04 - Premiers usages d'un traitement de texte

Premiers pas avec Word 2010

Le traitement de texte ?

• Le traitement de texte est une application servant avant tout à l’établissement de documents.

• Ainsi, vous pouvez saisir du texte le modifier, le mettre en forme, insérer des images, l’imprimer, le sauvegarder et le récupérer ultérieurement.

• L’origine en est la machine à écrire, dont il a hérité de quelques automatismes de saisie.

Démarrage d’un traitement de texte

• Aller dans la liste des programmes, ou cliquer sur l’icône de votre programme.

• Les deux suites de logiciels de bureautique répandus couramment sont :

• Microsoft Office et Libre Office

LibreOffice• LibreOffice propose une alternative « Libre » et gratuite à la suite

bureautique OpenOffice.org. • Cette suite intègre toutes les applications usuelles telles qu'un traitement

de texte, un tableur, un outil de présentation, un gestionnaire de formules mathématiques, etc. Basé sur OpenOffice.org, LibreOffice en reprend le fonctionnement mais avec quelques adaptation de l'interface graphique.

• L'application dispose d'une compatibilité avec tous les formats connus tels que les fichiers DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, etc.

• Les nouveautés majeures concernent le traitement de texte, le tableur et le module de présentation.

• L'interface graphique bénéficie également de diverses modifications : nouvel écran d'accueil, amélioration des thèmes, suppression d'éléments, etc. LibreOffice est compatible Windows 8.

Microsoft Office 2010

• Microsoft Office 2010 est l’avant dernière dernière version de la suite bureautique Microsoft Office, développée et éditée par Microsoft. Sortie en juin 2010, elle succède à Office 2007 et précède Office 2013.

• Office 2010 est la première version de Microsoft Office à proposer des versions en ligne et gratuites de Word, Excel, PowerPoint et OneNote, disponibles sur la plupart des navigateurs actuels : Internet Explorer, Firefox, Chrome et Safari.

• Office Starter 2010, une nouvelle édition d'Office, remplace l'ancienne suite bureautique Microsoft Works, désormais obsolète.

Le « Cloud »

Bureautique en ligne

Office Starter 2010

• Microsoft Office Starter 2010 est une version simplifiée financée par la publicité de Microsoft Office 2010 qui était préinstallée et prêt à être utilisé sur votre ordinateur W7

• Office Starter inclut le tableur Microsoft Excel Starter 2010 et le traitement de texte Microsoft Word Starter 2010.

• Office Starter vous permet aussi de créer un périphérique que vous pouvez utiliser pour exécuter Office Starter sur un autre ordinateur, quand vous vous trouvez éloigné de l’ordinateur que vous utilisez traditionnellement.

Microsoft Office

• Les logiciels de base

• Microsoft Office Word• Microsoft Office Excel• Microsoft Office Outlook• Microsoft Office

PowerPoint• Microsoft Office

OneNote

Lancement de Word

Fenêtre principale de Word 2010

Le ruban Accueil

L’onglet accueil regroupe:• le presse papier• les polices (nom, taille,

gras, italique, souligné, barré, indice, exposant, surlignage, couleur)

• le cadrage des paragraphes

• les listes (numérotées, puces)

• interlignage

• tri dans des tableaux• afficher/masquer les

marques de paragraphes

• bordures des tableaux• les styles• modifications

(recherche, remplacement, sélection de texte).

• Le bouton Office (Office 2007) et l’onglet Fichier (Office 2010) rassemblent dans un même endroit toutes les opérations que vous pouvez faire sur un fichier : enregistrer, partager, imprimer et publier vos fichiers en quelques clics.

• De plus, avec le Ruban amélioré dans Office 2010, vous pouvez accéder à vos commandes favorites encore plus rapidement en personnalisant les onglets ou en créant vos propres onglets afin de concevoir un environnement de travail qui vous convient.

L’onglet insertion contient

• Pages (page de garde, page vierge, saut de page)• Tableau• Illustration (images, formes, SmartArt, graphique),

liens (hypertexte, signet, renvoi), entête et pied de page (entête, pied de page, numéro de page), texte (QuickPart, WordArt, lettrine, date et heure, objet, ligne de signature), symboles.

