droite du choix de la date.

Valeurs multiples

L'insertion de valeurs multiples est possible dans les rubriques de type :

Rubrique de type Liste à choix multiple,●

Rubrique de type Attachement,●

Pour cela il faut spécifier dans la source des données les valeurs à importer séparées entre elles parle caractère | .

Clef

Pour chaque entrée présente dans la source de l'import, il est possible de vérifier si elle existe déjàcomme ressource dans le planning grâce à cette notion de clef.

Une clef est un identifiant unique formé d'une ou de plusieurs rubriques. La clef permet ainsi dedistinguer s'il s'agit d'insertion ou de mise à jour.

Deux cas sont possibles :

http://www.visual-planning.com/doc/fr/draft/3-definition_de_la_structure/rubrique_de_type_attachement


http://www.visual-planning.com/doc/fr/draft/3-definition_de_la_structure/rubrique_de_type_liste_a_choix_multiple



Si aucune rubrique n'est cochée comme clef, il s'agit d'un insertion de nouvelles ressources.●

Si une ou plusieurs rubriques sont cochées comme clef, il s'agit d'une mise à jour de ressources●

existantes et éventuellement d'insertion de nouvelles ressources.

c.f. Mode d'importation

Onglet Définition

L'onglet Définition recoupe plusieurs types de paramètres :

Paramètres des ressources

Ces informations sont utiles dans le cadre d'un import pourinsertion de nouvelles ressources (pas d'utilisation de clef).

Lastupdate:2016/02/2515:52



Il s'agit des informations qui seront attribuées aux nouvellesressources importées. Ces paramètres ne sont pas modifiésdans le cas d'une mise à jour de ressources existantes.

Calendrier horaire : c.f. calendrier horaire,●

Calendrier journalier : c.f. calendrier journalier,●

Couleur : c.f. couleur,●

Icône : c.f. icône par défaut, si les paramètres de la dimension le permettent.●

Règle de création d'événements : c.f. Règle de Création●

Filtre de ressources

Il est possible de préciser quelles sont les ressources à considérer comme présentes dans le planning.(Import pour modification)

Pour cela, il faut choisir un filtre de ressources.

Ce filtre est particulièrement utile dans le cadre d'un import pour mise à jour de ressources existantes.

Mode d'importation

Trois types d'importation sont possibles:

Création seulement : cette option permet une simple insertion des ressources,●

Modification seulement : cette option, avec le choix des clefs, permet une mise à jour simple des●

ressources existantes,Modification/Création : cette option, avec le choix des clefs, permet une mise à jour des●

ressources existantes et la création des nouvelles ressources.

Procédure stockée

Ce paramètre n'est utile et accessible que dans le cas d'unimport depuis une base de données (autre que MSAccess).

Il faut définir le nom d'une procédure stockée.

Les procédures stockées doivent avoir uniquement les deux paramètres suivants :

retcode d'utilisation OUT et de type INTEGER : doit prendre la valeur 0 en cas de succès,●

message d'utilisation OUT et de type VARCHAR : doit contenir un texte explicatif qui sera mis à●

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/calendrier_journalier

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/calendrier_horaire

http://www.visual-planning.com/doc/fr/4-manipulation_des_donnees/filtre_de_ressources

http://www.visual-planning.com/doc/fr/4-manipulation_des_donnees/notion_couleur

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/icone

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/regle_de_creation



disposition de l'utilisateur.

c.f. Enchaînement d'import/export

Importation d'événements à suivre

Ce paramètre n'est utile et accessible que dans le cas d'unimport depuis une base de données (autre que MSAccess).

Cela permet de lancer un autre contexte d'importation une fois la procédure stockée exécutée.

Il faut choisir un contexte d'import parmi ceux disponibles dans la liste.

La liste des imports proposés sont du type :

Base de donnés●

URL●

1) Système de Gestion de Base de Données


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_resources_definition

Last update: 2016/02/25 15:52

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_resources_definition#cas_de_la_base_de_donnees





2016/11/23 13:23 1/12 Définition du contexte d'import d'événements


Définition du contexte d'importd'événements

Cette page décrit les paramètres nécessaires à la définition d'un contexte d'Import d'Evénements.


Définition du contexte d'import de ressources●



Spécifier les caractéristiques de l'import dans les onglets existants.

Onglet Source

La source unique de l'import peut être de type :


Fichier Excel●

Fichier CSV●

Cas des valeurs spécifiques●

Selon le type choisi, les paramètres nécessaires à l'import diffèrent.


Si l'import s'effectue depuis une base de données, il faut choisir le type Base de données.





Lastupdate:2016/02/2509:05

fr:7-import_et_export:import_events_definition http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_events_definition



Type


SGBD


MSACCESS,●

MYSQL,●

ORACLE,●

ou SQLSERVER.●

c.f. plannings_et_bases_de_donnees


Les paramètres de connexion diffèrent selon le type de SGBD choisi. Après un clic gauche, unenouvelle fenêtre apparaît :

MSACCESS MYSQL ORACLE SQLSERVERSID ✔

Mot de passe ✔ ✔ ✔ ✔

http://www.visual-planning.com/doc/fr/2-installation_et_architecture/plannings_et_bases_de_donnees



Chemin d'accès ✔Port ✔ ✔ ✔

Serveur ✔ ✔ ✔Login ✔ ✔ ✔ ✔

Pour valider ces paramètres, il faut effectuer un :

Clic sur OK●

ou sur Annuler pour revenir en arrière.●

Base de données

Il faut préciser le nom de la Base de données d'où importer.

Table

Choisir la Table ou la Vue à importer.

Cette liste est vide tant que la base de donnée n'est pasprécisée.

Condition SQL

Il est possible de préciser une condition SQL permettant notamment de filtrer les données à importer.

Cette condition dépend exclusivement de la structure de latable externe utilisée comme source.

Il ne s'agit pas d'une requête SQL mais bien d'une condition SQL. Généralement, pour une requêtedéfinie telle que :

SELECT * FROM TABLE WHERE CONDITION

Il suffit d'ôter la mention :

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_sqlserver.jpg?id=fr:7-import_et_export:import_events_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_msaccess.jpg?id=fr:7-import_et_export:import_events_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_mysql.jpg?id=fr:7-import_et_export:import_events_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_oracle.jpg?id=fr:7-import_et_export:import_events_definition

Lastupdate:2016/02/2509:05



SELECT * FROM TABLE WHERE

pour ne garder que :

CONDITION

Exemples :

Sens métier Exemple de Requête SQL Condition SQL pouvantcorrespondre

Toutes les personnes deNantes

SELECT * FROM Personnel WHEREAgence LIKE ‘Nantes’ Agence LIKE ‘Nantes’

Tous les chantiers dont ladurée est de 10,5 Jours

SELECT * FROM Client.Chantier WHEREDuration = 10.5 Duration = 10.5

Toutes les personnes dont lenom contient la lettre B

SELECT * FROM Personnel WHEREPersonnel.nom LIKE '%B%' Personnel.nom LIKE '%B%'



Type


Chemin

Spécifier le chemin d'accès au fichier source au format *.XLS ou *.XLSX.



Feuille

Spécifier la Feuille du fichier source à importer.

Cas du Fichier *.CSV


Type


Séparateur

Le Séparateur de valeurs dans le fichier source peut être :

Point virgule,●

Point,●

Espace,●

Virgule,●

ou Tabulation.●

Encodage


Défaut (Encodage système)●

UTF8●

Windows-1252 (Windows)●

Lastupdate:2016/02/2509:05



Chemin


Un fichier de type CSV●

Une adresse URL,●

Un texte de type Export=NomDuContextImport permettant de faire des exports d'imports.●

Cas des valeurs spécifiques

Cela permet d'importer sans nécessité de fichier source.

Les valeurs à importer sont définies directement dans le contexte d'import.

Ce type d'import est particulièrement adapté pour lafonctionnalité d'affectation automatique.


Cet onglet permet de faire la correspondance entre la source qui est, selon le cas, un fichier, unefeuille ou une table, et la destination qui est un ensemble d'événements du planning.



Propriété

Cette colonne contient l'ensemble des propriétés ou rubriques pouvant être importées.

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/importexport#export_d_import



En cliquant sur , il est possible d'importer :

Les propriétés générales et temporelles des événements●

Chaque rubrique de chaque dimension,●

Le nom de chaque ressource sous la forme de ses rubriques d'identification,●


attributs). Ceci est utile lorsqu'un grand nombre de rubriques est concerné dans l'import,Chaque rubriques de chaque formulaire,●

La valeur fixe, la valeur par unité et le coefficient de chaque poste de valorisation,●

L'identifiant Interne (UID) des événements.●

Dans le cas de l'import d'événements journaliers en utilisantle paramètre de la date de fin, il est nécessaire que la valeurà importer soit à J+1 pour que l'événement se termine à ladate J.

Si une correspondance est faite avec une rubrique de typeopération celle-ci sera automatiquement cochée comme clé.

Source

Choisir, pour chaque propriété ou rubrique à importer, le champ de la source correspondant.

Le nom de chaque élément à importé doit être choisi dans la liste des champs de la source. Les nomsdes champs en correspondance n'ont pas besoin d'être identiques. Cette correspondance est valablepour chaque enregistrement de la source.

Valeur

Dans le cas où l'information ne provient pas de la source, il est possible d'entrer manuellement lavaleur de certains champs grâce à cette colonne. Cette valeur est la même pour tous les événementsimportés.

Cas particuliers :

Variables globales

Dans une rubrique de type texte, il est possible d'affecter la variable $USERNAME comme valeur

Lastupdate:2016/02/2509:05



statique d'un import.

La valeur prise est alors l'identifiant de l'utilisateur qui lance l'import.


Maintenant

Dans une rubrique ou propriété de type date, il est possible de donner la date du déclenchement del'import (“Maintenant”) comme valeur de la date à importer.

Pour cela il faut cocher la case situé à droite du choix de la date.

Valeurs multiples

L'insertion de valeurs multiples est possible dans les rubriques de formulaires de types:

Rubrique de type Liste à choix multiple●

Rubrique de type Attachement●

Pour cela il faut spécifier dans la source des données les valeurs à importer séparées entre elles parle caractère | .

Affectation automatique

Dans le cas de l'import de valeurs spécifiques, il est possible d'effectuer une affectation automatiquede ressources à des événements existants. (c.f. Affectation)

S'il s'agit du nom de la dimension, la fenêtre suivante apparait :


http://www.visual-planning.com/doc/fr/4-manipulation_des_donnees/affectation

http://www.visual-planning.com/doc/fr/draft/3-definition_de_la_structure/rubrique_de_type_attachement

http://www.visual-planning.com/doc/fr/draft/3-definition_de_la_structure/rubrique_de_type_liste_a_choix_multiple



Trois informations peuvent alors être renseignées :

Tri croissant

Si cette case est cochée le choix des ressources à affecter a lieu de manière croissante, dans le cascontraire elle est décroissante.

Rubriques de tri

Choisir la ou les rubriques qui définissent le ou les critères d'affectation automatique.

Exemple : si la rubrique Nom est la seule rubrique de tri et que la case tri croissant est cochée, lesressources sont affectées dans l'ordre alphabétique de leur Nom :

Affectation d'Albert au premier événement,1.Puis affectation de Bertrand au second événement,2.Etc..3.

Filtre de ressources

Ce filtre permet de définir les ressources pouvant être affectées aux événements.

Pour que l'affectation automatique puisse n'avoir lieu que sur les ressources disponibles, il faut choisir

http://www.visual-planning.com/doc/fr/4-manipulation_des_donnees/notion_disponibilite

Lastupdate:2016/02/2509:05



un filtre de ressources avec le critère sur filtre d'évènement > Ne contient aucun évènement du filtre> A demander.

Clef

Pour chaque entrée présente dans la source de l'import, il est possible de vérifier si elle existe déjàcomme événement dans le planning grâce à cette notion de clef.

Une clef est un identifiant unique formé d'une ou plusieurs rubriques. La clef permet ainsi dedistinguer s'il s'agit d'insertion ou de mise à jour.

