1

TERRITOIRE DE SOINS NUMERIQUE PROGRAMME PLEXUS OI L’INNOVATION NUMÉRIQUE AU SERVICE DE LA SANTÉ

Denis LERAT (DSI ARS Océan Indien)

Antoine LERAT (Directeur GCS TESIS)

2

DE LA STRATÉGIE DES SI DE SANTÉ AU PROGRAMME TSN ARS OCÉAN INDIEN

Denis LERAT directeur Programme PLEXUS OI

3

CONSTATS RÉGIONAUX 2010

AUCUNE CIBLE RÉGIONALE EN LIEN AVEC LES PRIORITÉS DE SP

PEU OU PAS DE COLLABORATION RÉGIONALE

LA MÉDECINE DE VILLE EST HORS CHAMPS DES SI

LES ACTEURS NE SE CONNAISSENT PAS

LE SECTEUR MÉDICO-SOCIAL EST VASTE ET PEU STRUCTURÉ EN SI

Rég

ion

aux

4

L’APPROCHE RETENUE :

HIT 2015

1-Une organisation

solide

2-Des priorités claires

3-Une stratégie

cohérente

5 HIT 2015

MISE EN COHERENCE DES SI DE SANTE

DSIO de plein exercice au sein des Ets de santé

Restructuration de la MOAR (émergence)

PRSIT en lien avec le schéma directeur du GCS

CPOM / GCS

Collège des DSIO

CPOM Etablissements (annexe SI) Liens entre le Biomed et les SI Schéma directeur Déclinaison HN

6

L’HISTORIQUE DU PROGRAMME PLEXUS-OI

7

LE CONTEXTE TECHNIQUE

8 14/01/2015

POURQUOI RÉPONDRE À L’APPEL À PROJET TSN ?

La région est-elle mature ?

Les structures (ARS, ETS, MOAR) peuvent-elles faire face ?

9

L’HISTOIRE DE PLEXUS-OI

HIT 2015

5%

8%

10%

20 %

25 %

32 %

PO

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80% des coûts

Visibilité à long terme

Visibilité à court terme C

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SOC

IAL

SOC

IAL

10

LES GRANDES ÉTAPES

11 14/01/2015

PLEXUS OI, UNE AMBITION OPÉRATIONNELLE

Un socle d’urbanisation des systèmes d’informations construit Des technologies éprouvées, Des briques techniques déjà

opérationnelles une équipe renforcée à l’ ARS OI Un GCS Tésis regroupant la majorité des

établissements du territoire.

Permise par des prérequis technologiques et organisationnels

existants

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L’APPROCHE STRATÉGIQUE RETENUE

HIT 2015

PROFESSIONNELS DE SANTÉ PROFESSIONNELS DE SANTÉ

ESPACE SANTÉ (PORTAIL INTERNET) ESPACE SANTÉ (PORTAIL INTERNET)

CASE MANAGER CASE MANAGER

OUTILS : PACK SÉRÉNITÉ LOGICIEL DE GESTION DE CABINET EN

MODE SAAS LOGICIEL MÉTIER SAAS (VIDAL)

MESSAGERIE SÉCURISÉE MAINTENANCE DU PC

RÉSEAU DE COMMUNICATION SAUVEGARDE DES DONNÉES SUR LE

CLOUD PRIVÉ E-PRESCRIPTION

OUTILS : PACK SÉRÉNITÉ LOGICIEL DE GESTION DE CABINET EN

MODE SAAS LOGICIEL MÉTIER SAAS (VIDAL)

MESSAGERIE SÉCURISÉE MAINTENANCE DU PC

RÉSEAU DE COMMUNICATION SAUVEGARDE DES DONNÉES SUR LE

CLOUD PRIVÉ E-PRESCRIPTION

PATIENTS PATIENTS POPULATION

BIG DATA BIG

DATA

INFORMATIONS INFORMATIONS OUTILS OUTILS INFOR-

MATIONS INFOR-

MATIONS OUTILS OUTILS

SOCIAL SOCIAL PSYCHOLOGUE PSYCHOLOGUE

POPULATION À RISQUES

PRÉVENTION PRÉVENTION

ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ

ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ

INFIRMIERS INFIRMIERS

GÉNÉRALISTES SPÉCIALISTES

GÉNÉRALISTES SPÉCIALISTES PHARMACIENS PHARMACIENS

1 1

2 2

3 3

4 4

INFORMER INFORMER

COORDONNER COORDONNER

FACILITER FACILITER

VALORISER VALORISER

13

QUEL IMPACT POUR LA MAÎTRISE D’OUVRAGE RÉGIONALE ? GCS TESIS, E-SANTÉ RÉUNION MAYOTTE

Antoine LERAT directeur opérationnel Programme PLEXUS OI

14

L’ENVERGURE DU PROJET…

HIT 2015

1,5 millions € CPOM TESIS annuel

x 10

Equipe projet

PLEXUS 60-70 ETP

12 ARS 10 TESIS 18 AMOA 24 Consortium

16%

19%

28%

37%

35% d’internes

65% de prestataires

19 millions € Budget Plexus OI (mars 2017)

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CE QUE NOUS AVONS FAIT JUSQU’À MAINTENANT…

Un principe clef : chacun à sa place ARS : pilotage Stratégique : organisation & métier GCS : Pilotage opérationnel : Projet & technique AMOA : expert ou appui, supervisé par agent ARS ou salariés GCS

Rester agile et réactif … Marché à bon de commande multi-attributaire (9 lots d’expertise) Une organisation qui s’appuie sur des Hommes clefs et des valeurs partagées Ajout progressif, « en douceur », de ressources externes Une organisation qui se donne les moyens d’évoluer avec la monté en charge du projet

Contrôler avec des procédures et des outils pour industrialiser et sécuriser Sciforma : planning, charge et budget Convention ARS – GCS (report des exigences CDC ARS) E-parapheur (PC-Ipad-Iphone)

avec 5 visas : Directeur du GCS -> Expert-comptable -> ARS -> Administrateur du GCS Comptabilité analytique et compte bancaire spécifique des outils pour suivre les commandes/facturation

Et s’entourer d’expertise forte Métier, projet, communication, changement, technique, juridique (marché public, TIC, Santé), …