Les diffrents classements

Les diffrents classements

Pour classer, il faut de lORDRE.

Voici les diffrents ordres de classement:

le classement alphabtique,

le classement numrique,

le classement alphanumrique,

le classement chronologique,

le classement idologique,

le classement gographique,

le classement dcimal.

Quel que soit lordre de classement utilis, un classement doit tre un BON classement, cest--dire celui qui permet:

de retrouver rapidement le document recherch,

de replacer facilement le document enlev,

de dceler une absence ou une inversion de documents,

daccrotre linfini le nombre de dossiers,

dassurer la longvit des documents quil contient.

En rsum, un bon classement doit tre

PRECIS, SUR, CLAIR et SOUPLE1.1 LE CLASSEMENT ALPHABETIQUE1.1 Le classement alphabtique des noms simples de personnes

Exercice: Classer alphabtiquement les rubriques suivantes:

LABOR, DUPUIS, DUPONT, DEBIE, LEMAIRE, LENOIR, LESIEUR, DUPOND, LEBON, LEBRUN, LANSON, LIPPENE, DUBOIS, DURANT, DEBOTTE

Rgle gnrale:

Le classement alphabtique consiste ranger les mots dans lordre de succession des lettres de lalphabet.

1.1.1 Le classement alphabtique des noms composs de personnes

Les rubriques dsignant des personnes peuvent tre composes de plusieurs mots:

-

-

-

-

-

Exemple: Mademoiselle Chantal BILLEN-PIQUART, secrtaire, ne le 28 mai 1951.

Pour tablir le classement, on recherche dans la rubrique les mots directeurs.

MOTS DIRECTEURS: mots daprs lesquels on effectue le classement.

Parmi ces mots directeurs, on dtermine:

Le mot directeur .. qui dtermine la premire slection pour raliser le classement;

Les autres mots directeurs qui interviennent pour affiner le classement, sont appels mot directeur ...., mot directeur ., mot directeur . Etc.

Comment procder pour dterminer les mots directeurs?

Dans une rubrique compose de plusieurs mots, on recherche dans lordre:

Le .. il peut tre:

simple

ex: DURANT, on classe la lettre

prcd dune particule

ex: LE ROYAN, on classe la lettre .

VAN DAMME, on classe la lettre

compos dune apostrophe

ex: PrudHomme, on classe la lettre

compos de plusieurs noms de famille

ex: VILLARD-THEIS, on classe la lettre ..

le ou les .. ou leurs

le

ex:

la

ex: ..

les renseignements . connus tels que

-

-

-

-

Utiliss en cas dhomonymie complte du nom de famille et des prnoms.

Quand lordre des mots directeurs a t tabli, on indexe la rubrique.

INDEXER UNE RUBRIQUE: cest crire la rubrique en tenant compte des priorits successives des mots .. et en reportant entre . Les mots qui prcdent.

QUELQUES REMARQUES

Les noms, dont toutes les lettres ont t utilises pour le classement, sont classs avant les noms dont toutes les lettres nont pas t utilises.

Exemples: JANSSEN Jean

JANSSENS Jean

PHILLIPART Ren

PHILLIPART de FOY A.

PHILLIPART de FOY Claude

Les noms de famille commenant par Saint

Le mot Saint est considr comme mot directeur primaire et est class normalement ou la de la lettre S.

Exemples: SACCO

SADDOR

SAINT-LAURENT

SALMONT

En cas dhomonymie des noms de famille et de tous les prnoms, les titres, les grades, les professions et les renseignements complmentaires sont considrs comme des mots directeurs subsidiaires.

Les adresses sindiquent selon lordre suivant: localit, rue, numro.

Les dates de naissance dindiquent selon lordre suivant: anne, mois, jour et heure si ncessaire.

Exemples: DURANT Alain (avocat)

DURANT Alain (docteur)

DURANT Alain (monsieur)

DURANT Alain (professeur) 4000 Lige, rue de Kilempois 18

DURANT Alain (professeur) 4000 Lige, avec du Bois 15

DURANT Alain (professeur) 4000 Lige, avec du Bois 35

Les noms de religion

Exemples: Frre Saint-Augustin = Saint-Augustin (Frre)

Pre Albert-Marie = Albert-Marie (Pre)

1.1.2 Le classement alphabtique des noms de socits

1.1.2.1 Le premier mot est considr comme mot directeur ., lexclusion des articles, prpositions et appellations telles que sa, asbl, sprl, ets, )

Les mots directeurs secondaires, tertiaires, .. seront dtermins selon leur place dans la rubrique.