Deux cas sont possibles :

Si aucune rubrique n'est cochée comme clef, il s'agit d'un insertion de nouveaux événements.●

Si une ou plusieurs rubriques sont cochées comme clef, il s'agit d'une mise à jour d'événements●

existants et éventuellement d'insertion de nouveaux événements.

c.f. Mode d'importation

Clef Parent

Cette fonctionnalité n'est utile que dans le cas d'unehiérarchie verticale (c.f. Hiérarchie d'événements).

Pour chaque entrée présente dans la source de l'import, il est possible de vérifier si sonévénement-père existe déjà comme événement dans le planning grâce à cette notion de clef.

La clef parent permet ainsi de retrouver l'événement père pour créer ou mettre à jour sesévénements-fils.

Si l'événement-père n'existe pas, alors ses événements-fils ne peuvent être importés ou mis à jour.

c.f. clef

Onglet Définition

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/hierarchie_d_evenements



Format des dates

Il faut choisir le format des dates attendu lors de l'import.

dd/MM/yyyy●

yyyy-MM-dd●

MM/dd/yyyy●

dd.MM.yyyy●

Mode d'importation

Trois types d'importation sont possibles:

Création seulement : cette option permet une simple insertion des nouveaux événements,●

Modification seulement : cette option, avec le choix des chefs, permet une mise à jour simple des●

événements existants,Modification/Création : cette option, avec le choix des clefs, permet une mise à jour des●

événements existants et la création des nouveaux événements.

Lastupdate:2016/02/2509:05



Filtre d'événements

Il est possible de préciser quelles sont les événements à considérer comme présents dans le planning.(Import pour modification)

Pour cela, il faut choisir un filtre d'événements.

Ce filtre est particulièrement utile dans le cadre d'un import pour mise à jour d'événements existants.

Procédure stockée

Ce paramètre n'est utile et accessible que dans le cas d'unimport depuis une base de données (autre que MSCACCESS).









Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_events_definition

Last update: 2016/02/25 09:05



http://www.visual-planning.com/doc/fr/4-manipulation_des_donnees/filtre_d_evenements


2016/11/23 13:23 1/6 Import d'Evénements


Import d'Evénements

DEFINITION

L'import d'événements permet de créer de nouveaux événements dans un planning depuis unesource externe.

Ces nouveaux événements peuvent concerner plusieurs dimensions et doivent posséder au minimum:

une ressource,●

et une date de début.●

Il est possible d'effectuer trois types d'import :

Insertion simple de nouveaux événements,●

Mise à jour simple d'événements existants,●

Mise à jour d'événements existants et insertion de nouveaux événements.●

Un import d'événements a lieu depuis une source unique qui peut être :



Une table ou une vue d'une base de données de type :●

MYSQL,❍

ORACLE,❍

SQLSERVER,❍

ou MSACCESS.❍

Pour qu'un événement soit importé, il est nécessaire que ses ressources existent préalablement dansle planning.

PARAMETRAGE


Création d'un contexte d'import

La création d'un nouveau contexte d'import s'effectue depuis le panneau des Paramètres généraux> Clic droit sur Imports d'événements > Créer un contexte d'import d'événements.


Last update: 2016/04/1216:19 fr:7-import_et_export:import_events http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_events



Entrer alors les différentes caractéristiques puis cliquer sur :


Rétablir sinon.●


Nom


Description

Donner une description facultative à ce contexte.



Historique

Ce paramètre non modifiable correspond à la date, l'heure et le login de création et de la dernièremodification du contexte.

Définition


c.f. Définition du contexte d'import d'événements.

Appel via "URL"





Identifiant


Mot de passe



Cette case permet d'activer le déclenchement du contexte lors de la création et/ou modificationd'événements.







Activé


c.f. Import par service

Déclencheurs

Cette option permet de définit les déclencheurs dans le cas d'un import par service.

c.f Import par service

Reporting activé



Expéditeur



Destinataires



Modification d'un contexte d'import

Pour modifier un contexte d'import, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puisCliquer gauche sur le contexte à modifier.







La partie basse s'active alors. Modifier les paramètres (c.f. Création d'un contexte d'import), puiscliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Duplication d'un contexte d'import

Pour dupliquer un contexte d'import, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puisCliquer droit sur le contexte > Dupliquer.

La partie basse s'active alors. Modifier les paramètres du contexte dupliqué (c.f. Création d'uncontexte d'import), puis cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Suppression d'un contexte d'import

Pour supprimer un contexte d'import, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puisCliquer droit sur le contexte > Supprimer.





Concaténation de valeurs

Il est possible lors de l'importation dans une rubrique texte de la possibilité de concaténer la valeurimportée avec la valeur existante au lieu de remplacer cette dernière.

Ce mécanisme est mis en oeuvre pour les rubriques de type “Texte” et “Multiligne” si la valeurimportée commence par le caractère $+. Dans le cas d'une rubrique multiligne la valeur importée estajoutée sur une nouvelle ligne.

Trois cas sont possibles :

utilisation de la colonne valeur avec le préfixe $+●

import de valeur spécifique avec le préfixe $+●

ajout du préfixe $+ dans la source●



Cela concerne la note de l'évènement ou les rubriques texte ou mutli-ligne des formulaires.

UTILISATION










import, evenement, table, fichier, database


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_events

Last update: 2016/04/12 16:19


http://www.visual-planning.com/doc/tag/evenement?do=showtag&tag=evenement














2016/11/23 13:24 1/3 URL pour les Exports et les Imports


URL pour les Exports et les Imports

Cette page décrit comment déclencher un export ou un import par URL.

Cette fonctionnalité, limitée à VISUAL PLANNING ESSENTIAL ET ENTERPRISE, permet de déclencher endehors de VISUAL PLANNING la mise en œuvre de contexte d’importation et d'exportation d’unplanning.

La description des autres déclencheurs est accessible dans les pages suivantes :


Import par service and Export par service●




cf. Déclencheurs d'import/export

Activation de l'URL

Pour activer le déclenchement de l'import ou de l'export via URL, il faut activer l'option dans lecontexte d'import/export en cochant la case Appel via “URL“.








Last update: 2016/01/04 12:46 fr:7-import_et_export:url http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/url


Obtention de l'URL

Pour obtenir l'URL du déclenchement du contexte d'import des ressources, il faut faire un clic droitsur le contexte puis Afficher l'URL.

La fenêtre suivante s'ouvre, elle affiche l'URL pour déclencher l'export.

Il suffit de copier cette URL et de l'utiliser au moment opportun.

2016/11/23 13:24 3/3 URL pour les Exports et les Imports


url, declencheur, import, export, evenement, ressource


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/url

Last update: 2016/01/04 12:46



http://www.visual-planning.com/doc/tag/url?do=showtag&tag=url

http://www.visual-planning.com/doc/tag/declencheur?do=showtag&tag=declencheur





2016/11/23 13:24 1/7 Import et Export manuels


Import et Export manuels

Cette page décrit comment déclencher manuellement un import ou un export.

La description des autres déclencheurs est accessible sur :







DEFINITION

L'import ou l'export manuel permettent à des utilisateurs de déclencher manuellement un contexted'import ou d'export, de ressources ou d'événements.

Un export manuel peut fonctionner avec :

Un fichier au format *.CSV ;●

Une feuille (ou onglet) d'un fichier au format *.XLS ;●

Un document au format *XML ;●

Une table d'une base de données de type :●

MYSQL,❍

ORACLE,❍

SQLSERVER,❍

ou MSACCESS.❍

PARAMETRAGE

Le paramétrage des contextes d'import ou d'export est disponible aux pages suivantes :

Import de Ressources,●

Import d'Evénements,●

Export de Ressources,●

Export d'Evénements.●












Last update: 2015/11/05 09:48 fr:7-import_et_export:manual http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/manual


UTILISATION

Lancement d'un contexte

Pour lancer manuellement un contexte d'import ou export, aller dans le menu Planning > BlocExport ou Bloc Import, puis :

Exporter des événements > clic sur la flèche à droite > choix du contexte ;●

Importer des événements > clic sur la flèche à droite > choix du contexte ;●

Exporter des ressources > clic sur la flèche à droite > choix du contexte ;●

Importer des ressources > clic sur la flèche à droite > choix du contexte.●

Une fenêtre similaire à la fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur Oui pour lancer l'importation ou l'exportation.

Exportation d'une sélection

Il est possible d'exporter une sélection de ressources ou d'événements selon un contexte défini.

Pour ce faire :

Cliquer droit sur une sélection d'événements > Exporter des événements > Choix du●

contexte ;Ou Cliquer droit sur une sélection de ressources > Exporter des ressources > Choix du●

contexte.




Cliquer sur Oui pour lancer l'export.

Seuls les ressources ou événements sélectionnés qui appartiennent au filtre défini dans le contexteseront exportés.

Importation d'une sélection

Il est possible de déclencher :

un import de ressources depuis une sélection de ressources : Cliquer droit sur la sélection de●

ressources > Importer des ressources > Choix du contexte ;

un import d'événements depuis une sélection d'événements : Cliquer droit sur la sélection●

d'événements > Importer des événements > Choix du contexte.


Cliquer sur Oui pour lancer l'import.

Cette fonctionnalité n'est active que dans le cas d'un import pour mise à jour.

Rapport d'exportation

Lorsque l'export est effectué, la fenêtre de Rapport d’exportation apparaît pour afficher lerécapitulatif de l'opération.

Exportation correcte

Si l'export a eu lieu correctement, le message suivant apparaît :



Données déjà existantes

Dans le cas d'un export vers un fichier *.XLS ou *.CSV, si des données existent déjà dans le fichier lemessage suivant apparaît :

Il faut alors choisir :

d'écraser les données existantes en cliquant sur Oui,●

ou de modifier les paramètres d'export en cliquant sur Non.●

Exportation incorrecte

Si les paramètres d'export ne permettent pas d'exporter, le message suivant apparaît :

Il faut alors relancer un export avec des paramètres corrects jusqu'à obtenir le message d'exportationcorrecte. (c.f. ci-dessus)

Rapport d'importation

Lorsque l'import est effectué, la fenêtre de Rapport d’importation apparaît pour afficher lerécapitulatif de l'opération.



Importation correcte

Dans le cas ou les paramètres d'importation sont correctement renseignés, un message de ce typeapparaît :

Aucune source définie

Si la source de données n'est pas définie ou inaccessible, le message suivant apparaît :



Aucune ressource définie

L'existence d'événements et implicitement l'import d'événements nécessitent au minimum uneressource à laquelle rattacher les événements importés.

Si aucune ressource n'est définie, le message suivant apparaît :

Aucune correspondance définie

Si aucune correspondance n'est définie, le message suivant apparaît :

Aucune date de début définie

L'existence d'événements et implicitement l'import d'événements nécessitent un date de début surlaquelle positionner les événements importés.

Si aucune date de début n'est définie, le message suivant apparaît :

import, export, ressource, evenement, declencheur, manuel






http://www.visual-planning.com/doc/tag/manuel?do=showtag&tag=manuel




Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/manual

Last update: 2015/11/05 09:48



2016/11/23 13:24 1/5 Export par service


Export par service

Cette page décrit comment déclencher un export par service.








DEFINITION

Un Export par service permet de déclencher selon une fréquence définie un export de donnéesdepuis VISUAL PLANNING.

Cette fonctionnalité porte exclusivement sur :

l'Export de Ressources,●

l'Export d'Evénements.●

Cette fonctionnalité permet donc d'exécuter régulièrement et en temps voulu, des Contextesd'export préalablement définis et paramétrés.

Cela fonctionne, que la destination soit :

un fichier *.CSV,●

un fichier *.XLS,●

un fichier *.XML,●

ou une base de données.●

PREREQUIS

Prérequis technique

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour VISUAL PLANNING ENTERPRISE









Last update: 2015/11/0509:50 fr:7-import_et_export:export_service http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_service


Prérequis fonctionnel

L'export par service nécessite :

Préparation du fichier ou de la base de données destinataire,●

Définition d’un contexte d’exportation.●

c.f. Export de Ressourcesc.f. Export d'Evénements

PARAMETRAGE

Paramètres de déclenchement de l'export

Pour paramétrer le déclenchement de l'export par service, aller dans le panneau des Paramètresgénéraux > Imports/exports > Cliquer sur le contexte d'export de ressources oud'événements.






