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26èmes Journées Nationales - Palais des Congrès ANTIBES JUAN-LES-PINS (06) - 16 et 17 novembre 2017 sur 6


Depuis 27 ans, les Journées ATHOS sont devenues un des rendez-vous au niveau national quant à la promotion des Technologies de

l’Information et de la Communication dans le monde de la santé. Organisées par l’Association des Technologies de communication HOSpitalière, la valeur ajoutée de ces journées réside dans le fait

qu’elles sont entièrement gérées par des hospitaliers, pour des hospitaliers. Ces journées d’échanges, de rencontres et de partage d’expériences contribuent à donner à l’association sa dimension humaine. Tous les ans une équipe de 20 bénévoles est mobilisée pour proposer des journées alliant professionnalisme et convivialité.

POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE DES 26èmes JOURNEES NATIONALES ATHOS ?

Parce que sans ce partenariat respectif entre fournisseurs et établissements nous aurions réciproquement plus de difficultés à faire de la veille technologique, de la recherche, de la prospection, de la prise de rendez-vous, des contacts plus rapides en avant-vente.

Parce que deux décennies de rencontres annuelles entre fournisseurs et monde de la santé tissent des liens mutuels et technologiques.

Parce que nous souhaitons vous associer à cet évènement qui permettra à vos entreprises de mettre leurs compétences, leur dynamisme, leurs produits, leurs innovations au service des établissements de santé.

Parce que nous avons besoin de vous, et ensemble nous pourrons développer des relations privilégiées.

COMMENT DEVENIR PARTENAIRE DES 26èmes JOURNEES NATIONALES ATHOS ?

Exposer dans notre Village Partenaires

Au cœur de notre manifestation votre stand sera situé dans un espace conçu pour optimiser vos présentations, recevoir vos prospects et clients dans les meilleures conditions d’écoute et de disponibilité.

Nous mettons également à votre disposition un espace salon dédié à vos rendez-vous nécessitant plus de confidentialité.

Le Village des Partenaires est accessible gratuitement à toute personne munie d'un carte d'invitation « Partenaire » le jeudi de 9h00 à 17h30 et le vendredi de 9h00 à 12h30.

Témoigner en séance plénière

Profitez de 20 minutes en séance plénière pour la promotion de votre savoir-faire au travers d'un témoignage client.

Développer vos relations

En parrainant ou tout simplement en participant à notre Soirée de Gala du jeudi soir « VIP DECALE », vous nouerez des contacts durables.

LES PARTENAIRES 2016 ADICOR - ADPZ - ARUBA - ANTICYCLONE - APICEM (APICRYPT) – AXEGE - AXIANS – CISCO -CIS VALLEY - CONVIVIANCE -

COSIALIS - CRESCENDO – DATACORE - DICMA- DELL - ENOVACOM – ETIAM - ERGOTRON – F5 - GPL EXPERT – HIGHT

CONNEXION – HDT – HP - IMPACT TECHNOLOGIES - ISATIS - LAFI – MEDIANTECH – MEDILAN – MICRO 6 – MIPIH – ODSIS –

PANASONIC - RUBYCAT LABS - SILPC - SIMPLIVITY – SOFTWAY MEDICAL - SRC SOLUTION – STCI - SYSTANCIA - TLM COM

- UBIC - UNITECNIC – XPERIS – 3 SI - STCI

D e v e n i r p a r t e n a i r e d e s J o u r n é e s A T H O S e s t a v a n t t o u t u n e a v e n t u r e h u m a i n e , r e p o s a n t s u r l a p r o m o t i o n d e v a l e u r s f o n d a m e n t a l e s .

S i l a d é m a r c h e a b o u t i t n a t u r e l l e m e n t à p e r m e t t r e à n o t r e a s s o c i a t i o n d e f i n a n c e r c e s j o u r n é e s , e l l e t é m o i g n e é g a l e m e n t d e l ' i m p l i c a t i o n d e v o t r e s o c i é t é e t d e s v a l e u r s s p é c i f i q u e s q u ' e l l e s o u h a i t e p r o m o u v o i r .