Exemples: Au bon Coin =

Ets DUPONT =

Sa Le Soleil =

1.1.2.2Les articles, prpositions et conjonctions ne seront gnralement pas retenus pour rechercher les mots directeurs, secondaire, tertiaires,

Exemples: Banque du Crdit Ligeois =

Banque de Paris =

1.1.2.3 La rubrique classer peut tre un nom de socit rgulirement abrg (ex. ING), dans ce cas, on peut classer la rubrique en tenant compte du sigle uniquement ou en restituant la rubrique son nom complet.

Le plus souvent, on choisit lune des deux solutions et on signale lexistence du dossier lautre possibilit, cela sappelle tablir un renvoi.

ETABLIR UN RENVOI: signaler la prsence de la rubrique et donc du dossier un autre endroit dans le classement tabli.

Exemples: CGER=

On classe

1.1.2.4 Si la raison sociale comporte un ou plusieurs noms de famille, la succession exacte de chacun des noms qui compose la raison sociale est respecte.

Il est alors recommand dtablir un renvoi au nom de la famille et, sil y en a plusieurs, chacun de ces noms.

Exemples: Ancienne Maison Lon WALMART

Ancienne= mot directeur

Maison = mot directeur .

Lon = mot directeur .

WALMART = mot directeur

1.1.2.5 Pour les noms de socits qui commencent par les mots Saint(s), Sainte ceux-ci sont considrs comme mot directeur

1.1.2.6 Cas particuliers1.1.2.6.1 Le signe conventionnel &Ce signe reprsente le mot .

On en tient compte pour le classement suivant la langue dans laquelle est rdige la raison sociale.

Exemples: DEGROOT & Zonen =

DURANT & Fils =

MULLER & Schulze =

SMITH & Cie =

1.1.2.6.2 Les chiffres et les nombresTout chiffre et tout nombre, crit en chiffres, doit tre trait comme sil tait crit en toutes lettres dans la langue du texte.

Exemple: Htel Les 3 chatons =

Lorsquun nom est prcd dun nombre ordinal ou comporte un nombre ordinal, le classement ne tient pas compte de ce nombre.

Exemple: 1er Congrs cologique =

1.1.2.6.3 Les dnominations bilingues officiellesDans le cas o il existe des dnominations bilingues officielles, pour des socits ou pour des organismes, il est dusage de classer lun des deux dnominations et dtablir un renvoi lautre dnomination.

Exemple: Socit hypothcaire belge et caisse dpargne sa

Belgische hypotheekmaatschappij en spaarkas nv

On classe .

1.1.2.6.4 Classement commun des noms homonymes de famille et de socits

Lorsque les noms choisis comme mot directeur sont identiques, le classement stabli comme ci-aprs:

les noms de famille seuls,

les noms de famille seuls, sans prnom ni initiale, avec complments dinformation,

les noms de famille, avec une ou plusieurs initiales dun prnom, un ou plusieurs prnoms abrgs, un ou plusieurs prnoms crits en entier,

les noms de famille composs avec ou sans trait dunion, les noms de famille multiples et noms de familles suivis de & Cie, & Fils).

Exemple:

DUPONT

DUPONT (docteur)

DUPONT (Fils)

DUPONT A.

DUPONT A.-F., 1000 Bruxelles

DUPONT A. F., 1040 Bruxelles

DUPONT Al.

DUPONT Albert

DUPONT Ar.

DUPONT Arthur, 7000 Mons rue Courbe 12

DUPONT Arthur, 7000 Mons rue Courbe 23

DUPONT E.

DUPONT Henri Marcel

DUPONT Henri Joseph Pierre

DUPONT Thodore

DUPONT-ABRAHAM

DUPONT et Fils

DUPONT et Alexandre

DUPONT Alexandre, Jacques

DUPONT ALEXANDRE MANIET

DUPONT ALEXANDRE et Fils

1.1.2.6.5 Classification des noms dadministrationsLorsquil sagit de noms dadministrations publiques trangres, la dnomination du pays est utilise comme mot directeur primaire.

