3. La recherche de notices dans la base MémoElectre...

CRDP de Poitou-Charentes – Guide d’utilisation du service MémoElectre Plus

3. La recherche de notices dans la base MémoElectre Plus

a. Les différents modes de recherche Vous allez constater la puissance de recherche du moteur de recherche de MémoElectre Plus ; quatre modes de recherche sont disponibles :

Rapide : recherche thématique (ex. violence banlieue) sur les zones de la notice avec possibilité d’étendre aux formes plurielles et féminines et de rechercher sur des mots dont l’orthographe est incertaine (ex. le nom d’un auteur) ;

Avancé : possibilité de rechercher selon de multiples critères (ex. auteur, titre, indices Dewey) et de les combiner au moyen des opérateurs booléens ET, OU, SAUF ;

ISBN-codes-barres : recherche un à un ou par lots dans une liste que vous aurez saisie au format texte ;

Editeurs : recherche possible dans une base des éditeurs de langue française. Cela permet d’obtenir par exemple les coordonnées d’un éditeur.

De nombreux filtres de recherche (par public, langue, date de parution…) sont toujours à votre disposition pour préciser votre recherche ou ventiler les résultats de telle manière à les exploiter plus efficacement.

b. Effectuer une recherche thématique avec le mode de recherche rapide

- Vous lancez une recherche rapide en indiquant les 2 mots : « violence banlieue » ; - Vous étendez aux formes féminines et plurielles en cochant . Remarquez que le « ET » comme opérateur booléen implicite entre plusieurs mots d’une recherche. Vous pouvez cocher l’option « orthographe incertaine » pour utiliser la recherche phonétique. Cette fonctionnalité est intéressante lorsque vous avez un doute sur l'orthographe d'un auteur, d'un mot (par ex. "austréiculture" trouve "ostréiculture) ou si vous souhaitez rechercher un mot au pluriel (par exemple, une recherche phonétique sur le terme "déchet" proposera des notices avec les termes "déchets" et "déchet"). 9


- Vous obtenez une liste de 134 notices classéespar date de parution (des plus récents aux plusanciens). Vous pouvez cliquer sur Auteur, Titre,Editeur pour classer les résultats de recherche selonces critères. - Le tableau jaune de gauche vous indique lesprincipaux thèmes sur lesquels vous pouvez cliquerpour affiner votre résultat. - Remarquez les imagettes devant les titres desnotices :

Indique la disponibilité du document dans leréseau des librairies (A paraître, Disponible, Epuisé)

Indique que c’est un livre de poche Indique qu’il s’agit d’un document multimédia Indique qu’il s’agit d’un livre sonore Présence de la couverture numérisée Présence d’une biographie

Présence d’une table des matières

Nombre de notices de votre recherche

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http://www.memoelectreplus.com/ShowList.asp?SearchId=2375316&RecordCount=66&TitreCount=16&AuteurCount=0&EditeurCount=0&SujetCount=66&Context=R%7C0%7CV%7C0%7CN%7C0&PageNo=0&SortBy=2




Vous remarquez que certains titres sont en bleu ou noir : - Les titres en bleu indiquent que le CRDP de

Poitou-Charentes n’a pas reçu cette notice pour la traiter au format BCDI et la compléter éventuellement.

- Les titres en noir indiquent que les notices

ont été complétées par les documentalistes du CRDP de Poitou-Charentes.

En cliquant sur le titre d’une notice, vous pouvez consulter la notice dans son format de visualisation le plus complet.

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Nous avons affiché la notice dans son format le plus complet. Outre la notice de ce livre, vous pouvez visualiser :

- sa couverture ; - la biographie de l’auteur ; - l’argumentaire soit la 4ème de couverture

de l’ouvrage ; - la table des matières.

Vous pouvez prendre connaissance du complément à la notice apporté par les documentalistes du CRDP de Poitou-Charentes.

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Vous avons cliqué sur le lien « table des matières » . Vous pouvez en prendre connaissance et l’imprimer par exemple.

