TROUSSE GUIDE TOURISTIQUE OFFICIEL

MISE À JOUR ETRÉSERVATION PUBLICITAIRE

02 Information Guide touristique officiel

04 Section no 1 : photo pub illustrée

05 Section no 2 : norme rédactionnelle obligatoire

06 Section no 3 : formats publicitaires illustrés

08 Section no 4 : contrat de réservation

d’achat d’espace publicitaire

10 Section no 5 : formulaire de mise à jour

Sommaire

20172018

© QM - J.G. LAVOIE - BALEINE © BOKEH35 - MANIC-5© PARCS CANADA - E. LAJEUNESSE - ARCHIPEL

Information Guide touristique officiel Côte-Nord • Imprimé à 100 000 exemplaires; • Outil de haute performance répondant aux nouvelles tendances;• Rejoint les clientèles touristiques, d’affaires et locales; • Le plus grand réseau de distribution et de promotion au Québec.

FORMULAIRE DE MISE À JOUR ET ACCÈS AU CONTENU [p.10]

Accédez au contenu de votre entreprise en utilisant le formulaire de mise à jour en page 10. Une procédure vous explique comment récupérer vos informations sur Internet. Vous avez la responsabilité de répondre au formulaire de mise à jour pour chacune des inscriptions à paraître dans le prochain guide. Si vous éprouvez certaines difficultés, il est important de nous en aviser. Le chargé de projet trouvera une solution adaptée à votre cas.

Puisque 100 % du contenu du guide a été mis à jour lors de la refonte de l’an dernier, nous vous encourageons à procéder à des modifications seulement si nécessaire. En procédant ainsi, des frais liés à la révision, à la traduction et au graphisme pourront être économisés.

OK DE PRESSE • ÉTAPE FINALE

Vous pourrez valider vos informations avant l’impression officielle du guide. Les rubriques seront déposées sur Internet et les membres recevront par courriel un lien pour y accéder. Vous aurez une période de 72 h pour consulter et vérifier qu’aucune coquille ne s’est glissée. Seules les corrections mineures (ex. coordonnées, pictogrammes) pourront être apportées à moins d’une erreur de notre part.

AVIS • INSCRIPTIONS SUPPLÉMENTAIRES (FRAIS ADDITIONNELS APPLICABLES)

Pour l’ajout de services ou la diffusion d’une même activité dans plusieurs sections du guide et du site Web, vous devez communiquer avec l’ATR de votre secteur :

• ATRD Manon Thibeault : 1 888-463-0808 | 418 962-0808• ATRM Dave Prévéreault : 1 888-463 5319 poste 229 | 418 294-2876

AVIS • ENTREPRISES D’HÉBERGEMENT

La mise à jour de vos informations est traitée par Camping Québec, la Fédération des pourvoiries du Québec et la Corporation de l’industrie touristique du Québec. Ces organisations effectuent leur cueillette d’informations auprès de toutes les entreprises

reliées à leur hébergement pour ensuite transmettre ces données aux ATR du Québec dès le mois de décembre. Ces organisations sont les sources légales avec lesquelles votre ATR réalisera la rubrique « se loger ».

Il est important de répondre à leur demande pour que nous nous assurions de diffuser les informations exactes à publier sur nos diverses plateformes. Pour assurer un suivi, vous pouvez les contacter aux numéros suivants :

• Corporation de l’industrie touristique du Québec : 1 866 499-0550• Camping Québec : 1 866 252-0244, poste 220• Fédération des pourvoiries du Québec : 1 800 567-9009, poste 225

RÉSERVATION ET ACHAT DE PUBLICITÉS [p.4 et p.6 à 9]

Le Guide touristique officiel Côte-Nord s’est doté d’une valeur médiatique bonifiée depuis la mise en place d’une stratégie marketing commune aux deux ATR permettant à la région de rayonner à plus grande échelle. Nos statistiques révèlent un achalandage plus élevé sur nos diverses plateformes, ce qui signifie que l’intention de venir passer un séjour en Côte-Nord ne cesse d’augmenter. Cette hausse de visibilité profite donc à toutes les entreprises qui désirent s’afficher. Profitez de la prévente et économisez en réservant votre espace publicitaire avant le 20 novembre.

