Causes des doublons responsables : Plusieurs responsables identiques peuvent avoir t saisis malencontreusement cause des frres et surs dj prsents dans la base lves. Limportation en cours danne de fiches lves dun tablissement un autre, importe le responsable rattach cet lve, et cre un doublon si un frre ou une sur existe dj dans ltablissement. Limportation des fiches issues de laffectation en juin cre galement des doublons si des frres et surs existent dj dans ltablissement. Pourquoi les supprimer et quant ? Il est primordial de les supprimer car ils posent des problmes dans : les applications comme : GFE, Notes, Bourses, les ENT (multiplication des comptes responsables) Lidal est de contrler rgulirement sa base lve particulirement lorsque lon ajoute un nouvel arrivant. A chaque fois que lon importe des fiches issues de laffectation, la base devrait tre contrle ensuite. Avant le basculement de la base Elve par le Rectorat (priode de mai) afin dviter de reproduire les doublons sur lanne en prparation, un contrle devrait galement tre effectu. Procdure suivre dans Sicle : SIECLE BASE ELEVES ETABLISSEMENT Suppression des doublons responsables Menu Doublons responsablesPuis sans rien saisir cliquer sur Chercher Le premier nom de doublon responsable saffiche dans le menu droulant, cliquer sur Afficher pour avoir plus de renseignements sur ces fiches. Affiche les renseignements suivants : deux responsables rattachs deux lves adresse incomplte sur lun deuxCliquer sur les liens Dtail pour visualiser : le nom de llve concern la nature du rattachement (lgal 1, correspondant)

Une fois que vous avez repr la fiche responsable en doublon supprimer, vous pouvez indiquer : la fiche qui doit disparatre avec lebouton radio Responsable supprimer. le bouton radio Remplac par indiquera le rattachement de llve lautre responsable (celui que lon garde ) en gardant la qualit initiale du responsable supprim (ex : lgal 1, correspondant). Remarque : Nhsitez pas contrler les fiches des lves concerns aprs avoir corrig les doublons si vous avez un doute. Avec cette slection: je supprime le deuxime responsable llve anciennement rattach celui-ci prend pour responsable le premier avec la qualit de celui qui vient dtre supprim (si le responsable supprim tait Correspondant, le nouveau responsable rattach sera Correspondant). Pour valider lopration cliquer sur Modifier