Pour en savoir plus sur ces caractéristiques, il faut se référer à l'Export de Ressources ou à l'Exportd'Evénements

Seules les caractéristiques suivantes concernent le déclenchement par service du contexte :

Activé

Cette case à cocher permet d'activer et de désactiver de service du contexte d'export.

Déclencheurs

Les déclencheurs permettent de définir :

la fréquence de l'export,●

le fichier destinataire (cas de l'export vers un fichier).●

En cliquant sur le bouton situé à droite

La fenêtre suivante s’ouvre :

Cette fenêtre permet de définir la liste des services du contexte d'export.

Pour ajouter un nouvel export par service, cliquer sur le bouton Ajouter.

Cela signifie que l'on peut déclencher le lancement d'un même contexte d'export autant de fois quenécessaire, sans être obligé de définir plusieurs contextes.


http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_edition_filtre.jpg?id=fr:7-import_et_export:export_service



Last update: 2015/11/0509:50 fr:7-import_et_export:export_service http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_service


Périodicité

On peut distinguer plusieurs types de périodicité :

Tous les jours à une heure définie ;●

Tous les dd à une heure définie (Exemple : tous les Lundi) ;●

Toutes les X minutes ;●

Tous les mois le.●

Information

Si la périodicité a été définie comme étant Tous les jours à, il faut alors préciser l'Heure,●

Si la périodicité a été définie comme étant Toutes les X minutes,il faut alors préciser le nombre de●

minutes,Si la périodicité a été définie comme étant Tous les mois le, il faut alors préciser le jour du mois et●

l'heure.

Fichier

Dans le cas de l'import depuis un fichier *.XLS ou *.CSV, il faut préciser l'adresse du fichier utilisé parle service.

A l'inverse du chemin défini dans le contexte d'export, ce fichier doit être accessible depuis le serveur.

UTILISATION

L'export par service de données dans VISUAL PLANNING ne nécessite aucune utilisation particulière.

Dans ce cas, l'utilisateur ne voit pas l'exportation des données. Cet export agit de manièretransparente.

Pour que les services fonctionnent, il est nécessaire d'activer les éléments suivants.

Ces actions doivent être réalisées par l'administrateur :

Le serveur VISUAL PLANNING doit être actif.1.Le déclencheur par service du contexte d’import ou d’export doit être activé : c.f Activé2.Les services d’import/export du planning doivent être activés (Admin center > clic droit sur le3.planning > activer service import/export) c.f. Gestion des planningsLes services d’import/export de l’application doivent être activés : c.f. Gestion des services4.

export, service, automatique, ressource, evenement

http://www.visual-planning.com/doc/tag/automatique?do=showtag&tag=automatique



http://www.visual-planning.com/doc/fr/8-administration/gestion_des_plannings_entreprise#modification_d_un_planning


http://www.visual-planning.com/doc/fr/8-administration/gestion_des_services

http://www.visual-planning.com/doc/tag/service?do=showtag&tag=service




Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_service

Last update: 2015/11/05 09:50



2016/11/23 13:24 1/2 Import et Export automatique


Import et Export automatique

Cette page décrit le déclenchement automatique des imports/exports.








DEFINITION

Les imports et exports automatiques sont un mode de déclenchement des imports et des exports quia lieu lors de la création et/ou modification d'un événement ou d'une ressource.

Les cas possibles sont les suivants :

La création/modification d'un événement déclenche l'export de cet événement,●

La création/modification d'un événement déclenche l'import pour mise à jour de cet événement,●

La création/modification d'un événement déclenche l'export de l'une des ressources de cet●

événement,La création/modification d'un événement déclenche l'import pour mise à jour de l'une des●

ressources de cet événement,La création/modification d'une ressource déclenche l'export de cette ressource,●

La création/modification d'une ressource déclenche l'import de cette ressource.●

PARAMETRAGE


Import de Ressources,●

Import d'Evénements,●

Export de Ressources,●

Export d'Evénements.●












Last update: 2013/10/16 13:34 fr:7-import_et_export:auto http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/auto


UTILISATION

L'utilisation est transparente pour l'utilisateur puisque l'import ou l'export a lieu lors de la création oumodification de ressources ou d'événements sur le planning.

auto, trigger, import, export, event, resource


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/auto

Last update: 2013/10/16 13:34


http://www.visual-planning.com/doc/tag/event?do=showtag&tag=event

http://www.visual-planning.com/doc/tag/auto?do=showtag&tag=auto

http://www.visual-planning.com/doc/tag/resource?do=showtag&tag=resource


http://www.visual-planning.com/doc/tag/trigger?do=showtag&tag=trigger



2016/11/23 13:24 1/2 Enchaînement d'import/export


Enchaînement d'import/export

Cette page décrit comment déclencher par enchaînement un import ou un export.








DEFINITION

Les contextes d'import ou d'export peuvent être déclenchés par l'aboutissement d'un autre contexte,éventuellement avec utilisation d'une procédure stockée.

Les cas possibles sont :

Premier contexte Procédure stockée Contexte déclenché à la suiteExport de ressources avec ou sans Import de ressourcesExport d'événements avec ou sans Import d'événementsImport de ressources avec ou sans Import d'événementsImport d'événements avec ou sans aucun

PREREQUIS

Ce type de déclencheur ne fonctionne qu'avec les contextes d'Imports/exports via base de données.

PARAMETRAGE


Export d'événements,●

Import d'événements,●

Export de ressources,●

Import de ressources.●



http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_events_definition#procedure_stockee


http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_events_definition#procedure_stockee


http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_resources_definition#procedure_stockee




http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_resources_definition#procedure_stockee

Last update: 2013/10/22 18:21 fr:7-import_et_export:storedproc http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/storedproc


Le déclencheur du second contexte se paramètre dans l'onglet Définition du premier contexte.

UTILISATION

L'utilisation est aussi transparente pour l'utilisateur que le déclenchement du premier contexte peutl'être.

import, export, declencheur


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/storedproc

Last update: 2013/10/22 18:21






2016/11/23 13:24 1/2 Import d'Export et Export d'Import


Import d'Export et Export d'Import

Cette page décrit deux processus de déclenchement particulier des contextes :

Import d'export●

Export d'import●








IMPORT D'EXPORT

Définition

La source d'un contexte d'import de ressources ou d'événements peut être une URL.

Il peut s'agir d'une URL générée par une autre application.

Il peut aussi s'agir d'un déclencheur URL d'un contexte d'export du même planning ou encore d'unautre planning.

On peut donc utiliser un Export comme source d'un Import.

Paramétrage

Dans la définition du contexte d'import, il faut alors définir le chemin Source :

Soit en saisissant l'url de l'export,●

ou en en saisissant EXPORT=NomDuContextedExport.●

Dans ce cas, les données ne sont pas générées dans un fichier ou dans une table, mais passent dans











Last update: 2015/03/06 15:51 fr:7-import_et_export:importexport http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/importexport


le flux de l'import.

EXPORT D'IMPORT

Définition

Il faudra alors définir l'url de l'export ou mettre EXPORT=NomDuContexteExport dans le chemin ducontexte d'import.

La destination d'un contexte d'export de ressources ou d'événements peut être une URL.

Il peut s'agir d'une URL générée par une autre application.

Il peut aussi s'agir d'un déclencheur URL d'un contexte d'import du même planning ou encore d'unautre planning.

On peut donc utiliser un Import comme destination d'unExport.

Paramétrage

Dans la définition du contexte d'export, il faut alors définir le chemin Destination:

Soit en saisissant l'url de l'import,●

ou en en saisissant IMPORT=NomDuContextedImport.●

Dans ce cas, les données ne sont pas générées dans un fichier ou dans une table, mais passent dansle flux de l'export.

trigger, import, export, event, resource


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/importexport

Last update: 2015/03/06 15:51









http://www.visual-planning.com/doc/tag/event?do=showtag&tag=event

http://www.visual-planning.com/doc/tag/resource?do=showtag&tag=resource

2016/11/23 13:24 1/2 Déclencheurs d'import/export


Déclencheurs d'import/export

DEFINITION

Les déclencheurs permettent le lancement de contexte d'import d'export, de ressources oud'événements.

PRE-REQUIS

Seul le déclencheur Manuel est possible avec une version VISUAL PLANNING ONE ou VISUALPLANNING ESSENTIAL.

Tous les autres déclencheurs nécessitent VISUAL PLANNING ENTERPRISE.

LISTE DES DÉCLENCHEURS

Il existe différents types de déclencheurs pour les imports/exports :

Manuel

Dans ce cas, le contexte d'import ou d'export est déclenché manuellement par l'utilisateur de VISUALPLANNING.

c.f. Import et Export manuels

Service

Dans ce cas, le contexte d'import ou d'export est déclenché par service à une fréquence donnée.

c.f. Import par service et Export par service

Automatique




Last update: 2013/10/15 15:58 fr:7-import_et_export:trigger http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/trigger


Dans ce cas, le contexte d'import ou d'export est déclenché lors de la création ou la modification d'unévénement.


URL

Dans ce cas, le contexte d'import ou d'export est déclenché par le lancement d'une URL.

URL pour les Exports et les Imports

Enchaînements

Dans ce cas, le contexte d'import ou d'export est déclenché par l'aboutissement d'un autre contexte,éventuellement avec utilisation d'une procédure stockée.


Import d'Export ou Export d'Import

Dans ce cas, le contexte d'import ou d'export est déclenché par l'utilisation comme source oudestination d'un autre contexte.

c.f. Import d'Export et Export d'Import

trigger, declencheur, import, export, url, service, automatique


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/trigger

Last update: 2013/10/15 15:58






http://www.visual-planning.com/doc/tag/url?do=showtag&tag=url








2016/11/23 13:24 1/9 Définition du contexte d'export d'événements


Définition du contexte d'exportd'événements

Cette page décrit les paramètres nécessaires à la définition d'un contexte d'Export d'Evénements.





Spécifier les caractéristiques de l'export dans les onglets existants.

Onglet Destination

La destination unique de l'export peut être de type :


Fichier XML,●





Lastupdate:2016/02/2515:51

fr:7-import_et_export:export_events_definition http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_events_definition


Fichier Excel,●

ou Fichier CSV●

Selon le type choisi, les paramètres nécessaires à l'export diffèrent.


Si l'export s'effectue vers une base de données, il faut choisir le type Base de données.


Type


SGBD


MSACCESS,●

MYSQL,●

ORACLE,●

ou SQLSERVER,●


Les paramètres de connexion diffèrent selon le type de SGBD choisi.

Après un clic gauche, une nouvelle fenêtre apparaît :

MSACCESS MYSQL ORACLE SQLSERVERSID ✔

Mot de passe ✔ ✔ ✔ ✔Chemin d'accès ✔

Port ✔ ✔ ✔Serveur ✔ ✔ ✔Login ✔ ✔ ✔ ✔



Base de données

Il faut préciser le nom de la Base de données où exporter.

Table

Choisir la Table dans laquelle exporter.

Cette liste est vide tant que la base de donnée n'est pas précisée.


OK,●

ou Annuler pour revenir en arrière.●

Cas du fichier XML


Type

Dans ce cas, la valeur doit être Fichier XML.

Chemin

Spécifier le chemin d'accès au fichier de destination au format *.XML. Si ce fichier n'existe pas, il estcréé au moment de l'export.

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_mysql.jpg?id=fr:7-import_et_export:export_events_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_msaccess.jpg?id=fr:7-import_et_export:export_events_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_sqlserver.jpg?id=fr:7-import_et_export:export_events_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_oracle.jpg?id=fr:7-import_et_export:export_events_definition

Lastupdate:2016/02/2515:51





Type


Chemin

Spécifier le chemin d'accès au fichier de destination au format *.XLS ou *.XLSX. Si ce fichier n'existepas, il est créé au moment de l'export.