Une publicité dans l’un des Guides touristiques officiels s’avère un excellent placement puisque le ministère du Tourisme du Québec et les ATR du Québec positionnent efficacement la collection sur les marchés régional, national et international. Cette publication bénéficie du plus grand réseau de distribution et de promotion orchestré par les leaders de l’industrie touristique du Québec.

Avec l’achat d’une publicité, vous informez et orientez encore mieux les touristes vers votre produit. Les images facilitent leur choix. Selon de récentes évaluations, il s’avère que les lecteurs consultent les publicités et qu’ils perçoivent les produits qu’elles vantent comme des valeurs sûres à découvrir. Alors, mettez toutes les chances de votre côté!

Accédez aux positionnements publicitaires accompagnés de leurs formats et de leurs spécifications techniques aux pages 6 à 9. Ces exemples vous permettront de comprendre et de découvrir l’impact des différentes publicités.

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CONDITIONS À RESPECTER

1. Être membre en règle de votre ATR en 2016 et avoir acquitté votre facture d’adhésion 2017 avant le 30 janvier 2017;2. Avoir acquitté toutes vos factures dans les délais prescrits;3. Répondre à la norme rédactionnelle exigée selon votre catégorie (voir page 5);4. Répondre au formulaire de mise à jour et «ok de presse» dans les délais prescrits;5. Détenir tous les permis et autorisations vous permettant de diriger une entreprise au Québec.Important : dans le cas du non-respect de ces conditions, votre ATR ne pourra être tenue responsable de toute erreur et de la non-publication de votre entreprise au guide.

RENOUVELLEMENT D’ADHÉSION • NOUVELLE PROCÉDURE APPLIQUÉE

Attention : vos ATR procèderont au renouvellement des adhésions de leurs membres dès novembre 2016. Toutes les entreprises qui n’auront pas acquitté leur facture d’adhésion avant le 30 janvier 2017 se verront retirées du Guide touristique officiel.

RESSOURCES RESPONSABLES

Guide touristique officiel et site Web Côte-NordResponsable : Danny BourdeauCourriel : dbourdeau@cotenordqc.comTéléphone : 1 888 463-0808, 418 968-5219 • Télécopieur : 418 962-6518

SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES / PHOTO PUB1. Soumettre la photo, pour approbation, à Danny Bourdeau : dbourdeau@cotenordqc.com,

qui se réserve le droit de refuser toute photographie ne correspondant pas aux standards de qualité :

- Résolution : haute définition 300 dpi;- Format : JPEG, EPS, TIFF;- Image invitante et explicite qui apporte au lecteur une valeur ajoutée à votre produit;- Image récente correspondant à la période actuelle;- Qualité de la composition photographique (prise de vue, originalité, sujet et contenu);- Qualité technique de la photographie (couleur et éclairage);- L’image ne doit pas avoir subi de traitement ou de filtre modifiant l’aspect naturel.

2. Identifier le titre et le crédit de la photo. (Ex. : Phare de Pointe-des-Monts © Jean Untel);3. Envoyer la photo avant le 15 décembre 2016 à dbourdeau@cotenordqc.com;4. Si vous ne détenez pas d’image adéquate et que vous désirez participer à ce type de

publicité, nous vous invitons à joindre votre chargé de projet afin de vérifier si des images faisant partie de la banque photos pourraient convenir.

Section no 1 Photo pub illustréeUne image vaut mille mots!

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2,46 x 3,32 po

2,46 x 1,66 po

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880 $

440 $

220 $

Augmentez la visibilité d’une inscription texte en garantissant une image adjacente à votre activité. Trois grandeurs offertes à partir de 220 $.