Lorsquil sagit de noms dadministrations publiques nationales, un ordre dcroissant est suivi: - Ministres: nom (ordre alphabtique)

- Service (ordre alphabtique)

- Provinces

- Villes et communes: nom de la province ou de la ville

- Nom de la division ou du service

1.1.3 Applications

( Exercice n1Classez les noms suivants selon lordre alphabtiqueBALLY Paul, BALLY Jean, GROSJEAN Marc, ARNOLDY Paul, GROSJEAN Arthur, GROSJEAN Albert, ARNOLDY Pierre, BOUTE Pierre, WAUTHIER Lambert, BOUTS Lon, WAUTHIER Marc, JACQUES Alexandre, JACQUES Arnaud, WAUTHIER Lucien( Exercice n2Classez les noms de socits selon le classement alphabtiqueEtablissement LAMBERT & Cie, Librairie P. NEYENS, socit anonyme P. Daloir, Transports DELVENNE et Fils, Montres OMERGA, Vtements TILAPIN, A la Rose, Confort bb, Confiserie BECCO, Coiffure Maryse, La Dinanderie, Garage FORD( Exercice n3Classez les noms de socits selon le classement alphabtiqueBijouterie WOUTERS, Garage de la Station, Glaceries dAuvelais, socit anonyme DECOBA, papiers peints, Biscuiterie DELACRE, Compagnie des voyages DORA, Les grandes usines des Porcelaines de Saxe, Socit de peinture et vernis SADOLIN, Laiterie de Herve, La Dentellerie de Bruges, Le grand restaurant Napolon, Compagnie gnrale des transports ariens, La Papeterie de la Meuse, Ancienne Ardoiserie.

( Exercice n4Classez les noms de ces personnes physiques selon lordre alphabtiqueBERTRAND Lon, ARMAND P., LE HARDY A., ARMAND Paul, PEETERS Albrecht, PEETERS Alb., MULLER, MUFFER, LARDINOIS Ren, LARDINOIS Rene, LAFFLEUR Marc, LAFLEUR Thierry, VAN der STRAETEN, Docteur BERTRAND, VANNIERS A., VANNIER Claude, DEBRUCHE Emile, DE BROUCK Ernest, LEBEAU V., LEBEAU (architecte).

1.2 LE CLASSEMENT NUMERIQUELe dveloppement de nombreux clubs de livres, de cd, dabonnements, etc fait que la plupart dentre vous appartiennent lun deux.

Si cest le cas, vous possdez une carte

Avez-vous eu loccasion de correspondre avec votre club?

Si oui, et la demande de ce dernier, quels dtails devez-vous fournir dans len-tte de votre correspondance?

En plus des noms et prnoms, il faut indiquer ..

Ceci prouve que le club auprs duquel vous tes affili, ne classe pas les dossiers de ses membres alphabtiquement.

Le classement des dossiers est fait , cest--dire quil est bas sur la suite logique des .., de .. linfini.

Imaginons la cration dun club de jeunes:

Lemploy charg du classement tablit les dossiers (on dit quil . Un dossier), et donne chacun deux un

Par exemple, les numros allant de 1 11 concernent:

1. COTINAL Paul

2. MAIRE Ccile

3. ARMANDY Claire

4. DU POSET Andr

5. PLISONNEAU Georges

6. BASTIEN Edouart

7. PIERDON Jeanne

8. PEDRONI Irne

9. BERNARDIN Pierre

10. FERRARI Jacques

11. DUPONT Armand

Sur chaque dossier, lemploy indique, dune manire apparente, le . (sans mention du nom).

Ce procd est .., ., et prcis, car un employ, mme tourdi, remettra aisment le dossier 1023 entre les dossier et

La facilit du classement numrique va plus loin: si un dossier est retir du classement sans y tre remis, son absence crera un . Immdiatement reprable.

Cependant, pour que cette scurit soit complte, il ne faut pas laisser le .. provoqu par une suppression de dossier (cas dadhrents qui rsilient leur contrat), mais donner aux . Adhrents, les numros des contrats .

La suite des nombres tant illimite, le classement numrique pourra continuer ..

Mais, les employs ne sont pas les seuls tre tourdis ..

Aujourdhui, Jeanne PIERDON a besoin dun renseignement, elle crit donc au club . Et elle oublie dindiquer son numro dabonnement.

Comment lemploy charg du classement pourra-t-il procder pour retrouver ce dossier et donner ainsi satisfaction ladhrent?

Il devra tre guid dans ses recherches, cest--dire tre mme de consulter une liste qui portera, sur une mme ligne, le et le de ladhrent.