Feuille

Spécifier la Feuille du fichier de destination dans laquelle exporter. Si cette feuille n'existe pas, elleest créée au moment de l'export.

Cas du fichier *.CSV




Type


Séparateur

Le Séparateur de valeurs dans le fichier de destination peut être :

Point virgule,●

Point,●

Espace,●

Virgule,●

ou Tabulation.●

Encodage


Défaut (Encodage système) c'est l'encodage de la machine client●

UTF8 l'encodage pour les systèmes exploitation anglophone (Windows, UNIX)●

Windows 1252 (Norme européenne)●

Chemin


Un fichier de destination de type CSV. Si le fichier n'existe pas, il est créé au moment de l'export,●

Une adresse URL,●

Un texte de type Import=NomDuContextExport permettant de faire des imports d'exports.●

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/importexport#import_d_export

Lastupdate:2016/02/2515:51




Cet onglet permet de faire la correspondance entre la source qui est un ensemble d'événements duplanning et la destination qui est, selon le cas, un fichier, une feuille ou une table.



Propriété

Cette colonne contient les noms des rubriques et paramètres choisis pour l'export.

En cliquant sur , il est possible d'exporter :

Les propriétés générales et temporelles des événements●

Chaque rubrique de chaque dimension,●

Le nom de chaque ressource sous la forme de ses rubriques d'identification●


attributs). Ceci est utile lorsqu'un grand nombre de rubriques est concerné dans l'export,Chaque rubriques de chaque formulaire,●

La valeur fixe, la valeur par unité et le coefficient de chaque poste de valorisation,●

L'identifiant Interne (UID) des événements.●

Concernant les rubriques calculées, seules les rubriquespersistantes peuvent être exportées.

Destination

Choisir pour chaque rubrique ou propriété à exporter, le champ de la destination correspondant. Siaucune destination n'est saisie, la propriété ou la rubrique n'est pas exportée.

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/rubrique_d_identification

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/rubrique_persistante



Dans, le cas d'un fichier, le nom est par défaut celui de la rubrique ou propriété. Il est possible de●

modifier ce nom.

Dans le cas d'une table, les noms sont choisis dans la liste des champs de la table de destination.●

Clef

Pour l'export vers une table de base de données, il est possible de choisir une clef en cochant une ouplusieurs case Clef?.

c.f. Ajouter si aucune correspondance

Dans le cas d'un export vers un fichier, il est possible de définir l'ordre des colonnes dans le fichier

d'export en utilisant les flèches . Cet ordre définit aussi l'ordre des ressources exportées dansle fichier.

Onglet Définition

Ajouter si aucune correspondance

Ce paramètre n'est utile et accessible que dans le cas d'unexport vers une base de données (autre que MSCACCESS).

Dans le cas d'un export vers une table, l'export est considéré par défaut une insertion de nouvelledonnées.

Cette case, si elle est cochée, permet de vérifier dans la base de données de destination si la donnéeexiste déjà, et de la créer uniquement si elle n'existe pas.

Lastupdate:2016/02/2515:51



La clef utilisée pour cette vérification est définie dans l'onglet correspondance.

Format des dates

Il faut choisir le format auquel les dates vont être écrites lors de l'export, parmi :

dd/MM/yyyy●

yyyy-MM-dd●

MM/dd/yyyy●

dd.MM.yyyy●

Filtre

Il est possible de limiter l'export à certains événements.

Pour cela, il faut sélectionner un filtre d'événements.

Période

Il est aussi possible de choisir la Période de temps dans laquelle se trouvent les événements àexporter.

Type d'intersection

Il est enfin possible de choisir l'intersection des événements avec la période de temps, parmi les choixpossibles :

Intersecte la période,●

Recouvre la période,●

Entièrement dans la période,●

Débute dans la période,●

Finit dans la période.●

Procédure stockée


http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/periode_de_temps









Contexte d'importation à suivre





Base de donnés●

Par URL●



Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_events_definition

Last update: 2016/02/25 15:51





http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_events_definition#cas_de_la_base_de_donnees

2016/11/23 13:24 1/7 Export d'Evénements


Export d'Evénements

DEFINITION

L'export d'événements permet d'exporter un ensemble d'événements d'un planning vers unedestination externe à VISUAL PLANNING.

Un export d'événements a lieu dans une destination unique qui peut être :



Un document au format XML●


MYSQL,❍

ORACLE,❍

SQLSERVER,❍

ou MSACCESS.❍

PREREQUIS

Prérequis techniques

Les prérequis techniques varient selon la technologie utilisée pour la destination.

Le principal étant que cette destination existe et que VISUAL PLANNING y accède correctement.

D'autres prérequis peuvent apparaître selon le déclencheur utilisé pour lancer l'export.

Prérequis fonctionnels

Cette fonctionnalité ne possède aucun prérequis indispensable.

Cependant, pour une bonne utilisation, il est utile de créer :

Une rubrique de formulaire nommée VPEXPORT :●

de type Booléen❍

de type Texte❍

ou de type Texte Multiligne❍

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/rubrique_de_type_texte

http://www.visual-planning.com/doc/fr/4-manipulation_des_donnees/evenement

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/rubrique_de_type_booleen

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/rubrique_de_type_texte_multi-lignes

Last update: 2016/11/10 08:47 fr:7-import_et_export:export_events http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_events


Cette dernière permet de stocker la date, l'heure du dernier export, le login ainsi que le nom ducontexte qui a été utilisé pour l'export.

PARAMETRAGE


Création d'un contexte d'export

La création d'un nouveau contexte d'export s'effectue depuis le panneau des Paramètres généraux> Clic droit sur Exports d'événements > Créer un contexte d'export d'événements.


Entrer alors les différentes caractéristiques puis cliquer sur :


Rétablir sinon.●




Nom


Description

Donner une Description facultative au contexte.

Historique


Définition


c.f. Définition du contexte d'export d'événements.

Marquer le traitement

Cette case, si elle est cochée, permet de sauvegarder la date, l'heure et le login de l'utilisateur qui aexporté l'événement.

c.f. Utilisation ci-dessous.

Appel via "URL"









Identifiant


Mot de passe



Cette case permet d'activer le déclenchement du contexte lors de la création et/ou modificationd'événements.Elle n'est pas activée dans le cas d'un fichier sur le disque ou d'une base de données Access.


Activé


c.f. Export par service

Déclencheurs

Cette option permet de définit les déclencheurs dans le cas d'un import par service.

c.f Export par service

Reporting activé








Expéditeur



Destinataires



Modification d'un contexte d'export

Pour modifier un contexte d'export, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puisCliquer gauche sur le contexte à modifier.

La partie basse s'active alors. Modifier les paramètres (c.f. Création d'un contexte d'export), puiscliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Duplication d'un contexte d'export

Pour dupliquer un contexte d'export, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puisCliquer droit sur le contexte > Dupliquer.

La partie basse s'active alors. Modifier les paramètres du contexte dupliqué (c.f. Création d'uncontexte d'export), puis cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Suppression d'un contexte d'export

Pour supprimer un contexte d'export, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puisCliquer droit sur le contexte > Supprimer.









UTILISATION

Déclencheur










Marquage de l'événement

Dans le cas où le contexte utilise le marquage du traitement, l'historique ainsi que le nom du contextesont stockés dans l'événement exporté :

dans une rubrique de formulaire nommée VPEXPORT, si elle existe. (cf. prérequis fonctionnels●

ci-dessus)dans la note de l'événement, si cette rubrique n'existe pas.●

export, evenement, table, fichier, database

















Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_events

Last update: 2016/11/10 08:47




2016/11/23 13:24 1/8 Définition du contexte d'export de ressources


Définition du contexte d'export deressources

Cette page décrit les paramètres nécessaires à la définition d'un contexte d'Export de Ressources.





Spécifier les caractéristiques de l'export dans les onglets existants.

Onglet Destination

La destination unique de l'export peut être de type :


Fichier Excel●

ou Fichier CSV●

Selon le type choisi, les paramètres nécessaires à l'export diffèrent.


Si l'export s'effectue vers une base de données, il faut choisir le type Base de données.





Lastupdate:2016/02/2514:58

fr:7-import_et_export:export_resources_definition http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_resources_definition



Type


SGBD


MSACCESS,●

MYSQL,●

ORACLE,●

SQLSERVER,●

ou PostgreSQL●




Les paramètres de connexion diffèrent selon le type de SGBD choisi. En cliquant sur Paramètres deconnexion, une nouvelle fenêtre apparaît :

MSACCESS MYSQL ORACLE SQLSERVER PostgreSQLSID ✔

Mot depasse ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Chemind'accès ✔

Port ✔ ✔ ✔ ✔Serveur ✔ ✔ ✔ ✔Login ✔ ✔ ✔ ✔ ✔


OK,●

ou sur Annuler pour revenir en arrière.●

Base de données

Préciser le nom de la Base de données où exporter.

Table

Choisir la Table dans laquelle exporter.

Cette liste est vide tant que la base de données n'est pasprécisée.


http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_mysql.jpg?id=fr:7-import_et_export:export_resources_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/picture/fr/vp/vp5_fr_export_bdd_postgre_parametres.jpg?id=fr:7-import_et_export:export_resources_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_msaccess.jpg?id=fr:7-import_et_export:export_resources_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_oracle.jpg?id=fr:7-import_et_export:export_resources_definition

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/fr/vp/vp5_import_ressource_parametres_sqlserver.jpg?id=fr:7-import_et_export:export_resources_definition

Lastupdate:2016/02/2514:58




Type


Chemin

Spécifier le chemin d'accès au fichier de destination au format *.XLS ou *.XLSX. Si ce fichier n'existepas, il est créé au moment de l'export.

Feuille

Spécifier une feuille du fichier de destination dans laquelle exporter. Si cette feuille n'existe pas, elleest créée au moment de l'export.





Type


Séparateur

Le Séparateur de valeurs dans le fichier de destination peut être :

Point virgule,●

Point,●

Espace,●

Virgule,●

Tabulation●

ou Barre verticale.●

Encodage


Défaut (Encodage système) : c'est l'encodage de la machine client,●

UTF8 : l'encodage pour les systèmes exploitation anglophone (Windows, UNIX),●

Windows 1252 (Norme européenne).●

Chemin


Un fichier de destination de type CSV. Si le fichier n'existe pas, il est créé au moment de l'export,●

Une adresse URL,●

Un texte de type Import=NomDuContexteExport permettant de faire des imports d'exports.●


Cet onglet permet de faire la correspondance entre la source qui est une des dimensions du planninget la destination qui est, selon le cas, un fichier, une feuille ou une table.


http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/importexport#import_d_export


Lastupdate:2016/02/2514:58



Il convient de remplir le tableau qui contient trois colonnes :

Dimension

Cette colonne contient les noms des rubriques et attributs choisis pour l'export.

En cliquant sur , il est possible d'exporter :

Chaque rubrique de la dimension,●

Chaque rubrique des ressources “dépendantes”,●


attributs). Ceci est utile lorsqu'un grand nombre de rubriques est concerné dans l'export,L'historique des ressources,●

Les noms des calendriers horaires et journaliers,●

L'identifiant Interne (UID) des ressources.●

Concernant les rubriques calculées, seules les rubriquespersistantes peuvent être exportées.

Destination

Choisir, pour chaque rubrique ou attribut à exporter, le champ de la destination correspondant. Siaucune destination n'est saisie, l'attribut ou la rubrique n'est pas exportée.

Dans le cas d'un fichier, le nom est par défaut celui de la rubrique ou attribut. Il est possible de●

modifier ce nom en cliquant sur le champ Destination correspondant.

Dans le cas d'une table, les noms sont choisis dans la liste des champs de la table de destination.●

Clef

Pour l'export vers une table de base de données, il est possible de choisir une clef en cochant une ouplusieurs cases Clef?.

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/calendrier_journalier

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/rubrique_persistante

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/calendrier_horaire



c.f. Ajouter si aucune correspondance

Dans le cas d'un export vers un fichier, il est possible de définir l'ordre des colonnes dans le fichier

d'export en utilisant les flèches . Cet ordre définit aussi l'ordre des ressources exportées dansle fichier.