V o u s p o u v e z c o m p t e r s u r l ' e x p é r i e n c e d e t o u t e l ’ é q u i p e d u C o m i t é d ’ O r g a n i s a t i o n d ’ A T H O S p o u r q u e c e t t e m a n i f e s t a t i o n r é p o n d e a u m i e u x à v o s a t t e n t e s .

Le Président du Comité d'Organisation

Gérard GASSIOT

CH Charles PERRENS – BORDEAUX (33)

Devenez partenaires des Journées ATHOS 2017


VOS CONTACTS ATHOS

Élodie CARRAU : Chargée de Communication et de Projet Événementiel

Tél : 05 62 99 56 98 - Fax : 05 62 99 56 39 - Email : [email protected]

Céline GUMEZ : Assistante Administrative et de Comptabilité

Tél : 05 62 99 52 60 - Fax : 05 62 99 56 39 - Email : [email protected]

Adresse postale : Secrétariat ATHOS - Hôpitaux de Lannemezan - BP 90167 - 65308 LANNEMEZAN Cedex

LE COMITE D’ORGANISATION 2017

LE PALAIS DES CONGRES D’ANTIBES JUAN-LES- PINS

Comité Scientifique Comité Logistique

Catherine LECLERE M.I.P.I.H.- Amiens (80) Anthony THOMAS Hôpitaux de Lannemezan (65)

Christiane SACCARDI SILPC - Isle (87) Bruno ABEILHE Hôpitaux de Lannemezan (65)

Denis JEANNELLE IUCT Oncopole - Toulouse (31) Céline BONNET Hôpitaux de Lannemezan (65)

Gérard GASSIOT CH Charles Perrens - Bordeaux (33) Christiane SACCARDI SILPC – Isle (87)

Gilbert MARTIN Centre Hospitalier - Dax (40) Gérard GASSIOT CH Charles Perrens - Bordeaux (33)

Jalal SOUJAD GH Nord Vienne - Châtellerault (86) Gilles BROTO ESAT du Plateau - Lannemezan (65)

Jean-Marc TOURREILLES CH de Fréjus / Saint Raphaël (83) Lise THOMAS Hôpitaux de Lannemezan (65)

Lisette CAZELLET Formatic Santé - Nîmes (30) Philippe CONTE M.I.P.I.H. - Amiens (80)

Louis LARENG GCS Télésanté Midi Pyrénées - Toulouse (31) Philippe PLANTAT Hôpitaux de Lannemezan (65)

Samuel CHEVALIER Centre Hospitalier - Condom (32) René BONNET Hôpitaux de Lannemezan (65)

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


TARIFS ET OPTIONS - BON DE COMMANDE EN ANNEXE DU DOSSIER DE PARTENARIAT

Nous vous proposons plusieurs formules de partenariat « clés en main ». Ainsi vous pouvez choisir la formule qui correspond le mieux à vos besoins ou à vos souhaits en termes de visibilité.

VIP SUNSET

Boulevard BCBG HOLLYWOOD

MELROSE AVENUE

Stand

Emplacement nu de 6 m² équipé d’une table (180x80 cm), trois chaises, arrivée électrique et connexion WIFI.

Déjeuners jeudi midi inclus dans le prix du Stand.

2 repas 2 repas 2 repas 2 repas 1 repas

Déjeuners vendredi midi inclus dans le prix du Stand.

2 repas 2 repas 2 repas 2 repas 1 repas

Soirée de gala Repas et Soirée de Gala « VIP DECALE » le jeudi

soir. 2 repas 2 repas 2 repas 2 repas

Visibilité

Présence sur le site internet des Journées avec un lien vers votre site internet.

Votre logo sur les projections d’inter-conférences.

Votre logo sur les menus des déjeuners du jeudi et vendredi.

Publicité Votre publicité dans les sacoches stagiaires.