Selon vous, ltablissement de ce guide sera bas sur quel ordre de classement?

Le guide utilis sera bas sur le classement

En ralit, ce guide sappelle un ..

Concrtement, il se prsentera ainsi:

Nous trouverons, la lettre A: ARMANDY Claire

Dossier n3

la lettre B:

En consultant le rpertoire alphabtique, la lettre P, devant le nom de PIERDON Jeanne, lemploy trouvera le numro de son dossier qui est le n . et connatra ainsi la place du dossier de ladhrent.

EN RESUME:

Rgle gnrale: le classement numrique est bas sur la suite .

des ., de .. l..;

Avantages: - simple dans son principe,

- rapide,

- prcis,

- sr (labsence dun dossier est facilement repre)

Inconvnient: - ncessite dtablir chaque fois un rpertoire alphabtique1.2.1 Applications

( Exercice n 1

Classez par ordre numrique les livres suivants.Etablissez ensuite le rpertoire alphabtique sur base des noms dauteurs.Lve-toi et marche de Herv BAZIN

329

La dame aux illets de CRONIN

30

La cl sous la porte de Marie CARDINAL

4213

Lespace dune vie de Barbara BRADFORT

5574

Les mannequins nus de Christian BERNADAC

4229

Les annes dillusion de CRONIN

198Lhomme qui marchait dans sa tte de Patrick SEGAL

5103

La religieuse de DIDEROT

2077

Les gens de Mogador dE. BARBIER

3718

La foire aux cancres de Jean-Charles

5282

Jaime la vide de Ch. ARNOTHY

5382( Exercice n2

Ta socit a propos de publier un agenda de la vie thtrale.

Plusieurs troupes thtrales ont rpondu et tu classes leurs dossiers numriquement, ensuite tu tablis un rpertoire alphabtique.

4829 Thtre du Mriden

3910 Thtre Molire

462 Thtre National

7826 La comdie Claude Volter

9218 Lensemble thtral mobile

3519 Thtre Flamand

6248 Latelier thtral de Louvain-la-Neuve

9753 La raffinerie de la Balsamine

590 Le Rasquinet

75 Thtre du Rideau de Bruxelles

4901 Lesprit frappeur

6110 Le thtre 140

7000 Thtre du Parc

49 Thtre du Parc

1730 Thtre des Galeries

9935 Le thtre de lle Saint-Louis

8367 Toone

529 Le thtre des enfants

5188 Le thtre de lancre

4298 Le thtre de poche

( Exercice n3

Dans ton club de jeunes, on a regroup des informations consacres aux sports dquipe, ou individuel.

On te demande de raliser les exercices suivants:

3.1 classement numrique et alphabtique de tous les sports

3.2 classement numrique des sports individuels

3.3 classement numrique des sports crbraux

1473Marche

2689Lancer du marteau

63checs

330Badminton

5189Hockey sur gazon

1893Dames

5623Patinage artistique en couple

9935Sabre

1188pe

4729Bridge

582Hockey sur glace

7290Saut en hauteur

2994Ski alpin

1436Marathon

9937Jogging

5738Course cycliste

8396Natation

609Fleuret

3857Judo

6926Lutte

1.3 LE CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE

Le classement chronologique est un des plus simple des classements.

Les documents sont classs les uns des autres, au fur et mesure de leur date de cration ou de leur ordre darrive.

A lintrieur du classement, les dossiers peuvent tre classes daprs:

une classification .. = revues,

une classification = courrier des clients .

Quel que soit le mode de classement adopt pour le classement des dossiers, la dernire correspondance change se trouvera toujours . des prcdentes.

Cest une des rgles impratives du classement chronologique.

Rgle gnrale:

Le classement chronologique est bas sur la division du temps en , et

Les documents tant classs les .. et au fur et mesure de leur arrive.

Avantages: - simple

- extensible linfini

Inconvnient: - difficile de dceler labsence dun dossier

Utilisation: correspondance change, journaux, priodiques, revues,..

1.3.1 Classement de documents lintrieur dun dossier individuel

Les tablissements DAMIEN ont envoy leur fournisseur SOLECO des lettres aux dates suivantes: les 5 et 15 septembre.

Les rponses de SOLECO sont dates des 8 et 17 septembre, des 1er et 3 octobre.