Onglet Définition

Ajouter si aucune correspondance

Ce paramètre n'est utile et accessible que dans le cas d'unexport vers une base de données (autre que MSAccess).

Dans le cas d'un export vers une base de données, l'export est par défaut une insertion de nouvellesdonnées.

Cette case, si elle est cochée, permet de vérifier dans la base de données de destination si la donnéeexiste déjà, et de la créer uniquement si elle n'existe pas.

La clef utilisée pour cette vérification est définie dans l'onglet Correspondance.

Filtre

Il est possible d'exporter une partie seulement des ressources. Pour cela, il faut sélectionner danscette liste le filtre des ressources à exporter.

Procédure stockée

Lastupdate:2016/02/2514:58










Contexte d'importation à suivre





Base de données●

URL●



Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_resources_definition

Last update: 2016/02/25 14:58


http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_resources_definition#cas_de_la_base_de_donnees




2016/11/23 13:24 1/7 Export de Ressources


Export de Ressources

DEFINITION

L'export de ressources permet d'exporter un ensemble de ressources d'une seule dimension d'unplanning vers une destination externe à VISUAL PLANNING.

L'export de ressources peut servir :

pour la création d'un planning qui utilisera les mêmes ressources ;●

pour retraiter les données issues de VISUAL PLANNING dans un autre logiciel en exportant les●

données dans un format accepté par ce dernier.

Un export de ressources a lieu dans une destination unique qui peut être :

Un fichier au format *.CSV ;●

Une feuille (ou onglet) d'un fichier au format *.XLS ou *.XLSX ;●

Un document au format XML ;●


MYSQL,❍

ORACLE,❍

SQLSERVER,❍

ou MSACCESS.❍

PREREQUIS


Les prérequis techniques varient selon la technologie utilisée pour la destination.

Le principal étant que cette destination existe et que VISUAL PLANNING y accède correctement.

D'autres prérequis peuvent apparaître selon le déclencheur utilisé pour lancer l'export.






Last update: 2016/11/1008:49 fr:7-import_et_export:export_resources http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_resources


Une rubrique de la dimension nommée VPEXPORT :●

de type Booléen ;❍

de type Texte ;❍

ou de type Texte Multiligne.❍

Cette dernière permet de stocker la date, l'heure du dernier export, le login ainsi que le nom ducontexte qui a été utilisé pour l'export.

PARAMETRAGE

Il est nécessaire d'enregistrer des contextes d'export avant de les déclencher. (c.f. Utilisation).

Création d'un contexte d'export

Pour créer un nouveau contexte d'export, aller dans le panneau des Paramètres Généraux > Clicdroit sur Exports de ressources > Créer un contexte d'export de > Choisir la Dimension.







Renseigner les différentes caractéristiques puis cliquer sur :


Rétablir sinon.●


Nom

Donner un nom au contexte d'export.

Description

Donner une Description. Ce champ est facultatif.

Historique


Définition


c.f. Définition du contexte d'export de ressources.

Marquer le traitement

Cette case à cocher permet, si elle est cochée, d'activer l'option qui permet d'insérer un texte dansles ressources exportées.


Appel via "URL"








Identifiant

Définir ici l'identifiant (login) de l'URL.

Mot de passe

Définir ici le mot de passe de l'URL.

Création/modification de ressources

Cette case permet, si elle est cochée, d'activer le déclenchement du contexte lors de la création et/oude la modification de ressources.Elle n'est pas activée dans le cas d'un fichier sur le disque ou d'une base de données Access.



Cette case permet,si elle est cochée, d'activer le déclenchement du contexte lors de la création et/oumodification d'événements.Elle n'est pas activée dans le cas d'un fichier sur le disque ou d'une base de données Access.


Activé

Cette case permet, si elle est cochée, d'activer le déclenchement par service de l'export.

c.f. Export par service







Déclencheurs

Cette option permet de définir les déclencheurs dans le cas d'un export par service.

c.f Export par service

Reporting activé

Cette case permet, si elle est cochée, d'envoyer un rapport par mail du résultat de chaquedéclenchement de l'export.


Expéditeur

Définir l'adresse mail qui sera prise en compte comme expéditeur lors du reporting par mail.


Destinataires

Définir la ou les adresses mail qui seront destinataires du reporting par mail.


Modification d'un contexte d'export

Pour modifier un contexte d'export, aller dans le panneau des Paramètres Généraux > Exports deressources > Cliquer sur le contexte à modifier.

Modifier les paramètres concernés (c.f. Création d'un contexte d'export), puis cliquer sur Valider pourenregistrer les modifications.

Duplication d'un contexte d'export

Pour dupliquer un contexte d'export, aller dans le panneau des Paramètres Généraux > Exportsde ressources > Cliquer droit sur le contexte à dupliquer > Dupliquer.






Modifier les paramètres concernés (c.f. Création d'un contexte d'export), puis cliquer sur Valider pourenregistrer les modifications.

Suppression d'un contexte d'export

Pour supprimer un contexte d'export, aller dans le panneau des Paramètres Généraux > Exportsde ressources > Cliquer droit sur le contexte à supprimer > Supprimer.





UTILISATION

Déclencheur





















Dans le cas où le contexte utilise le marquage du traitement, l'historique, le login ainsi que le nom ducontexte sont stockés dans la ressource exportée dans une rubrique nommée VPEXPORT, si elleexiste. (cf. prérequis fonctionnels ci-dessus)

export, ressource, table, fichier, database


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_resources

Last update: 2016/11/10 08:49








2016/11/23 13:24 1/5 Import par service


Import par service

Cette page décrit comment déclencher un import par service.








DEFINITION

Un Import par service permet de déclencher selon une fréquence définie un import de donnéesdans VISUAL PLANNING.

Cette fonctionnalité porte exclusivement sur :

l'Import de Ressources,●

l'Import d'Evénements.●

Cette fonctionnalité permet donc d'exécuter régulièrement et en temps voulu, des Contextesd'import préalablement définis et paramétrés.

Ce service fonctionne, que la source soit :

un fichier *.CSV,●

un fichier *.XLS,●

ou une base de données.●

PREREQUIS

Prérequis technique

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour VISUAL PLANNING ENTERPRISE.









Last update: 2016/02/2510:34 fr:7-import_et_export:import_service http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_service


Prérequis fonctionnel

L'import par service nécessite :

Préparation du fichier ou de la base de données source,●

Définition d’un contexte d’importation.●

c.f. Import de Ressourcesc.f. Import d'Evénements

PARAMETRAGE

Paramètres du service de l'import

Pour paramétrer le déclenchement par service de l'import, aller dans le panneau des Paramètresgénéraux > Imports/exports > Cliquer sur le contexte d'import de ressources oud'événements.

La partie basse s’active alors :





Pour en savoir plus sur ces caractéristiques, il faut se référer à l'Import de Ressources ou à l'Importd'Evénements

Seules les caractéristiques suivantes concernent le déclenchement par service du contexte :

Activé

Cette case à cocher permet d'activer et de désactiver le service du contexte d'import.

Déclencheurs

Les déclencheurs permettent de définir :

la fréquence de l'import,●

le fichier source (cas de l'import depuis un fichier),●

l'action sur le fichier après traitement (cas de l'import depuis un fichier).●

En cliquant sur le bouton situé à droite

La fenêtre suivante s’ouvre :

Cette fenêtre permet de définir la liste des services du contexte d'import.

Pour ajouter un nouvel import par service, cliquer sur le bouton Ajouter.

Cela signifie que l'on peut déclencher le lancement d'un même contexte d'import autant de fois quenécessaire, sans être obligé de définir plusieurs contextes.



http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_edition_filtre.jpg?id=fr:7-import_et_export:import_service


Last update: 2016/02/2510:34 fr:7-import_et_export:import_service http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_service


Périodicité

On peut distinguer plusieurs types de périodicité:

Tous les jours à une heure définie ;●

Tous les dd à une heure définie (Exemple : tous les Lundi) ;●

Toutes les X minutes ;●

Tous les mois le.●

Information

Si la périodicité a été définie comme étant Tous les jours à, il faut alors préciser l'Heure,●

Si la périodicité a été définie comme étant Toutes les X minutes,il faut alors préciser le nombre de●

minutes,Si la périodicité a été définie comme étant Tous les mois le, il faut alors préciser le jour du mois et●

l'heure.

Fichier

Dans le cas de l'import depuis un fichier *.XLS ou *.CSV, il faut préciser l'adresse du fichier utilisé parle service.

A l'inverse du chemin défini dans le contexte d'import, ce fichier doit être accessible depuis le serveur.

Action

Enfin, définir le traitement à effectuer sur le fichier importé, après achèvement de l’importation.

Supprimer : Cela supprime définitivement le fichier importé.●

Archiver : Cela renomme le fichier importé avec la mention OLD,●

Aucune : Aucune traitement n'a lieu sur le fichier importé.●

UTILISATION

L'import par service de données dans VISUAL PLANNING ne nécessite aucune utilisation particulière.

L'utilisateur final verra les données être modifiées directement sans manipulation de sa part, demanière transparente.



L'historique de l'événement ou de la ressource stocke le nom du contexte comme nom d'utilisateur.

Pour que les services fonctionnent, il est nécessaire d'activer les éléments suivants.

Ces actions doivent être réalisées par l'administrateur :

Le serveur VISUAL PLANNING doit être actif.1.Le déclencheur par service du contexte d’import ou d’export doit être activé : c.f Activé2.Les services d’import/export du planning doivent être activés (Admin center > clic droit sur le3.planning > activer service import/export) c.f. Gestion des planningsLes services d’import/export de l’application doivent être activés : c.f. Gestion des services4.

import, service, automatique, ressource, evenement


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/import_service

Last update: 2016/02/25 10:34



http://www.visual-planning.com/doc/fr/8-administration/gestion_des_services


http://www.visual-planning.com/doc/fr/8-administration/gestion_des_plannings_entreprise#modification_d_un_planning



http://www.visual-planning.com/doc/fr/4-manipulation_des_donnees/evenement_proprietes#bloc_historique



2016/11/23 13:24 1/4 Export de Rapport d'événements


Export de Rapport d'événements

DEFINITION

Cette fonctionnalité permet d'exporter manuellement un Rapport d'événements depuis VISUALPLANNING vers une destination externe qui peut être :

un fichier au format *.CSV,●

ou une feuille (ou onglet) d'un fichier au format *.XLS.●

PREREQUIS

L'export d'un rapport d'événements nécessite préalablement la création et l'affichage d'une vuerapport d'événements.

PARAMETRAGE

Le paramétrage d'un export de rapport d'événements ne peut être enregistré.

Ce paramétrage doit être défini à chaque utilisation.

UTILISATION

Déclenchement d'un export de rapports d'événements

Pour exporter un rapport d'événements, il faut tout d'abord cliquer sur la vue rapportd'événements à exporter,

puis aller dans le menu Planning > Bloc Export > Exporter rapport d'événements.

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

http://www.visual-planning.com/doc/fr/5-gestion_de_l_affichage/vue_rapport_d_evenements


Lastupdate:2015/11/1315:58

fr:7-import_et_export:export_de_rapport_d_evenements http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_de_rapport_d_evenements


Il faut ensuite définir les paramètres d'export puis cliquer sur Valider pour lancer l'export


Les fichiers supportés sont les fichiers de type *.XLS.

Il est alors nécessaire de définir :

Le Chemin : Chemin d'accès au fichier destination. Si ce fichier n'existe pas, il est créé au moment●

de l'import.et la Feuille destinataire du fichier *.XLS dans laquelle exporter. Si cette feuille n'existe pas, elle est●

créée au moment de l'import.


2016/11/23 13:24 3/4 Export de Rapport d'événements


Les fichiers supportés sont les fichiers de type *.CSV.

Il est alors nécessaire de définir :

Le Séparateur des valeurs dans le fichier destination qui peut être :●

Point virgule,❍

Point,❍

Espace,❍

Virgule,❍

ou Tabulation.❍

Le Chemin d'accès au fichier destination. Si ce fichier n'existe pas, il est créé au moment de●

l'import.