L’onglet mise en page contient

• Les thèmes (pour les versions nouveau format Word )• Mise en page (marges, orientation, taille, colonnes, sauts de

pages, numéros de lignes, coupures des mots).• Arrière-plan de page (filigrane, couleur de page, bordures de

page)• Paragraphe (retrait, espacement).

L’onglet références contient

• Table des matières• Notes de bas de page• Citations et bibliographie• Légendes• Index• Table de références.

L’onglet publipostage contient:

• Création d’enveloppes et étiquettes• Démarrage de la fusion et du publipostage• Champs d’écriture et insertion• Aperçu des résultats• Recherche d’un destinataire• Terminer et fusionner.

L’onglet révision contient• Vérification du document (grammaire et

orthographe), recherche, dictionnaire des synonymes, traduction

• Commentaires• Révisions (suivi des modifications, bulles)• Modifications• Protection du document

L’onglet affichage contient •Affichage du document (page, plein écran, web, plan brouillon)•Afficher/masquer (règle, quadrillage, explorateur de document, miniature)•Zoom•Fenêtre•Macros

Pointeur (de la souris) et curseur (là où on écrit)

• Ne pas confondre :• - le pointeur de la souris qui se

déplace sur l’écran quand on bouge la souris,

• - avec le curseur qui clignote et qui indique l’endroit où sera inséré le prochain caractère. On le nomme également « point d’insertion ».

Placez le pointeur sur le document (à un endroit où il y a déjà un caractère, imprimable ou non), un clic de souris y placera alors le curseur.

Parcourir le document, déplacer le curseur

• Vous pouvez souhaiter « parcourir » le document (en laissant le curseur en place) ou vous « déplacer » dans le document, en y déplaçant le curseur.

• Parcourir le document (le curseur reste en place)

• Pour parcourir le document sans déplacer le curseur, vous pouvez utiliser :

- La roulette de la souris- La barre de défilement verticale à droite. Faites glisser son curseur (nos de pages et titres s’affichent), ou bien cliquez sur la flèche du haut ou sur celle du bas pour de courts défilements.

Parcourir le document, déplacer le curseur

• Se déplacer dans le document (le curseur se déplace)

• Les 4 flèches du clavier :les flèches permettent de déplacer le curseur d’un caractère à gauche ou à droite, en haut, en bas

Nota : dans certains cas, Il est

également possible de se

servir des raccourcis clavier

Sélectionner- un mot : double-cliquez dessus.- une ligne : dans la marge gauche, cliquez devant la ligne (le pointeur prend la forme d’une flèche blanche).- une phrase : Ctrl + clic dans la phrase la sélectionne.- un paragraphe : dans la marge gauche, double-cliquez devant le paragraphe (ou triple-cliquez dedans) ;- tout le document : Ctrl + A

• Pour désélectionner, il suffit de cliquer en dehors du texte sélectionné.

Pourquoi sélectionner le texte

• Si vous souhaitez, modifier la forme, déplacer du texte, le copier, le supprimer, il sera nécessaire de sélectionner la zone écrite au préalable.

Déplacer, copier ou coller

• Avec les menus contextuels : - clic droit sur le texte sélectionné, - choisir Couper ou Copier ; clic droit à l’endroit

de destination, choisir Coller.

• Avec la souris :- pour déplacer le texte sélectionné : cliquez-glissez jusqu’à l’endroit de destination.

Nota

• Vous ne pouvez pas coller sur une zone vide de caractères.

• Eventuellement, mettez des espaces afin de pouvoir coller à l’endroit choisi.

• Une petite barre verticale en pointillé apparaît à l’endroit où sera collé le début du texte sélectionné.

Créer un nouveau document• Pour créer un nouveau document (Fichier >

Nouveau)

Pour ouvrir un document

Comment écrire un document Word ?

• Quand vous écrivez un texte, vous le mettez certainement en forme pendant l'écriture.

• Bien que cette façon de procéder puisse paraître logique, je vous conseille d'écrire votre texte « au kilomètre », sans penser à sa mise en forme dans un premier temps.

• En effet, l'écriture et la mise en forme d'un texte sont deux choses bien différentes et la deuxième risque fort de vous détourner de la première et de vous faire passer à côté d'une idée ou d'une tournure de phrase importante.

• D'autre part, vous serez bien plus efficaces si vous mettez en forme le document d'une seule traite.