Colonne

Demi-colonne

Standard

ÉCHÉANCIER À RESPECTER Réception avant le

Formulaire de mise à jour (voir page 6) 25 novembre 2016

Achat d’une publicité : formulaire de réservation d’espace publicitaire (voir page 10)

Fin de la période de prévente 20 novembre 2016

Fin de la période de vente 15 décembre 2016

Matériel publicitaire (montage final prêt à être intégré) 10 janvier 2017Des frais de 50 $ sont applicables pour toute demande et tout retard après les délais prescrits.

DESCRIPTIF, PRINCIPAUX ÉLÉMENTS À RETENIR :

• Textes informatifs et basés sur des faits. Ils décrivent, de façon impartiale et factuelle, les principales caractéristiques d’un attrait, d’une activité ou d’une entreprise. Les informations doivent être brèves, utiles, claires et crédibles afin de permettre une compréhension rapide du descriptif;

• Éviter les superlatifs, les adjectifs qui alourdissent le contenu et les promesses que l’on ne peut tenir (ex. : unique);

• Ne pas personnaliser le texte en utilisant le « nous ». Invitez plutôt le lecteur en utilisant le « vous ». Utiliser l’indicatif présent comme temps de verbe. Ne pas inclure de slogan au texte ou de phrases promotionnelles.

HORAIRE : pour les établissements permanents, on écrit « Horaire : à l’année » et pour les établissements saisonniers, les dates ou mois d’ouverture comme « Horaire : 15 mai au 15 septembre » ou « Horaire : mai à septembre ». Il est conseillé d’ajouter les exceptions à l’horaire régulier. Par exemple, pour un musée ouvert à l’année, mais fermé les lundis, on écrit : « Horaire : à l’année, fermé les lundis »; ne pas faire mention des heures d’ouverture et de fermeture, car l’horaire doit être bref. Voici un exemple : Consultez le site Web pour horaire et tarifs détaillés. TARIFS : aucun tarif ne doit être indiqué à la fin du texte descriptif. Pour informer le lecteur de l’existence ou non d’une tarification, on utilise le pictogramme $ (dollar) pour identifier les activités payantes et le pictogramme (dollar rayé) quand l’entrée est gratuite. Seuls les établissements d’hébergement et de restauration auront leurs tarifs identifiés par une échelle de prix. L’ORDRE : utiliser les termes suivants dans cet ordre et les placer à la toute fin du texte descriptif de l’établissement : « Durée moyenne : », « Horaire : » et « Tarif ou Entrée ». RÉSERVATION OBLIGATOIRE : l’écrire dans la description de l’attrait ou de l’activité avant la mention de la durée moyenne ou de l’horaire.

EXEMPLE : Train à vapeur Hull-Chelsea-Wakefield 165, rue Deveault, Gatineau819 778-7246, 1 800 871-7246 • trainavapeur.caExcursion en train à vapeur, de Gatineau à Wakefield, d’une durée de cinq heures comprenant un arrêt de deux heures. À Wakefield, pivotement manuel de la locomotive et visite guidée du train et du village. Un repas préparé à bord, une animation musicale et des commentaires vous seront offerts tout au long du trajet. Découvrez une locomotive à vapeur de 100 ans, l’une des dernières en circulation au Canada. Réservation obligatoire. Horaire : 5 mai au 28 octobre.

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Section no 2 Norme rédactionnelle obligatoire

CATÉGORIES Mots (maximum)Caractères

(espaces compris)

Municipalités 150 1 000

Attraits et activités 75 560

Événements 35 250

Restauration 50 300

Hébergements insolites 50 300

Transport, visites guidées et agences de voyage 50 300

RUBRIQUES ENDROIT OÙ VOUS ÊTES DANS LE GUIDE

Découvrir la région Municipalités et attraits majeurs

Visiter et s’amuser Événements et activités diverses catégorisés

Se loger et se restaurer Lieux d’hébergement et de restauration

Renseignements utiles Lieux d’information, de réservation et de voyage Compagnies de transport et diverses organisations de services

IMPORTANT : advenant une non-conformité, le linguiste devra modifier les textes selon les normes exigées, sans préavis ni approbation de votre part. Ce professionnel se conforme à l’approche rédactionnelle choisie pour le guide, s’assure de l’uniformité et de la structure des textes. Il se peut que votre texte final présente une structure différente du texte initial. Toutefois, la signification du texte sera respectée.