Rapport d'exportation

Lorsque l'export est effectué, la fenêtre de Rapport d’exportation apparaît pour afficher lerécapitulatif de l'opération.

Exportation correcte

Si l'export a eu lieu correctement, le message suivant apparaît :

Données déjà existantes

Dans le cas d'un export vers un fichier *.XLS ou *.CSV, si des données existent déjà dans le fichier lemessage suivant apparaît :

Lastupdate:2015/11/1315:58

fr:7-import_et_export:export_de_rapport_d_evenements http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_de_rapport_d_evenements


Il faut alors choisir :

d'écraser les données existantes en cliquant sur Oui,●

ou de modifier les paramètres d'export en cliquant sur Non.●

Exportation incorrecte

Si les paramètres d'export ne permettent pas d'exporter, le message suivant apparaît :

Il faut alors relancer un export avec des paramètres corrects jusqu'à obtenir le message d'exportationcorrecte. (c.f. ci-dessus)

rapport, evenement, export, fichier


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/export_de_rapport_d_evenements

Last update: 2015/11/13 15:58





http://www.visual-planning.com/doc/tag/rapport?do=showtag&tag=rapport


2016/11/23 13:24 1/16 Impression d'une vue


Impression d'une vue

DEFINITION

L'impression d'une vue permet, comme son nom l'indique, d'imprimer une vue.

Il peut s'agir d'une vue :

Vue Planning,●

Vue Ressources,●

Vue Agenda,●

Vue Evénements,●

Vue Rapport d'événements.●

Il est possible d'effectuer des impressions papier, mais aussi de produire des documents au format*.PDF.

En complément il est possible d'imprimer une ressource et d'imprimer un événement.

PARAMETRAGE

L'impression d'une vue fonctionne d'une façon proche du concept de WYSIWYG 1).

Une impression de vue peut être paramétrée ou non. Pour une utilisation optimale, il est conseillé decréer chaque impression, on définit ainsi des contextes d'impression.

Mise en page

Avant de créer un contexte d'impression, il est nécessaire de définir la mise en page par défautsouhaitée. Pour cela, clic gauche sur le bouton suivant :

.

La fenêtre suivante apparait, dans laquelle il est possible de définir les paramètres de mise en pagepar défaut :

http://www.visual-planning.com/doc/fr/5-gestion_de_l_affichage/vue_agenda

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/fr/5-gestion_de_l_affichage/vue_evenements

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression_ressource


http://www.visual-planning.com/doc/fr/5-gestion_de_l_affichage/vue_planning

http://www.visual-planning.com/doc/fr/5-gestion_de_l_affichage/vue_ressources

Last update: 2015/12/2314:08 fr:7-import_et_export:impression_vue http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression_vue


Dans cette fenêtre, il faut préciser les caractéristiques de la mise en page.

Cette définition de la mise en page peut être enregistrée dans un affichage favori.

Il faut ensuite cliquer sur OK pour valider la mise en page.

Aperçu

Il est possible de visionner un aperçu de la future impression grâce au bouton suivant :

La fenêtre suivante apparait :



Il est possible de modifier les paramètres d'impression. (c.f. Paramètres d'impression)

Il faut ensuite cliquer sur Valider.

L'aperçu apparaît alors :

Par les boutons en haut à gauche, il est possible de :

Lancer l'impression,●



Effectuer un zoom avant,●

Effectuer un zoom arrière,●

Quitter.●

Paramètres d'impression

Pour cela, il est nécessaire d'afficher la vue devant être imprimée, puis de cliquer sur l'entêtede cette vue.

Ensuite, cliquer sur le bouton dans l'entête de la vue à droite.

La fenêtre suivante apparait dans laquelle il faut sélectionner l'onglet Impression.

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_boutton_paramaffichage.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue



Il est nécessaire de définir les caractéristiques de cette impression, puis appuyer sur le boutonValider.

En fonction du type de vue, la liste de ces paramètres peut varier :

Nombre de période par page

C'est le nombre de périodes par page qui va être affiché.



Période par page

C'est le Type de période qui va être utilisé (heure, journée, semaine, mois, etc).

Restreindre aux événements

Si cette case est cochée, l'impression de la vue planning est restreinte à la période qui contient lesévénements.

Exemple :

Période sélectionnée pour l'impression : 01/01/2015 - 31/12/2015.

Des événements n'existent que dans la période : 01/09/2015 - 30/09/2015.

Résultat : l'impression de la vue montre seulement le mois de Septembre 2015.

Période

C'est la période d'impression des données (ce mois, cette semaine, cette année, etc).

Ajustement

Cela permet d'ajuster l'impression selon la taille de la page.

Les ajustements possibles sont :

Aucun,●

A la page,●

A la largeur,●

A la hauteur.●

La hauteur des lignes lors d'une impression sur plusieurs page est ajustée sur la hauteur maximumrencontrée sur l'ensemble de la période imprimée.

Seul le mode Tableau est sujet à l’ajustement. Cela concerne :

la vue événement en mode Tableau,●

la vue ressource en mode Tableau,●

la vue rapport d'événements en mode Tableau.●


http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/calendrier_type_de_periode



Pied de page

Cela permet de définir le pied de page de l'impression :

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement :

: Numéro de la page,●

: Nombre de pages,●

: Date de l'impression,●

: Heure d'impression,●

: Nom du planning,●

: Nom de la vue,●

: Nom de l'utilisateur,●

: Nom du groupe de permission.●

Il est aussi possible de saisir un texte spécifique directement dans la zone souhaitée.

Entête de page

Cela permet de définir l'entête de page de l'impression :

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement:



http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_vue.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_heure.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nb_page.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_planning.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_user.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_date.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_groupe.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nb_page.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_num_page.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_num_page.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue






: Nom de la vue,●



Il est aussi possible de saisir un texte spécifique (ex : titre) directement dans la zone souhaitée.

Saut de page sur rubrique

Cela permet d'imprimer une page par ligne, ligne après ligne, selon la rubrique de tri des ressources.

Mise en page

Cela permet d'accéder à la mise en page du document à imprimer.

Mode 'Serpentin'

Cela permet d'imprimer les lignes les unes en dessous des autres si la hauteur de la page le permet.

Afficher le logo

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher le logo en haut à gauche dans le résultat del'impression.

Sélectionner le logo

Le logo est un fichier image qui peut être affiché dans le résultat de l'impression.

Cette image est unique pour tout le planning.

En cliquant sur […], la fenêtre suivante apparaît alors :

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_user.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_vue.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_planning.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_groupe.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_date.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_heure.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_vue



Il faut alors parcourir les répertoires pour sélectionner un fichier image, puis cliquer sur le boutonOuvrir.

Impression de la vue planning



Les caractéristiques de l'impression de cette vue sont les suivantes :

Nombre de période par page,●

Période par page,●

Restreindre aux événements,●

Période,●

Pied de page,●

Entête de page,●

Saut de page sur rubrique,●

Mise en page,●

Mode 'Serpentin',●

Afficher le logo,●

Sélectionner le logo.●

c.f. Paramètres d'impression

A noter : si les semaines sont affichées, les jours correspondants à la semaine s'affichent aussi mêmesi ils ne sont pas inclus dans la période à imprimer.

Impression de la vue ressources


Ajustement,●

Pied de page,●

Entête de page,●

Mise en page,●






Impression de la vue agenda


Pied de page,●

Entête de page,●

Mise en page,●




Impression de la vue événements




Ajustement,●

Pied de page,●

Entête de page,●

Mise en page,●




Impression de la vue rapport d'événements




Ajustement,●

Pied de page,●

Entête de page,●

Mise en page,●




UTILISATION

Lancement d'une impression papier

Quelle que soit la vue, pour lancer une impression papier, il faut aller dans le menu Planning > Blocimpression > Imprimer.

La fenêtre suivante s'ouvre :



Il est possible modifier les paramètres d’impression si nécessaire. (c.f. Paramètres d'impression)

Cliquer ensuite sur le bouton Valider.

La fenêtre de choix des paramètres de l'imprimante apparaît alors :

Cliquer sur OK.

L'impression papier se lance alors.



Création d'un fichier PDF

Quelle que soit la vue, pour lancer la génération d'un fichier de type *.PDF, il faut aller dans le menuPlanning > Bloc impression > Imprimer.


Il est de possible modifier les paramètres d’impression si nécessaire. (c.f. Paramètres d'impression)


Il suffit ensuite de sélectionner le répertoire où enregistrer le fichier *.PDF, grâce à la fenêtre suivante:



Cliquer sur Enregistrer.

La création du fichier *.PDF se lance alors.

impression, publication, vue, pdf1) What you see is what you get, signifiant littéralement en français Ce que vous voyez est ceque vous obtenez ou de façon plus concise tel affichage, tel résultat


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression_vue

Last update: 2015/12/23 14:08


http://www.visual-planning.com/doc/tag/publication?do=showtag&tag=publication

http://www.visual-planning.com/doc/tag/pdf?do=showtag&tag=pdf


http://www.visual-planning.com/doc/tag/impression?do=showtag&tag=impression

http://www.visual-planning.com/doc/tag/vue?do=showtag&tag=vue

2016/11/23 13:24 1/11 Impression d'un événement


Impression d'un événement

DEFINITION

L'impression d'un événement permet d'imprimer le contenu d'un seul événement sous la forme d'untableau.

Cette impression existe dans une vue :

Vue Planning●

Vue Evénements●

Vue Agenda●

Elle se présente en deux partie :

La partie haute est un tableau contenant les rubriques d'une des ressources de l'événement, (celle●

dont la dimension guide la vue utilisée).La partie basse est un tableau contenant les caractéristiques de l'événement et des autres●

ressources de celui-ci.

Elle est un bon complément à l'impression d'une vue et à l'impression d'une ressource.

Il est possible d'effectuer des impressions sur papier, mais aussi de produire des documents auformat *.PDF.

PARAMETRAGE

Pour une bonne utilisation de l'impression, il est conseillé d'enregistrer dans un affichage favori lesparamètres d'impression.

c.f Affichage favori

Aperçu

Pour cela, il est nécessaire d'afficher une vue. (vue planning, vue événements ou vue agenda)

Ensuite, il faut effectuer un Clic droit sur un événement > Imprimer > Aperçu



http://www.visual-planning.com/doc/fr/5-gestion_de_l_affichage/affichage_favori







Last update:2016/02/2508:49

fr:7-import_et_export:impression_evenement http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression_evenement


La fenêtre suivante d'édition des paramètres d'impression apparait:



Il est nécessaire de définir les caractéristiques de cette impression, puis de cliquer sur Valider pourlancer l'aperçu.

Ces caractéristiques sont :

Rubriques

Il faut choisir les rubriques de la ressource à afficher sur l'impression.

Ajustement



Aucun,●

A la page,●

A la largeur,●

A la hauteur.●



Last update:2016/02/2508:49






Pied de page








: Nom de la vue,●




Entête de page


http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_planning.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_date.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_groupe.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_heure.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nb_page.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_num_page.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_vue.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_user.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement









: Nom de la vue,●




Mise en page

Cela permet aussi d'accéder à la mise en page du document à imprimer.

La fenêtre suivante apparait, dans laquelle il est possible de définir les paramètres de mise en pagepar défaut :

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_num_page.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_user.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nb_page.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_heure.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_planning.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_date.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_vue.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_groupe.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_evenement

Last update:2016/02/2508:49






Afficher le logo









Imprimer selon l'éditeur

Cette liste permet d'utiliser un éditeur d'événements comme modèle d'impression.

http://www.visual-planning.com/doc/fr/5-gestion_de_l_affichage/editeur_d_evenements

Last update:2016/02/2508:49



Dans le cas de l'utilisation du modèle par défaut, laisser la valeur à vide.

Cliquer sur Valider.