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1) Restreindre une recherche thématique rapide grâce aux filtres

Avant de lancer votre recherche rapide avec « jardinage », vous restreignez vos recherches avec les filtres (pavé en bleu clair à gauche). Vous ne laissez coché que :

- « disponible » pour ne rechercher que les ouvrages disponibles dans le réseau des librairies ;

- et « Non-Fiction » pour rechercher uniquement des documentaires ;

- et « Notices complétées par le CRDP ». Vous choisissez le niveau de lecteur « A partirde 6 ans ». Par ailleurs, vous pouvez restreindre la recherche :

- aux autres médias ; - suivant les dates de parution ou à une

fourchette de prix ; - selon la nationalité de l’auteur ou sa langue.

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2) Effectuer une recherche thématique uniquement avec les filtres

Vous êtes en mode de Recherche rapide. Sansrien saisir, vous restreignez la recherche en nelaissant des encoches que dans les cases « A paraître », « livres » et « Fiction ».

Vous précisez traduit de « l’italien » en optant pour Italien dans le champ Langue. Nota : les notices déclarées « A paraître » ne sont pas complétées par le CRDP de Poitou-Charentes.

Vous obtenez 16 notices. En cliquant sur chacuned’elles….

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…vous connaissez la date de parution, leprix, le résumé, etc. …vous connaissez la date de parution, leprix, le résumé, etc. Cela vous permet de préparer vos futursachats et d’informer les professeurs dedisciplines des prochaines parutions.

Cela vous permet de préparer vos futursachats et d’informer les professeurs dedisciplines des prochaines parutions.


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3) Restreindre une recherche thématique rapide grâce au ventilateur

Vous lancez une recherche rapide avec le mot« désert » en étendant la recherche aux formesplurielles et féminines.

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Parmi les 3119 notices, vous pouvez restreindreimmédiatement votre recherche, par exemple auxlivres de Géographie Tourisme. Après une recherche rapide, vous pouvez, enutilisant le pavé jaune (ou ventilateur) en jaune àgauche, restreindre aux livres qui contiennent« désert » :

- soit dans le titre ; - soit dans le nom de l’auteur ; - soit dans le nom de l’éditeur ; - soit dans le sujet ; - soit par thèmes (classification thématique

propre à Electre) ; - soit par genres (classification thématique

propre à Electre) ; - soit par indices de la classification Dewey.

Vous pouvez prendre connaissance du nombre denotices ventilées par critères. Nota : La ventilation du résultat est activée avec 20notices minimum.

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Vous avez cliqué sur le lien « GéographieTourisme ». Vos résultats ont donc été restreints. Parmi les livres de Géographie Tourisme sur ledésert, vous restreignez encore votre rechercheaux seuls « Récits de Voyages », sous-thème deGéographie Tourisme. En cliquant sur « Récits de Voyage », vous obtenezdirectement les notices de 81 récits de voyagessur le désert.

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Vous obtenez une liste de 189 notices et vousrestreignez votre recherche à la « Littératurejeunesse ».

Autre exemple d’utilisation de la ventilation desrésultats : vous souhaitez trouver un ouvrage defiction à partir d’un thème. Vous lancez une recherche rapide avec « peur dunoir » en mot-clé et vous restreignez la rechercheen décochant « Non-Fiction ».


Vous obtenez une liste de 103notices correspondant à vos critères. Il vous est possible d’utiliser parexemple la classification parthèmes pour préciser votrerecherche. Par exemple, vouspouvez cliquer sur « Contes etlégendes ».

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c. Effectuer une recherche simple avec le mode de recherche avancée

Vous êtes en mode de « Rechercheavancée » en ayant cliqué sur l’ongletAVANCEE. En cliquant sur la flèche, vous pouvez choisirdans un menu déroulant l’intitulé de vosindex sur lesquels vous souhaitez rechercher.

Vous souhaitez rechercher des ouvrages sur labiochimie pour un niveau de lecteur «Classespréparatoires, 1er cycle de l’enseignementsupérieur ». Vous choisisssez de rechercher sur l’indexSujet le terme « Biochimie » et de sélectionner« 1er cycle-Prépas DEUG» dans le champPublic.