Le nombre de mots du texte inclut seulement la description. Il exclut les coordonnées et l’horaire. AVIS : si vous avez besoin de diffuser un complément d’information sur votre entreprise, excédant le nombre de mots permis, vous devez utiliser la plateforme du site Web Côte-Nord. Dans ce cas, communiquez avec le chargé de projet responsable (voir page 4).

Section no 3Formats publicitaires illustrés

Positionnements privilégiés

5 500 $Dimensions : 5,25 x 7,875 poMarge de sécurité* : 0,5 poFond perdu : 0,125 po

Page jumelée à la carte

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5 000 $Dimensions : 4,75 x 7,875 poMarge de sécurité* : 0,375 poFond perdu : 0,125 po

Page rabat

8 250 $Dimensions : 5,125 x 7,875 poMarge de sécurité* : 0,375 poFond perdu : 0,125 po

Page couverture arrière

5 000 $Dimensions : 5,125 x 7,875 poMarge de sécurité* : 0,5 poFond perdu : 0,125 po

Page ciblée ou début de guide

*Important : les marges de sécurité pour chacun de ces formats sont établies à partir du format fini de la publicité vers l’intérieur de celle-ci.

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1/2 page ciblée

4 400 $Dimensions : 4,375 x 3,5 po

1/3 de page ciblé

3 350 $Dimensions : 4,375 x 2,125 po

1/4 de page ciblé

2 300 $Dimensions : 4,375 x 1,53 po

Formats publicitaires illustrés (suite)

Positionnements ciblés Positionnements regroupés

1/2 page ciblée

1/3 de page ciblée

1/4 de page ciblée

Page regroupée

4 400 $Dimensions : 5,125 x 7,875 poMarge de sécurité* : 0,5 po

1/2 page regroupée

2 300 $Dimensions : 4,375 x 3,3 po

1/4 de page regroupée

1 200 $Dimensions : 4,375 x 1,53 po

*Important : les marges de sécurité pour la page regroupée sont établies à partir du format fini de la publicité vers l’intérieur de celle-ci.

Page regroupée

1/2 page regroupée

1/4 de page regroupée

Règle d’écriture de vos coordonnéesEn français :Plage de Port-Cartier12, rue des Rochelois, Port-Cartier418 766-1234 • 1 800 766-1234

En anglais :Port-Cartier Beach12 rue des Rochelois, Port-Cartier418-766-1234 • 1-800-766-1234

Exemple

Contrat de réservation d’achat d’espace publicitaire GTO 2017-2018Cochez l’une des cases ci-dessous, selon le positionnement et le format désirés. Attention! Les taxes (TPS et TVQ) ainsi que les frais liés au graphisme ne sont pas inclus dans le prix des publicités. Lors de la réception du contrat signé, une facture officielle vous sera envoyée.

Formats PÉRIODE DE VENTETarifs jusqu’au 15 décembre

Positionnement privilégié : publicité à forte visibilité! Nouvelle politique d’attribution des espaces privilégiés.Couverture arrière 8 420,00 $

Page jumelée à la carte 5 620,00 $

Page en début de guide et rabat 5 100,00 $

Positionnement ciblé : publicité jumelée près de votre contenu texte. Taux de consultation élevé!1/4 page 2 350,00 $

1/3 page 3 430,00 $

1/2 page 4 500,00 $

1 page 5 100,00 $

Positionnement regroupé : publicité positionnée dans un même secteur avec plusieurs annonceurs. Facile à retrouver!1/4 page 1 250,00 $

1/2 page 2 350,00 $

1 page 4 500,00 $

Positionnement photo pub : image liée à votre texte. Elle attire l’attention du lecteur. Une image vaut mille mots!Colonne complète de 4 à 5 images 900,00 $

Demi-colonne de 2 à 3 images 450,00 $

Espace standard de 1 à 2 images 225,00 $

Information obligatoire à vérifierEntreprise :

Même publicité que lors de la dernière édition

Nouvelle publicité à faire parvenir

Établissements d’hébergement : je désire utiliser mon crédit marketing

Réservation d’espace publicitaire AVANT le 15 décembre 2016.Envoi du matériel (publicité finale) AVANT le 10 janvier 2017.