Lancer l'impression●

Effectuer un zoom avant●

Effectuer un zoom arrière●

Quitter●

UTILISATION


Pour lancer une impression d'événement sur papier, il faut effectuer un Clic droit sur l'événement> Imprimer




Il est possible modifier les paramètres d’impression si nécessaire. (c.f. Aperçu)

Il faut ensuite cliquer sur le bouton Valider.


Il faut ensuite cliquer sur OK.


Last update:2016/02/2508:49




Pour lancer une impression de ressource sur papier, il faut effectuer un Clic droit sur l'événement> PDF




Il suffit ensuite de sélectionner le répertoire où enregistrer le fichier *.PDF, grâce à la fenêtre suivante



Il faut enfin cliquer sur Enregistrer


impression, publication, evenement, pdf


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression_evenement

Last update: 2016/02/25 08:49







2016/11/23 13:24 1/12 Impression d'une ressource


Impression d'une ressource

DEFINITION

L'impression d'une ressource permet d'imprimer les caractéristiques d'une ressource ainsi que tout oupartie des événements qu'elle porte.

Cette impression existe dans une vue :

Vue Planning●

Vue Ressources●

Elle se présente en deux parties :

La partie haute est un tableau contenant les rubriques de la ressource,●

La partie basse est la liste des événements filtrés de la ressource.●

Elle est un bon complément à l'impression d'une vue et à l'impression d'un événement.

Il est possible d'effectuer des impressions sur papier, mais aussi de produire des documents auformat *.PDF.

PARAMETRAGE

Pour une bonne utilisation de l'impression, il est conseillé d'enregistrer dans un affichage favori lesparamètres d'impression.

c.f. Affichage favori

Aperçu

Pour cela, il est nécessaire d'afficher une vue. (vue planning ou vue ressources)

Ensuite, Cliquer droit sur une ressource > Imprimer > Aperçu.




http://www.visual-planning.com/doc/fr/5-gestion_de_l_affichage/affichage_favori




Last update:2016/02/2510:46

fr:7-import_et_export:impression_ressource http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression_ressource


La fenêtre suivante d'édition des paramètres d'impression apparait :

Définir les caractéristiques de cette impression, puis cliquer sur Valider pour lancer l'aperçu.



Ces caractéristiques sont :

Rubriques

Il faut choisir les paramètres de la ressource à afficher sur l'impression.

Ces paramètres peuvent être :

les rubriques de la ressource,●

les rubriques des ressources dépendantes,●

Les calendriers et la règle de création.●

Période

Définir la période de temps des événements à imprimer.

Filtre des événements

Choisir ou définir le filtre des événements à imprimer.

Ajustement



Last update:2016/02/2510:46




Aucun,●

A la page,●

A la largeur,●

A la hauteur.●






Pied de page








: Nom de la vue,●




http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_groupe.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_planning.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_num_page.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_vue.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nb_page.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_user.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_date.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_heure.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource



Entête de page








: Nom de la vue,●




Mise en page

Cela permet aussi d'accéder à la mise en page du document à imprimer.

La fenêtre suivante apparait, dans laquelle il est possible de définir les paramètres de mise en pagepar défaut de la ressource sélectionnée :

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_user.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nb_page.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_num_page.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_planning.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_date.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_heure.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_vue.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/_detail/imagev5/symbole/vp5_bouton_impression_pied_de_page_nom_groupe.jpg?id=fr:7-import_et_export:impression_ressource

Last update:2016/02/2510:46






Afficher le logo









Il est possible de modifier les paramètres d'impression. (c.f. Paramètres d'impression)

Il faut ensuite cliquer sur Valider.



Lancer l'impression,●

Effectuer un zoom avant,●

Last update:2016/02/2510:46



Effectuer un zoom arrière,●

Quitter.●

Imprimer selon l'éditeur

Cette option permet de sélectionner le modèle d'éditeur de ressource qui doit être utilisé pourl'impression.

Il faut laisser la valeur vide pour obtenir l'éditeur par défaut.

c.f. Editeur de Ressources

UTILISATION


Pour lancer une impression de ressource sur papier, il faut effectuer un Clic droit sur la ressource> Imprimer


http://www.visual-planning.com/doc/fr/5-gestion_de_l_affichage/editeur_de_ressources




Il faut ensuite cliquer sur le bouton Valider


Il faut ensuite cliquer sur OK.

Last update:2016/02/2510:46





Pour lancer une impression de ressource sur papier, il faut effectuer un Clic droit sur la ressource> PDF





Il faut ensuite cliquer sur le bouton Valider

Il suffit ensuite de sélectionner le répertoire où enregistrer le fichier *.PDF, grâce à la fenêtre suivante

Last update:2016/02/2510:46



Il faut enfin cliquer sur Enregistrer


impression, publication, ressource, pdf


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression_ressource

Last update: 2016/02/25 10:46







2016/11/23 13:24 1/2 Impression


Impression

DEFINITION

L'impression est une fonction qui permet d'imprimer les données du planning.

Il est possible d'imprimer :

Une vue,●

Une ressource,●

Un événement.●

Dans chaque cas, le résultat d'un impression peut-être :

Soit sur une feuille de papier,●

Soit dans un fichier PDF.●

IMPRESSION D'UNE VUE

c.f. Impression d'une vue

IMPRESSION D'UNE RESSOURCE

c.f. Impression d'une ressource

IMPRESSION D'UN EVENEMENT

c.f. Impression d'un événement

impression, papier, vue, pdf, publication, edition, ressource, evenement


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression

Last update: 2013/08/21 13:52



http://www.visual-planning.com/doc/tag/vue?do=showtag&tag=vue


http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression





http://www.visual-planning.com/doc/tag/papier?do=showtag&tag=papier




http://www.visual-planning.com/doc/fr/5-gestion_de_l_affichage/vue


http://www.visual-planning.com/doc/tag/edition?do=showtag&tag=edition

Last update: 2013/08/21 13:52 fr:7-import_et_export:impression http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression


2016/11/23 13:24 1/2 Envoi d'e-mails


Envoi d'e-mails

DEFINITION

VISUAL PLANNING permet l'envoi de courriers électroniques.

Selon la version, l'envoi d'e-mails peut s'effectuer :

Depuis une ressource :●

L'envoi d'un e-mail vide à rédiger,❍

L'envoi d'un e-mail auquel est jointe l'impression d'une ressource au format *.PDF,❍

Depuis un événement :●

L'envoi manuel ou automatique d'un mail pré-formaté.❍

L'administrateur du planning peut choisir le mode d'envoi de l'e-mail :

soit par un logiciel de messagerie,●

soit par un serveur SMTP.●

L'utilisation d'un serveur SMTP conditionne l'envoi automatique, ce qui n'est possible qu'avec laversion VISUAL PLANNING ENTERPRISE.

ENVOI D'UN E-MAIL DEPUIS UNE RESSOURCE

Envoi d'un e-mail vide à rédiger,●

Envoi d'une impression de ressource par e-mail.●

ENVOI D'UN E-MAIL DEPUIS UN EVENEMENT

Envoi manuel d'un e-mail avec l'outil de messagerie,●

Envoi d'un e-mail par serveur SMTP.●

Envoi automatique d'e-mails.●

mail, envoi, manuel, automatique, smtp, messagerie, e-mail, pdf

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/mail_ressource_pdf

http://www.visual-planning.com/doc/tag/smtp?do=showtag&tag=smtp


http://www.visual-planning.com/doc/tag/manuel?do=showtag&tag=manuel

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/mail_ressource

http://www.visual-planning.com/doc/tag/messagerie?do=showtag&tag=messagerie




http://www.visual-planning.com/doc/tag/e-mail?do=showtag&tag=e-mail


http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/mail_event


http://www.visual-planning.com/doc/tag/envoi?do=showtag&tag=envoi

http://www.visual-planning.com/doc/tag/mail?do=showtag&tag=mail

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2016/11/23 13:24 1/4 Envoi d'un e-mail vide à rédiger


Envoi d'un e-mail vide à rédiger

DEFINITION

VISUAL PLANNING permet l'envoi de courriers électroniques depuis une ressource du planning.

L’adresse du destinataire peut être définie dans le planning par le contenu d’une rubrique, ou biensaisie par l’utilisateur au moment de l’envoi.

L’objet du courrier, ainsi qu’un message texte peuvent être saisis. Enfin, des documents additionnelspeuvent être joints au courrier.

PREREQUIS

Pré-requis techniques

Un logiciel de messagerie doit être installé sur le poste client qui va envoyer l'e-mail.

Cette fonctionnalité a été validé pour :

MICROSOFT OUTLOOK OFFICE 2007 et 2010●

Pré-requis fonctionnels


Cependant, pour une bonne utilisation, il est utile de créer pour chaque dimension qui utilisent l'envoid'e-mails :

Une ou plusieurs rubriques de type texte qui contiennent la ou les adresses e-mails des●

destinataires de l'envoi.

Une rubrique de ressource nommée VPMAIL :●

de type Texte❍

ou de type Texte Multiligne❍

ou de type Booléen❍

Cette dernière permet de stocker la date, l'heure du dernier envoi de mail à partir de chaqueressource ainsi que le login de l'expéditeur






Last update: 2015/11/0510:12 fr:7-import_et_export:mail_ressource http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/mail_ressource


PARAMETRAGE

Cette fonctionnalité ne nécessite pas de paramétrage.

UTILISATION

Cette fonctionnalité s’exécute à partir d'un Clic droit sur une ressource > Envoyer > un mail

Si une ou plusieurs rubriques de la ressource contiennent une ou plusieurs adresses e-mails, celles-cisont intégrées directement comme les adresses destinataires de l'e-mail.

Le reste de la définition de l'e-mail ainsi que son envoi effectif dépendent intégralement de l'outil demessagerie.

En l'occurrence, l'outil de messagerie s'ouvre afin de :

Remplir ou modifier les différents champs de l'e-mail (objet, corps de l'e-mail, etc),●

Valider l'envoi.●

Exemple de fenêtre d'envoi de mail d'un outil de messagerie:

2016/11/23 13:24 3/4 Envoi d'un e-mail vide à rédiger


Cas du serveur SMTP

En version ENTERPRISE, si le serveur SMTP est paramétré,en cas d'envoi de mail à partir d'uneressource, un mailer VISUAL PLANNING s'ouvre automatiquement à la place du logiciel de messagerie.

L'adresse mail de l'expéditeur est celle de l'utilisateur définie dans ADMIN CENTER.

c.f. Envoi d'un e-mail par serveur SMTP

ressource, mail, impression, pdf






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2016/11/23 13:24 1/5 Envoi d'une impression de ressource par e-mail


Envoi d'une impression de ressource pare-mail

DEFINITION

VISUAL PLANNING permet l'envoi de courrier électronique depuis une ressource du planning avec, enpièce jointe au format *.PDF, l'impression de la ressource.

L’adresse du destinataire peut être définie dans le planning par le contenu d’une rubrique.

L'administrateur du planning peut choisir le mode d'envoi de l'e-mail :

soit par un logiciel de messagerie,●

soit par un serveur SMTP.●

PREREQUIS



Cette fonctionnalité a été validé pour :


Serveur SMTP

Le serveur SMTP doit être accessible depuis le serveur VISUAL PLANNING.

c.f. Pré-requis techniques du serveur SMTP

Pré-requis fonctionnels

Dans tous les cas et pour une bonne utilisation, il est conseillé de créer pour chaque dimension quiutilise l'envoi d'e-mails :


http://www.visual-planning.com/doc/fr/9-modules/mail_smtp#pre-requis_techniques

Last update:2015/12/22 16:06 fr:7-import_et_export:mail_ressource_pdf http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/mail_ressource_pdf


Une ou plusieurs rubriques de type texte qui contiennent la ou les adresses e-mails des●

destinataires de l'envoi.

Une rubrique de la ressource nommée VPMAIL :●

de type Texte,❍

ou de type Texte Multilignes,❍

ou de type Booléen.❍

Cette dernière permet de stocker la date, l'heure du dernier envoi de mail à partir de chaqueressource ainsi que le login de l'expéditeur.

Serveur SMTP

Dans ce cas, il est nécessaire de définir l'adresse e-mail de l'utilisateur expéditeur.