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Vous affichez la liste des 13 ouvrages parus correspondant à vos critères de recherche. En cliquant le titre de chacun d’entre eux, vous pouvez consulter leur notice.

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La notice de ce livre vous permetde consulter sa couverture et satable des matières en cliquantsur Table des matières. Chaque notice propose le caséchéant, les ouvrages du mêmeauteur, sur le même sujet oude la même collection.

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1) Effectuer une recherche combinant plusieurs critères de recherche avec le mode avancé

Vous choisissez de rechercher sur le sujet « Marin » des ouvrages édités par l’éditeur « Gallimard ». Vous choisissez donc de travailler sur l’index des éditeurs et sur l’index des sujets et d’étendre la recherche aux formes féminines et plurielles en cochant l’option

. Remarquez que l’opérateur booléen ET pour combiner les différents critères de recherche. Vous choisissez aussi de travailler sur la table des genres en combinant nos 2 critères précédents avec l’index Genre. Pour choisir un genre, vous consultez la table des genres en cliquant sur l ‘option – voir table.

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Dans la table des « Genres », voussélectionnez la valeur « Beaux Livres » etvous cliquez sur le bouton OK pour validervotre choix. Noter que vous pouvez choisir plusieursgenres dans la liste ou dérouler l’arborescenced‘une valeur en cliquant sur le + (dans notreexemple, développement de l’arborescence« Dictionnaires Encyclopédies »).

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Vous lancez votre recherche pour aboutir à la liste de 9 notices.

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Autre exemple : vous choisissez d’utiliser la table des indices Dewey pour rechercher les ouvrages de contes et légendes édités par Gallimard pour un niveau de lectorat « A partir de 13 ans ». Vous choisissez donc de travailler sur l’index des indices Dewey et sur l’index des éditeurs en restreignant la recherche au public « A partir de 13 ans ».. Pour choisir les indices Dewey, vous consultez la table des niveaux Dewey en cliquant sur l ‘option – voir niveaux Dewey.

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Vous déroulez l’arborescence des indicesDewey et plus précisément la classe 8.Nous optons pour l’indice 811.3 « Conteset légendes » en cochant cette valeur et encliquant sur le bouton OK.

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Vous lancez votre recherchepour aboutir à la liste de3 notices.

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2) Rechercher un auteur et ses différents types de collaboration

Vous êtes sur Rechercheavancée. Nous souhaitonsrechercher un auteur et sesdifférents types decollaborations. Dans le premier index, vousindiquez le nom de l’auteur(dans notre exemple,« Delerm ») et vous lancez larecherche.

Vous cliquez sur voir Auteurs.

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Dans l’onglet « Collaborateurs »,vous cliquez sur « Toutdésélectionner » afin de pouvoirchoisir les seuls types departicipation qui vous intéressent.

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Vous sélectionnez uniquementles Préfaces de PhilippeDelerm. Vous y accédez encliquant sur OK.

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Le résultat de recherche est 4 notices. Vous affichez la notice complète d’un ouvrage parmi ces résultats.

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d. Rechercher un ou plusieurs ISBN (ou codes-barres) à partir du mode de recherche par ISBN et par codes-barre

Vous souhaitez rechercherplusieurs ISBN et/ou codes-barres (EAN) à partir d’uneseule et même opération. Vous pouvez, soit saisir plusieursISBN/EAN à la suite, séparésd’un espace, soit créer avec unéditeur de texte (Ex. Notepad ouBloc-Notes) un fichier enregistréau format .txt contenant votreliste d’ISBN ou de code-barres. Vous cliquez sur le boutonParcourir et chercher le fichiertexte.

Vous cliquez sur l’onglet ISBN/EAN(EAN pour codes-barres). Vous souhaitez rapidementrechercher un ISBN ; En cochant la case « Restreindre aux ISBN des dernières éditions » la recherche ne se fera que sur les ISBN de la dernière édition du livre en non sur les ISBN des éditions précédentes qui sont aussi potentiellement renseignés dans la notice. Vous cliquez sur le boutonRechercher. Une réponse esttrouvée. Il suffit de cliquer sur « Voirla liste » pour prendre connaissancede la notice.