Échéancier à respecter

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Section no 4

Clauses au contrat de réservationd’espaces publicitaires LES PARTIES CONVIENNENT DES POINTS SUIVANTS :

1. Le présent contrat n’est valide que pour l’édition 2017-2018 du Guide touristique officiel Côte-Nord;

2. Le prix de vente de la publicité n’inclut pas la conception graphique de l’annonce;

3. Le graphiste associé au projet est uniquement chargé de vérifier la conformité du matériel final et de la mise en place de l’annonce;

4. Si l’ANNONCEUR ne respecte pas les échéanciers déterminés dans le présent contrat, l’ATR se réserve le droit de réclamer à l’ANNONCEUR une pénalité représentant la somme de 50 $.

L’ANNONCEUR S’ENGAGE À :

1. Avoir acquitté toutes ses factures, être membre en règle de l’ATR de son territoire et renouveler son adhésion pour l’année 2017;

2. Fournir au chargé de projet les deux montages (français et anglais) de sa publicité en PDF haute résolution. Fournir les fichiers sources en format InDesign, Illustrator ou Photoshop, incluant les typographies employées et les images liées. Le document doit inclure tous les éléments nécessaires afin d’obtenir la bonne reproduction de l’annonce pour l’impression. Acheminer tout le matériel de sa publicité par courrier électronique à : dbourdeau@cotenordqc.com;

3. S’assurer de la conformité linguistique des textes de l’annonce, assumer les frais de corrections s’il y a lieu, ou, en cas de doute, contacter le chargé de projet;

4. Respecter l’utilisation et la diffusion du logo des Grands Prix du tourisme pour une période maximale de 3 ans suivant sa nomination;

5. Respecter l’échéancier: faire parvenir le contenu final de son annonce AVANT le 10 janvier 2017;

6. Effectuer le paiement des sommes correspondant à l’emplacement qu’il achète, selon les modalités suivantes :

- Sur présentation de la facture, procéder à un seul paiement ou à trois versements :

a. Verser l’équivalent de 33 % du prix total de la publicité, à la signature du contrat en 2016;b. Verser une 2e tranche de 33 % du prix total de la publicité, au 30 janvier 2017;c. Effectuer un dernier versement à la parution du guide, avant le 31 mars 2017, incluant tous les frais supplémentaires engendrés;d. Sur demande, des modalités de paiement pourront être proposées à l’assistant comptable de votre ATR.

L’ATR S’ENGAGE À :

1. Imprimer le guide touristique de la Côte-Nord en deux versions (française et anglaise);

2. Promouvoir et s’occuper de la distribution des Guides touristiques officiels;

3. S’assurer que la publicité paraîtra dans les versions française et anglaise du Guide touristique officiel;

4. S’assurer de la conformité du matériel final et de la mise en place de l’annonce dans les deux versions;

5. À retourner toute publicité non conforme et d’en aviser l’ANNONCEUR avant l’exécution des corrections à apporter, aux frais de ce dernier.