Pour ce faire, aller dans ADMIN CENTER, puis dans la section Utilisateurs, effectuer un Clic droitsur l'utilisateur > Modifier.

Puis dans la fenêtre qui s'ouvre, saisir l'Adresse e-mail de l’utilisateur et enfin Valider.

c.f. Serveur SMTP

PARAMETRAGE

Cette fonctionnalité utilise le paramétrage effectué pour l'impression d'une ressource.

Ce paramétrage est sauvegardé dans l'affichage favori lors de son enregistrement. Il peut aussi êtremodifié à chaque utilisation (c.f. ci-dessous)

Serveur SMTP

Dans le cas d'un envoi par serveur SMTP, il nécessaire de paramétrer celui-ci.

c.f. Paramétrage du serveur SMTP

UTILISATION

Cette fonctionnalité permet d’envoyer un courrier électronique avec une pièce jointe : un fichier auformat *.PDF contenant l'impression de la ressource sélectionnée.

Dans le cas d'une sélection multiple de ressources, un seul fichier au format *.PDF sera envoyé à


http://www.visual-planning.com/doc/fr/8-administration/admin_center

http://www.visual-planning.com/doc/fr/9-modules/mail_smtp#expediteur



http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression_ressource#parametrage

http://www.visual-planning.com/doc/fr/9-modules/mail_smtp#parametrage





toutes les ressources sélectionnées. Le fichier contiendra l'impression des ressources sélectionnées,une ressource par page.

Pour utiliser ce type d'envoi, il suffit de faire un Clic droit sur une ressource > Envoyer > PDFpar mail

La fenêtre de configuration d'impression apparait :

Les paramètres d'impression sont, par défaut, ceux qui sont sauvegardés dans l'affichage favori.

Last update:2015/12/22 16:06 fr:7-import_et_export:mail_ressource_pdf http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/mail_ressource_pdf


Il est possible de modifier ces paramètres d’impression si nécessaire, (c.f. Impression d'une ressource)


Deux cas sont alors possibles selon l'utilisation ou non d'un serveur SMTP :

Soit c'est un logiciel de messagerie qui permet l'envoi de l'e-mail. C'est le cas en version ONE,●

ESSENTIAL ou encore ENTERPRISE (si le serveur SMTP n'est pas paramétré),Soit un serveur SMTP envoie l'e-mail. Cela ne fonctionne qu'en version ENTERPRISE à condition que●

le serveur SMTP soit paramétré.

Cas du logiciel de messagerie

Dans les versions ONE, ESSENTIAL et ENTERPRISE (si le serveur SMTP n'est pas paramétré), à chaqueenvoi de mail, la fenêtre de l'outil de messagerie s'ouvre afin de :


Valider l'envoi.●

Exemple de fenêtre d'envoi de mail d'un outil de messagerie :

Cas du serveur SMTP

En version ENTERPRISE, si le serveur SMTP est paramétré,en cas d'envoi de mail à partir d'uneressouve, un mailer VISUAL PLANNING s'ouvre automatiquement à la place du logiciel de messagerie.

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/impression_ressource#apercu



L'adresse mail de l'expéditeur est celle de l'utilisateur définie dans ADMIN CENTER.

c.f. Envoi d'un e-mail par serveur SMTP

ressource, mail, impression, pdf


Permanent link:http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/mail_ressource_pdf

Last update: 2015/12/22 16:06

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/mail_ressource_pdf







2016/11/23 13:24 1/11 Envoi d'un e-mail depuis un événement


Envoi d'un e-mail depuis un événement

DEFINITION

VISUAL PLANNING permet l'envoi de courriers électroniques depuis un événement ou une sélection deplusieurs événements.

Selon la version, l'envoi d'e-mails peut s'effectuer :

Manuellement via un logiciel de messagerie (version ONE, ESSENTIAL ou ENTERPRISE),●

Manuellement via un serveur SMTP (version ENTERPRISE uniquement),●

Automatiquement via un serveur SMTP (version ENTERPRISE uniquement).●

Ces e-mails utilisent des modèles pré-définis.

PREREQUIS



Cette fonctionnalité a été validée pour :


Serveur SMTP

Le serveur SMTP doit être accessible depuis le serveur VISUAL PLANNING.

c.f. Pré-requis techniques du serveur SMTP




http://www.visual-planning.com/doc/fr/9-modules/mail_smtp#pre-requis_techniques



Last update: 2016/02/25 14:42 fr:7-import_et_export:mail_event http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/mail_event


Une rubrique de formulaire nommée VPMAIL :●

de type Texte❍

ou de type Texte Multilignes❍

ou de type Booléen❍

Cette dernière permet de stocker la date, l'heure du dernier envoi de mail à partir de chaqueressource, le login de l'expéditeur ainsi que le nom du contexte de mail qui a été utilisé pour l'envoi.

DEFINITION DES ADMINISTRATEURS

Un administrateur de cette fonctionnalité est l'utilisateur qui va pouvoir paramétrer les modèlesd'envoi d'e-mail.

Cet administrateur dépend de la version de VISUAL PLANNING :

En version ONE

La version ONE ne permet qu'à un seul utilisateur d'accéder à VISUAL PLANNING.

Cet utilisateur possède le droit de paramétrer les modèles d'envoi d'e-mail.

En version ESSENTIAL

En version ESSENTIAL, tous les utilisateurs peuvent paramétrer les modèles d'envoi d'e-mail.

En version ENTERPRISE

En version ENTERPRISE, l'administrateur de VISUAL PLANNING (utilisateur “admin”) peut toujoursparamétrer les modèles d'envoi d'e-mail.

Il est possible de définir en supplément d'autres administrateurs de cette fonctionnalités, i.e. lesutilisateurs qui vont pouvoir paramétrer les modèles d'envoi d'e-mail.

Pour ce faire, il faut aller dans ADMIN CENTER, puis cliquer sur le bouton Modules :

Puis dans la liste des modules, Cliquer droit sur Mail > Modifier.






La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Choisir alors parmi les utilisateurs ceux qui sont administrateurs de la fonctionnalité.


PARAMETRAGE

Il est nécessaire de paramétrer au moins un modèle d'envoi d'e-mail.

Pour cela, aller dans le menu Paramètres > Bloc Configuration > VPMail.

Il est possible de définir autant de modèles d'e-mails que nécessaire.

La fenêtre d'édition s'ouvre, cliquer droit sur Modèles VPMail > Créer un modèle VPMail.



Le panneau de droite s'active alors :

Il convient alors de définir les caractéristiques du modèle qui se compose de :

Nom

Donner un nom au modèle.

Description

Donner une description facultative au modèle.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de création et de la dernière modification du modèle, ainsi que du loginde l'utilisateur qui a effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.



Contenu

Il s'agit d'une zone de texte libre qui contient le corps du message.

Il est possible d’insérer dans ce texte une ou plusieurs entités du planning :

Rubriques de dimension ou de formulaire●

Postes de valorisation●

Attributs d'évènements (dont l'historique)●

Les variables globales $USERNAME et $USERFULLNAME●

Les variables de l'événement père, si c'est un envoi de mail à partir d'un événement fils.●

Filtre d'événements

Définir le filtre d'événéments qui va déterminer la possibilité ou non d'utiliser le modèle pour envoyerpar e-mail l'événement sélectionné (c.f. Utilisation).

Seuls les événements respectant ce filtre peuvent utiliser le modèle.

Marquer l'envoi

http://www.visual-planning.com/doc/fr/4-manipulation_des_donnees/filtre_d_evenements

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/poste_de_valorisation

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/formulaire

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/rubrique




Si cette case est cochée, la date, l'heure et le login de l'utilisateur qui a envoyé l'événement pare-mail seront sauvegardés.


Format HTML

Cette case, si elle est cochée, permet de générer le mail au format HTML.

Joindre les attachements

Si des rubriques de type Attachement existent, alors, il est possible de les joindre au mail en tant quepièces jointes.

Les rubriques de type Attachement qui seront associées au mail sont celles des dimensions del'événement ou du formulaire de celui-ci.

Ouverture du mailer

Il faut cocher cette case pour voir apparaitre le mailer, intégré dans VISUAL PLANNING, avant l'envoidu mail. Dans le cas d'une sélection multiple d'évènements, un mailer s'ouvre pour chaqueévènement sélectionné.

Destinataires

Choisir la ou les rubriques de type texte qui contiennent l'adresse e-mail du destinataire.

Cette rubrique peut contenir plusieurs adresses séparées par un point-virgule.

Objet

Il s'agit d'une zone de texte libre qui contient l'objet du message.

Il est possible d’insérer dans ce texte une ou plusieurs entités du planning :

Rubriques de dimension et/ou formulaire●

Valeurs de l'évènement sélectionné●

Postes de valorisation●

Les variables globales $USERNAME et $USERFULLNAME●

Les variables de l'événement père, si c'est un envoi de mail à partir d'un événement fils.●

http://www.visual-planning.com/doc/fr/3-definition_de_la_structure/formulaire





Activé

Ce paramètre n'est disponible que si le serveur SMTP est paramétré.

Cela n'est utile que dans le cas d'un envoi d'e-mails automatique.

c.f. Envoi automatique d'e-mails

Emetteur en copie caché




Adresse e-mail de l'émetteur




Déclencheurs




UTILISATION

Pour envoyer un e-mail, Cliquer droit sur un ou plusieurs événements > Envoyer un mail.











Choix du modèle

Il existe plusieurs possibilités :

Si aucun modèle ne correspond à l'événement qui doit être envoyé, alors rien ne se produit et●

l'e-mail n'est pas envoyé.

Si un seul modèle correspond à l'événement qui doit être envoyé, alors l'envoi du mail débute.●

Si plusieurs modèles de mails correspondent à l'événement qui doit être envoyé, alors la fenêtre●

suivante apparaît :



Sélectionner le modèle à utiliser pour envoyer l'événement par e-mail, puis de cliquer sur Valider.L'envoi du mail début alors.

Envoi de l'e-mail

Deux cas sont alors possibles selon l'utilisation ou non d'un serveur SMTP :

Si le serveur SMTP n'est pas parametré, c'est un logiciel de messagerie qui permet l'envoi de●

l'e-mail. C'est le cas en version ONE, ESSENTIAL ou encore ENTERPRISE (si le serveur SMTP n'est pasparamétré).Si le serveur SMTP est parametré, c'est le serveur SMTP qui envoie l'e-mail. Cela ne fonctionne qu'en●

version ENTERPRISE à condition que le serveur SMTP soit paramétré.

Cas du logiciel de messagerie

Dans les versions ONE, ESSENTIAL et ENTERPRISE (si le serveur SMTP n'est pas paramétré), à chaqueenvoi de mail, la fenêtre de l'outil de messagerie s'ouvre afin de :


Valider l'envoi.●

Exemple de logiciel de messagerie :



Cas du serveur SMTP

En version ENTERPRISE, si le serveur SMTP est paramétré, le mail est envoyé directement depuisVISUAL PLANNING, sans ouvrir un logiciel de messagerie.

Si l'option Ouverture du mailer est cochée, alors la fenêtre suivante apparaît avant l'envoi du mail :

L'adresse mail de l'expéditeur est :

Soit celle de l'utilisateur définie dans ADMIN CENTER si l'expédition est manuelle,●

Soit celle définie dans le contexte du mail si l'expédition est automatique.●


Envoi impossible

Des messages d'erreurs apparaissent lorsque le mail ne peut pas être envoyé :





Dans le cas où le modèle de mail utilise la fonctionnalité de marquage d'envoi, l'historique ainsi que lenom du contexte de mail sont stockés dans l'événement envoyé :

dans une rubrique de formulaire nommée VPMAIL, si elle existe. (cf. prérequis fonctionnels●

ci-dessus)dans la note de l'événement, si cette rubrique n'existe pas.●

evenement, mail, smtp


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Last update: 2016/02/25 14:42

http://www.visual-planning.com/doc/fr/7-import_et_export/mail_event


http://www.visual-planning.com/doc/tag/smtp?do=showtag&tag=smtp



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