• En particulier, n'utilisez pas de caractères d'espacement pour aligner verticalement des images, tableaux ou autres éléments, ou des sauts de ligne consécutifs pour aérer le document.

Saisie de texte

• Lorsque l’on saisi du texte dans un logiciel de traitement de texte, celui-ci s’insère là où est situé le point d’insertion (curseur clignotant).

Saisie de texte

• Le texte s'écrit « au kilomètre », c'est-à-dire qu'il ne faut pas passer à la ligne à la fin d'une ligne à recopier, l'ordinateur s'en chargeant lui-même.

• Pour passer à la ligne volontairement, il faut taper sur la touche Entrée.

Si vous souhaitez être efficace sous Word, vous vous devez de connaître les raccourcis suivants

Si vous souhaitez être efficace sous Word, vous vous devez de connaître les raccourcis suivants

Si vous souhaitez être efficace sous Word, vous vous devez de connaître les raccourcis suivants

Afficher/masquer les marques de paragraphes

• Word utilise des objets spéciaux appelés caractères non imprimables. Ils permettent de repérer rapidement à l'écran les paragraphes, les tabulations et les espaces. Ces caractères apparaissent à l'écran, ils ne s'impriment jamais.

• Cette option permet de repérer les fautes d'espacement et de mieux contrôler la structure du texte.

Afficher/masquer les marques de paragraphes

Enregistrer sous !

• Vous venez de taper votre premier texte sous Word 2010, sauvegarder votre travail.

• Pour sauvegarder un document sous Word 2010, cliquez sur l’onglet Fichier et allez dans le menu enregistrer sous…

• Donnez un nom à votre fichier et choisissez un format de fichier dans le menu déroulant format.

Sauvegarde rapide

Corrections• Microsoft Word peut signaler les fautes de frappe, et les

corriger, ainsi que les fautes d’orthographe et les mauvais accords grammaticaux.

• (Il ne faudra pas prendre à la lettre toutes les propositions du correcteur.)

• La correction automatique, immédiate, qui corrigera une grande part des fautes de frappes (inversions de lettres par exemple), mais aussi remplacements automatiques de vos propres abréviations.

• Le paramétrage se fait depuis le menu outils et correction automatique.

La mise en page

• Lors de l’ouverture d’un nouveau document Word, la mise en page est fixée par défaut. A vous par la suite de mettre votre texte en forme selon votre goût, afin d’assurer une lecture agréable.

• Vous devez pour cela positionner vos paragraphes et modifier la tabulation et l’interlignage si cela est nécessaire.

Mise en forme

• On peut sélectionner le texte, puis appliquer une mise en forme.

• Mini barre d’outils de mise en forme Pointez sur un texte sélectionné, faites un clic droit , une mini barre d’outils de mise en forme s’affiche. Elle contient les outils les plus courants : type, taille et couleur de police, gras, italique, souligné, etc.

Mise en forme des caractères• Pour les caractères, vous pouvez changer :• 1. la police : times, courrier, sans sérif, etc. • 2. le style : gras, italique ou souligné ;• 3. la taille : exprimée en points (12 points est

une taille normale)

Cadrage du texte

• Le cadrage à gauche est le cadrage implicite dans Word.• Si vous voulez aligner au centre, sélectionnez le paragraphe

(ou les paragraphes) et cliquez dans l’outil aligner au centre ; vous pouvez aussi vous positionner dans le paragraphe et cliquer sur l’outil cadrage au centre.

Lettrine• L’insertion d’une lettrine (onglet Insertion, groupe Texte,

bouton Lettrine) modifie la mise en forme de la première lettre du paragraphe dans lequel est placé le curseur.

• La lettre sur laquelle s’applique la mise en forme doit avoir été préalablement saisie, sinon le bouton « Lettrine » est désactivé (en grisé).

• La lettrine, située dans le texte ou dans la marge, s’étale sur une hauteur de plusieurs lignes du texte.

• Elle est paramétrable : police, hauteur et distance du texte sont configurables.

• Pour supprimer une lettrine : cliquez sur le bouton Lettrine > Aucun.

Lettrine

Mise en forme des paragraphes• Pour modifier la mise en forme d’un seul paragraphe,

il suffit que le curseur soit dans ce paragraphe.