Catalogue des Journées

Votre logo en couleur sur la couverture du catalogue des actes des Journées.

Action de parrainage

Sponsor Officiel de la Soirée de Gala « VIP DECALE » :

Prise de parole de 5 minutes pour présenter votre société en début de soirée.

Table réservée pour 10 personnes.

Votre logo sur les menus de la Soirée de Gala.

Prix net : 2 980 € 2 480 € 2 280 € 1 980 € 1 650 €

Pour toute formule choisie, ATHOS vous adressera 10 invitations gratuites donnant accès uniquement au village des partenaires pour vos contacts. Pour toute demande de mobilier supplémentaire ou connexion Internet dédiée, s’adresser au Palais des Congrès :

Loraine MAUMY - 04 22 10 60 24.

O P T I O N S (Prix unitaire net)

T E M O I G N A G E – nombre limité - COMPLET

Communication de 20 mn + 5 mn d'échange en séance plénière dédiée à la promotion de votre savoir-faire au travers d'un témoignage client.

Votre communication doit s'inscrire obligatoirement dans le thème des Journées et est soumise dès réception au Comité Scientifique pour validation. L’attribution dépendra de l’ordre d’arrivée des bons de commandes.

1 200 €

Temps des pauses du jeudi matin : 50 minutes, jeudi après-midi et vendredi matin : 45 minutes

Module supplémentaire de 9 m2 adjacent au module stand principal (1 seul module supplémentaire par stand) 1 200 €

Co-exposant 1 sur le même stand 500 €

Co-exposant 2 sur le même stand 500 €

Déjeuners supplémentaire du jeudi midi 40 €

Déjeuners supplémentaire du vendredi midi 40 €

Repas et Soirée de Gala supplémentaire « VIP DECALE » le jeudi soir. 60 €

Le Comité d’Organisation d’ATHOS offre un apéritif de bienvenue à tous les

partenaires le jeudi 09 novembre à midi dans l’espace d’exposition


PLAN DU VILLAGE PARTENAIRES


CLAUSES GENERALES DES JOURNEES ATHOS 2017

1. Organisateur

L'Association des Technologies de Communication Hospitalière organise chaque année des journées de rencontres et de formations appelées Journées Nationales ATHOS.

2. Dispositions générales

Les Journées Nationales ATHOS se tiennent tous les ans au mois d'octobre.

3. Application et opposabilité des conditions générales de la manifestation

3.1. Les présentes conditions générales sont systématiquement remises ou adressées à chaque partenaire pour lui permettre de demander sa participation à la manifestation.

3.2. En conséquence, toute demande d'admission implique l'adhésion entière et sans réserve de l'exposant à ces conditions générales. Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de l'organisateur, prévaloir contre les présentes.

4. Candidature

4.1. Les dossiers d'inscription doivent être adressés à l'organisateur, la date limite de réception étant fixée au 30 août 2017. Le nombre de places étant limité, les bons de commandes seront pris en compte par ordre d'arrivée (cachet de la poste, date du fax ou du mail faisant foi). Dès réception de votre dossier, notre secrétariat vous confirme votre Réservation par mail. Dans la cadre de l’option Témoignage », la réponse du Comité Scientifique vous sera communiquée par mail dans les 5 jours suivant la date de réception de votre dossier. Dès acceptation de votre dossier, notre secrétariat vous adresse une facture d'acompte de 40 % du montant total. Votre inscription définitive ne sera acceptée que si l'acompte de 40% est réglé dans les 15 jours.

4.2. La réception de la demande par l'organisateur engage la société désireuse de participer ait pris connaissance des Conditions Générales de la manifestation et les accepte sans réserve.

4.3. Les bulletins de candidature émanant de candidats en situation financière difficile et/ou en situation de débiteur à l'égard de l'organisateur ou son groupe pourront ne pas être pris en compte.