(Demande de renseignements de DAMIEN

(Rponse du fournisseur

(Commande de DAMIEN

(Accus de rception de la commande

(Bon de livraison

(Facturation

1.3.2 Applications

( Exercice n1

Vous tes secrtaire dans la socit DUCHENE.

Votre patron vous demande de classer les lettres suivantes provenant de 5 clients.

Socit LAURENT

Etablissement Le chauffage

Maison Le jardin

Maison Art & Dco

Socit GERARD

Classez donc les lettres en faisant des dossiers individuels et en respectant les rgles du classement chronologique.

Le 10 janvier 1998

Lettre de LAURENT

Le 14 mars 1998

Lettre des Ets. Le chauffage

Le 29 avril 1998

Lettre des Ets. Le chauffage

Le 9 fvrier 1998

Lettre de GERARD

Le 9 fvrier 1998

Lettre de LAURENT

Le 9 fvrier 1998

Lettre de LAURENT

Le 6 janvier 1998

Lettre de Art & Dco

Le 6 janvier 1998

Lettre Le jardin

Le 18 fvrier 1998

Lettre de LAURENT

Le 12 avril 1998

Lettre des Ets. Le chauffage

Le 18 janvier 1998

Lettre des Ets. Le chauffage

Le 19 mars 1998

Lettre de Art & Dco

Le 18 fvrier 1998

Lettre Le jardin

Le 10 aout 1998

Lettre Le jardin

Le 30 octobre 1997

Lettre Le jardin

Le 17 septembre 1997

Lettre Le jardin

Le 10 mars 1998

Lettre de GERARD

Le 12 avril 1998

Lettre de GERARD

Le 2 janvier 1998

Lettre des Ets. Le chauffage

Le 20 fvrier 1998

Lettre de LAURENT

Le 10 mars 1998

Lettre de Art & Dco

Le 29 avril 1998

Lettre Le jardin

Le 4 fvrier 1998

Lettre Le jardin

Le 14 mars 1998

Lettre Le jardin

Le 10 avril 1998

Lettre de Art & Dco

Le 12 avril 1998

Lettre de GERARD

Le 17 septembre 1997

Lettre de GERARD

Le 6 janvier 1997

Lettre de LAURENT

Le 30 octobre 1997

Lettre des Ets. Le chauffage

Le 17 septembre 1997

Lettre de Art & Dco

( Exercice n2

Recherchez les dates de naissance des personnages suivants (en vous aidant du dictionnaire dans la partie des noms propres) et classez-les selon lordre chronologique.

COLETTE Sidonie Gabrielle

Guy de Maupassant

NOBEL Alfred

MAURIAC Franois

STEINBECK John

MERIME Prosper

Lopold 1er de Belgique

Jeanne dArc

INGRES Dominique

Ignace de Loyala

GUILEBERT Yvette

Dostoevski

Caran dAche

Honor de Balzac

DESCARTES Ren

1.4 CLASSEMENT IDEOLOGIQUE

Vous tes employ au service des achats chez un grossiste en matriel lectro-mnager.

Vous recevez chaque jour un grand nombre de documents pour divers appareils.

Vous tes charg declasser la documentation reue selon le plan suivant:

Articles de cuisine

Articles de nettoyage

Articles dhygine

Au courrier de ce jour, vous avez reu de la documentation sur:

Fers repasser, aspirateurs, balais, cafetires lectriques, friteuses lectriques, rasoirs lectriques, fers friser, moulins caf lectrique, ouvre-boites lectriques, mixers, sche-cheveux, grille-pain.

Comment pourriez-vous tablir le classement de ces articles, en tenant compte du plan ci-dessus?

1.4.1 Rgle gnrale

Le classement idologique est le classement de documents par ..

par .., laide dun .. de classement.

1.4.2 Cas dutilisations

( Classement de catalogues, de livres,

( Classement des livres et des revues empruntes dans les bibliothques,

( Classement du courrier: par service, par thme,

( Classement des notes par type de cours,

( Classement de CD par genre de musique chez un disquaire

1.4.3 Principe

Le classement idologique se fait laide dun

etabli davance, qui constitue la fois, le cadre des ides de base des documents et le code permettant de classer les documents leur place et de retrouver un document traitant un sujet dtermin.

Les documents sont classs par ..; chaque sujet peut-tre en sous sujets eux-mmes subdiviss.

Exemple: dans les articles de cuisine, il y a les cafetires lectriques, les friteuses lectriques, le mixers .