• Sinon, il convient de les sélectionner. Pour mettre en forme des paragraphes, on peut utiliser :

- Les commandes du groupe Paragraphe, à l’onglet Accueil. - La fenêtre « Paragraphe » qui s’affiche après activation du lanceur du groupe Paragraphe. - La mini barre d’outils de mise en forme. (clic droit)

Enchainements

• Dans la fenêtre « Paragraphe », à l’onglet « Enchaînements », il est en particulier proposé l’option « Eviter veuves et orphelines ». • Une « veuve » est la dernière ligne d’un

paragraphe seule en haut d’une page.• Une « orpheline » est la 1ère ligne d’un

paragraphe seule en bas d’une page.

• Les tableaux ne sont pas le seul moyen d'aligner du texte dans Word, vous disposez aussi des tabulations. À chaque fois que vous appuyez sur la touche de tabulation, un espace est inséré sur la ligne et le curseur se positionne sous le prochain « taquet de tabulation ». De quoi s'agit-il ?

• Les taquets de tabulation sont des sortes de repère qui définissent le déplacement de votre curseur lorsque vous pressez la touche Tab et ils sont définis sur la règle. Pour comprendre leur fonctionnement, exécutez l'exercice suivant :

Alignement de texte avec les tabulations

Alignement de texte avec les tabulations

• Mettre en place une tabulation• La tabulation est un outil qui va forcer le texte à se

placer une position déterminée sur la ligne. Les taquets de tabulation permettent d'aligner le texte à droite et à gauche, d'aligner les paragraphes, créer des alinéas, faciliter la rédaction d'une lettre avec entête, etc.

• Le placement du texte au niveau des taquets se fait en appuyant sur la touche tabulation TAB.

Alignement de texte avec les tabulations

• Pour placer un taquet, il suffit de cliquer avec le bouton gauche de la souris sur la règle, à l'endroit voulu. Pour enlever un taquet, il faut cliquer dessus sans relâcher, puis glisser la souris en dehors de la règle et relâcher.

• Word propose trois types de taquets :- la tabulation gauche, propice pour la création des alinéas ;- la tabulation centrée, qui place le texte selon un axe central démarqué par le

taquet. Ce type de tabulation est notamment utilisé dans la rédaction des poèmes ;

- la tabulation droite, place une limite sur le côté droit de votre texte. Cette tabulation est utile pour mettre en forme une lettre.

Insertion d’images dans un document

• Pour insérer une image, allez dans l’onglet insertion et cliquez sur l’outil image pour choisir une image depuis un de vos fichiers.

• Si vous voulez une image depuis la bibliothèque clipart, cliquez images clipart du groupe illustrations.

Insertion d’images dans un document

Sélectionnez une image et cliquez sur insérer.

Dans la barre qui s’affiche, vous avez à votre disposition plusieurs outils qui vous permettent une personnalisation parfaite pour votre image tel que : « forme d’image » qui vous permet de donner une forme pour image (carré, ronde, triangulaire…), ou bien l’outil « effets des images » qui vous permet de donner des effets pour votre image comme (effet ombre, réflexion, rotation 3D…

Créer un tableau Word

Créer un tableau Word

• L’activation du bouton Tableau de l’onglet Insertion montre qu’il existe plusieurs méthodes pour créer et insérer un tableau sur le document actif :

• 1) On peut passer le pointeur sur le quadrillage en fonction des nombres de lignes et de colonnes souhaités (nombres qui sont ensuite modifiables), puis cliquer.

• Le tableau est inséré dans le document.

• 2) Insérer un tableau• Cliquez sur l’option « Insérer un tableau » du bouton Tableau.

La fenêtre de même nom s’affiche, elle sert à paramétrer le tableau. Le tableau doit comprendre entre 1 et 63 colonnes et entre 1 et 32767 lignes.

Vous former complètement ?

• Vous pouvez vous former gratuitement à l’usage au traitement de texte, au tableur et autres outils bureautique à ici, à l’espace autoformation de la Médiathèque de Lorient

• Nous sommes ouverts tous les après-midi, il suffit de prendre rendez-vous !

Autoformation gratuite en ligne

• http://office.microsoft.com/fr-fr/word-help/decouverte-de-word-2010-RZ101816356.aspx

• Formations Office