PARTICULARITÉS :

1. Les publicités occupent les mêmes emplacements dans les versions française et anglaise. Toutefois, les annonces peuvent être différentes, ce qui signifie qu’il est possible d’adapter le visuel et le message s’adressant à la clientèle francophone et anglophone;

2. La conformité aux règles du français et de l’anglais doit être appliquée. À la réception de l’annonce, l’ATR fera une vérification de la qualité du français et une relecture de la version anglaise par le linguiste associé au projet. Toutes les corrections jugées nécessaires devront être appliquées par l’ANNONCEUR qui en assumera les frais;

3. Pour les deux versions (française et anglaise), l’ANNONCEUR est tenu de se conformer aux règles prescrites par la Commission de toponymie du Québec, en ce qui a trait aux noms de lieux;

4. Impression quadrichromie « 4 couleurs process » sur presse rotative « Web Offset », 133 lignes (trame).

PROCÉDURE SUR LE MODE D’ATTRIBUTION DES PAGES DE PUBLICITÉ À POSITIONNEMENT PRIVILÉGIÉ

Dans un souci d’équité, un système d’alternance est mis en place.

• Les années paires : Les membres de l’ATRM sont éligibles aux pages : Couverture arrière C2, Page C8, Page 1 intérieure et Page 2 avec le sommaire. Les membres de l’ATRD sont éligibles aux pages : Page C5, Page C3, Page C4 et dernière page intérieure.

• Les années impaires : Les membres de l’ATRD sont éligibles aux pages : Couverture arrière C2, Page C8, Page 1 intérieure et Page 2 avec le sommaire. Les membres de l’ATRM sont éligibles aux pages : Page C5, Page C3, Page C4 et dernière page intérieure.

Il est entendu que :

• Lors de son année d’éligibilité, si aucun membre de cette ATR ne désire obtenir la page couverture arrière, cet espace devient disponible pour les membres de l’autre ATR. Par conséquent ce positionnement sera perdu par l’ATR concernée et les ATR devront respecter l’attribution des pages établie selon l’année paire ou impaire, tel que mentionné ci-dessus.

• Les membres peuvent faire la demande d’une même page à la condition d’être éligibles selon les années paires ou impaires.

• Pour tous les espaces publicitaires, dans le cas où il y aurait plusieurs demandes pour un même espace publicitaire, un tirage au sort sera fait parmi les entreprises éligibles intéressées à la fin de la période de vente. Le tirage sera filmé et sous la supervision d’une direction.

• Pour tous les espaces publicitaires, dans le cas où les mêmes entreprises éligibles demandent le même espace lors de deux ou plusieurs années successives, une alternance sera établie entre ces entreprises suite à la première année du tirage au sort.

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Section no 5Formulaire de mise à jour INFORMATION : Nous vous encourageons à procéder à des modifications seulement si nécessaire. En procédant ainsi, des frais liés à la révision, à la traduction et au graphisme pourront être économisés.

ACCÈS À VOTRE CONTENU • PROCÉDURE : consultez le contenu du Guide touristique officiel sur le site tourismecote-nord.com. Descendez au bas de la page d’accueil à « commandez le guide » et cliquez sur « consultez en ligne ». Vous accédez à un format PDF. Repérez vos informations sur le PDF du guide. Dans votre texte, sélectionnez, copiez et collez vos informations dans un document Word et vous serez en mesure d’apporter les modifications à vos informations. Utilisez la couleur de police rouge afin de signaler vos changements.

ZONE POUR IDENTIFIER VOS MODIFICATIONS ET AJOUTS Si vous manquez d’espace, utilisez une autre feuille ou faites parvenir votre texte par courriel à dbourdeau@cotenordqc.com.

Cochez :

Entrée Payante $ Gratuite

L’entreprise offre un service d’accès Internet gratuit WI-FI Oui Non

Pictogramme (voir rabat du guide page C-3) :

OBLIGATOIRE : cochez l’une des cases suivantes :

Aucun changement, je conserve la même information. J’ai des modifications à vous faire parvenir.

Ex. : coordonnées, téléphones, site Web, texte descriptif et horaire. (Au besoin, consultez la section « Norme rédactionnelle obligatoire » en page 5.)

Si applicable, identifiez les pictogrammes à ajouter ou à enlever.

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Engagement officiel :Je reconnais avoir lu et accepté toutes les clauses identifiées au présent contrat.

Entreprise :

Responsable (en lettres moulées) :

Date (jour/mois/année)* : Signature :

/ /*La date de réservation fera foi du prix de la publicité.