Pour que la recherche soit facilite, les sujets sont classs dans lordre .. de mme que les sous-sujets: cafetires lectriques: Krups 121 pro caf

Krups 204

Philips caf duo

Team CM 980

1.4.4 Avantages et inconvnients du classement idologique

Avantage:

.: on peut toujours crer de nouveaux groupes ou subdiviser ceux qui existent.

Inconvnients:

.. il exige une analyse trs pousse pour tablir le plan de classement.

. Chaque fois quun mme document traite de plusieurs sujets.

.. il est impossible de dceler une erreur ou labsence dun document.

1.4.5 Applications

( Exercice n1

Vous tes employ comme secrtaire dans une socit commerciale dont linstallation des bureaux est rcente.

Afin de les quiper dans les meilleures conditions, vous avez runi toute une documentation sur le bureau.

Au dernier courrier, vous avez reu de la documentation sur:

Les siges de bureau, les machines calculer, linsonorisation des locaux, les ordinateurs, les photocopieurs, les fiches, les dossiers, les rpertoires, le mobilier de bureau en mtal, lclairage collectif, les classeurs, le papier laser, la ventilation dans les bureaux, lclairage individuel.

Comment pourriez-vous tablir le classement de ces documents en tenant compte du plan de classement suivant:

environnement

machines

matriel

reproduction de documents

mobilier

( Exercice n2

Etablissez le classement idologique des magasins ci-dessous.

Noubliez pas de classer les sujets et les sous-sujets dans lordre alphabtique.

Boulangerie Quinaux

Restaurant Le Campus

Boulangerie Panos

Restaurant Le Canard Sauvage

Restaurant Le Loup Voyant

Boulangerie De Voogt

Bijouterie Summertimes

Bijouterie De Luxe

Confiserie Dany

Confiserie Mentos

Pharmacie de lAvenir

Pharmacie du Peuple

Boucherie du Midi

Confiserie Andr

Boucherie Lode

Bijouterie Ora

Pharmacie Duschne

Boucherie Jan

( Exercice n3

Imaginons que vous dcidez de classer toutes vos recettes de cuisine.

Pour ce faire, vous utilisez le plan de classement suivant:

- entres

- potages

- plats de rsistance

- desserts

Voici les diffrentes recettes que vous possdez:

Coupe de glace aux fruits lapin aux pruneaux escalopes de buf en daube tomates aux crevettes potage aux champignons coquilles Saint-Jacques soupe froide de concombre tarte aux kiwis dinde farcie croquettes de crevettes glace au chocolat sauce caramel filets de sole aux raisins coq au vin moules cuites au vin blanc magret de canard lorange veau farci aux abricots mousse de kiwis aux framboises gteau au chocolat fondue aux 4 fromages steak aux champignons.

1.5 LE CLASSEMENT ALPHA-NUMERIQUE

1.5.1 Exemple (voir feuille)

Vous tes vendeur chez Vritas (magasin de bas, sous-vtements ).

Comme les clients perdent souvent leur carte de fidlit, vous avez dcid de les garder.

Une cliente arrive, achte un lot de bas collants, que vous devez inscrire sur sa carte de fidlit.

Mais ces cartes sont classes par ordre alphabtique.

( Problme: retrouver rapidement la carte du client dans les tranches alphabtiques o il y a beaucoup de noms.

(Solution: attribuer un numro chaque client par ordre darrive en respectant les tranches alphabtiques.

1.5.2 Processus du classement

Classer les cartes clients par ordre darrive lintrieur des tranches alphabtique

Attribuer un numro chaque client par ordre darrive en respectant les tranches alphabtiques.

Constituer un rpertoire alphabtique sur fiches.

1.5.3 DEFINITION

Le classement alpha-numrique est la combinaison du classement .. et du classement .

1.5.4 Principe du classement alpha-numrique

Le consiste dabord rpartir les documents

dans ., puis, lintrieur

de celles-ci, de leur attribuer, selon leur ordre darrive, un ..

Remarque: dans chaque tranche de classement alphabtique, un rpertoire alphabtique succinct est donc ncessaire.

1.5.5 Avantages et inconvnients

1.5.5.1 Avantages

( .. peu nombreux,

( Classement et recherche relativement .. et .

1.5.5.2 Inconvnients

( ncessit de tenir un rpertoire pour chacune des tranches .

( difficult de dceler un dossier .