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Le fichier est lu automatiquement par le service MémoElectre Plus ; sont indiqués :

- le nombre d’ISBN ou de codes-barres contenus dans votre fichier texte (dans notre exemple, 8) ;

- le nombre d’ISBN ou de codes-barres trouvés dans la base MémoElectre Plus (dans notre exemple, 7) ;

- le nombre d’ISBN ou de code-barres non trouvés dans la base MémoElectre Plus (dans notre exemple, 1).

Il suffit de cliquer sur « Voir la liste » pour prendre connaissance des notices. Vous pouvez également obtenir la liste des notices non trouvées dans la base en cliquant sur « Voir les numéros non trouvés ».

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Vous choisissez de sélectionnerces 8 notices en une seule etmême opération ; vous cliquezsur le lien « Sélectionner toutesles notices ». Vous décidez de les récupérer.Nous cliquons sur le boutond’export . Une fenêtre s’ouvre. Vouschoisissez de récupérer lesnotices sélectionnées et vouscliquez sur le bouton « Sauver ».

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e. Trouver les coordonnées d’un éditeur

1) A partir du mode de recherche sur la base des éditeurs

Vous cliquez sur l’onglet« EDITEURS » pour rechercherdans la base des éditeursalimentée et mise à jour parElectre. Vous recherchez lescoordonnées de l’éditeur« Joëlle Losfeld » en raisonsociale. Vous cliquez sur « Voir laliste » pour prendreconnaissance de la notice del’éditeur.

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La notice de l’éditeur « JoëlleLosfeld » s’affiche avec sescoordonnées, un historique de sacréation, son domaine d’activitééditoriale. Vous cliquez sur « Voir les notices decet éditeur » pour prendreconnaissance des notices d’ouvragesque cet éditeur a produit.

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La liste des notices d’ouvrages édités par l’éditeur « Joëlle Losfeld » s’affiche.

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2) Trouver les coordonnées d’un éditeur suite à une recherche

Vous souhaitez trouver lescoordonnées d’un éditeur suite àune recherche. Vous effectuez une recherche rapideavec 2 mots-clés « Dopage » Et« cyclisme ». Vous cliquez sur le bouton« Rechercher » pour lancer larecherche.

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Vous avez trouvé la référencebibliographique de l’ouvrage quevous cherchiez….


En affichant la notice, il suffit de cliquer sur le libellé Editeur….

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Et vous obtenez tous les renseignements nécessaires pour contacter la maison d’édition.

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3) Trouver des notices suite à la visualisation d’une notice

Vous cherchez des livres nonfictionnels sur le dopage dans lecyclisme. Vous optez pour le mode derecherche rapide et saisissons lesmots clés « Dopage cyclisme » etdécochez la coche « Autres médias »et « Fiction ». Vous étendez la recherche auxformes féminines et plurielles.

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Suite à cette recherche, vous visualisezune notice précise. Vous remarquez qu’une noticeMémoElectre Plus permet de relancer unerecherche en cliquant :

- sur l’éditeur (dans notre exemple, sivous cliquez sur Calmann-Lévy,toutes les notices de cet éditeurseront recherchées) ;

- sur les indices Dewey ; - sur les vedettes matières de

RAMEAU.

Si vous cliquez sur la puce devant« dopage dans les sports : France :récits personnels », vous obtiendreztoutes les notices indexées avec le terme« Dopage dans les sports : France ». Si vous cliquez sur « Dopage dans lessports », la recherche sera lancée surtoutes les notices indexées avec ce terme. Si vous cliquez sur « France », larecherche sera lancée sur toutes lesnotices indexées avec ce terme donc unerecherche qui n’a plus de lien avec le sujetde recherche initial, le dopage dans lecyclisme. Si vous cliquez sur le terme « récitspersonnels », vous obtiendrez tous lesouvrages qui sont des récits personnelsindépendamment du sujet du dopage dansle cyclisme.

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Vous avez cliqué sur la vedette matière RAMEAU « Dopage dans les sports ». Les notices proposées traitent par conséquent de cette thématique, de ce phénomène de société quels que soient les sports concernés.

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