Traitement de texte€¦ · Un logiciel de traitement de texte est utilisé pour saisir,...

Chapitre 1

Traitement de texte1. Définition

Un logiciel de traitement de texte est utilisé pour saisir, sauvegarder, corriger, mettre en forme

et imprimer des documents texte (lettres, facture…).

Les documents texte peuvent inclure des images, de

2. Les fonctions de MS Word

a. EnregistrementFichier > Enregistrer Sous

Traitement de texte


et imprimer des documents texte (lettres, facture…).

Les documents texte peuvent inclure des images, de tableaux, graphiques…

Les fonctions de MS Word

Enregistrement Fichier > Enregistrer Sous

Traitement de texte


tableaux, graphiques…

2 Shili Mohamed [email protected]

1 L’emplacement du fichier

2 Le nom du fichier

3 Le type de fichier

4 Dernière étape pour enregistrer

b. Nouvelle Page (nouveau document) Fichier > Nouveau

c. La mise en forme

Gras

Ou bien :

Format > police > choisir les

paramètres voulues et valider (Voir

Figure ci-dessous)

Souligné

Italique

Police et taille

Aligné à droite

Centrer

Aligné à gauche

Justifier

d. La mise en page

Alignement Format > Paragraphe > choisir :

Retrait = 1 cm

Interligne = 1.5 ligne

Espacement

retrait


Espacement = 12 points

e. Insertion d’images

Insertion > Image > « Image Clipart » ou « A partir d’un fichier »

Le bouton d'habillage ( ) contrôle comment le texte va entourer l'image. Word

vous offre les types d'habillage suivant:

o Avec un habillage carré, le texte va entourer le cadre de l'image mais n'ira pas à l'intérieur de ce cadre.

o L'habillage rapproché permet au texte de prendre le contour de l'image.

o L'habillage Au travers permet au texte de s'écrire par-dessus l'image.

o L'habillage au bas ne permet pas au texte de se placer à la gauche ou à la droite de l'image.

o Il est aussi possible de changer le contour de l'image. Le texte suit donc le contour que vous avez choisi.

f. Insertion et mise en forme d’un tableau

i. Insertion :

Mettre le curseur dans l’endroit voulu > Tableau > Insérer > tableau > choisir nombre

de colonnes et nombre de lignes et valider

ii. Propriétés d’un tableau


Sélectionner le tableau > clic droit de la souris > Propriétés > choisir la taille de lignes

et des colonnes et valider

iii. Bordure et trame

Sélectionner le tableau > Format > Bordure et trame > choisir l’onglet Bordure >

cliquer sur toutes > choisir le style la couleur et valider

iv. Trier un tableau

Sélectionner le tableau

Tableau > Trier > définir les critères de tri et valider

g. Insertion d’un fichier

Placer le curseur à l’endroit d’insertion du fichier.

Insertion > fichier

Sélectionner l’emplacement et le nom du fichier à insérer et Valider.

h. Insertion d’un lien hypertexte

Sélectionner le mot ou la phrase.

Insertion > lien hypertexte


Choisir le nom de documents

Ou bien taper le nom de site dans la barre d’adresse et valider

i. Puces et numéros

Format > puces et numéros

Choisir l’onglet puces ou bien numéros

Choisir le type voulu et valider

j. Correction des fautes d’écriture

Placer le point d'insertion sur le mot souligné

Appuyer sur le clic droit de la souris

Choisir le mot approprié dans la liste proposée


k. Le Multicolonnage

Sélectionner les paragraphes

Format > colonne

l. En-tête et pied de page

Insertion > En tête et pied de page

m. Note de bas de page

Insertion > Références > note de bas de page


Cliquer sur Insérer et taper la note

n. L’insertion de formes automatiques

Cliquer sur Forme automatique dans la barre de dessin

Choisir la forme et la dessine dans l’endroit voulue

o. Le publipostage

Exemple :

Pour réaliser un publipostage, vous devrez donc dans un premier temps créer le modèle

de lettre et d'enveloppe que vous souhaitez utiliser :

« Titre » « Non » «Prénom » « Adresse » Objet : invitation à la cérémonie de remise des prix « Titre » Nous sollicitons votre présence pour la remise des prix du diplôme d’ingénieur au sein de notre établissement en date du : vendredi 10 juillet 2009


Seconde étape consiste à établir une base de données (Source) de la liste des

destinataires et des informations s'y référant et dont vous avez besoin pour votre

publipostage (nom, prénom, adresse, …). Cette base de données peut être réalisée dans

un nouveau Documents.

Titre Nom Prénom Adresse Monsieur TAHA ALI 193,Rue Hédi Chaker,

Nabeul Monsieur SASSI JAMEL 213, Rue Tahar Sfar,

Sousse Madame BEN FREJ ASMA 417, Av, Mohamed, Tunis

Enfin, il ne vous restera alors plus qu'à mélanger tout cela pour créer automatiquement,

donc appliquer ces étapes :

Cliquer le menu Outils et cliquez sur « Lettre et Publipostage »

Ensuite cocher « Afficher la barre d’outils Fusion et Publipostage »

Numéro Nom du bouton

1 Ouvrir la source de données

2 Insérer les champs de fusion

3 Fusionner vers un nouveau document

Cliquer sur le Bouton « Ouvrir la source de données » (1)

1 2

3


Choisir la source que tu as déjà enregistré dans ton dossier

Cliquer sur le Bouton « Insérer les champs de fusion » (2)

Dans l’endroit convenable insérer les champs dans ton document

principal en respectant l’ordre jusqu’à finir

Maintenant, vérifier ton Document principale

la dernière étape, cliquer sur le bouton « Fusionner vers un nouveau

document »

un nouveau document apparaît portant le nom Lettre par défaut,

Enregistrer ce Document comme Résultat de Fusion

3. Fiche de TP 1

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