( assez .. consultation du repertoire alphabtique avant la recherche ou la mise en place du dossier.

1.5.6 Applications

( Exercice n1

Voici la lettre D du rpertoire alphabtique (de chez Vritas):

NOMSNDATES DARRIVEEHEURE

DEHAN F.03/05/9810H30

DEHAEN A.15/10/9813H00

DE JONCKHEERE A.25/06/9814H10

DE JONGH J.10/01/9815H30

DE KELPER F.18/03/9814H15

DEKELVER N.28/04/9815H17

DELAI M.28/04/9815H00

DELANNOY B.05/07/9813H30

DELATTRE E.03/08/9816H20

DELAUDE G.15/07/9816H35

DELAUNOIS M.08/01/9811H00

DELAY A.19/08/9817H05

DELBROUCK A.22/02/9718H00

DELBROUCK M.20/03/9712H17

DELCOURT L.26/04/9813H25

DELCOURT M.30/07/9816H00

DE QUICK A.M31/07/9816H15

DEQUINZE V.29/08/9817H35

DE STROBBELEIR P.23/03/9813H20

DESTRYCKER M.19/08/9813H00

DOS SANTOS C.01/02/9814H05

DOOP E.19/01/9815H10

Ralisez le classement alpha-numrique en classant les cartes clients par ordre darrive lintrieur de la lettre D

( Exercice n2

Vous tes employ chez un grossiste en articles de sport. Tous les articles sont rfrencis par une lettre qui correspond au fournisseur et par un nombre qui correspond un type darticle dtermin.

Lemployeur vous demande dtablir la liste par fournisseur des diffrents articles arrivs au magasin pour prparer un document dinventaire.

Ralisez un classement alphabtique en tenant compte, uniquement, de linitiale des rubriques et lintrieur de chacune des lettres de lalphabet, attribuez un numro chacun des dossiers, dans leur ordre darrive ou de rfrence.

10 sacs de couchage Sabine, jaune beige

rf. C 40 718

5 tentes alpages

rf. T 20 694

15 ensemble thermos 2 bouteilles

rf. F 31 787

10 sries balles ping-pong

rf. D 53 344

10 survtements Saporo taille 42

rf. H 34 613

5 sacs de couchage Sabine, tabac-cognac

rf. C 71 904

5 barbecues

rf. F 24 725

10 paires de chaussures training, taille 42

rf. H 91 652

15 survtements Adidas 14 ans

rf. H 43 426

5 mini-tente Steppe

rf. T 40697

( Exercice n3

Lentreprise dans laquelle vous travaillez, a nou des relations commerciales avec un certain nombre de groupes de presse dont les noms vous sont donns ici par ordre darrive.

Le Monde

Hachette Presse

Le Parisien Libr

Compagnie Europenne de Publications

La Montagne

Le progrs

Le Soir

La Dpche du Midi

Marie Claire

Le Midi Libre

Le Nouvel Observateur

Le Vif lExpress

Cin Tl-Revue

Tl Star

Tl 7 Jours

Vous dcidez de classer ces clients alphanumriquement.

Plus tard, de nouveaux clients sont insrs dans le classement. Il sagit par ordre darrive de:

Paris Match

Le Figaro

Le Matin

La Libre Belgique

Le Provenal

Le Mridional

Marie France

Point de Vue

La Nouvelle Gazette

Incorporez ces lments au classement en leur attribuant un numro (suivant leur ordre darrive) au sein des divisions alphabtiques auxquelles ils appartiennent.

1.6 LE CLASSEMENT GEOGRAPHIQUE

1.6.1 Principe

Le classement gographique est bas sur la connaissance des ..

.

1.6.2 Avantages

.. puisquil est possible de le subdiviser,

.. dans son principe,

1.6.3 Inconvnients

- ncessite frquemment lemploi de

- ncessite un . alphabtique pour rduire le temps de recherche.

1.6.4 Principales utilisations

Le classement gographique est utilis par:

Les services . des entreprises, rpartition des clients,

zones de prospection des reprsentants, implantation des succursales, .)

Les services des abonnements: .

Les agences de publicit:

Les abonns au tlphone: .

Les services de vente par correspondance: .

1.6.5 Application

( Exercice n1Votre directeur vous demande de prparer la tourne des reprsentants de lentreprise et vous charge cet effet de regrouper les diffrents clients visiter par province.