4.4. La société exposante est tenue de déclarer le (les) Co-exposant(s) avec le(s)quel(s) elle partage son stand et d’acquitter pour chacun d’eux la réservation du stand commun. Un Co-exposant est une société qui n’a pas nécessairement de lien juridique ou commercial avec votre société.

5. Modalité de règlement

5.1. Acompte de 40 % à régler dans les 15 jours qui suivent la réception de la facture d'acompte. Le solde (60%) à régler avant le 24 novembre 2017 dernier délai. Confirmation du règlement et de la réservation par courriel dès réception de votre acompte. L’inscription ne pourra être acceptée que si l'acompte de 40% est réglé.

Règlement par virement bancaire : Domiciliation : LA BANQUE POSTALE – CENTRE FINANCIER - 33900 BORDEAUX CEDEX 9 Établissement : 20041 - Code Guichet : 01016 - Numéro de compte : 1092093Z037 - Clé RIB : 59 IBAN : FR48 2004 1010 1610 9209 3Z03 759 - BIC / SWIFT : PSSTFRPPTOU

Règlement par chèque : à l'ordre de ATHOS 5.2. En cas de désistement après le 31 Juillet 2017 aucune des sommes versées ne sera remboursée et la totalité de la commande sera due.

6. Conditions générales des prestations

6.1. Généralités : plusieurs formules de partenariat et options sont proposées. La société peut choisir la formule qui correspond le mieux à ses besoins ou à ses souhaits en termes de visibilité.

6.2. Particularité : l’option « Témoignage » intègre une communication de 25 minutes en séance plénière dédiée à la promotion de votre savoir-faire au travers d'un témoignage client. Le nombre de ces formules est limité à 8. La communication doit s'inscrire obligatoirement dans le thème des Journées et est soumise pour validation au Comité Scientifique. La validation des communications par le Comité Scientifique aura lieu avant le 17 juin 2017.

L'intervention doit se dérouler en présence d'au moins un représentant d'un Établissement de Santé (directeur, chef de projet, informaticien, utilisateur, ...).

Le jour et l’horaire de la session sont définis par le comité d’organisation.

L’organisateur d’une communication s’engage à respecter les horaires et informations pratiques qui lui seront envoyées à réception du bon de commande.

Les frais de déplacement, d'hébergement et de restauration de(s) intervenant(s) représentant l'établissement de soins sont à la charge de l'exposant principal.

6.3. Les différentes formules et prestations (voir fiche Tarifs et Options) 6.4. Co-exposant : seul l'exposant principal sera facturé pour l'ensemble des prestations des Co-exposants. 6.5. Livraison : tous les détails sont explicités dans le Dossier Exposant adressé à la société à la validation de la commande.

7. Restauration

7.1. La restauration est à la charge de l'exposant principal et les inscriptions aux repas du jeudi midi et vendredi midi et à la soirée de gala du jeudi soir sont à effectuer sur le bon de commande.

7.2. Les repas supplémentaires du midi et/ou du soir réservés exceptionnellement pendant les journées (en fonction des places disponibles) seront facturés sur la facture de SOLDE.

8. Hors prestations

Toute prestation non référencée par ce document devra être demandé au Palais des Congrès : Mme Loraine MAUMY - 04 22 10 60 24.

9. Sécurité – Assurance

Chaque exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, toutes assurances couvrant, d'une part, les matériels exposés et de façon générale tous les équipements mobiles appartenant à l'exposant, d'autre part, les risques que lui-même et son personnel encourent ou font courir à des tiers pendant la durée du congrès. Tout matériel sensible doit être démonté et stocké dans la salle de conférence le jeudi soir. Le stand doit en permanence être occupé par au moins un personnel de la société exposante. L'association décline toute responsabilité pour les objets et marchandises apportés par l’exposant. Aucune indemnité n’est due en réparation des dommages ou d’un vol. Les mesures de surveillance appliquées par l’organisateur ne peuvent être invoquées pour annuler ou atténuer la portée de la présente clause d’exclusion de responsabilité.

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