Monsieur MILLET Philippeville

Monsieur BOUILLON Huy

Madame RENOIR Dixmude

Madame BONGRAIN Louvain

Madame LOUVARD AndenneMonsieur LACOUR Overijse

Monsieur SAVAL Tirlemont

Monsieur MERCIER Passendale

Madame DUPUIS Egheze

Monsieur CHAPUT Hannut

Monsieur PICOT Chimay

Monsieur COLTIN Verviers

Madame DIRGOUX Spa

Madame RIXON Uccle

Madame BROYARD Tournai

Madame TRAGES Anderlecht

Monsieur GILLON Ciney

Monsieur LEFEVRE Ath

Monsieur PALPOT Bouillon

Madame LIXARDIN Landen

Monsieur BUSQUIN Mol

Madame LATOUR Ninove

Monsieur MONTANG Hasselt

Monsieur VANIJST Saint-Nicolas

Madame BONTAS Saint-Trond

Monsieur PICHERET Vedrin

Monsieur MAHAUDEN Hannut

Monsieur TOBY Egheze

Madame SCHMIDT Verviers

Monsieur AYROLLES Braine lAlleud

( Exercice n2Vous vendez des appareils photos aux clients habitant en Belgique.

Effectuez un classement gographique des clients ci-desous laide de la carte de la Belgique ci-jointe.

CLIENTS

Henri Jean (Asse)

Nordine Lechkar (Verviers)

Dubois Christian (Chaudfontaine)

Derauw Marcelle (Egheze)

Henri Jean-Robert (Asse)

Malika Nadia (Vielsalm)

Benkadhour Benjamin (Westerlo)

Piret David (Bruxelles)

Henrit Roberta (Asse)

Dupont Yvan (Bruxelles)

Carton Frdrique (Rumes)

Lemoine Franoise (Vielsam)

Dupond Yvan (Bruxelles)

Garcia Ana (Termonde)

Lallemand Jacques (Chaudfontaine)

Gouverneur Denis (Lommel)

Baudouin Guy (La Roche en Ardenne)

Van de Wever Catherine (Gansohoren)

Brichet Norbert (Gansohoren)

Dupont Yvette (Bruxelles)

Latour Pierre (Comblai au Pont)

Lallemand Jacqueline (Chaudfontaine)

Bruno Franois (Court-Saint-Etienne)

Cox Charles (Verviers)

Pierret Jacqueline (Lochristi)

Dupont Yvonne (Bruxelles)

Garcia Anna (Termonde)

Frederiks Thodor (Bouillon)

Baudouin Rose (La Roche en Ardenne)

Derauwe Monique (Egheze)

Carlos Roberto (Esneux)

Ramazotti Louiza (Esneux)

Maury Angle (Zele)

Michiels Georges (Hove)

Orland Sophie (La Panne)

Bouwens Maurice (Gand)

Lepage Thophile (Maaseik)

Lombaert Karima (Ciney)

Van Meer Piet (Genk)

Charlier Hugues (Comblai au Pont)

Van Caster Koen (Genk)

Er Aygun (Tirlemont)

Depr Micheline (Gand)

Beaudouin Genevive (La Roche en Ardenne)

PreudHomme Coralie (Lierde)

Van Den Meersche Jan (Denderleeuw)

Normand Thophile (Ittre)

Michel Vincent (Veurne)

De Bell Bernadette (Zele)

Manzini Juliana (Houffalize)

Peeters Jean-Claude (Jette)

Koen Geert (Alost)

Malika Aline (Houffalize)

Driss Mohamed (Tirlemont)

Michiels Karim (Alost)

Bontemps Henri (Jodoigne)

Bakkioui Mohamed (Ham)

Umberto Alicia (Tubize)

Sezer Selda (Lierde)

Meertens Laure (Denderleeuw)

Willimas Nadge (La Panne)

Peeters Jean-Yves (Jette)

Fredericks Bernard (Bouillon)

Vandevelde Daphn (Tirlemont)

Bonaventure Victor (Jodoigne)

Romano Maria (Tubize)

MVuendy Gladys (Pecq)

Pierre Quentin (Lommel)

Frederickx Barnab (Bouillon)

Lepion Victoire (Maaseik)

Louis Frdric (Rumes)

Benhamed Sad (Westerlo)

Da Silva Monica (Ham)

NDvengisa Sandra (Pecq)

Spoto Julia (Veurne)

Pierrot Jacques (Lochristi)

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